企業合同管理工作流程及法律風險防范論文

企業合同管理工作流程及法律風險防范論文

　　摘要：在企業發展的過程中，合同管理是一項非常重要的方法，合同是維護與規范企業合作關系的重要證據，在企業管理的過程中，合同也是非常重要的一部分。隨著我國市場經濟體制的不斷完善，相應的企業合同管理法律也在不斷地完善中，給企業合同管理增加了相應的法律壓力。企業合同管理的同時會存在較多的風險，這些合同風向會影響到企業經營的效益，嚴重的時候還會導致企業破產。為此，必須加強企業合同管理，重視合同管理過程中的法律風險管理。

　　關鍵詞：企業合同管理；法律風險；防范措施

　　企業合同管理主要是企業內部管理人員以自身為當事人的合同按照法律的規定進行簽訂、履行、變更、解除同關系、轉讓、終止等一系列行為的統稱。企業合同管理工作必須是全過程、系統、動態的管理。在管理的過程中，需要采用相應的軟件進行管理。企業進行合同管理的主要目的是加強企業內部的管理，經過審查、監督、控制等方式對合同簽訂、履行、變更、解除等工作進行有效地管理及監督。

　　一、企業合同的管理

　　在企業中合同是維持以及規范企業合作關系的重要依據，合同的簽訂必須是在雙方自愿的情況下進行，合同一旦簽訂完成，則該合同就具有相應的法律效應，如果簽訂合同雙方中的一方出現違反合同規定的行為，就應該按照相應的法律規定對其進行賠償。合同具有較強的約束法律效應，這些效應對合同雙方都有作用，這樣的協議有利于維護合同雙方的經濟效益。企業在開展正常的經營活動時，需要同其他企業及各人簽訂合作合同，在簽訂以及履行合同的過程時會出現企業的部分利益受到危害的情況，這樣的情況就是合同風險，也是企業在簽訂合同的想要減少、消除的情況。合同簽訂過程中的法律風險會使企業的經濟利益受到損害，嚴重的情況下回導致企業破產，為此，在企業管理的過程中，必須加強對合同管理風險的重視，采用相應的管理措施控制合同簽訂過程中可能出現的各種風險。

　　二、探討具體的合同管理工作流程整個過程

　　（1）在合同準備階段，主要是對合同進行策劃、調查對方的實際情況、收集相應的信息、依據招標的結果確定合同簽訂方，之后進行談判并起草合同文本等事宜。（2）合同審批的過程中，需要填寫審批單，將合同文本上傳到相應的管理部門，將方案審批單、會議紀要、企業招標的結果以及招標價格的審批單、造價價格審批單、項目報價表、中標通知等相關證件送至相關部門進行審批。（3）合同的簽訂主要包含合同雙方簽訂合同以及合同文本分送等工作。（4）在合同履行的過程中，主要包含合同的變更、轉讓、合同糾紛等問題的解決。（5）在進行合同管理的過程中，需要加強對合同檔案的管理，保證合同檔案能夠及時進行錄入、統計、分析，建立完善的信用檔案。（6）在進行合同審計的過程中，主要是對內部以及外部審計進行管理。

　　三、風險及防范措餓哦他給你記性施

　　（一）合同簽訂前行為管理

　　在簽訂合同之前，對合同進行有效地管理可以防止風險的發生，為此，企業必須加強對合同管理的重視程度，做好相應的合同風險管理，有效地識別合同中存在的各種風險并及時的進行控制。在合同簽訂之前的風險管理主要是對合同的相關事宜進行審查，比如合同的條款、合同簽訂的形式、簽訂的流程、簽訂雙方的信息等等，這樣都是需要進行嚴格審查的項目。如果簽約人是對方企業的委托人，就需要對委托人的相關信息進行核實，審查相關的授權證明等等。在對合同條款內容進行管理的時候要對每一項條款的法律名詞進行檢查，防止合同中出現法律漏洞。

　　（二）施工期間合同管理

　　在施工期間，企業領導人員、項目部經理、企業的全體的員工都需要對合同的基礎內容進行了解，對于合同中出現的條款需要有一個統一性的認識，防止因為不了解合同上的條款而造成工作出現失誤的情況。在施工期間需要加強對項目合同的管理。在進行合同管理的過程中，需要建立以合同管理為中心的管理機制，并理順各方之間的關系，建立完善的管理機制及運行體系，這樣可以有效地強化員工的工作過程中對合同管理的重視，使員工能夠有效地理解、運行合同管理工作中的各項條款，收集以及整理各種施工過程中出現的數據，做好隨時應對突發事件的準備工作。抓好合同的臺賬管理。合同臺賬是合同管理工作中一項非常重要的工作內容，不僅是履行合同的重要依據，也是合同在履行的過程中，記錄管理控制的重要結果，并且對于號合同管理有著非常重要的意義。

　�。ㄈ�）建立健全企業內部管理授權制度

　　建立健全《內部管理授權管理辦法》、《“三重一大”決策管理辦法》、《總經理會議管理辦法》等，建立合同管理的崗位責任制，明確合同的擬定與審批，明確內部管理權限的審批環節（提議、審核、審議和批準），合同的審批與執行相互分離、制約和監督機制。建立完善的合同簽訂權限分權制度，明確企業內部的各項直屬機構、單位授權范圍等等，按照相應的職責進行分工，分別進行審核、審批等相關管理業務。認真履行“提議、批準、設計、實施”等程序，建立完善的獎賞制度，防止一切不合法的合同變更。實行合同檔案管理制度。好的合同管理工作取決于好的工作流程，好的管理流程在好的行力。在合同管理的過程中，每一個環節以及階段都是環環相扣的，每一個環節都需要有相應管理制度進行銜接，并且，采用相應的管理措施以及策略進行管理。只有流程-制度-管理措施相統一，才能夠有效地避免合同管理的過程中出現各種各樣的風險。在實際的工作過程中，應該采用事前防范、事中加強控制、事后及時采用補救措施的管理方式，并建立一個完善的風險控制制度，才能有效地控制合同中出現的風險，使企業能夠更好地運營。

　　參考文獻

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