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探討信息化管理在人力資源管理中的應用
信息化管理是以信息化帶動工業化，實現企業管理現代化的過程，它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。下文研究了信息化管理在人力資源管理中的應用問題。
摘要：隨著企業的不斷發展和規模的不斷擴大，企業內部的各項管理行為，必須以科學，規范和高效的方式運轉。人力資源管理憑借信息化隨著信息技術的飛速發展日趨成熟，對企業提出了新的要求，企業在內部管理上也需要不斷地進行調整改進，以便做出大量的、及時準確的數據為企業的各項分析決策提供科學有力的支持和幫助;再者，隨著制度建設的不斷加強，在各項規章制度的執行落實上需要做大量的例行性的工作， 這就需要有很高的處理效率。
關鍵詞：e-HR, 人力資源管理, 信息化 , 人力資源信息系統
一、 人力資源管理信息化的概述
企業人力資源管理是企業管理中的重要環節,其中，人是一切生產經營活動中的主體，企業以生產經營活動為中心，，所以人力資源管理的優劣直接關系到企業的生產經營目標作為企業管理的一個方面，只有適應企業發展規律，才能不斷提高人力資源管理水平，對提升企業整體管理水平,促進企業發展具有重要意義。當今計算機技術的日趨成熟，企業的生產活動逐漸進入了自動化生產時代 ，由此帶來企業設備的更新，生產節奏的加快，必然對人力資源管理提出了更高的要求。因此，人力資源管理亦需要引入新技術、新理念，進行信息化的建設，優化管理流程，提高管理水平，以適應企業發展的需求。人力資源管理信息化 ，也就是e-HR，是新經濟時代下人力資源管理發展的趨勢 ，以網絡技術的成熟與運用為基礎 ，以及人力資本開發和增值的迫切性為最終原因，將先進的軟件配用高速的硬件運用于人力資源管理，為企業建立的一類基于 Internet 的人力資源服務網絡系統。
二、 人力資源管理信息化的現實意義
人力資源信息化管理使人力資源部門擺脫傳統的繁瑣工作束縛，有更多的精力投入到管理工作中，能使管理層直觀的看到企業的動態人力資源數據，還能使員工進行員工自助查詢，進行新知識的學習等。對科學的發展企業以及穩定企業，有重大的意義。人力資源管理信息化的現實意義有以下幾點：
1、 有助于提高工作效率 人力資源管理工作關系是企業生存發展的重要問題，企業的人力資源部門要盡可能高效地、較低成本的完成管理工作，用最少的錢提供最好的服務。
2、 有助于規范業務流程 同時可以有效降低“人治” 的業務風險，當人力資源管理者從冗雜的行政事務中抽身出來后，希望規范人力資源運作體系的業務流程。
3、 有助于降低管理成本 企業在實施人力資源管理信息化后 ，比如在員工培訓方面 ，員工可以隨時隨地接受培訓，從而便可節省時間 ，減少差旅費用，降低培訓成本。
4、 人力資源管理信息化可以使信息透明化 公司高層可以通過網絡查看企業人力資源的配置、人力資源管理成本的分析、重要員工的狀況、員工 績效等。
5、 有助于順應員工自我管理趨勢，突顯個性化。
綜上所述，信息化時代，隨著員工信息意識和自主性增強，其對人力資源管理信息透明化的需求也越來越強。尤其是 80 后的知識型員工，他們十分注重個性化的 人力資源發展規劃，渴望對自身的激勵措施、職業生涯計劃、薪酬福利計劃等 有更多的決策自主權，并且希望能夠實施自我管理，更加主動地把握自己的發展前 途。人力資源管理信息化通過網絡的交互性和動態性，讓員工實施自我管理，更加 自主地把握自己的前途。由此，e-HR 以人為本及人性化的管 理順應了員工自我管理的趨勢。e-HR所提供的透明、簡便的信 息獲取方式將贏得員工對人力資源管理服務和企業管理滿意度的提升，而員工滿 意度的提升必然會增強企業的凝聚力，從而發揮吸引人才、留住人才的作用。
三、當前企業人力資源管理信息化建設的現狀
中國人力資源管理信息化進程起步于二十世紀九十年代，主要進行保險福利計算、薪資計算、合同管理、人員的調配、人員檔案管理等業務工作。主要信息化類型分為三類：引進外成型管理系統及實施力量;企業自主研發; 將軟件業務外包，進行聯合開發并實施，十幾年來中國人力資源管理信息化的進程中取得了令人矚目的成績。
四、 企業人力資源管理信息化實施的對策和建議
在目前的現實環境下，人力資源管理信息化在中國的應用仍存在不少 問題，亦存在著有待突破的發展瓶頸。對此，我們從企業的內部為出發點提出以下建議和 意見：
1、 風險需求分析，確定目標，循序漸進風險需求分析，確定目標， 通過分析國內部分人力資源管理信息化項目，在實施過程中要提前做出風險需求分析， 按部就班的進行規劃實施;
2、 要注意立足現實 ，結合實際，更新管理觀念。結合實際更新管理觀念要實現人力資源管理信息化，企業必須依據自身的發展現狀和實際需求，制定切實可行的目標，不應追求一步到位，貪大求全;
3、 要重視軟件研發和技術支撐，選擇合適的軟件產品，重視軟件研發和技術支撐， 現有的人力資源信息化管理系統給企業帶來的不便是軟件的功能模塊、權限管理以及安全管理的維護工作量巨大，系統無法跟上管理現實的變化等;
4、 進行有效的知識轉移和知識繼承傳播，為信息系統的有效應用打下堅實的基礎，要依據企業的特點和軟件產品的特殊性，然后建立企業內部支持體系;
5、 由于歷史的原因和條件的限制，很多企業現行的相關制度以及人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學，所以需要有效調整組織結構和規范業務流程 。
總而言之 ，人力資源管理信息系統在中國發展了十幾年，取得了可喜的成就，為我國 的企業發展做出了巨大的貢獻，但我們仍需要不斷總結經驗，解決各種問題，有效的推動e-HR的發展。
結語：企業管理中的重要環節即企業人力資源管理， e-HR的高速發展，代表了先進的管理思想，包涵了最新的技術手段。以信息化為載體的人力資源管理隨著企業對精益化管理的要求是大勢所趨，但是人力資源管理信息化的過程是一個曲折發展的過程，在此過程中也許會出現問題，但相信隨著技術 手段的提高和實施以及使用經驗的日益豐富，人力資源管理信息化將會越來越成熟，同時也將會給企業的發展帶來更強勁的動力。
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