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企業(yè)存貨管理研究論文
在大型企業(yè)中,存貨管理非常重要,下面就是小編為您收集整理的企業(yè)存貨管理研究論文的相關(guān)文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!
企業(yè)存貨管理研究論文一
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進行研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);存貨管理
一、大數(shù)據(jù)概述
。ㄒ唬┐髷(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
二、傳統(tǒng)存貨管理
。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)存貨現(xiàn)狀
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標準。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應(yīng)商雖然有一些標準比如質(zhì)量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準確預(yù)估銷售量?赡軐(dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產(chǎn)品時間過長也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時,導(dǎo)致滯銷。進貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標準,主要以經(jīng)驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計,來進行進貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購物的.龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎(chǔ)條件。
(一)京東商城簡介
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,2045個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,2013年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)下的庫存管理應(yīng)用
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預(yù)測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預(yù)測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預(yù)測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎(chǔ)。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關(guān)系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測等大數(shù)據(jù),進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據(jù)不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達到健康庫存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個結(jié)點應(yīng)該降價,配合降價應(yīng)該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預(yù)測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預(yù)測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
參考文獻:
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企業(yè)存貨管理研究論文二
在經(jīng)濟新常態(tài)這一新的歷史發(fā)展階段中,我國制造業(yè)站在了新的起點上,有機遇也有挑戰(zhàn)。目前制造業(yè)普遍產(chǎn)能過剩,大量庫存閑置,如何建立有效的存貨管理方案,是制造企業(yè)保持健康、平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵。本文結(jié)合制造行業(yè)的特點,從存貨管理問題入手,分析了當前國內(nèi)外環(huán)境對存貨問題的影響,指出問題產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的解決措施,以期為實現(xiàn)制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài);制造企業(yè);存貨管理;問題;對策
一、引言
制造業(yè)的發(fā)展推動了我國經(jīng)濟多年高速增長,而隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)新的歷史時期,產(chǎn)品供過于求、大量產(chǎn)能閑置,相應(yīng)地形成了經(jīng)濟增長的減速,同時由于資源和環(huán)境的限制,企業(yè)的成長空間不足。這種現(xiàn)狀要求制造企業(yè)要順應(yīng)時代新特點,繼續(xù)推動變革與改革,提高產(chǎn)品競爭力,更加完善企業(yè)存貨管理。存貨管理是通過各個部門的協(xié)同合作,制定合理有效的財務(wù)預(yù)算,使企業(yè)盡可能達到產(chǎn)銷平衡狀態(tài),在保證生產(chǎn)需要的前提下,減少企業(yè)閑置庫存的占用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。統(tǒng)計表明,制造企業(yè)在營運過程中的成本達到了企業(yè)總成本的25%及以上,通過有序的存貨管理,可以極大地減少營運成本,同時更清楚存貨的流轉(zhuǎn)過程,便于進行詳實的成本核算。
二、制造企業(yè)存貨管理特點
。ㄒ唬┐尕浌芾砭哂心康男
企業(yè)存儲存貨的原因通常有如下兩種:一是保證生產(chǎn)或銷售需要,避免停工待料、維持生產(chǎn)過程。由于顧客的需求是無法預(yù)測的,顧客要求的供貨期與產(chǎn)品制造期不一定重合,而儲備一定的存貨能及時應(yīng)對急單、突發(fā)訂單。二是出自價格的考慮,主要是針對特定原材料的市價表現(xiàn)出較為波動的情況。若某種原料在市場上正處于低價格時期,企業(yè)為了降低成本會先行大量采購,待需要時進行再加工。若市價較為平穩(wěn),只需按日常采購即可。
(二)存貨管理具有時效性
存貨既是資金占用的環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟決策的環(huán)節(jié)。從資金占用方面來說,未售或未用于生產(chǎn)過程的存貨都有積壓的可能,不僅占用了企業(yè)的時間和空間,同時還發(fā)生相應(yīng)倉儲費用和倉庫人員工資支出。從經(jīng)濟決策來說,未售存貨與企業(yè)決策息息相關(guān)。在經(jīng)濟活動中,市場條件不斷變化,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,生產(chǎn)技術(shù)更是日新月異,若有新產(chǎn)品出現(xiàn),則企業(yè)存貨必將貶值,易形成越低價越積壓,越積壓越虧損的惡性循環(huán)。另外還有不易長期存儲的特殊存貨品種,須有合適的銷售方案。因此,存貨管理在不同的時期具有不同的意義。
。ㄈ┐尕浌芾韽娬{(diào)連貫性
存貨是企業(yè)供產(chǎn)銷的中間環(huán)節(jié)。從銷售預(yù)測的結(jié)果開始,占用貨幣資金購買原材料及其他燃料與動力等,形成生產(chǎn)鏈的儲備用料,這是企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)鏈加工形成存貨,包括產(chǎn)成品與半成品,這是企業(yè)的產(chǎn)出環(huán)節(jié),再通過對銷售存貨所得收入進行結(jié)算,重新獲得供應(yīng)環(huán)節(jié)所需資金,形成了企業(yè)供產(chǎn)銷的循環(huán)。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)為了保證銷量的連貫而有意識地過多生產(chǎn),形成較多的存貨,然而,過多生產(chǎn)并不能保證相應(yīng)銷量的增加,相反還占用了過多資金,造成積壓。
三、經(jīng)濟新常態(tài)對制造企業(yè)存貨管理的影響
。ㄒ唬﹪鴥(nèi)環(huán)境對企業(yè)存貨管理影響
國務(wù)院于2015年5月8日公布了“中國制造2025”規(guī)劃,描述了中國制造強國的第一個建設(shè)藍圖。制造業(yè)乃是國之重器、國民經(jīng)濟的主體,只有制造業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,才能有力地支撐我國大國地位。在經(jīng)濟新常態(tài)下,“中國制造2025”是制造行業(yè)發(fā)展新的指引。當前制造業(yè)應(yīng)當去產(chǎn)能化、去庫存化,適當減少庫存的數(shù)量,著力提高存貨的質(zhì)量,努力適應(yīng)需求結(jié)構(gòu)的變化。
。ǘ﹪H環(huán)境對企業(yè)存貨管理影響
美國于2011年和2013年先后提出“美國先進制造業(yè)國家戰(zhàn)略計劃”和“美國制造業(yè)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)計劃”,旨在促進美國先進制造業(yè)的發(fā)展,專注研究關(guān)鍵制造技術(shù),將技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力。制造強國的德國于2013年提出“德國工業(yè)4.0戰(zhàn)略實施建議”,日本于2014年提出“日本制造業(yè)白皮書”,英國于2015年提出“英國制造業(yè)2050”,等等。由此可見,我國的經(jīng)濟發(fā)展已不再是單純的總量擴張的問題,而是質(zhì)的轉(zhuǎn)型問題,這對制造業(yè)發(fā)展提出了更嚴峻的挑戰(zhàn),對制造企業(yè)有緊迫要求。
四、新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┵~實難以相符,存貨管理不到位
會計上取消了存貨的`后進先出法計價,然而實際中,較大型的制造業(yè)原材料如鋼材,有不易挪動的特性。使用時先入庫的鋼材可能在搬運時不太方便,會計記錄的是先進一批的成本,而實際上發(fā)出的卻是最近一批的鋼材。若每批的成本不一樣,就會造成成本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)不一致。長此以往,會計人員在對賬時非常有難度。另外,當產(chǎn)生急單時,部分員工并未嚴格遵守存貨管理規(guī)章制度,將未驗收的材料入庫、將未入庫的材料發(fā)出,導(dǎo)致日后盤存困難,易出差錯。
。ǘ┲圃煊昧掀贩N繁多,存貨檔案不完善
越是大型企業(yè),所需原材料種類越是繁多,所以存貨檔案更要完整齊全。從入庫開始,入庫單據(jù)必須詳細說明原材料名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、金額以及供應(yīng)商和到貨時間。在領(lǐng)用時,除了有允許領(lǐng)用原料的審批單據(jù)外,還應(yīng)該填寫詳細的領(lǐng)用單據(jù),注明領(lǐng)用人、日期、物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時準確地錄入電腦,成為以后成本核算的關(guān)鍵資料。
。ㄈ╅L期未使用部件積壓,存貨存儲不科學(xué)
如果發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有長期未使用原料或產(chǎn)成品,大多數(shù)是由于以前的生產(chǎn)訂單所需要的某些特別元器件已經(jīng)隨著訂單的結(jié)束而閑置,又不適用于當前的生產(chǎn)需求,企業(yè)應(yīng)當及時處理。閑置數(shù)量過多,是生產(chǎn)預(yù)算問題導(dǎo)致采購預(yù)測的失誤,對該原料購買數(shù)量過多,造成浪費。此外還有很多企業(yè)已經(jīng)報廢的產(chǎn)成品或半成品沒有及時處置。對于積壓存貨,因為特殊原因未能及時處置,也未用特殊標志區(qū)分,或者單獨設(shè)置報廢品專區(qū),與正常物料混放。對于電子元器件之類,不可長期積壓,應(yīng)定時盤存,但在發(fā)出存貨時采用先進先出法,造成損壞和變質(zhì)。
五、新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理的對策
。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)內(nèi)部存貨管理
企業(yè)先進的存貨管理辦法主要有以下方面:優(yōu)化采購流程和審批流程、細化結(jié)算管理、重視存儲管理及信息化管理。在采購流程中,采購過多可能因放置時間太長導(dǎo)致原料變質(zhì)、零件生銹;采購過少會引起生產(chǎn)經(jīng)營過程中斷引發(fā)風險。在審批流程中,一方面是確定審批人的權(quán)限,嚴禁未經(jīng)授權(quán)辦理業(yè)務(wù),另一方面領(lǐng)導(dǎo)者對中高層管理者適當放權(quán),面面俱到的控制會影響整個流程的效率,造成存貨周轉(zhuǎn)不及時等問題。在細化結(jié)算方面,即指對存貨核算流程進行明確劃分,對采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、發(fā)貨、往來賬等各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點嚴格控制,并明確詳細流程圖。重視存儲管理,針對原料性能的不同分類存放以及有序存放,避免原料變質(zhì)以及存放錯位導(dǎo)致的數(shù)目混亂。另外,全面預(yù)算顯得尤為重要,通過有效的全面預(yù)算合理確定企業(yè)采購規(guī)模,實現(xiàn)“以銷定產(chǎn)”.企業(yè)可以先確定某產(chǎn)品在該流通市場上的市場占有率,估計企業(yè)在本行業(yè)中的銷售情況,根據(jù)銷售情況確定生產(chǎn)量,再根據(jù)產(chǎn)成品的耗用情況來確定合理的原材料庫存,以較低的資金占用實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。只有信息化管理才能實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。通過ERP等信息平臺可以保證各個部門及時獲知相關(guān)信息,其全方位的自動化管理可以極大地提高企業(yè)效率。
。ǘ┘訌姼髀毮懿块T協(xié)同運作
完善企業(yè)存貨管理需要同時在各個環(huán)節(jié)做好有效的記錄、保留相關(guān)責任人簽字的有效憑證。在倉庫人員和質(zhì)量檢驗人員的驗收過程中,應(yīng)根據(jù)對方銷貨發(fā)票或者送貨單,及時清點和檢查所收到貨物的狀況,保證收到存貨與購貨合同一致,數(shù)量完整,檢驗合格,以及在運輸途中未發(fā)生毀損。同時,應(yīng)當準確記錄流入和流出企業(yè)的所有商品或材料。在辦理入庫時,需要以安全和實用的方法對存貨進行保存。如不同的材料貼上不同標簽等容易辨別的方法,同時對易損易壞的存貨應(yīng)也分別標志、單獨存放。存貨的擺放既要干凈整潔以吸引購貨方,又要方便查看和清點。另外,財務(wù)部門應(yīng)當經(jīng)常檢查和清點存貨,尤其是制造企業(yè)所需原材料種類繁多復(fù)雜,又特別強調(diào)電子元器件的質(zhì)量,更應(yīng)通過定期的盤點保證存貨處于良好的使用狀況。即使因受潮、腐爛等原因造成毀損,也能夠及時查出原因,避免同類問題再次發(fā)生,讓存貨得到良好保障。采購部門則應(yīng)在庫存耗用到一定程度時,把握好再訂貨點和再訂貨量,維持生產(chǎn)鏈的連貫運作。其中的再訂貨點和再訂貨量,要有銷售部門根據(jù)以往產(chǎn)品銷量預(yù)測。因此,企業(yè)各個部門應(yīng)當各司其職,同時保持協(xié)同合作,才能保證企業(yè)整體有效運轉(zhuǎn)。
。ㄈ┒〞r抽盤庫存并及時處理潛在問題
企業(yè)需重視對庫存的盤點。盤存可以有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物資基礎(chǔ),盤存結(jié)果能夠直觀地反映出當期的營運情況,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。目前比較有效的方法是每個月對重點存貨進行隨機抽樣盤點,每個季度對所有重點存貨進行盤點,每年對所有庫存盤點,既節(jié)省時間又能保證效率。判斷重點存貨可以根據(jù)兩個方面來劃分,其一是帕累托原理的“20-80”現(xiàn)象,即20%的物料占了存貨總價值的80%,而80%的物料僅僅占存貨總價值的20%.因此,每月末可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)賬面價值排序挑選出占企業(yè)存貨總價值80%的重點物料。其二是與賬面盤存相結(jié)合,不僅考慮自身價值較大的存貨,也考慮當期出現(xiàn)賬實差異最大的存貨。一旦發(fā)生賬實差異,可以從自然原因和非自然原因兩方面發(fā)現(xiàn)問題,杜絕此類現(xiàn)象再次發(fā)生。
。ㄋ模┪障冗M管理理念與持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新
作為處于激烈市場競爭中的制造企業(yè),應(yīng)加強存貨的售后管理。產(chǎn)品的銷量來源于客戶的口碑,而客戶的口碑來源于企業(yè)提供的服務(wù)。2015年,國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,旨在加速制造業(yè)服務(wù)化轉(zhuǎn)型,鼓勵企業(yè)積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)“制造”向“制造+服務(wù)”的轉(zhuǎn)型。如由安徽蕪湖集瑞聯(lián)合重工有限公司創(chuàng)建的“聯(lián)合通管理平臺”,該平臺主要定位在可以為購買高端卡車的客戶提供跟蹤后續(xù)服務(wù)。通過利用云計算、大數(shù)據(jù)等最新技術(shù),可以遠程監(jiān)控重型卡車的性能狀況,實現(xiàn)為客戶貼身管家般的售后服務(wù),可以大大提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,利用需求的增加拉動管理的效率。
(五)充分利用OA、ERP技術(shù)
賬實差異的產(chǎn)生不僅僅是庫存收發(fā)差錯或倉庫管理人員保管不當,也存在存貨入賬及生產(chǎn)領(lǐng)料、剩余原料退庫等環(huán)節(jié)中的人工計量記錄錯誤,因此利用智能系統(tǒng)非常必要。OA(OfficeAutomation)自動化辦公系統(tǒng)是面向企業(yè)全部員工及管理者的開放式系統(tǒng),能夠有效地進行日常管理工作,許多培訓(xùn)文件和產(chǎn)品信息可以實現(xiàn)電子共享。如當存貨管理某環(huán)節(jié)中的一個新員工不熟悉工作流程,可以快速在系統(tǒng)中查閱所需資料。ERP(EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)能夠有效地將處于供產(chǎn)銷鏈條中的存貨與其上一個制造環(huán)節(jié),及其下一個銷售環(huán)節(jié)有序連接起來。存貨既是生產(chǎn)鏈的成果,同時也是銷售環(huán)節(jié)的儲備。ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈管理模塊,囊括了需求和供應(yīng)的分析,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從發(fā)貨到顧客的每一個環(huán)節(jié)。
。┲贫ǹ茖W(xué)合理的采購計劃
企業(yè)要加強計劃管理。自預(yù)測開始,包括資金預(yù)測、銷售預(yù)測、成本預(yù)測和利潤預(yù)測。相應(yīng)地在決策之后制定資金計劃、銷售計劃、成本計劃和利潤計劃。不論是何計劃,企業(yè)都是通過銷售存貨取得利潤,這是計劃的重點也是盈利點。采購計劃是所有預(yù)測的起點。采購計劃依賴于企業(yè)銷售部門充分了解市場供求情況,制定準確的采購日期、采購數(shù)量、采購原料種類。其中,采購原料種類依賴于制造部門提供的產(chǎn)品制造工藝圖。而最終采購任務(wù)的實施依賴于采購部門和財務(wù)部門的協(xié)商,采購部門和財務(wù)部門通過供應(yīng)商報價共同選擇最優(yōu)供應(yīng)商。因此,各職能部門的及時反饋相當重要,能夠減少工作周期,提高效率,保證采購計劃的按時完成。采購計劃可以進行細分,可以按時間分為月度采購計劃、季度采購計劃和年度采購計劃,也可以按原料種類和生產(chǎn)鏈中的工序進行細分。企業(yè)應(yīng)當將市場狀況與自制計劃相結(jié)合,增加計劃的準確性。
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