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論企業(yè)科層制度的創(chuàng)新
【摘要】企業(yè)科層制度的形成是企業(yè)組織管理形態(tài)發(fā)展的必然產物,其有有利于企業(yè)發(fā)展的一面,但在面對競爭日益激烈的市場環(huán)境時,科層制度的弊端就顯現出來,文章運用科斯的企業(yè)性質理論,提出了現代科層制度的優(yōu)化途徑。【關鍵詞】科層制度;模塊化;簡約化;知識型管理;職業(yè)規(guī)劃
從企業(yè)組織的管理形態(tài)演化看,企業(yè)經歷過多種組織結構。在企業(yè)的發(fā)展早期,主要是企業(yè)家式的企業(yè)結構。資本家是企業(yè)的所有者,直接從事企業(yè)經營和管理,同時占有企業(yè)權利結構和權利結構的頂層。資本家式的企業(yè),由于規(guī)模小,而缺乏基本的科層結構。20世紀初,以血緣關系為基礎的組織在世界范圍內仍然占據統(tǒng)治地位。企業(yè)規(guī)模的擴大對資金和管理兩方面提出了更高的要求,出資方的無限責任逐漸演化為有限責任,管理只能徹底與其分離,出現職業(yè)經理人管理企業(yè)。隨著技術的進步和市場規(guī)模的擴大,公司制企業(yè)迅速的發(fā)展,企業(yè)科層結構形成并逐漸復雜化。現在科層制已經成為大部分社會組織所采用的組織形式。
一、科層制度的定義
科層制度是通過層層委托—代理關系,遵照命令完成企業(yè)內部交易的組織形式?茖咏M織形式對市場組織形式的替代,是兩種不同交易方式的替代,即用集中決策、人為設計、分層管理的科層組織取代分散決策、自發(fā)形成、自由競爭的市場體系。在企業(yè)中,科層組織從高層到低層構成一個權力序列,最高權力來自企業(yè)的資本所有權,以下權力逐漸由上級委托?茖拥淖罱K決策權,集中于權力的頂層。系統(tǒng)內的權力自上而下逐級遞減,高層控制低層。科層組織的控制通過權力實現的,規(guī)則、指令、習俗和監(jiān)督都是權力的來源,是推動系統(tǒng)運轉的基本要素。
二、科層制度產生原因的分析
信息不對稱。在信息完全的情況下,談判和監(jiān)督都不需要成本,這樣信息不對稱就很容易解決。但是在企業(yè)中,不斷加強的專業(yè)化,意味著越來越看不到別人的觀點,因而交易費用隨著專業(yè)化程度的加強而直線上升。
生產專業(yè)化。生產過程越是專業(yè)化,則賦予其參與者的壟斷力量也就是越大。一個必然的結果:在各種專業(yè)工作者之間協商各自和約的成本將會增加。這樣專業(yè)化分工的團隊生產就意味著某種程度的外部性。當專業(yè)化的團隊生產為巨大的效率得益創(chuàng)造潛在的可能性時,他也給市場失靈創(chuàng)造了條件。
科層設置的主要任務是監(jiān)督下級員工的生產活動,避免因員工的 “道德風險”而導致企業(yè)效率的損失。這種監(jiān)管使激勵機制發(fā)生變化,其中更努力的人得到更多的獎勵,而推卸責任的人將受到懲罰。簡而言之?茖拥哪康脑谟谥匦赂淖兗顧C制,使得個人覺得在團隊生產條件下,推卸責任不再符合他們的利益。
由以上分析,可以知道,理想的科層制度不僅解決了單個雇傭者的勞動效率,而且通過一整套的規(guī)章制度和一個完整的監(jiān)督的等級系統(tǒng)來限制理性決策的分散,保證了企業(yè)中的每一個成員的行為必須與企業(yè)目標相吻合,換句話說,科層制度的各個特征的綜合創(chuàng)造一個社會條件,強制的推動企業(yè)的每一個成員通過整體理性的追求去實現企業(yè)的目標,提高整個企業(yè)的運行效率。但在實際操作中,由于人的“有限理性”、存在 “道德風險”,科層制度的缺陷也是十分明顯的。
三、科層制度的缺陷
科層制度的缺陷主要包括科層的目標置換、科層的膨脹和科層的僵化三個方面:
(一)科層目標的置換。科層規(guī)則的設立是為了實現效率,但在科層的實際運行過程中,對規(guī)則的過分關注,往往導致科層制度本質目標的喪失,產生大批的 “規(guī)則專家”。一系列強制的、詳細的規(guī)章制度的實行,往往使受到獎勵的員工并不必然的是努力工作的,相反可能是對企業(yè)規(guī)章制度理解深刻的員工。長期的結果就是,企業(yè)內充斥大量的“規(guī)則專家”。
(二)科層的膨脹。人的“有限理性”特性決定了不可能完全預測未來發(fā)生的事情,同時任何對現在體制的變革,必然會遭到即得利益者的根本性抵制?茖又贫鹊闹饕δ苁菂f調和控制。因為不可預測的問題會不斷的產生,為了對付這些問題,新的組織不斷的被創(chuàng)造出來。導致科層的膨脹?茖拥脑鲩L使的科層的運作變的同科層試圖解決的問題同樣復雜,制度變遷帶來是增長和復雜,而不是簡化。
(三)科層的僵化。科層晉升的原則是:只有在原有職位上表現出色人才能得到提升,在原有職位上不勝任的人將永遠得不到提升。假如時間足夠長、科層組織里有足夠多的階層,每個員工最終晉升到自己不能勝任的階層,并從此停滯不前。這種晉升原則導致的結果是,科層組織中的所有職位都被不勝任的員工占據,科層達到了低效率的頂峰。當然在現實中,很難找到一個所有員工都達到不勝任的組織。大部分是,科層組織的工作任務是由尚未達到不勝任的員工完成,因此科層組
織仍然有它繼續(xù)存在的理由。
科層制度是管理的強有力的工具,具有正反兩方面的功能?茖又贫韧ㄟ^專注于技術性的、可預期的行為實現了組織的效率,但是由于壟斷信息、抗拒變遷、行為專斷,導致組織的效率損失。因此,科層制度既有存在的必然理由,也進行必要改革,克服弊端、促進組織的整體效率。
四、克服科層制度弊端的方法與途徑
(一)科斯關于科層規(guī)模與市場結構數學描述
1.假設企業(yè)有m 個層級,上一層級中的每一個人,都管理下一層級的s人。假定所有中間層次的管理者都不直接參加生產活動,只有企業(yè)最低層的工人直接從事生產活動,即企業(yè)中只有m 層sm-1個工人從事生產活動。
2.為失控參數,()即每往下延伸一層,生產效率就會因為失控而下降,只有的生產效率才能保存下來。
3.設為工資層級系數(),反映工資水平隨著層級的上升而上升。假設,最低層的工人的工資水平為,則上一層工資水平為,依次類推,企業(yè)最高層的工資水平為。
4.在企業(yè)生產成本中,除勞動工資成本外,設每單位產量的其他平均成本為γ。
根據上述基本假設,我們可以得到企業(yè)的生產函數:,其中是勞動生產率參數(≥0)。
企業(yè)的生產總成本: 。
在競爭條件下,企業(yè)的利潤函數為:,其中為產品的單價,
因此,可得企業(yè)利潤為:
假設存在n家相同的企業(yè),則總產量函數為:。
假設每個企業(yè)面對相同的價格函數:。
則市場需求函數為:
其中:,表示單位產品中包含的物質成本。
則企業(yè)i的利潤為:
利用古諾模型里企業(yè)的反應函數為利潤對產量的一階倒數,在這里,企業(yè)I的決策變量是等級設計mi,所以求的是“等級反應”函數。
在對4式加上“對稱性”條件,即令:mi=mj=m,就可以得到在n 家寡頭企業(yè)條件下定義均衡等級層次的公式:
式5顯示了m對于的“反應”程式,說明了市場結構和企業(yè)結構之間的關系,當市場結構與企業(yè)等級制從經濟系統(tǒng)來看內在的相互聯系時,那么市場結構n與企業(yè)結構是反向的。市場越是趨向與競爭,市場結構就越是有效,則企業(yè)的層級越少;反之,市場競爭程度越低,企業(yè)內部的等級層次越多,因此我們可以推導出一個結論:企業(yè)規(guī)模與市場競爭程度反向運動,即企業(yè)科層是市場競爭的替代。
(二)科層制度創(chuàng)新途徑
科層制度的出現是企業(yè)發(fā)展的必然產物,現代企業(yè)制度以及企業(yè)的運作模式說
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