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運用成本細分量化法
1998年,公司抓住整體加入三環(huán)集團和三環(huán)股票在深圳上市的機遇,在大力開拓市場的同時,堅持以提高經濟效益為中心,創(chuàng)新企業(yè)經營管理,打響了以成本細分量化法為中心的轉換經營機制攻堅戰(zhàn),從供、產、銷的每一個環(huán)節(jié)、每一個部門,直到工段、班組、銷售網點,全方位推行成本細分量化責任成本控制,促使企業(yè)激勵機制、約束與監(jiān)督機制、管理創(chuàng)新機制得到根本轉換,極大地調動了全體干部職工的積極性和創(chuàng)造性,1998-1999年,降低成本2160萬元,2000年元月至9月,又降低成本300萬元。1998年扭虧為盈,實現利潤472萬元,1999年實現利潤972.58萬元,2000年元月至9月實現利潤776.02萬元。
一、成本細分量化法的操作原理
成本細分量化法就是按照“市場細分”和“倒推成本法”的原理,將企業(yè)視為一個完整的市場,以市場銷售總額和目標利潤總額倒推出目標成本總額,再根據市場功能和等價交換的原則,依照成本項目和責任單位的不同職能,進一步層層倒推成本,按每一個成本占總成本的比重,把成本分割成若干相類似的成本群,使每一個項目和每一個責任單位構成一個細分成本單元。
在成本細分過程中,根據單項成本在總成本中的比重,明確成本控制重點,再運用投入產出等現代管理方法,從源頭上抓住重點成本項目,進行包括全體員工在內的全方位、全流程控制,使每位管理者到每位員工都有清晰明了的責任成本控制目標,每個人都成為成本量化中的“經濟人”。由于成本量化到人,每個員工都切實感到自己的責任,因此自覺做到自我加壓、自我約束,挖掘潛能,追求自身利益最大化;同樣,也使每位“經濟人”均受到上一級管理者的約束監(jiān)督,從上到下形成了企業(yè)內部責任成本控制網絡。
二、成本細分量化法的具體運用
(一)按成本構成項目把成本細分量化為材料成本、人工成本、制造費用等三個單元。對材料成本的控制,主要采取了以下措施:首先,從控制材料采購價格入手。企管部門從采購物資的定價、采購合同與數量。質量等四個方面加強成本控制。公司專門成立了價格管理部門,對采購價格制定最高限價且跟蹤考核監(jiān)督。采購單位實行比質比價采購。質檢、倉儲、財務等部門嚴格把好采購入庫關。從1998年以來,三年累計降低采購成本580萬元。其次,倉儲部門除嚴格把住采購物資質量、數量關外,還挑選整理了1997年以前的積壓配件、材料,利用改制、串換、退貨調換等靈活多樣的方法,兩年來共處理積壓物資550萬元。再次,計劃部門制定原材料、燃料、輔料、配套件消耗定額,實施費用定額控制,月終由倉儲部門進行考核,企管部門進行節(jié)獎超懲兌現。最后,實行材料消耗工序之間索賠制度,下道工序發(fā)現上道工序出現料廢質量問題,要報告質管部門予以向上層層追索,直到追索到供貨廠家。
對人工成本,將其細分量化為基本工資、補助工資、津貼和補貼、獎金等五個項目;竟べY又細分量化為計時(計件)工資、新產品試制工資、換裝費、返修、返校工資等五類。由生產調度部門根據生產車間投入產出結果考核計資,全面控制。補助工資又細分量化為停產(停工)補資、勞保假期補資、工資調級晉檔補資、外勤人員差旅費補資等四類。對于停產停工補資和工資調級晉檔補資由勞動人事部門考核控制,其它部分由生產部門考核控制。津貼、補貼細分量化為職務工資、職稱工資、崗位津貼、防塵補貼、勞保費、加班費、夜餐費等七類,由勞動人事部門考核控制。獎金細分量化為超產獎、質量獎、材料節(jié)約獎、能源節(jié)約獎、安全獎、設備獎、年終獎、評先表模獎等十類,分別由勞動人事、生產、質量、倉儲、能源、設備、安技、企管等部門考核控制。對于上道工序出現的工廢工資,下道工序發(fā)現后,上報生產部門予以向上層層追索,直到下料環(huán)節(jié)。
制造費用細分量化為車間管理人員工資、職工福利費、機物料消耗、差旅費、加工費、輔助生產轉入等六個項目,重點控制占制造費用33%的機物料消耗和占制造費用28%的輔助生產轉入費用,分別由財務、生產、倉儲等部門考核控制。
(二)按承擔成本單位的職能不同,細分量化責任成本為采購成本、生產成本、倉儲成本、管理成本、財務成本、銷售成本等六個單元,再根據業(yè)務分工細分量化若干明細項目。
采購成本細分量化為:原輔燃料采購成本、總成配套件采購成本、設備及備品備件采購成本、工裝備件采購成本、勞保、辦公用品采購成本等六個項目,分別由供應、配套、設備基建、生產、勞動人事、財務等部門執(zhí)行控制。
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