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淺析進(jìn)步中小企業(yè)在人力資源開發(fā)與治理水平方面的建議
【摘 要】中小型企業(yè)在人力資源開發(fā)與治理水平方面的提升,應(yīng)當(dāng)主要從兩個(gè)層面進(jìn)行改善:第一個(gè)層面,人才培養(yǎng)層面。即針對(duì)人力資源治理職員、各個(gè)層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理者以及企業(yè)主在相關(guān)方面能力與素質(zhì)的提升;第二個(gè)層面,具體人力資源開發(fā)與治理的工作層面。即在部分設(shè)置、制度建設(shè),以及企業(yè)文化等方面著手,促進(jìn)人力資源開發(fā)與治理狀況的改善。本文將分別從這兩個(gè)層面出發(fā),提出相關(guān)建議。【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 人力資源 開發(fā)治理
一、人才培養(yǎng)層面的相關(guān)建議
1.針對(duì)中小型企業(yè)人力資源治理職員的人力資源開發(fā)建議
促進(jìn)中小型企業(yè)人力資源治理職員在工作能力/素質(zhì)方面的提升,一方面,可以通過外聘優(yōu)秀的人力資源治理職員;另一方面,可以通過促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人力資源治理職員的自學(xué),以及在實(shí)踐中對(duì)其提出要求和指導(dǎo),以促進(jìn)其能力/素質(zhì)方面的提升;此外,還可以通過為人力資源治理職員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)或?qū)W習(xí)條件等方式,促進(jìn)其成長(zhǎng)。以下分別從這三種途徑提出可行性建議。
。1)外聘人力資源治理職員。中小型企業(yè)視自身企業(yè)狀況,不一定非要聘請(qǐng)資深的人力資源治理職員,而是可以優(yōu)先考慮綜合素質(zhì)較好,有一定相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或工作經(jīng)驗(yàn)雖不足但有較好的學(xué)習(xí)基礎(chǔ),且有較強(qiáng)的工作熱情和工作意愿這樣的職員。
。2)通過工作中培養(yǎng)的方式,促進(jìn)人力資源治理職員自我能力的提升。高層治理職員或企業(yè)主,在平時(shí)工作過程中,有意給予人力資源治理職員某些鍛煉機(jī)會(huì),并在工作過程中予以激勵(lì)和相關(guān)指導(dǎo),這些措施也會(huì)極大的促進(jìn)其在人力資源開發(fā)與治理水平方面的提升。
。3)通過企業(yè)內(nèi)/外部培訓(xùn)或提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的方式,促進(jìn)人力資源治理職員自我能力的提升。對(duì)于對(duì)工作能力提升有益的且收費(fèi)上可以接受的某些培訓(xùn)機(jī)會(huì),企業(yè)可以鼓勵(lì)相關(guān)職能部分的職員前往參加,并給予其相關(guān)支持。
2.針對(duì)中小型企業(yè)各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理職員在相關(guān)方面的人力資源開發(fā)建議
各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理職員在人力資源開發(fā)與治理方面水平的提升,主要通過內(nèi)部培訓(xùn)或提供學(xué)習(xí)條件,或者通過員工意見反饋以及員工滿足度調(diào)查等方式,使經(jīng)營(yíng)治理者們意識(shí)到自己在相關(guān)能力/素質(zhì)方面的不足,從而有針對(duì)性的加以改善。以下分別從這兩方面提出相關(guān)建議。
。1)內(nèi)部培訓(xùn)以及提供學(xué)習(xí)條件方面。企業(yè)視在條件答應(yīng)的情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)立公共閱覽室,供企業(yè)全體員工參閱和學(xué)習(xí),企業(yè)可以為經(jīng)營(yíng)治理者專門訂購(gòu)與治理相關(guān)的書籍報(bào)刊,此外,企業(yè)可以利用各種機(jī)會(huì),在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)交流活動(dòng)、培訓(xùn)資料的學(xué)習(xí)活動(dòng),或外聘專家進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。同時(shí),在平時(shí)工作過程中,企業(yè)主以及各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理職員之間,可以相互提一些改善建議供參考。
。2)員工意見反饋/調(diào)查方面。員工意見中很大部分包含了經(jīng)營(yíng)治理職員以及企業(yè)治理方面需改善的題目。首先,企業(yè)可以設(shè)立公然郵箱、電話,請(qǐng)員工為企業(yè)的治理層提改善意見,并及時(shí)就意見進(jìn)行反饋,使員工相信意見渠道的有效性,從而激發(fā)其更大的熱情提出更多的想法;其次,企業(yè)可以通過員工滿足度調(diào)查等方式,了解員工對(duì)經(jīng)營(yíng)治理者在相關(guān)治理方面的主要題目,并就這些題目提出相應(yīng)對(duì)策,為經(jīng)營(yíng)治理者們有針對(duì)性地解決題目和改善自身的治理水平提供客觀依據(jù)。此外,各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理職員應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)、正確的了解其想法、感受,以及意見建議等,并及時(shí)予以改善。 二、人力資源開發(fā)與治理的工作層面的相關(guān)建議
中小型企業(yè)在人力資源開發(fā)與治理的工作層面,主要可以從部分設(shè)置、制度建設(shè),以及企業(yè)文化/戰(zhàn)略等三個(gè)方面著手,因此以下分別從這三方面提出相關(guān)建議。
1.部分設(shè)置在相關(guān)方面改善的建議
中小型企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)當(dāng)主要留意在人力資源治理部分的設(shè)置上,以及其與其他部分的相互職能關(guān)系方面做好系統(tǒng)性的安排,以利于人力資源治理部分在各項(xiàng)工作過程中的順利開展,主要建議如下。
。1)人力資源治理部分的職能,并不僅僅是傳統(tǒng)意義上的行政治理,而是涉及到職員激勵(lì)、人力資源開發(fā)、績(jī)效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等多方面的職能,因此,首先企業(yè)需要向所有員工普及相關(guān)觀念,讓他們對(duì)人力資源治理部分有更多的了解并予以更多的支持。
。2)人力資源治理部分是一個(gè)單獨(dú)的部分,但是其在工作過程中,往往需要各個(gè)部分不同職級(jí)職員的廣泛支持,此外,部分人力資源開發(fā)與治理工作,人力資源治理部分主要是通過各個(gè)部分的經(jīng)營(yíng)治理職員來協(xié)助完成的,因此,在部分間關(guān)系的設(shè)置中需要明確這種協(xié)助關(guān)系。
2.制度建設(shè)在相關(guān)方面改善的建議
在制度建設(shè)方面,與人力資源開發(fā)及治理水平提升相關(guān)的主要有培訓(xùn)制度、提升制度、激勵(lì)制度、福利制度、信息化制度等,以下分別從這幾個(gè)方面提出相關(guān)建議。
。1)培訓(xùn)制度。就全體員工在人力資源開發(fā)方面的需求定期/不定期的開展調(diào)查,提出有針對(duì)性的人力資源開發(fā)解決方案,可用多種方式,如:培訓(xùn)、討論、比賽,定購(gòu)專業(yè)書刊等。
(2)職業(yè)生涯規(guī)劃/提升制度。使員工的人力資源開發(fā)狀況與提升相掛鉤,這樣能夠更好的激發(fā)員工參與人力資源開發(fā)的積極性。人力資源部就各職級(jí)員工在能力/素質(zhì)等方面的成長(zhǎng)狀況定期/不定期進(jìn)行考核,并根據(jù)其業(yè)績(jī)、成長(zhǎng)狀況在職務(wù)、職稱上對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的提升。
。3)激勵(lì)制度。就員工在能力/素質(zhì)方面得到較大改善,且因此在工作績(jī)效上有較大提升的情況,企業(yè)給予其榮譽(yù)、物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)員工更多的投進(jìn)對(duì)自身能力的開發(fā)。
(4)福利制度。中小型企業(yè)在員工假期方面,盡量給予其適當(dāng)寬松的政策,以鼓勵(lì)員工有更多的自主時(shí)間投進(jìn)對(duì)自身的開發(fā),對(duì)于員工有志于進(jìn)修與工作相關(guān)的知識(shí)/技能的,企業(yè)可給予其鼓勵(lì),并在假期、補(bǔ)助方面予以支持。
。5)信息化制度。企業(yè)在條件答應(yīng)的情況下,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特征,可以考慮通過網(wǎng)絡(luò)手段促進(jìn)員工之間在能力方面的交流、鍛煉與提升。
3.企業(yè)文化、戰(zhàn)略在相關(guān)方面改善的建議
企業(yè)在戰(zhàn)略、文化方面進(jìn)行改善,可以提升員工滿足度、安全感和自豪感,并愿意投進(jìn)更多時(shí)間和精力在工作績(jī)效以及自身能力的開發(fā)等方面。因此,中小型企業(yè)尤其需要樹立戰(zhàn)略意識(shí)和企業(yè)文化意識(shí),創(chuàng)建有利于企業(yè)和員工發(fā)展的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo)和企業(yè)文化。以下分別就有利于企業(yè)人力資源開發(fā)水平方面改善的文化和戰(zhàn)略的創(chuàng)建方面提出相關(guān)建議。
。1)企業(yè)文化方面。創(chuàng)建積極、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)、互助、靈活、高效的企業(yè)文化氛圍。提煉出文化內(nèi)涵中的精華,反復(fù)夸大并以身作則,以這種精神作為全企業(yè)在工作過程中的典型風(fēng)范,并作為一切工作價(jià)值觀評(píng)判的基本準(zhǔn)則。
。2)企業(yè)戰(zhàn)略方面。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面,樹立遠(yuǎn)大但可實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo),并制定有長(zhǎng)、短期計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的分階段完成。
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