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高校圖書館期刊治理服務工作探討
摘 要：高校圖書館期刊治理工作，要立足本校實際情況，更新觀念、進步技能、統籌兼顧，建立公道的館躲期刊結構;做好期刊的讀者服務工作要活化期刊信息資源，進步期刊資源利用率。?關鍵詞：高校圖書館；期刊；治理服務? ?
期刊是圖書館館躲的重要組成部分，是高校進行教學、科研、大學生素質教育及促進產業活動的重要文獻類型，是高校圖書館為用戶服務的不可缺少的物質基礎之一。圖書館中的期刊信息資源治理工作質量的優劣，直接關系到高校教學質量和科學研究水平的進步速度，關系到校園人文素質的發展。因此，期刊部分確當務之急是優化期刊信息資源的治理，打開期刊工作的新局面，逐步適應市場經濟的需要。筆者將結合實際工作和體會，談談如何做好期刊的資源建設、有效利用和服務工作。?
1 更新觀念，進步技能，強化期刊意識?
在高校圖書館的期刊治理工作中，一些傳統的做法盡管不適應新形勢的要求，但未被認真對待。從思想熟悉方面看，高校期刊工作者對新形勢下的工作性質熟悉不足。高校圖書館由于受“重書輕刊”“重躲輕用”等傳統思想的影響，普遍缺乏主動開發期刊信息的意識。不少高校圖書館期刊工作者以為其工作只是“看攤守業”，不重視期刊信息的深層次開發利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性。從工作技能方面看，期刊工作職員缺乏專業知識和熟練的實踐技能。高校圖書館期刊工作職員人數不少，但受過系統的文獻情報信息方面的專業教育的職員未幾。?
要適應新形勢，就要不斷沖破傳統陳舊觀念的束縛，解放思想，更新觀念。高校圖書館期刊工作職員，應具有強烈的責任心和高度的責任感，具備較好的業務素質和能力，把握圖書治理和期刊工作的專業知識，勝任期刊文獻搜索、整理、翻譯、檢索文摘等工作；應把握某一學科專業基礎知識和熟練運用現代技術手段的能力，只有這樣，才能逐步實現期刊治理由封閉型向開放型轉變，由單一功能向多功能轉變，由傳統型向現代化型轉變，由被動服務向主動服務轉變，由分散單干向資源共享轉變，為讀者做好咨詢和導讀工作。?
期刊文獻資料只有被利用時才能轉化為情報，才能體現出它們的價值（包括參考價值、情報價值、學術價值），才能發揮作用。因此，期刊工作者要通過更新觀念，在“用”字上下功夫，要提倡用，要探索使用期刊的多種途徑，使期刊的價值和作用得到充分發揮。期刊工作者的職責就是要把館躲期刊文獻轉化為情報，通過用戶的利用變成有用的知識和情報，從而轉變為生產力，促進社會主義各項事業的發展，促進社會的進步。強化期刊意識，不僅能使期刊工作的情報職能得到有益的發揮，而且能激勵期刊工作職員主動性和創造性的服務機制，對優化期刊治理，活化期刊信息資源有著重要的意義和作用。?
2 統籌兼顧，建立公道的館躲期刊結構?
期刊采購質量與期刊開發利用密不可分，一個豐富的、結構公道的館躲期刊體系是保證學校進行教學工作和科學研究活動順利開展的必要條件，建立起一個適合本單位讀者需要的良好信息源，形本錢校的特色館躲，是進步期刊利用率的基礎。高校圖書館館躲期刊的構成要與本校培養目標、專業設置、學生素質教育等相關。期刊采購應立足本校實際情況，在充分了解本校所設專業、科研方向的基礎上，確定期刊采購原則，明確收集的范圍與重點，使本館的期刊符合學校的課程設置、教學目標、科研課題和師生的學習需求。?
核心期刊的選訂要偏重于學校特色的重點學科、特色專業及重點課題，要進行調查研究，了解讀者對期刊的使用情況與要求，宏觀上把握用戶對各種期刊的利用率，微觀上把握被利用期刊的深度與內在聯系。應使學校重點學科、特色專業的核心期刊文獻，在種類和數目上得到基本保證，形成獨特的期刊館躲特色。在此基礎上，運用科學方法，即引文分析法、文摘法、載文量法等方法進行綜合分析，確定出館躲核心期刊、相鄰期刊、相關期刊的品種和范圍。期刊選訂既要保證重點，也要兼顧相關學科與邊沿學科，還需符合以“讀者為本”的思想。根據圖書館的性質和任務，以本館的經費為基礎，以本校的教學、科研、產業活動需要及館躲期刊的利用情況為條件，公道地擬定期刊采集計劃。為了滿足一般性閱讀的需要，適量訂購一些如低年級學生喜歡閱讀的文學藝術類、娛樂類等綜合期刊，盡可能使館躲期刊品種趨于公道。處理好一般學科與重點學科、中文刊與外文刊間的關系，并注重躲刊的剔舊工作，使館躲期刊結構朝著準、精、全的方向發展，以便達到館躲期刊結構與讀者需要相互協調的目的。?
一個理想的期刊信息源，是一個由不同種類、不同內容、不同學術層次等方面組成的結構框架。因此，在選訂期刊時，應認真研究期刊資源的分布規律，從內容多樣、品種繁多的期刊中選擇和確保本館所需情報涵蓋量的期刊。?
3 創新服務，擴大期刊開放度，進步期刊利用率?
專業期刊、科技期刊利用率不高是高校圖書館普遍存在的題目，究其原因，主要是重躲輕用、連續性與完整性差、讀者檢索能力差、服務方式單一等。因此，圖書館應創新治理服務措施，進步期刊利用率。?
�。�1）加強現刊和過刊的基礎治理工作。?
現刊、過刊實行全面開架閱覽，是期刊文獻充分發揮情報作用的較好形式，是進步期刊利用率的有效途徑。對于現刊要做到“快”，要進步現刊“驗收、登記、分類、蓋章、上架”等環節工作的效率，盡量做到現刊到館后當日驗刊、上架與讀者見面，滿足讀者的需求，充分發揮現刊的時效性，保證期刊的連續性和完整性。對于過刊要做好治理工作，要控制好丟刊、亂架、破損等情況，在日常治理中“丟刊”可以通過設置監測器來控制�！皝y架”可以通過刊脊上注色標、類目指示牌、發放代刊牌等加強治理來解決�！捌茡p”可采取期刊上架不要太滿，留一定空隙，減少磨損，治理職員及時做好修補工作并保證質量，嚴格規章制度等措施來解決。?
�。�2）延長開發時間，營造良好的閱讀環境。?
現在大多數高校圖書館的開館時間現為兩班制上放工，對用戶實行全天開放（天天早上八點至晚上十點），這樣可最大限度地吸引用戶利用期刊信息資源。?
圖書館的閱覽環境直接影響讀者對期刊的利用率，所以期刊閱覽室要做到以下幾點：第一，桌椅干凈、窗戶明亮，期刊排架正確、整潔，每種期刊都位置固定，方便讀者閱覽；第二，把新到期刊、專業期刊、交換期刊及外文期刊單列，或建立特種文獻閱覽室，供高層次讀者的閱覽；第三，在閱覽室明顯位置放置期刊目錄、新刊導讀等資料，并開架借閱；第四，配備較完善的文獻情報系統、檢索工具和必要的工具書，供讀者檢索、查詢。?
4 活化期刊信息資源?
一般說來高校圖書館期刊文獻利用率只有30～40％，外文期刊利用率更低為15～20％。期刊文獻資源只有經過有效的梳理和激活，才能真正發揮其特有的知識信息作用。因此，有必要采取相應的激活方式及技巧，推動期刊文獻的深層次開發和信息化服務。在這種情況下，活化期刊信息資源顯得更為重要。期刊工作職員應沖破傳統的舊觀念，從期刊的外表加工向文獻的內容加工發展，對期刊資源進行深層開發，即從單一的期刊刊名、類目加工，轉變為多角度的期刊的主題、關鍵詞、文摘、提要等的加工，使期刊信息資源得到充分的開發，有效的利用。?
（1）加強期刊宣傳、報導工作。? 期刊的宣傳、報導是用戶了解期刊，利用期刊的條件，是期刊信息價值得以實現的重要環節。高校圖書館必須開展好館躲期刊的宣傳報道工作，宣傳報導的內容包括教育信息、科技發展動向、新的科技成果、學術研究動態、新期刊內容先容、館躲期刊先容等�？梢杂棉k期刊宣傳欄、書本式新刊通報、復印張貼新刊目錄、放映聲像資料等其形式。通過宣傳，用戶將獲得的知識、信息用于教學、科研與各項工作中，以實現期刊信息的價值。同時閱覽室治理員要多寫導讀，引導讀者選讀好刊。另外，通過創辦期刊宣傳通訊、剪報、編制館躲目錄、咨詢服務等形式，向讀者宣傳先容期刊收躲情況、期刊分類法、目錄體系等，使讀者對館躲有一個全面的了解，更好地利用期刊。?
�。�2）開展好咨詢導讀工作，積極開展定題服務。?
導讀工作是發揮圖書館教育職能的主要途徑。期刊工作職員應熟悉本館各種專業期刊的性質、類型、內容等，應針對學校重點學科、重點科研課題的相關內容，為科研職員提供廣、快、精、準的信息服務；對新進學大學生做好閱覽室期刊導讀；針對畢業生做好畢業論文相關資料推薦；積極利用網絡開展多樣化的咨詢等。 期刊工作職員經常進行調查研究，在了解用戶的科研課題需求的基礎上，主動地、有選擇地將研究課題所需要的最新情報資料、正確的有關數據，以最快的速度傳遞給用戶。這為用戶完成科研課題可起積極作用。?
（3）健全和完善期刊檢索體系。?
健全和完善期刊檢索體系，是充分開發利用期刊信息資源的重要途徑。期刊訂購、編目、分類、排序、裝訂、檢索等工作可直接在網上進行，讀者通過網絡系統，就可以了解期刊的訂購情況、現刊到館情況及館躲情況。完善的檢索工具，是用戶利用期刊資源的先決條件。各高校圖書館根據期刊不同于其他類型文獻的特點，即散、新、快、廣等特點編制各種檢索工具。?
5 加強期刊工作理論研究?
期刊工作是一個多因素、多層次、多功能的綜合體。隨著科技日新月異的發展，期刊治理工作只停留在埋頭搞具體的業務（期刊采集、分編、登賬、借閱、裝訂等）上是不能適應社會發展，這要示期刊治理工作者要進行期刊工作規律的研究，不斷探求期刊工作的最佳方式和手段，可根據期刊工作職員實際，有計劃地舉辦培訓班、專題講座或分批離職進修等。在進行期刊工作研究中，可鑒戒別國期刊工作的經驗，吸收別國的期刊工作研究成果，立足本國實際，建立較完整的期刊工作理論體系與工作規范，指導期刊工作。?
總之，高校圖書館要做好期刊的讀者服務工作，就要從源頭抓起，做好期刊的資源建設，形本錢校公道的特色館躲，創新治理服務新措施，全面進步工作職員整體素質，搞好優質服務，進一步進步期刊治理和服務的水平。?
參考文獻?
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