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強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購(gòu)成本關(guān)系非常密切。企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，有效地降低材料采購(gòu)成本是關(guān)鍵，因此要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本的管理與控制。
一、加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理的必要性
�。ㄒ唬┙档筒牧喜少�(gòu)成本是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。材料成本與企業(yè)的利潤(rùn)呈反比關(guān)系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤(rùn)的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的原因所在。而產(chǎn)品成本中材料價(jià)格的高低，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。所以企業(yè)要強(qiáng)化材料采購(gòu)管理，把好價(jià)格關(guān)，最大限度地追求最低的進(jìn)料成本�！俺杀绢I(lǐng)先”是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要體現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品價(jià)格高低的競(jìng)爭(zhēng)，而實(shí)際上是成本高低的較量。降低成本有兩個(gè)基本途徑：降低生產(chǎn)過程中材料的消耗；降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛其實(shí)是有限的，材料采購(gòu)過程中的潛力大得多，而且由于市場(chǎng)是不斷變化的，因此材料采購(gòu)過程中的挖潛可以說是無止境的。
�。ǘ┵I方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下，賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為，比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。
二是對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究，未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買方市場(chǎng)條件下，部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響，以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。
三是材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫前的檢驗(yàn)，審計(jì)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格，造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒有相互獨(dú)立，由一個(gè)部門說了算的局面。而審計(jì)部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施
第一，做好市場(chǎng)調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料，減少漲價(jià)帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場(chǎng)化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家，銷售旺季為冬季，為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足，同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購(gòu)應(yīng)與之相應(yīng)，錯(cuò)過季節(jié)要么無貨可購(gòu)，要么價(jià)格較高，甚至倍增。因此，為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)，必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律，避免高價(jià)位采購(gòu)。
第二，制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)過程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。
第三，采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會(huì)上由需方組織的招標(biāo)委員會(huì)公開唱標(biāo)。中標(biāo)條件：供方能滿足需方在價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間等方面的要求；投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)價(jià)格合理并對(duì)需方有利；具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。
第四，確保供應(yīng)主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長(zhǎng)而不得不抬高貨價(jià)，有可能造成企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格上升，就會(huì)造成材料采購(gòu)成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場(chǎng)中，供貨單位迫于形勢(shì)不得已而供之，而一旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會(huì)對(duì)需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略，建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長(zhǎng)久合作的良好關(guān)系，這樣既可以降低材料采購(gòu)成本，確保采購(gòu)主渠道的暢通，又可以通過樹立良好的企業(yè)形象，強(qiáng)化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
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