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信息一體化下高校財務(wù)管理模式分析論文
一、高校在信息一體化環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)管理的相關(guān)概念
在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺和財務(wù)軟件運行中，數(shù)據(jù)庫是必不可少的，其可以整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并從高校管理的角度對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行評價，為高校管理層提供財務(wù)決策，促進(jìn)高校更好地發(fā)展。
二、信息一體化背景下實施高校財務(wù)信息化管理的必要性
高校財務(wù)管理一體化是適應(yīng)信息環(huán)境建設(shè)，提高高校的財務(wù)管理水平。從國家的層面而言，是強(qiáng)化了高校資金管理的規(guī)范化；從高校自身發(fā)展的角度而言，這是高校現(xiàn)代化管理的需要。國務(wù)院關(guān)于高校信息化建設(shè)的問題，在2006年就發(fā)布了國家信化發(fā)展戰(zhàn)略，其中特別提出了高校信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針。高校作為人才教育基地，主要是引導(dǎo)人才要能夠跟上時代的步伐更新觀念，提高技術(shù)創(chuàng)新意識，以培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，向社會改革領(lǐng)域輸送高水平人才，這關(guān)乎到國家的長遠(yuǎn)發(fā)展。高校就要響應(yīng)號召，以促進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)[2]。中國高校競爭日益激烈。很多的高校都要爭奪優(yōu)質(zhì)生源，以對本校的學(xué)生整體素質(zhì)予以提升，基于此對辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行改善。在高校管理中，財務(wù)管理是重要的工作內(nèi)容，也是高校提高自身競爭力的有效途徑。高校要快速發(fā)展，就要提高財務(wù)管理質(zhì)量，這也是社會對高校管理所提出的要求。
三、信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式的構(gòu)建
�。ㄒ唬└咝Ｘ攧�(wù)管理中要加大信息一體化的投入力度
高校財務(wù)管理中要加大信息一體化，就需要尋求一體化發(fā)展的根本途徑。但是，由于高校的管理人員對一體化的財務(wù)管理模式?jīng)]有給予高度重視，導(dǎo)致財務(wù)管理中雖然采用了信息化技術(shù)，卻沒有將國家的高校財務(wù)指導(dǎo)方針落實到位。要確保高校財務(wù)管理工作準(zhǔn)確到位，就要在財務(wù)管理中，從高層管理人員到財務(wù)管理基層都要將這項工作高度重視起來。其一，高校的高層管理人員要對國家頒布的相關(guān)規(guī)定給予高度重視，并認(rèn)真學(xué)習(xí)。特別是有關(guān)信息化建設(shè)方面的文件，要從高校的自身發(fā)展的角度出發(fā)認(rèn)真學(xué)習(xí)，根據(jù)高校的財務(wù)管理特點對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級[3]。在財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的過程中，需要購進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施，還需要技術(shù)升級，加大自身難度和投入力度是非常必要的，以確保財務(wù)管理信息能夠有效進(jìn)行。其二，高校的財務(wù)管理部門對財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的技術(shù)措施和有關(guān)的指導(dǎo)方針要認(rèn)真學(xué)習(xí)，從本職工作的層面進(jìn)行理解，并結(jié)合學(xué)校管理需要對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級。財務(wù)管理信息一體化建設(shè)，就是要從財務(wù)部門出發(fā)對信息管理技術(shù)不斷完善，以使財務(wù)工作與信息技術(shù)有效整合。
�。ǘ└咝Ｘ攧�(wù)管理中做好信息安全管理工作
處于信息一體化背景下，進(jìn)行財務(wù)管理所產(chǎn)生的信息資料，在分析、處理和儲存的時候，都要進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以實現(xiàn)信息共享。但是，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，特別是財務(wù)信息涉及到資金管理，所以就會存在一些安全問題。比如，財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上傳輸?shù)臅r候，很有可能會遭到惡意攔截而導(dǎo)致信息丟失，也會由于財務(wù)人員在工作中粗心大意而在信息傳輸?shù)臅r候沒有正確地操作導(dǎo)致信息傳輸錯誤并由此導(dǎo)致財務(wù)信息丟失[4]。為了避免出現(xiàn)類似的現(xiàn)象，就要提高財務(wù)管理的軟硬件水平，以避免高校財務(wù)管理中出現(xiàn)問題。對于數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中丟失的問題，財務(wù)管理人員就要具備備份意識，做好資料備份工作，以防資料丟失或者財務(wù)信息被破壞的時候，能及時調(diào)取備份彌補(bǔ)財務(wù)信息中所存在的不足。為避免因財務(wù)人員工作疏忽而導(dǎo)致的財務(wù)信息錯誤，就需要注重對財務(wù)管理人員定期開展培訓(xùn)工作，提高他們在財務(wù)工作中的安全意識，以在運用財務(wù)信息管理系統(tǒng)的同時，做好安全防護(hù)工作[5]。財務(wù)信息管理系統(tǒng)要將訪問權(quán)限驗證機(jī)制構(gòu)建起來，對訪問的用戶都要通過身份驗證才可以登陸到網(wǎng)絡(luò)運行平臺，由此提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行效率，系統(tǒng)的抗攻擊水平也會有所增強(qiáng)，保證了財務(wù)管理系統(tǒng)的運行安全。
（三）高校財務(wù)信息管理平臺要根據(jù)財務(wù)工作的特點不斷完善
高校財務(wù)管理平臺的管理模式不是靜態(tài)的，而是動態(tài)發(fā)展的，需要根據(jù)具體財務(wù)工作不斷地調(diào)整和完善管理模式。高校在做好財務(wù)信息化管理平臺統(tǒng)一模式的同時，還需要積極爭取其他各部門對財務(wù)管理工作的配合，對系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)督、處理和調(diào)控[6]。對于財務(wù)軟件，學(xué)校要安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)化管理，特別要對系統(tǒng)定期升級，并安裝殺毒軟件，以避免財務(wù)信息受到病毒的攻擊，由此可以在一定程度上避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失。高校的管理層還要根據(jù)財務(wù)管理工作需要以及學(xué)校管理工作需要對系統(tǒng)的功能不斷擴(kuò)展，從具體工作角度出發(fā)對財務(wù)信息進(jìn)行分析并做出預(yù)測，特別要分析成本效益，以對高校的運行成本有效控制。在財務(wù)管理一體化模式下，要將這些管理內(nèi)容模塊化，使財務(wù)信息化管理的工作量減低，管理成本也會降低，由此使得財務(wù)管理的工作效率有所提高。
�。ㄋ模└咝Ｘ攧�(wù)信息管理中要做好監(jiān)督工作
高校財務(wù)信息管理中，由于信息傳遞具有很大的阻力，導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門之間無法充分合作。如果缺乏有效配合的工作環(huán)境就會導(dǎo)致財務(wù)管理工作的質(zhì)量不高，甚至?xí)蓴_財務(wù)工作的順利展開。這就意味著，要確保高校財務(wù)管理的信息化水平，就要在強(qiáng)化各部門之間聯(lián)系的同時，還要對財務(wù)方面的問題相互溝通，以促進(jìn)財務(wù)信息的整合[7]。基于此，就要將財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制構(gòu)建起來。這種監(jiān)督屬于是部門之間的監(jiān)督，其他部門對財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，財務(wù)部門還要做好內(nèi)部監(jiān)督工作，以提高財務(wù)工作質(zhì)量。通過相互監(jiān)督，財務(wù)部門與其他部門之間就會在工作中建立密切關(guān)聯(lián)性，并在工作中相互配合，由此可以降低資源投入，各部門工作人員的積極性也會被激發(fā)起來。
綜上所述，我國的高校以公立辦學(xué)為主，多年來的運行管理中對財務(wù)管理意識都較為淡薄，主要體現(xiàn)在經(jīng)費管理上。高校的管理中，如果財務(wù)管理薄弱，就會導(dǎo)致資金運行混亂，導(dǎo)致高校管理缺乏規(guī)范性。信息技術(shù)環(huán)境下，將信息化的財務(wù)管理模式構(gòu)建起來，就是財務(wù)管理都在計算機(jī)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺上運行，這就需要高校管理人員要重視財務(wù)管理，并與信息技術(shù)充分融合，以使高校資金管理合理化。
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