企業廢舊物資管理中的問題與內部控制方法
廢舊物資管理質量的高低，歸根到底取決于完備的流程，以下是小編搜集整理的一篇探究企業廢舊物資管理問題的論文范文，歡迎閱讀參考。
廢舊物資主要指國家統一規定報廢的固定資產，包括長期閑置、工程拆除、長期積壓及陳舊淘汰的工程物資等。作為一類可再生資源，對廢舊物資管理的內部控制歷來是企業經營管理所面臨的一大課題。本文針對廢舊物資管理中存在的問題，就其管理的內部控制給出可行性策略。
一、企業廢舊物資管理中暴露的問題
1.廢舊物資信息的精確度不夠
如今，為數不少的企業未能將廢舊物資列為物資盤點的范疇，廢舊物資的市場回收欠規范，實物量記錄缺失，物資的廢舊程度缺乏嚴格統一的判定標準。這些因素均不利于廢舊物資的統計，造成企業臺賬記錄的不周全，賬面資產與實物資產不相符，存貨及固定資產等諸多信息的真實度大打折扣。
2.處置廢舊物資的重要環節的監控不利
企業對廢舊物資的管理往往缺乏程序上的規范性，未能在管理實踐中意識到物資管理的“盲點”和關鍵點，并對其重點監控，極大地降低了廢舊物資的管理效果。
3.廢舊物資的管控體系不健全，職責不明晰
廢舊物資的管控體系不夠健全，缺乏有效的制度配套，直接致使廢舊物資的管理缺乏嚴格的流程及指導。企業內部負責廢舊物資管理的部門往往擅自決定物資處理事項，未能同其余相關部門通力協作，導致廢舊物資管理的信息不順暢，缺乏彼此之間的協調和嚴密配合，生產、使用部門未能對物資管理的流程加以必要的了解，財務部門也未能捕捉到廢舊物資的最新管理動態。物資管理部門與其余部門的職員缺乏有效溝通，職責的規定不夠明晰，常會出現不同人員職能交叉的現象，給廢舊物資的科學管理增加了阻力。
4.企業高管對廢舊物資管理的重視度有待提高
廢舊物資是企業固定資產管理的末端環節，對其進行有效管理和控制，可以為企業帶來相對理想的經濟效益。然而，就當前情況看，企業高管往往對廢舊物資管控的關注度匱乏，從組織上不利于建立一套完備的物資管理體系。
二、企業強化廢舊物資管理的內部控制方法
1.企業要進一步明確各部門的'責任，促使管理制度走向正規化
要積極有效地宣傳廢舊物資管理的意義和價值，企業職員必須立足于現狀，編制切實可靠的廢舊物資管理方案，使其付諸于實踐，注重管理制度的約束力。從企業管理階層做起，強化組織領導，推行一系列廢舊物資管理內部控制制度，促進運作流程的系統化和有序化，著力提高廢舊物資的管理效率和水平，健全物資管理辦法，形成自上而下的制度合力，逐步提高廢舊物資管理部門人員與其它有關部門人員的協調度和溝通度，對廢舊物資的回收、上報、處理和發放等各項重要環節確定具體要求，使歸口管理、回收處置、發運控制和結算等工作趨于高效化和系統化。
2.健全廢舊物資的管理流程
廢舊物資管理質量的高低，歸根到底取決于完備的流程。企業首先要填充完整固定資產報廢申報表，本表的項目包含廢舊物資的名稱、編號、交付日期、使用年限、入賬價值、凈殘值、賬面價值和已提折舊等，同時，還要描述物資所處的技術狀態和報廢緣由，并落實各種報廢手續。其次，企業分管材料的職能部門要在有關部門的協同下按時做好物資核對、分類回收的工作，著力保障計劃提報的精確度。再次，企業要嚴格明確各部門對物資管理的職責，做到按章操作、權責統一，建立健全物資回收、保管制度，使剛回收的廢舊物資在保管上留有相應的位置和場地，并配備利用上繳手續。必要時可嘗試推行保管負責制度，把保管廢舊物資的責任分配到每個車間、每個班組和每位操作人員。最為關鍵的是，要對廢舊物資施行一體化管理，并以物資管理信息系統為載體，做好物資臺賬記錄，為企業供應精確的物資管理信息資源，第一時間掌握物資管理的動態和處理狀況，最終達到廢舊物資管控的全方位監控。
3.強化廢舊物資的財務控制
企業財務部門要把處置廢舊物資的收入按時入賬，切不可把變價收入作為賬外資金加以利用，徹底避免處置所得演變為“小金庫”。構建廢舊物資備查賬，定期同廢舊物資的管理部門做好物資的盤點工作，以便賬實相符。
4.加大考核力度，引入廢舊物資處置的約束和激勵機制
對于廢舊物資的流失或其它浪費問題，企業要量化考核，將其責任落實到部門和人員中，對物資流失及損耗的行為進行嚴厲懲處，強化考核力度，把員工的績效收入與物資內部控制密切關聯起來，激勵人員為提高廢舊物資內控水平付出更大的心力，做出關鍵性的貢獻。
5.積極履行監控職能，嚴把安全關
為保障廢舊物資在回收處理時的每項環節均能有法可依、照章辦事，企業監察部門人員要積極參與物資處置活動之中，尤其是對于制度的健全和運作、廢舊物資的搜集和存儲、物資處置的效果及合同訂立等環節，做到嚴格把關。經有力監控，不斷地彌補物資管控中的漏洞和缺陷，對監督中發現的不良問題及時追責到個人，并督促相關責任人員盡快提出可靠的整改意見。
三、結束語
對廢舊物資進行科學管理有助于企業節能減排目標的順利實現，對于回籠資金，提高資金利用效率是大有裨益的。企業要進一步加強廢舊物資管理，正視管理中存在的各種問題，通過查找問題出現的根源，在實踐中查缺補漏，使廢舊物資管理的內控工作邁向新臺階。
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