采購(gòu)管理專業(yè)論文
采購(gòu)管理（Purchasing Management）是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，以下的范文介紹了采購(gòu)管理的論文范文，希望對(duì)你有所幫助。
【摘要】本文主要針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)旺季，需要臨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存而提出的一個(gè)切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃方案，考慮到采購(gòu)管理的難點(diǎn)，闡述了采購(gòu)管理過(guò)程中所必須掌握的信息，提出了有效進(jìn)行采購(gòu)管理的方法，使對(duì)產(chǎn)品補(bǔ)充庫(kù)存既能夠保證正常生產(chǎn)需要，又杜絕積壓浪費(fèi)和超額運(yùn)費(fèi)的發(fā)生。
【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)企業(yè)；產(chǎn)品；采購(gòu)管理；補(bǔ)充庫(kù)存
在現(xiàn)代化的企業(yè)單位之中，生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購(gòu)是最基本的工作。計(jì)劃采購(gòu)的目標(biāo)是要以合適的價(jià)格、合適的數(shù)量在合適的時(shí)間段內(nèi)將購(gòu)買的材料物品送到合適的地點(diǎn)，而生產(chǎn)計(jì)劃則是在一定的計(jì)劃期內(nèi)，根據(jù)每一時(shí)期的需求與測(cè)量，將成本最小化作為目標(biāo)，來(lái)確定該時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)量、庫(kù)存量以及勞動(dòng)強(qiáng)度等。雖然生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購(gòu)雖然在企業(yè)內(nèi)部屬于不用的部門工作，但是總的來(lái)說(shuō)都是為了企業(yè)的整體盈利而奮斗的。在企業(yè)的管理實(shí)踐中，需要對(duì)兩項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，單獨(dú)的重視其中的一項(xiàng)工作，沒(méi)有考慮到兩者之間的聯(lián)系的工作方式是錯(cuò)誤的。我國(guó)目前的大部門企業(yè)都是采用營(yíng)銷流程重組的方法來(lái)制定自身的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，但是營(yíng)銷流程重組的方法并不能夠切實(shí)的解決這些問(wèn)題，因此將供應(yīng)鏈的方法引入到企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)流程中，能夠更好地實(shí)現(xiàn)需求、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)。通過(guò)我個(gè)人在企業(yè)中的實(shí)習(xí)，以及查閱相關(guān)書籍的了解，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在管理過(guò)程中，存在兩個(gè)極端，一方面產(chǎn)品的積壓率、報(bào)廢率太高，同時(shí)還占用大量的庫(kù)存資金和庫(kù)存面積；另一方面，產(chǎn)品還經(jīng)常性斷貨，對(duì)于不能滿足需求的產(chǎn)品進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu)過(guò)程中，還存在超額運(yùn)費(fèi)，每年要花費(fèi)大量運(yùn)費(fèi)，來(lái)緊急采購(gòu)產(chǎn)品。 可行方案的提出（供生產(chǎn)企業(yè)篩選可行的意見(jiàn)）
一、產(chǎn)品采購(gòu)管理的難點(diǎn)
1. 購(gòu)需要考慮原材料。沒(méi)有原材料，生產(chǎn)就不能進(jìn)行，就不能保證正常的生產(chǎn)交付。
2. 產(chǎn)品的價(jià)格因素，如果單價(jià)高、采購(gòu)量大，而保質(zhì)期短，過(guò)期則失效，極易造成大面積浪費(fèi)。
3. 產(chǎn)品的生產(chǎn)基本都是根據(jù)特殊的要求而定制的，每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都具有單獨(dú)性，而不具有通用性，所以不合理生產(chǎn)會(huì)造成積壓浪費(fèi)。
4. 產(chǎn)品的用量完全取決于市場(chǎng)的銷量，而市場(chǎng)的銷量起伏大，很難預(yù)測(cè)。
5. 產(chǎn)品生產(chǎn)的工廠往往在外地，生產(chǎn)周期和采購(gòu)周期長(zhǎng)，且基本不備庫(kù)存。
二、 產(chǎn)品采購(gòu)管理過(guò)程中所必須掌握的信息
1. 產(chǎn)品的銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃
作為產(chǎn)品的管理者，一定要與銷售部、生產(chǎn)部實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通，了解產(chǎn)品的銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度。特別是銷售計(jì)劃中的未來(lái)三個(gè)月銷售預(yù)測(cè)、新產(chǎn)品量產(chǎn)信息、增量信息、減量信息、退市信息，要重點(diǎn)關(guān)注。這些信息每周都在更新，因此要每周關(guān)注這些信息的變化。
產(chǎn)品的銷售量完全取決于該產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷量�，F(xiàn)在每款產(chǎn)品的壽命越來(lái)越短，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品銷售信息的了解，來(lái)做好應(yīng)對(duì)措施。如果產(chǎn)品采購(gòu)周期較長(zhǎng)，當(dāng)該產(chǎn)品產(chǎn)量增加時(shí)再準(zhǔn)備原材料，往往措手不及；而當(dāng)產(chǎn)品產(chǎn)量下降時(shí)，再按原計(jì)劃量準(zhǔn)備原材料必將會(huì)造成產(chǎn)品的積壓浪費(fèi)。
2. 每種產(chǎn)品的工藝消耗
產(chǎn)品的生產(chǎn)消耗取決于產(chǎn)品成品率、生產(chǎn)批量、生產(chǎn)方式、原材料含量等因素。每種產(chǎn)品的成品率不一樣，原材料消耗量也不一樣，產(chǎn)品剛開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)成品率往往較低，原材料的單耗就會(huì)升高，隨著成品率的提高，原材料的單耗就會(huì)降下來(lái)。生產(chǎn)批量對(duì)原材料的單耗也有影響，比如生產(chǎn)10000件的產(chǎn)品和生產(chǎn)1000件的消耗量不一樣，這也要考慮。
3. 產(chǎn)品的庫(kù)存量
要了解產(chǎn)品實(shí)時(shí)更新的庫(kù)存量，這一點(diǎn)非常重要。對(duì)于產(chǎn)品的庫(kù)存量，最好親自到庫(kù)房去落實(shí)。每天盤點(diǎn)必然能發(fā)現(xiàn)原材料使用的各種規(guī)律，及時(shí)分析是否訂貨、何時(shí)訂貨，確定最佳訂貨時(shí)間和最佳訂貨批量。
4. 已訂貨物資在途情況
這需要實(shí)時(shí)對(duì)物資在途情況進(jìn)行監(jiān)控，考慮何時(shí)發(fā)貨、發(fā)貨數(shù)量、何時(shí)到貨、司機(jī)聯(lián)系方式等信息。
5. 產(chǎn)品的采購(gòu)周期
原材料的采購(gòu)周期不是固定的，而是經(jīng)常變化的。影響采購(gòu)周期的因素有產(chǎn)品的成品庫(kù)存量、原材料庫(kù)存量、生產(chǎn)狀況、訂單狀況等因素。如果企業(yè)工廠有成品庫(kù)存，直接發(fā)貨即可，采購(gòu)周期就不包括生產(chǎn)時(shí)間；如果企業(yè)工廠沒(méi)有原材料，采購(gòu)周期還要加上采購(gòu)原材料的時(shí)間；如果企業(yè)工廠訂單緊張，生產(chǎn)時(shí)間
必將拖延。這些因素都必須要考慮到。這就需要實(shí)時(shí)與企業(yè)工廠進(jìn)行溝通，并對(duì)采購(gòu)周期進(jìn)行更新。
三、 原材料訂貨策略
1. 根據(jù)三個(gè)月銷售預(yù)測(cè)，設(shè)置原材料的最低、最高安全庫(kù)存。
在掌握以上這些信息后，可得出原材料在未來(lái)三個(gè)月的大概用量。因生產(chǎn)有許多不確定因素，就要根據(jù)三個(gè)月用量、采購(gòu)周期來(lái)設(shè)置原材料的最低、最高安全庫(kù)存，并建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。當(dāng)庫(kù)存量、在途數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，就必須要進(jìn)行采購(gòu)，來(lái)規(guī)避斷貨風(fēng)險(xiǎn)；當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到最高庫(kù)存時(shí)，就要停止采購(gòu)，規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn)。
值得一提的是，原材料的最低、最高庫(kù)存需要每月進(jìn)行更新，而不是設(shè)置之后就再也不過(guò)問(wèn)。銷售預(yù)測(cè)總是在變化的，油漆最低、最高庫(kù)存就必須按月進(jìn)行更新。
2. 采取減少訂貨數(shù)量、增加訂貨次數(shù)的辦法，變?cè)虏少?gòu)為半月采購(gòu)。 目前大部分企業(yè)工廠都是按月訂貨。如果將一個(gè)月的原材料用量，分成兩次或三次訂貨，不但生產(chǎn)上所使用的原材料都是最新生產(chǎn)的，還能大大降低原材料的積壓風(fēng)險(xiǎn)。特別是對(duì)于即將降量或退市的原材料其產(chǎn)量非常不確定，如果按一個(gè)月的原材料用量進(jìn)行采購(gòu)，就會(huì)有積壓風(fēng)險(xiǎn)。
3. 提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度
市場(chǎng)信息的預(yù)測(cè)直接影響到企業(yè)的各項(xiàng)決策，如果預(yù)測(cè)的信息出現(xiàn)了偏差不準(zhǔn)確，那么企業(yè)所制定的'計(jì)劃就會(huì)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題。要提高企業(yè)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，需要提高完善企業(yè)的預(yù)測(cè)方法，對(duì)于市場(chǎng)的需求進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)。采用滾動(dòng)預(yù)測(cè)能夠保證需求分析的結(jié)果能夠更加貼近市場(chǎng)的走向和發(fā)展趨勢(shì)，它是根據(jù)一定的預(yù)測(cè)方式，結(jié)合行業(yè)自身的特點(diǎn)和規(guī)律，根據(jù)相關(guān)的市場(chǎng)理論進(jìn)行信息預(yù)測(cè)。
4. 加強(qiáng)采購(gòu)部門和計(jì)劃部門的溝通
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)部門同計(jì)劃部門之間的溝通，及時(shí)的調(diào)節(jié)兩者間的矛盾。企業(yè)的供應(yīng)鏈成功是所有部門共同努力的成果，也依賴于系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。所有的數(shù)據(jù)輸入都是以系統(tǒng)中的預(yù)測(cè)信息作為基礎(chǔ)的，如果其中任何一個(gè)過(guò)程出現(xiàn)了偏差，都將影響到企業(yè)系統(tǒng)的性能。
總結(jié)：
生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行補(bǔ)充庫(kù)存時(shí)，合理的采購(gòu)需要進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，如何根據(jù)不同企業(yè)不同行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)采用合理的方法，需要在企業(yè)進(jìn)行實(shí)地工作后，按照企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行采購(gòu)的庫(kù)存作業(yè)，所以以上的總結(jié)和分析都是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的總結(jié)，其可行性還供企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的審核和考察，謝謝
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