醫院設備檔案管理的現狀及優化對策分析

醫院設備檔案管理的現狀及優化對策分析

　　[摘 要]醫院設備檔案管理是醫院管理的重要組成部分，醫院設備檔案管理對醫院整體實力的提升有重要意義。本文探討了醫院設備檔案管理的現狀及優化醫院設備檔案管理的對策。

　　[關鍵詞]設備管理;檔案管理;醫院設備;對策;

　　社會的不斷發展給人們的生活水平帶來了質的飛躍，醫療條件也隨著社會的發展不斷進步。醫療條件的提升不僅需要提高醫護人員的技術水平和醫院的基礎設施建設，同時還需要先進的醫療設備，醫療設備是醫院醫療水平高低的重要標志。因此，許多醫院為了提高醫護水平，提升醫療質量，大量采購醫療設備與醫學器材。通常醫療設備與醫學器材技術含量高、造價高、維護費用高，因此醫院對這些設備的使用、維護、維修、保養的管理過程越來越復雜、繁瑣，由此導致醫療設備管理的工作量越來越大，需要專業的管理團隊對醫療設備進行管理。在醫療設備的使用、維護管理過程中，醫院對醫療設備的使用情況進行的登記、出入庫、維修等記錄產生了大量的檔案資料。醫院設備管理的重要性不容置疑，但醫院設備管理過程中的檔案管理也是極其重要的，沒有完善的檔案管理手段和體系，就無法真正做好醫院設備檔案管理工作。本文探討了當前醫院設備檔案管理的現狀及存在的問題，并就提高醫院設備檔案管理提出對策。

　　1 醫院設備檔案管理的現狀分析

　　醫院設備檔案管理對提升醫院的醫護水平具有重要意義，然而在實際操作中，許多醫院并沒有認識到醫療設備檔案管理的重要性，醫院設備檔案管理還處于原始狀態，存在管理手段落后、相關管理人員管理意識薄弱、專業化水平不高、人員素養低下等諸多問題。

　　首先，醫院普遍對醫療設備檔案管理重視程度不高，未意識到醫院設備檔案管理對醫院經營發展和提升醫療水平的重要性。我國許多醫院的醫療設備檔案管理工作存在諸多問題，管理漏洞百出，當需要查找相關設備檔案時，往往是無從尋找，這將對設備的使用與維護甚至病人的醫治產生不良后果。多數醫院的管理層片面地認為醫院是治病救人的場所，只要做好治病救人、救死扶傷和相應的科研工作就足夠了，忽視了醫院設備檔案管理工作，沒有意識到醫院設備檔案管理對提升醫療設備性能、安全保障、維護醫院的醫生和病人的合法權益及人力資源檔案等方面的重要作用。由于醫院管理層的重視程度不高，導致醫院的人事檔案管理工作松散，即使醫院有負責檔案管理工作的人員，也由于領導不聞不問、建設資金投入不足、硬件設施落后、人員培訓力度差、待遇比一線醫療人員或其他崗位差等諸多因素，使其工作積極性不高，思想動態不穩定，醫院設備檔案材料不能及時整理、歸檔，從而導致了醫院設備檔案管理混亂的局面[1]。

　　其次，醫院設備檔案管理工作的體系與制度不完善。醫療設備檔案管理工作常常流于形式，在實際工作中并未起到真正作用。醫療設備檔案關乎采購部門、使用部門和設備管理部門等部門，醫療設備檔案的建設與管理需要各個部門相互配合協作完成。醫療設備檔案管理工作在實際工作過程中，往往出現職責不清、責任不明的情況，各相關科室各自為政，各自為賬，導致醫院設備檔案管理混亂，甚至許多醫院內部各個部門之間，同一臺設備臺賬都不盡相同。這種現象是醫療設備檔案工作缺乏合理性、系統性、有效性的后果，醫院沒有對醫療設備檔案形成系統的管理和制度，導致醫療設備檔案資料缺失，可能為今后醫療設備的醫療操作使用、維護保養和維修等過程造成不良影響。

　　2 醫院設備檔案管理優化對策

　　2.1 提升醫院設備檔案管理意識

　　意識決定行動，要提升醫院設備檔案管理效率，當務之急是提高醫院設備檔案管理意識。當前許多醫院設備檔案管理長期滯后的重要原因是對醫院設備檔案的重視程度不夠，從醫院領導到各個科室領導都沒有意識到醫院設備檔案管理的重要性，沒有真正認識到醫院設備檔案管理不到位造成的嚴重后果，從而導致相關崗位上的工作人員的工作意識和工作主動性不高。在醫院管理中，一些管理人員因為檔案建設制度不健全、檔案管理人員緊張，在檔案建設管理時通常將人事檔案文件放置于個人手中，以為這樣比較方便查找。這造成了人事檔案丟失或人事檔案被破壞的隱患，不利于檔案管理。醫院醫療設備檔案管理人員應積極主動地宣傳醫療設備檔案歸檔管理工作的重要性，聯系醫院相關人員做好檔案歸檔工作。同時，充分利用現代信息化技術的優勢，通過信息化管理提高醫院醫療設備檔案管理水平。只有醫院上下都重視設備檔案管理，才能從根本上提升醫院設備檔案管理水平，才能使檔案管理人員認識到自身工作的重要性，才能從根本上提升設備的采購、使用、維護。

　　2.2 優化醫院設備檔案管理制度

　　醫院設備檔案管理落后的另一個重要原因是醫院設備檔案管理制度不健全。因此，要提升醫院設備檔案管理水平，應制定高效的醫療設備檔案管理制度。通過合理的管理制度，將醫療設備檔案管理工作切實落實到相關的采購、使用、維護管理部門上，通過責任落實到部門、個人，提高崗位責任制度。同時針對各個部門之間職責不明的現狀，劃分各個部門之間的責任與協調溝通主體。例如，在醫療設備檔案管理過程中建立檔案查詢、檔案使用操作規程、檔案維護保養手冊、設備維修記錄等檔案資料，并將相關資料的建立、管理責任落實到人。對檔案的借閱、查詢等應規定借閱期限與借閱范圍、權限及歸還超時的處理、處罰措施。一些易損或貴重的檔案資料建立原件復印件外借制度，保證原件的安全性。醫院的相關部門應當定期對相關的醫療設備檔案管理進行檢查、考核，并納入考核范圍，建立相應的經濟獎勵、懲罰措施，提高醫院設備檔案管理人員的責任心。

　　2.3 通過設備檔案管理專項管理小組提升管理水平

　　鑒于醫院醫療設備檔案管理的重要性，醫院內部應當成立級別較高的專項醫療設備管理團隊，在團隊對醫療設備進行縱向管理的過程中，加強醫療設備檔案管理力度，以此提高醫院設備檔案管理的質量。醫療設備專業管理小組通過分配至各個具體部門和科室配合醫院設備檔案建設和管理。醫院的職能科室負責人和醫療設備操作醫生等相關人員應當成立分級檔案管理體系，從醫療設備采購開始對醫療設備檔案管理進行建檔、歸檔，醫療設備進入設備使用部門時，同樣要按照要求建立并完善設備檔案，歸檔記錄醫療設備的維護保養和維修、中修、大修過程，醫院檔案管理部門對醫療設備的檔案管理全過程負責[3]。

　　2.4 建立信息化醫療設備檔案管理體系

　　建立信息化醫療設備檔案管理體系是提升醫院設備檔案管理工作水平的重要措施�，F代信息化手段為設備檔案管理的智能化與自動化奠定了基礎，通過信息化手段建立一體化的設備檔案管理軟件系統能夠極大地提高檔案管理效率和檔案管理效果。信息化檔案管理系統能夠充分融合設備招標采購、設備使用、維護、維修、報廢等過程中各個部門的信息收集與匯總、查詢，提高查詢效率和檔案利用效率。

　　3 結 語

　　改善當前醫院醫療設備檔案管理的現狀需要醫院相關人員提高重視程度，完善檔案管理體系，構建科學合理的醫院設備檔案管理制度，這樣才能真正提高醫院設備檔案管理水平。

　　參考文獻：

　　[1]張碉.淺析醫院檔案管理工作的重要性[J].行政事業資產與財務，2011(6).

　　[2]涂英霞，夏奇星.淺談高校檔案收集利用中的公共關系[J].湖北檔案，2013(11).

　　[3]朱晶晶.淺析醫院設備檔案管理的現狀及優化對策[J].辦公室業務，2014(11).

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