公路工程內業資料管理問題與對策論文

公路工程內業資料管理問題與對策論文

　　摘要：公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量的重要載體，是項目運行后的重要依據，加強和規范內業資料的管理是當前工程管理工作的重要內容，也是反映公路工程管理水平的主要方向。重點分析了當前公路工程內業資料的實際現狀及存在的問題，并提出了行之有效的解決對策，望引起行業主管部門及施工企業的重視，同時為從業人員提供參考。

　　關鍵詞：公路工程；內業資料；工程管理

　　引言

　　公路工程內業資料涉及面較廣，是一項系統性的工作，整理起來較為繁瑣，其主要涉及項目的一些文件資料、照片、視頻等，這些資料記錄了整個項目的施工進展情況，在一定程度上也反映了項目質量的優劣，同時為最終的工程驗收提供一定的原始依據。目前來說，大部分的施工單位對內業資料的管理不夠重視，再加上行業內未形成一個統一的標準，是造成內業資料管理混亂的兩個主要原因。

　　1內業資料管理存在的問題

　　縱觀工程建設的全過程，盡管施工管理人員較為重視對內業資料的管理工作，并且形成了較為清晰的規定，但仍然存在一些問題，主要表現在：第一，資料出現管理不善、缺失等現象。首先，領導層不夠足夠重視。“重外輕內”的現象普遍存在于幾乎每一個施工單位，對整個內業資料管理不能進行有效的分配和整理，導致管理工作出現了非常嚴重的邏輯性錯誤。再者，在工程實踐中，很多專業知識比較豐富的人員，經常出現工作調動頻繁的現象，導致專業資料技術含量不高，出現資料歸納不全、缺失的現象。以及，很多工程管理人員和內部資料管理者對本職工作專業水平不高，甚至很多在職的人員對本質工作不夠重視，沒有責任心，從而造成內業資料的質量不合格現象屢見不鮮[1]。第二，行業沒有統一的標準。各個工程對內業資料的管理沒有形成統一的標準，同一個項目，不同的監理工程師對內業資料管理有著不同的標準，通常都認為自己的管理方法是正確的。主要的表現形式是內業表格和填寫的方法不統一，在不同的建設項目中，其表格的形式不完全相同，而對于同一項目內的不同階段，其表格形式也會有所不同，造成每個施工項目或者施工階段沒有統一的標準。第三，內業資料的管理人員欠缺一定的專業知識。從事內業資料整理的人員一般專業素質較低，思想認識也不高，沒有經過專業培訓就上崗，導致工作水平普遍很低。雖然有部分業內從業者經過了檢測工程師方面專業的培訓，但是培訓的重點仍然停留在如何進行工程試驗方面，對如何出具試驗報告卻沒有進行專業的培訓。而有些施工單位從事內、外業工作的人員是完全分離的，工作中不能進行及時、有效的信息互換，導致了從事內業工作的人員對施工資料進行依葫蘆畫瓢、胡編亂造，完全脫離了實際施工情況。另一方面，內業資料的形式和內容都沒有統一的規定，無形中使得資料填寫存在較大隨意性。第四，資料整理工作自動化程度較低。雖然當前我國信息化程度較高，計算機使用范圍也非常廣泛，但是在公路施工內業管理上的應用還是比較落后，目前大部分單位還是采用計算機制表、手工填寫、復印、存檔的工作模式，這必然會使用大量的紙張，造成資源的過度浪費，而在編制資料和資料保存上具有非常大的弊端，造成了管理水平落后以及資料存儲困難的現象出現。因此，如何在本行業內盡快推行運用計算機軟件，對內業資料進行有效管理是一項迫切的任務，而如果要想實現信息化管理，首先要解決的問題則是要實現資料的管理方式和表格填寫方式的統一性，也就是我們常說的行業的標準化[2]。

　　2應對策略

　　2.1加強單位領導重視

　　我國目前無論是行業內還是國家層面，都要求施工內業資料需和施工進度、內容相符合，如果工程實體完成后，出現內業資料與施工進度或內容不符，工程則不予驗收，這就要求內業材料必須具備時效性，然而公路建設過程中的內業資料往往會出現落后于施工進度，在一定程度上導致了內業資料填報不真實或者誤填，因此必須要加強施工單位領導對內業資料的管理和重視，才能使施工內業資料高效、準確、切合實際。施工單位領導者，是整個工程的負責人，要建立相應的崗位管理及懲獎制度，責任到人，如果工作上出現失誤就得受到懲罰，用科學的管理模式，至少保證內業資料在單位內部朝著規范化發展。

　　2.2行業標準化的建立

　　建立、推行行業標準，必須從以下幾點開始：⑴制定內業資料上報格式及填報內容的標準。雖然《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》中規定了內業表格的基本組成，但是沒有進行詳細的釋義和解讀，使很多從業人員不理解真正的含義。

　　因此，編制一套完整的內業資料說明書，具有非常重大的意義。⑵對從業者進行培訓。雖然施工高層管理者對一些記錄文件進行了詳細的管理，但是沒有參照范例，從業者往往在工作中無從下手。因此，項目正式施工前，必須對從業人員進行專業培訓，能夠促進行業內標準的建立[3]。⑶對內業資料進行系統處理。運用計算機等信息化管理模式，對內業資料進行統一整理及歸檔，保證內業資料的標準化和規范化，從而提高內業資料管理工作的高效性，節省了大量的人力和物力。

　　2.3認真檢查，嚴格要求

　　完整、真實的內業資料能直觀反映整個項目施工的實際情況，也能夠指引施工朝著專業化、高效化進行。內業資料必須完整且內容真實，要做好這一點，極為不易，除了要獲得高層管理人員的重視，還必須要對相關從業者進行專業的培訓，提高從業者的知識水平和業務素質。項目管理人員要對內業資料進行定期的審查，及不定時抽查，對不符合要求的資料必須進行完善和修改，同時應對資料中記錄的工程質量存在瑕疵的地方，應及時組織相關施工人員到達現場，予以糾正。出現嚴重問題時，需對整個工程進行整改，同時不能完成驗收[4]。

　　2.4內業資料檔案化

　　加強內業資料的管理工作，需結合項目的實際情況及現存的行業規則，對從事施工技術的崗位人員進行專業的檔案知識培訓及施工原始資料的儲存培訓，盡量讓所有人員都具備非常專業的檔案知識。建立健全資料整理制度，運用相應的管理制度進行規范化管理。相關從業者必須重視平常知識的儲備工作，使檔案工作朝著科學化進程執行，嚴格控制不合乎工程質量管理的文件出現。只有做到了以上幾個方面，才能使整個施工階段的資料完整、規范。一手資料完全能反應出工程的實際情況，需對其進行規范化的歸檔，建立完整的資料歸檔制度，工程資料是一項非常重要的資料管理工作，因此必須嚴格符合相關文件規定，妥善保管，保證資料的時效性和正確性，當工程竣工以后，將所有的資料進行統一的存檔處理，以備后續查找[5]。

　　3結語

　　綜上所述，工程內業資料在整個公路項目建設過程中，具有非常重要的作用，必須引起所有從事公路施工的單位的足夠重視。通過整理分析內業資料，能有效地為相關工程人員提供參考，進而為建設出最佳的公路工程提供堅實的理論依據。

　　參考文獻：

　　[1]歐麗芬.基于公路工程內業資料管理探究[J].建材與裝飾，2016（14）：45-46.

　　[2]高明鑫.公路工程內業資料的整理與管理[J].化工管理，2016（17）：230.

　　[3]劉敏.公路工程內業資料管理中存在的問題和對策[J].江西建材，2016（16）：332.

　　[4]烏青，賈苗麗.試論高速公路養護內業資料的規范化管理[J].城市地理，2016（12）：178.

　　[5]張蘭.淺析公路工程內業資料的基礎管理[J].科技創新與應用，2016（11）：25-26.

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