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論企業中層干部要提高五種能力
摘要:企業中層干部,是企業上下溝通的橋梁,擔負著承上啟下、組織宣傳、領導協調等重要作用,其能力與素質的高低,決定著重點企業管理水平的高低,對企業事業的成功起著至關重要的作用。因此,加強中層干部的修養、提升其工作能力成為企業研究的重要課題。本文從自己多年的工作實踐出發,從加強的修養,以及提升中層干部工作能力等方面,與各位同仁進行探討,希望能夠對大家有所借鑒。
關鍵詞:提高;中層干部;能力
企業中層干部是一個單位的中堅和骨干,是橋梁和紐帶。職位不高,卻是一個單位的四梁八柱;權力不大,但得即當指揮員又當戰斗員,要獨當一面,收入不多,干活卻不能少。因此,要做好工作,履行好職責,中層干部要加強人格修養、道德修養,還要有一定的管理能力和技巧。本文,就提高中層干部管理工作中常用的五種能力,和各位中層干部進行探討。
一、要重視表述能力的提高
做為一名中層干部,表達能力都是第一位的。我們常做的工作計劃、工作總結、工作情況匯報,工作情況分析等等,都需要較為完整的文字表述。我們匯報工作、布置任務、個別溝通,需要較高的口頭表達能力。所以,有意識地培養和鍛煉自己的語言表達能力至關重要。要恰當地運用電梯原理和金字塔理論來提高自己的口頭表達能力。所謂電梯原則就是“簡單清楚說明你的觀點。如果你3句話說不清楚,那么你一下午也說不清楚”。《金字塔原理》也很簡單,就是“先從結論說起,先說中心思想,然后再向前推演”。身為中層干部,能夠運用這些理論,做到清晰簡潔、有邏輯的表達自己的思想尤其重要。同時,要注重提高演講能力,文字表達能力。特別注重提高說服能力。在工作中,如果不對上司、同事、部門進行勸導和說服,工作就可能會無法開展下去。很多事情,無論你多么勤奮,如果僅靠一個人的力量是遠遠不夠的。如果不主動出擊,不積極與人交往,不向對方進行勸導,你就不可能得到他人的協助。所以,提升表達能力是每個中層干部必修的課題。
二、要重視學習能力的提高
學習能力、思維能力、創新能力是構成現代人才體系的三大能力。善于學習,又是最基本、最重要的能力。對一名干部來說,職務的提升并不代表領導能力的迅速提高。也就是說,你今天走到這個崗位,說明你基本具備這個崗位的要求,但要出色的做好這個崗位的工作,做一名稱職的、群眾信任、信服的領導干部,可以說每個人都有距離。所以還必須加強學習,通過有效的學習、積極的學習、主動的學習,不斷提高自身綜合素質和管理能力,努力使自己的能力與自己的職務相匹配、相適應。
三、要重視領悟能力的提高
這是做一個好的下屬必須具備的能力。做任何一件事以前,一定要先弄清楚上級領導希望你怎么做,這一點很重要,千萬不要—知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但結果是事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事,并且會事半功倍。要提高領悟能力,一方面,要認真學習國家有關的政策法規,掌握其精神實質,做到執行時有法可成、工作時有理有據。另_。方面,要吃透上級的決策,司透領導的用意,真正領悟領導的決策意圖、決策過程、決策內容、決策效果,并以此作為目標來把握做事的方向,做到執行時不片面,不偏向,不走樣。
四、要重視執行能力的提高
三流的點子加一流的執行力,永遠比一流的點子加三流的執行力更好。執行力是個復雜的東西,簡單來說,就是將戰略變成現實的能力。再簡單說就是將一件事做成的能力。成功的執行者要具備以下八個特點:一是要自動自發。二是要注重細節。三是要誠信、敢于負責。四是要善于分析判斷,應變能力強。五是具有較高學習能力。六是對工作的投入。七是有韌性。八是求勝的欲望強烈。一個明智的中層干部,要只做今天該做的事,做個聰明的執行者;要認識到任何事情都有更佳的解決之道,做個反向思維的執行者;不能超越不該超越的,做個適時的執行者。讓我們堅持快速、高效、適時、完整的執行,把好事辦的更好,把實事辦的更實。
五、要重視創新能力的提高
被動、等待、單向、服從的時代已成為歷史,新時代對中層干部的要求是要主動、創造、雙向、互動。中層干部必須樹立創新意識,敢于對過去告一段落,才有信心掀開新的一章。要通過不斷學習改善個人與團隊的心智模式,實現本人和所領導團隊的自我發展、自我超越,通過不斷進取和創新,提高自己的綜合素質和能力,從而使自己所帶領的團隊不斷取得成功。
要重視提高工作效率在創新過程中的作用。效率是創新的前提和基礎,要提高工作效率,首先要讓工作更加條理化。其次要讓工作更加程序化。第三,讓工作更加組織化。第四,讓工作更加簡單化。簡單化就是化繁為簡,善于把復雜的事物簡明化,這是防止忙亂、獲得事半功倍的法寶。善于把復雜的事物簡明化,辦事又快又好,效率高,而把簡單的事物復雜化,迷惑于復雜紛繁的現象中,結果只能陷在里面走不出來,工作忙亂被動,辦事效率極低。如果能按照上述四項原則盡量提高工作效率,就能為創新工作奠定堅實基礎。
創新的過程是一個反復實踐、不斷思索的過程,一項工作,經過反復實踐,在實踐中摸索,在實踐中觀察,在實踐中找技巧和竅門,通過大腦思考,再動手實踐,才能創造出比最初更優化、效率更高的新點子,新方法。創新更是一個深入分析、不斷總結的過程,對于一件事情,在完成之后,要注重進行分析總結。分析,是把事物分開來、分成類、排成隊,分別研究事物的發展規律;總結,是一個綜合的過程,要在分析的基礎上,歸納概括事物的特點,加以提煉,通過總結分析,找出事物的發展規律,使創新成為可能。
六、要注重打造優秀團隊能力的提高
優秀的團隊要具有目標一致且具體而明確;各負其責又能共同承擔責任;暢所欲言、相互傾聽、團結互助、互相認同;行動統一、反應迅速、高效執行等的特點。而這樣的團隊必然是,一個氣氛融洽、關系和諧的團隊。
培育優秀團隊,一要堅持逐級負責的原則。必須明確團隊中每個人自身的職責。作為中層領導,就是“帶領下屬有效地履行部門或團隊的工作職能。”你要為你的上級領導負責,而你的每個部下必須對你負責。你必須對你的每個下屬的責任準確定位,要使每個人明確自己的部門職能、崗位職責,明確他對你的責任。同時,對他的錯誤和紕漏,你也必須負起責任。只有這樣,你對他的領導才會更加有效。二要堅持坦誠相待的原則。要讓團隊的每個成員了解信息,解釋你做出某項決策的原因,讓大家理解了你,才能讓你的想法成為團隊成員的共識。三要堅持及時溝通的原則。對于一個優秀的團隊,一定能夠做到溝通順暢、及時,高效。四要堅持公平公正的原則。要做到公平公正確實不容易,因為每個人的位置不同,看問題的角度不同,關注點也不同。同時,絕大多數人都很關注自己的利益和價值,卻容易忽視他人的需要。人們對自己在收入待遇、表揚獎勵、批評處罰、工作機遇等方面是否感到滿意,是否認為得到了合理對待,主要取決于互相
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