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知識管理在高校核心競爭力的應用
摘 要:隨著知識管理在現代企業(yè)中的應用越來越廣泛,我們發(fā)現將知識管理應用于提高高等學校核心競爭力的過程也很有必要。本文從探討知識管理的過程出發(fā),分析了知識管理在高等學校應用過程中存在的問題,并提出了相應的解決對策。關鍵詞:知識管理;核心競爭力;高等學校
隨著科技和經濟的發(fā)展,高等學校所處的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,高等學校的發(fā)展也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。一方面,從世界范圍來看,科技飛速發(fā)展、生產日新月異、國際競爭日趨激烈,國與國之間、地區(qū)與地區(qū)之間的經濟競爭、綜合國力的競爭,歸根到底取決于人才的競爭和科技的競爭,這對高等教育在數量、質量、效益、水平等方面提出了新的要求。另一方面,經濟和科技的全球化,將高等學校的發(fā)展置身于世界范圍內,要在這個資源全球配給的世界市場中獲得一定數量的優(yōu)異資源,這對高等學校的發(fā)展提出了進一步的要求。而高等學校發(fā)展的關鍵,就在于培養(yǎng)和提高能使高等學校在未來人才和科技市場中居于有利地位的核心競爭力。因此,增強高等學校的核心競爭力是促進我國高等學校發(fā)展的重要戰(zhàn)略。
一、提高高等學校核心競爭力的關鍵因素
美國學者普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和英國學者哈默爾(G.hmael)1990年在《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)上發(fā)表《公司核心能力》(The Core Competence of the Corporation)一文,指出“核心競爭力是組織的積累性的學識,特別是關于如何協調不同的生產技能和集成的多種技術流派的學識!睆亩x中,我們可以看出,核心競爭力是來源于知識的。而高等學校正是典型的知識密集型組織。作為知識密集型組織,其基本特征在于:知識是組織運作的核心資源;組織創(chuàng)造價值的核心資產是知識;而相應地,組織應將對知識的管理作為其管理活動的焦點。另一方面,衡量高等學校的產出是看其科學研究成果和所培養(yǎng)的人才;而科學研究和人才培養(yǎng)都是知識積累、應用、交流、創(chuàng)新的過程,所以,高等學校應將對知識的管理作為其提高產出的工作重點。因此,在知識日新月異、高等學?焖侔l(fā)展的今天,知識管理日益成為提高高等學校核心競爭力的關鍵因素。
所謂知識管理,就是組織的管理者對組織內部和外部環(huán)境的知識資源進行系統(tǒng)、有效的管理,以期實現知識的共享、創(chuàng)新和增值的過程。知識管理涉及四個運作過程,它們是知識集約過程、知識應用過程、知識交流過程和知識創(chuàng)新過程。知識集約過程是對現有的知識(包括組織內部和組織外部的知識)進行收集、整理、分類和管理的過程;知識集約過程通常包含了隱形知識顯性化和顯性知識綜合化這兩個模式的知識轉化。知識應用過程是利用集約而成的顯性知識去解決問題的過程,也是顯性知識內部化的過程。知識交流過程指通過交流來擴展系統(tǒng)整體知識儲備的過程。知識創(chuàng)新過程指整體的知識儲備擴大并由此產生出新概念、新思想、新體系的過程;知識創(chuàng)新過程是前述三個過程相互作用的結果。
同其他組織一樣,高等學校中的知識集約過程是任何與知識有關活動的基礎。在當今社會快速推進的時代,如何盡快了解與把握世界上各個學科領域的發(fā)展趨勢和前沿成果,對于我國的科研與教學的重要性是不言而喻的。高等學校通過對其所處的外部環(huán)境和其內部的知識進行收集、整理、分類和管理,盡快了解各個學科的發(fā)展趨勢和研究成果,不斷更新教學內容,才能跟上學術發(fā)展的步伐,保證所培養(yǎng)的人才能更快地學到前沿知識;同時能有效地提高資源利用率,明確學術發(fā)展方向,避免重復研究。
知識應用和交流的過程是知識管理中非常重要和較難實施的環(huán)節(jié),但是這兩個過程又恰恰是迄今為止高校管理中最為忽略的方面。一方面,科學研究成果絕大多數都不可能是個人努力的結果,而是需要整個團隊的合作才能完成的,這就需要在研究的過程中不斷地進行知識的交流與應用。從另一個方面來看,現代學科都朝著交叉性和互補性的方向發(fā)展,這就對高等學校內部以及高等學校之間的知識交流與應用提出了新的要求。高等學校在發(fā)展其核心競爭力的時候,應該認識到學科的多樣性和互補性的潛在優(yōu)勢;而且這種潛在的優(yōu)勢如果得不到很好的開發(fā)與利用,就不能成為真正的優(yōu)勢,也就不能達到提高高等學校核心競爭力的目的?傊叩葘W校的目標就是提高知識價值的發(fā)掘和應用的能力,這種能力越強,高等學校就能培養(yǎng)出更多的高質量的畢業(yè)生,就能創(chuàng)造出更多高質量的科研成果,也能取得更大的經濟效益和社會效益。
知識創(chuàng)新對于提高高等學校的核心競爭力具有最直接的意義。在高等學校中,知識創(chuàng)新主要是指通過科學研究,獲取新的基礎科學和技術科學知識的過程,在這一過程中追求新發(fā)展、探索新規(guī)律、創(chuàng)立新學說、積累新知識,并把它們運用到教學和社會服務中去,以促使高校獲得自身的競爭優(yōu)勢和發(fā)展。在這個過程中,我們要認識到:知識創(chuàng)新是高校長期持續(xù)發(fā)展的動力源。因此,在知識經濟時代高等學校知識創(chuàng)新的廣度、深度和方向將最終決定著高等學校的前途和命運。
二、知識管理在高等學校應用中存在的問題
1.觀念落后。高等學校中大多數人對知識管理的概念認識不清,不了解知識與信息的本質區(qū)別,將知識管理與信息管理混淆在一起。雖然知識管理與信息管理密不可分,但是知識管理有自己的理論和方法,是信息管理所不能替代的。另一方面,對知識管理重視不夠;知識的主要載體是人,在知識組織中,人力資本居于主導地位。也就是說,在高等院校中,教師和研究人員應居于主導地位,但是,很多高等學校對待這一主體不如對待金融資本或實物資本那樣給予重視,這樣無疑不利于知識管理的推進。
2.管理水平低下。高等學校普遍缺乏有利于推行知識管理的組織、制度、文化等軟環(huán)境,并且,在學校層面缺乏能夠對整個學校的知識管理承擔責任的部門。目前高等學校院系之間各自為政的現象十分普遍,各個院系之間的聯系和優(yōu)勢的整合缺乏統(tǒng)一考慮和安排;教職工之間缺乏交流,沒有相互學習的氛圍;學校主要依賴于少數人的工作,扼殺了廣大師生員工的積極性和創(chuàng)造性;大多數人只注重個人的奮斗與創(chuàng)新,缺乏師生團隊合作猜神。這些都導致知識很難共享,而這與知識管理的目的——促進知識共享是相違背的。
3.缺乏相應的知識管理平臺。當今世界,知識增長、創(chuàng)新的速度愈來愈快,致使知識的生命周期越來越短,高等學校作為知識密集型組織,必須具備對復雜多變的知識環(huán)境的快速反應能力和持續(xù)的知識創(chuàng)新能力,而這一切,都要求高等學校的知識管理體系要具備先進的IT系統(tǒng),包括各種軟件、硬件和網絡基礎環(huán)境。但是,我國大多數高等學校缺乏健全的知識管理IT系統(tǒng),導致高等學校對外界環(huán)境的變化反應遲鈍,適應性差,以至于造成高等學校工作的低效率和低效益。
4.知識管理在高等學校應用中流程混亂。知識管理在高等學校的應用過程應該是—個“知識集約——知識應用——知識交流——知識創(chuàng)新”四個環(huán)節(jié)反復良性循環(huán)的過程,但是,就目前的狀況來看,這個過程沒有連貫起來,而且,大多數時候,知識應用和知識交流這兩個過程都被忽略了。
三、提高知識管理在高等學校應用的對策分析
1.轉變觀念。高等學校應該加強有關知識管理的知識培訓,一方面讓大家認識到知識管理與信息管理的區(qū)別在于,知識管理強調的是如何設計一種有效的制度安排,使得信息與信息、信息與人、信息與過程聯系起來,在此基礎上進行大量的知識創(chuàng)新。另一方面要喚起大家對知識管理重要性的認識,增強實施知識管理工程的緊迫感。并且,我們要認識到這種培訓并不是一勞永逸的,最重要的是為教職員工提供一個隨時隨地的學習培訓機會——例如,登陸學校的內部網就可以獲取學習資源。
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