企業(yè)廢舊物資管理中的問題與內(nèi)部控制方法
廢舊物資管理質(zhì)量的高低，歸根到底取決于完備的流程，以下是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)廢舊物資管理問題的論文范文，歡迎閱讀參考。
廢舊物資主要指國家統(tǒng)一規(guī)定報廢的固定資產(chǎn)，包括長期閑置、工程拆除、長期積壓及陳舊淘汰的工程物資等。作為一類可再生資源，對廢舊物資管理的內(nèi)部控制歷來是企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的一大課題。本文針對廢舊物資管理中存在的問題，就其管理的內(nèi)部控制給出可行性策略。
一、企業(yè)廢舊物資管理中暴露的問題
1.廢舊物資信息的精確度不夠
如今，為數(shù)不少的企業(yè)未能將廢舊物資列為物資盤點的范疇，廢舊物資的市場回收欠規(guī)范，實物量記錄缺失，物資的廢舊程度缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的判定標(biāo)準(zhǔn)。這些因素均不利于廢舊物資的統(tǒng)計，造成企業(yè)臺賬記錄的不周全，賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)不相符，存貨及固定資產(chǎn)等諸多信息的真實度大打折扣。
2.處置廢舊物資的重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控不利
企業(yè)對廢舊物資的管理往往缺乏程序上的規(guī)范性，未能在管理實踐中意識到物資管理的“盲點”和關(guān)鍵點，并對其重點監(jiān)控，極大地降低了廢舊物資的管理效果。
3.廢舊物資的管控體系不健全，職責(zé)不明晰
廢舊物資的管控體系不夠健全，缺乏有效的制度配套，直接致使廢舊物資的管理缺乏嚴(yán)格的流程及指導(dǎo)。企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)廢舊物資管理的部門往往擅自決定物資處理事項，未能同其余相關(guān)部門通力協(xié)作，導(dǎo)致廢舊物資管理的信息不順暢，缺乏彼此之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)密配合，生產(chǎn)、使用部門未能對物資管理的流程加以必要的了解，財務(wù)部門也未能捕捉到廢舊物資的最新管理動態(tài)。物資管理部門與其余部門的職員缺乏有效溝通，職責(zé)的規(guī)定不夠明晰，常會出現(xiàn)不同人員職能交叉的現(xiàn)象，給廢舊物資的科學(xué)管理增加了阻力。
4.企業(yè)高管對廢舊物資管理的重視度有待提高
廢舊物資是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的末端環(huán)節(jié)，對其進(jìn)行有效管理和控制，可以為企業(yè)帶來相對理想的經(jīng)濟(jì)效益。然而，就當(dāng)前情況看，企業(yè)高管往往對廢舊物資管控的關(guān)注度匱乏，從組織上不利于建立一套完備的物資管理體系。
二、企業(yè)強化廢舊物資管理的內(nèi)部控制方法
1.企業(yè)要進(jìn)一步明確各部門的'責(zé)任，促使管理制度走向正規(guī)化
要積極有效地宣傳廢舊物資管理的意義和價值，企業(yè)職員必須立足于現(xiàn)狀，編制切實可靠的廢舊物資管理方案，使其付諸于實踐，注重管理制度的約束力。從企業(yè)管理階層做起，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，推行一系列廢舊物資管理內(nèi)部控制制度，促進(jìn)運作流程的系統(tǒng)化和有序化，著力提高廢舊物資的管理效率和水平，健全物資管理辦法，形成自上而下的制度合力，逐步提高廢舊物資管理部門人員與其它有關(guān)部門人員的協(xié)調(diào)度和溝通度，對廢舊物資的回收、上報、處理和發(fā)放等各項重要環(huán)節(jié)確定具體要求，使歸口管理、回收處置、發(fā)運控制和結(jié)算等工作趨于高效化和系統(tǒng)化。
2.健全廢舊物資的管理流程
廢舊物資管理質(zhì)量的高低，歸根到底取決于完備的流程。企業(yè)首先要填充完整固定資產(chǎn)報廢申報表，本表的項目包含廢舊物資的名稱、編號、交付日期、使用年限、入賬價值、凈殘值、賬面價值和已提折舊等，同時，還要描述物資所處的技術(shù)狀態(tài)和報廢緣由，并落實各種報廢手續(xù)。其次，企業(yè)分管材料的職能部門要在有關(guān)部門的協(xié)同下按時做好物資核對、分類回收的工作，著力保障計劃提報的精確度。再次，企業(yè)要嚴(yán)格明確各部門對物資管理的職責(zé)，做到按章操作、權(quán)責(zé)統(tǒng)一，建立健全物資回收、保管制度，使剛回收的廢舊物資在保管上留有相應(yīng)的位置和場地，并配備利用上繳手續(xù)。必要時可嘗試推行保管負(fù)責(zé)制度，把保管廢舊物資的責(zé)任分配到每個車間、每個班組和每位操作人員。最為關(guān)鍵的是，要對廢舊物資施行一體化管理，并以物資管理信息系統(tǒng)為載體，做好物資臺賬記錄，為企業(yè)供應(yīng)精確的物資管理信息資源，第一時間掌握物資管理的動態(tài)和處理狀況，最終達(dá)到廢舊物資管控的全方位監(jiān)控。
3.強化廢舊物資的財務(wù)控制
企業(yè)財務(wù)部門要把處置廢舊物資的收入按時入賬，切不可把變價收入作為賬外資金加以利用，徹底避免處置所得演變?yōu)?ldquo;小金庫”。構(gòu)建廢舊物資備查賬，定期同廢舊物資的管理部門做好物資的盤點工作，以便賬實相符。
4.加大考核力度，引入廢舊物資處置的約束和激勵機(jī)制
對于廢舊物資的流失或其它浪費問題，企業(yè)要量化考核，將其責(zé)任落實到部門和人員中，對物資流失及損耗的行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲處，強化考核力度，把員工的績效收入與物資內(nèi)部控制密切關(guān)聯(lián)起來，激勵人員為提高廢舊物資內(nèi)控水平付出更大的心力，做出關(guān)鍵性的貢獻(xiàn)。
5.積極履行監(jiān)控職能，嚴(yán)把安全關(guān)
為保障廢舊物資在回收處理時的每項環(huán)節(jié)均能有法可依、照章辦事，企業(yè)監(jiān)察部門人員要積極參與物資處置活動之中，尤其是對于制度的健全和運作、廢舊物資的搜集和存儲、物資處置的效果及合同訂立等環(huán)節(jié)，做到嚴(yán)格把關(guān)。經(jīng)有力監(jiān)控，不斷地彌補物資管控中的漏洞和缺陷，對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不良問題及時追責(zé)到個人，并督促相關(guān)責(zé)任人員盡快提出可靠的整改意見。
三、結(jié)束語
對廢舊物資進(jìn)行科學(xué)管理有助于企業(yè)節(jié)能減排目標(biāo)的順利實現(xiàn)，對于回籠資金，提高資金利用效率是大有裨益的。企業(yè)要進(jìn)一步加強廢舊物資管理，正視管理中存在的各種問題，通過查找問題出現(xiàn)的根源，在實踐中查缺補漏，使廢舊物資管理的內(nèi)控工作邁向新臺階。
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