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油田企業(yè)成本預算管理改進分析
【摘 要】 盡管我國油田企業(yè)加大了成本預算的工作力度,并在內(nèi)部管理和成本控制方面積累了許多寶貴的經(jīng)驗,但在實際的執(zhí)行過程中還存在諸多問題。本文依據(jù)油田企業(yè)預算管理的特點,對進一步改進與完善油田企業(yè)預算管理提出了一些探索性的意見和建議,以期對油田企業(yè)構建科學的預算管理提供指導。【關鍵詞】 油田企業(yè); 成本預算管理; 油田企業(yè)成本預算管理
成本預算管理已經(jīng)在油田企業(yè)得到了較為廣泛的應用。但從目前油田企業(yè)預算管理實踐看,預算管理在很多油田企業(yè)還只是流于形式,沒有發(fā)揮出應有的作用,效果不夠理想。
一、油田企業(yè)成本預算管理的基本特點
油田企業(yè)有其行業(yè)的特殊性,相應的油田成本預算也有其自身的特點,主要表現(xiàn)在以下方面:一是產(chǎn)品的單一性,決定了其成本預算不是基于產(chǎn)品成本的預算,而是基于作業(yè)類型的成本預算。二是各油田區(qū)塊地質情況、原油物性、開采方式等千差萬別,難于制定標準和定額,預算編制難度較大。三是油田是沒有圍墻的工廠,受油地關系、外部環(huán)境影響較大,生產(chǎn)作業(yè)的計劃符合率不高,使得年度預算在執(zhí)行過程中產(chǎn)生一定偏差,需要及時作出預算調整。四是由于成本預算編制的難度,導致基于預算的考核也有較大難度。
二、油田企業(yè)成本預算管理的現(xiàn)狀及問題分析
。ㄒ唬┏杀绢A算的編制與應用形式化
盡管油田企業(yè)將成本預算管理作為油田企業(yè)財務管理活動水平高低的一項重要指標,但在實際的運用過程中,成本預算管理的形式遠遠重于其內(nèi)容與實質的矛盾日益突出。具體表現(xiàn)為在成本預算管理過程中,重點工作多集中在編制上,從增量預算到現(xiàn)在的“零基預算”或“要素法”,其編制方法發(fā)生了較大變化,但油田企業(yè)在執(zhí)行與控制過程中的矛盾進一步暴露出來,在某種程度上仍然擺脫不了“增量預算”的痕跡,甚至出現(xiàn)了當年控制好的單位,下一年度預算指標壓縮,出現(xiàn)“鞭打快!钡默F(xiàn)象。同時,油田企業(yè)預算涵蓋的內(nèi)容大多注重財務收支等指標,與之相關的業(yè)務指標、評價指標反映得不夠充分。
。ǘ┏杀绢A算控制過程缺乏有效的監(jiān)控手段
目前,在成本預算的控制過程中,油田企業(yè)一是針對成本要素的單項監(jiān)控及各要素的綜合監(jiān)控還不到位,人為地割裂了各成本要素之間的關聯(lián)關系。二是月度、季度預算控制力度不夠,預算外支出得不到有效控制。三是缺乏對預算的動態(tài)調整。由于生產(chǎn)條件變化、作業(yè)量的調整,年度預算應該進行相應調整,執(zhí)行預算追加或削減,這樣才能確保預算的公平合理,而實際工作中油田企業(yè)很少根據(jù)實際情況變動調整成本預算,使得應該減下來的預算沒減下來,應調增的項目又沒有資金來源。
(三)成本預算執(zhí)行的考核方式不夠科學
一方面,由于預算編制不合理,不能根據(jù)環(huán)境、生產(chǎn)的變化及時調整預算,往往導致預算超支責任不明確,難于嚴考核硬兌現(xiàn)。另一方面,有些油田企業(yè)在年底看到成本緊張,不惜靠人為壓縮有效工作量來達到不超預算、逃避成本考核的目的,但這種短期行為卻嚴重背離了企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。同時,由于油田企業(yè)的成本預算缺少全員的參與,致使各級、各部門僅考慮本部門的利益而無視油田企業(yè)整體利益,造成各部門的活動不能很好地協(xié)調,進而影響油田企業(yè)的全局,而執(zhí)行預算過程中又缺乏有效的考核與激勵措施,導致成本預算方案無法得到有效的執(zhí)行。
三、改進與完善油田企業(yè)成本預算管理的對策建議
。ㄒ唬┛茖W設置成本預算管理機構,將成本預算工作落到實處
成本預算管理作為成本預算的制定、實施、調整,是一個連續(xù)、復雜的過程,需要專門的機構在預算管理的整個過程中發(fā)揮其領導、協(xié)調的作用。因此,必須構建科學合理的成本預算管理機構,并通過此機構將成本預算管理工作真正落到實處。為此,預算管理機構的成員要能全面代表油田企業(yè)內(nèi)各個層面的利益,保證各個主要部門的利益在預算中都能得到合理的體現(xiàn);還要保證預算管理機構的工作效率,預算管理機構的成員不能太多,油田企業(yè)要根據(jù)本油田企業(yè)的實際情況靈活掌握。
。ǘ┙⑾到y(tǒng)的成本預算管理預警機制與過程控制體系
油田企業(yè)要建立預算執(zhí)行情況預警機制,通過科學選擇預警指標(包括非財務性指標),合理確定預警范圍,及時發(fā)出預警信號,采取應對措施。同時,油田企業(yè)還要通過制定預算執(zhí)行結果質詢制度的途徑來構建成本預算執(zhí)行過程的控制機制,對預算指標與實際結果之間的差異進行有效監(jiān)控,以便及時分析原因。針對預算執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以糾正和完善。
(三)構建適時調整、動態(tài)編制的油田企業(yè)成本預算管理模式
由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、國家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災害、公共緊急事件等原因,油田企業(yè)成本預算方案經(jīng)常會在執(zhí)行過程中面臨諸多意料之外的情況。為此,油田企業(yè)就要構建適時調整、動態(tài)編制的油田企業(yè)成本預算管理模式,并按照科學的程序對油田企業(yè)的成本預算方案進行動態(tài)調整。具體而言,油田企業(yè)的成本預算調整方案應當符合以下要求:符合油田企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營目標;方案應當客觀、可行;調整重點應放在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異方面。
。ㄋ模⿵娀杀绢A算的執(zhí)行考核,提高成本預算執(zhí)行的效果
通過強化成本預算的執(zhí)行考核,一方面可以及時收到相關執(zhí)行信息的反饋并實施相應的防范措施,可以發(fā)現(xiàn)和分析問題,對下一期成本預算工作和經(jīng)營活動提出改進建議。另一方面,也是對員工實施成本預算管理情況的一種評價,對其以往的執(zhí)行情況進行獎懲。為此,油田企業(yè)在實施成本預算考核時要堅持預算考核應具有一定的柔性,預算考核時應將財務與非財務指標融合兩大基本原則,建立一套完整的成本預算管理考核指標體系!
【參考文獻】
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