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人力資源會計的確認、計量、核算與報告
在世界經濟發展到知識經濟的今天,人才的作用已初見端倪,世界高新技術革命的浪潮,已經把世界經濟的競爭從物質資源競爭推向人力資源的競爭,掌握知識和技術,具有創新精神和創造能力的人才已成為經濟社會發展的主導。對人力資源的開發、利用和管理將是企業經營管理的根本所在。一個企業是否具有競爭力,是否具有發展前景,決定因素已不限于經營規模的大小,財產物質的多少,而是更取決于是否擁有豐富的人力資源,是否對人力資源進行持續、有效的投資、開發和利用。經濟發展水平越高,人力資源在經濟發展中的作用也越大,人才成為經濟資源中最重要的因素,是企業財富的真正象征和源泉。因此,將人力資源作為資產,對其加以確認、計量、記錄和報告,以滿足企業管理者和企業外部利益關系人對經濟決策的信息需要,這成為時代的必然要求。
人力資源會計是通過對企業中人力資源投資的成本、價值進行確認、計量、記錄和報告,以為利益相關者提供企業的人力資源信息,便于他們做出正確的經濟決策。它是企業專門計量和反映人力資源信息的會計程序和方法。
我國傳統會計核算體系將人力投資支出費用化,難以對人力資源進行確認、計量、記錄和報告,在人力資源投資迅猛增加、人力資源支出比重日益加大的今天,費用化往往導致低估企業收益,而在人力資源損耗階段卻又會高估收益,這與真實的情況不符合,必然導致會計信息不真實,無法為企業管理當局、廣大投資者、債權人、國家經濟管理部門提供他們所需要的人力資源信息。建立了人力資源會計后,改變了傳統會計把人力資源支出都作為當期費用列支的做法,而是將人力資源投資支出資本化,確認人力資產為企業的重要資產,同時確認勞動者的權益,并按貢獻大小參與企業盈余的分配,促使企業的經營者、管理者、勞動者充分重視人力資產的作用,承認勞動者的貢獻和權益,發揮勞動者的積極性和聰明才智,為企業和社會創造更多的財富。
人力資源會計是人力資源管理與會計學相結合的新學科,是會計學科發展的一個新領域。
二、人力資源會計的確認
1、首先,人力資源是企業的資產。人力資源會計與傳統會計的本質區別就在于人力資源會計將人力資源投資視為資產,而傳統會計則作為費用。所以談論人力資源會計,首先就要確認人力資源是否是資產?
資產,是企業擁有或控制的,能夠以貨幣計量,預期能為企業帶來經濟利益流入的經濟資源。據此定義,人力資源是企業的資產,因為人力資源是指人的勞動能力,勞動者的這種勞動能力顯然是可以給企業帶來經濟利益的流入的;而且,人力資源的成本,即企業投資在人力資源上的招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等支出都是能夠以貨幣計量的;還有,人力資源也是企業可以實際控制的,一旦勞動者被企業雇傭,他的勞動力事實上就已經為企業所控制,在勞動契約解除以前,勞動者不能再自由的向他人出售勞動力,特別是正常上班時間,勞動者的時間和所做的事都不能為自己所控制。所以,企業的人力資源是企業所擁有或控制的,能夠以貨幣計量,能為企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源,是企業的重要資產。
2、其次,人力資源應屬企業的無形資產。因為,無形資產是不具有實物形態的非貨幣性資產,具有無實物形態、用于生產商品或提供勞務、出租給他人或為管理而持有、可以在一個以上的會計期間為企業提供經濟效益、所提供的未來經濟效益具有不確定性等特征。人力資源符合上述定義和特征:(1)人力資產不具備實物形態。人力資產本質上是指員工的服務能力和潛力,這種能力、潛力是沒有實物形態的;(2)人力資產是用于生產商品、提供勞務或管理的人力資源;(3)人力資產投資的受益期通常在一個會計期間以上,服務期低于一個會計期間的員工的工資等支出一般直接計入當期損益,而不予以資本化;(4)人力資產到底能為企業帶來多大的效益是很難估計的,另外,由于人才的流動性大,使人力資產的受益期事實上也很難確定。綜上所述,人力資源應屬企業的無形資產。
三、人力資源會計的計量
人力資源會計的計量是指人力資產的計價問題,其關鍵是對投資在人力資源上的支出進行資本化與費用化的劃分。人力資源投資支出主要包括以下四個部分:
1、取得人力資源的支出。指企業為獲得人力資源所發生的各項支出,包括:招聘廣告費,支付招聘中介機構手續費,招聘人員的差旅費、接待費、材料費,招聘面試費,體檢費,從事招聘工作人員的工資、獎金,支付被錄用人員的遷移費、差旅費及安置時的行政費用等。
2、維護人力資源的支出。指企業對所聘用的員工,在企業正常生產經營期間所發生的各項經常性支出,如工薪及獎金支出、勞動保健支出、醫療保健支出、社會保險支出、人事管理部門支出等。
3、開發人力資源的支出。指企業為提高員工的素質和技能而發生的各項支出,如見習支出、崗前培訓支出,在職培訓支出,脫產培訓支出等。
上述支出并非都計入人力資產的成本予以資本化,而是只有那些受益期限超過一年以上的支出才予以資本化,其余的則應費用化。具體講,就是將發生額比較大的人力資源取得支出和開發支出予以資本化,而將日常維護支出和發生額比較小的人力資源取得支出和開發支出予以費用化,直接計入當期損益。
由于人力資源的投資成本與其實際價值往往不符,由此會對會計信息的決策相關性與有用性帶來影響。為彌補這一缺陷,我個人認為可以通過采用一定的合理的方法和程序,對人力資產的實際價值(預期未來現金流量的現值)進行評估、估價或描述,并將該信息在會計報告附注中予以適當披露。
四、人力資源會計的核算
(一)人力資源會計核算的基本原則
1、重要性原則。人力資源會計應重點核算和提供企業骨干性人力資源的信息,并將投資在這部分人力資源上的支出作為資本性支出,計入人力資產的成本,并在以后使用過程中分期攤銷,這些信息應重點加以揭示;而對一般性職員的相關支出則直接費用化。這樣區別核算,既能提供更加相關的會計信息,又可簡化核算,體現重要性原則。
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