高校財務(wù)預(yù)算管理實施途徑分析論文
摘要:高校財務(wù)預(yù)算管理是一項非常復雜而要重要的管理工作,在現(xiàn)今的發(fā)展形勢下,其管理必須體現(xiàn)出創(chuàng)新性,才能實現(xiàn)更為長遠的發(fā)展效果。以績效管理來改進高校的財務(wù)預(yù)算管理是一條行之有效的途徑。本文首先闡述高校財務(wù)預(yù)算管理與績效管理的關(guān)系,繼而分析財務(wù)預(yù)算中提升績效管理的措施,以期為提升高校財務(wù)預(yù)算整體管理水平起到積極的推動作用。
關(guān)鍵詞:績效管理;高校;財務(wù)預(yù)算管理;關(guān)系;途徑
一、高校財務(wù)預(yù)算管理與績效管理的關(guān)系
績效管理不是高校財務(wù)預(yù)算管理的終極目標,卻為高校財務(wù)預(yù)算管理目標的實現(xiàn)提供了重要的幫扶作用。因此,高校財務(wù)預(yù)算管理與績效管理之間存在著非常密切的關(guān)系。充分了解高校財務(wù)預(yù)算管理與績效管理之間的內(nèi)在關(guān)系,對于深入理解績效管理在高校財務(wù)預(yù)算管理中的可行性具有深入淺出的作用。
(一)高校財務(wù)預(yù)算管理為績效管理應(yīng)用提供了廣闊的生存空間
從本質(zhì)上將,績效管理是一種行之有效的財務(wù)預(yù)算管理方法。正是因為高校財務(wù)預(yù)算管理的重要性,使得各種方法應(yīng)運而生,而強調(diào)績效管理,則是在比較細化的財務(wù)預(yù)算管理領(lǐng)域找到了合適的方法。缺少了這種管理方法手段,財務(wù)預(yù)算管理的效果往往會存在一定的疏漏,而且使管理過程更加緩慢,顯得非常吃力?冃Ч芾硎且话焉衿娴蔫匙,它能夠敲開財務(wù)預(yù)算管理的大門,使預(yù)算管理的實效性更加明顯。因此,高校財務(wù)預(yù)算為績效管理的應(yīng)用開拓了廣闊的空間,使績效管理的重要性得以突顯,使高校財務(wù)預(yù)算管理的順利開展具備了有利可行的客觀條件。
(二)績效管理為高校財務(wù)預(yù)算管理提供了強有力的手段支撐
開展高校財務(wù)預(yù)算管理工作,應(yīng)當具備合適的條件,否則,其實效性無法很好的把握。高校其他管理工作需要構(gòu)建在良好的條件基礎(chǔ)上,而財務(wù)預(yù)算管理同樣需要具備有利的條件,績效管理使預(yù)算管理的價值切實體現(xiàn)在實際工作過程中,并得以充分發(fā)揮,貫穿高校管理的整個過程,從而使高校的領(lǐng)導層、管理層、一線工作者都能夠真正認識到高校財務(wù)預(yù)算管理的作用?梢,績效管理使得財務(wù)預(yù)算管理的地位更加穩(wěn)固,使得預(yù)算管理的步伐更加堅定。因此,績效管理是促使高校財務(wù)預(yù)算管理充分發(fā)揮作用,體現(xiàn)自身價值的有效手段和方法。
(三)高校財務(wù)預(yù)算管理與績效管理的關(guān)系
在高校的管理活動中,財務(wù)預(yù)算管理與績效管理實現(xiàn)了互通有無、調(diào)劑余缺的互動。高校財務(wù)預(yù)算管理的各項內(nèi)在要求呼喚了績效管理的運用和融入,財務(wù)預(yù)算管理也為績效管理提供了展現(xiàn)價值的空間;績效管理則為全面提升財務(wù)預(yù)算管理水平的提供了合理可行的方法手段,創(chuàng)造了有利有效的條件。二者互相依存,互相發(fā)揮作用,為高校財務(wù)管理工作共同發(fā)揮了非常顯著的作用。
二、以績效管理改進高校財務(wù)預(yù)算管理的'困境
以績效管理改進高校財務(wù)管理是一項重要的財務(wù)管理舉措,其積極價值不言而喻。然而,我們在認可二者之間的密切關(guān)系時,不難看出現(xiàn)實中仍然存在著困境,在以績效管理改進高校財務(wù)預(yù)算管理的過程中,依然有許多問題需要解決。
(一)高校領(lǐng)導認識不夠,績效管理目標不明確
高校領(lǐng)導往往缺乏財務(wù)預(yù)算管理的能力,使得其對績效管理與預(yù)算管理之間的關(guān)系沒能形成客觀系統(tǒng)的認知。如此,通過績效管理改進高校財務(wù)預(yù)算管理往往處于意識模糊的狀態(tài),高校領(lǐng)導不加重視,績效管理的的地位就會處于較為尷尬的境地,不利于績效管理的推廣。
(二)預(yù)算控制工作不嚴格,阻礙了績效管理步伐
很多時候,高校的預(yù)算管理在預(yù)算控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)了很多紕漏,致使很多財物、資金的走向不明朗,使績效管理沒有真正的用武之地,反而是預(yù)算管理工作處于忙亂的狀態(tài)。一旦預(yù)算管理比較混亂,績效管理就缺少了充分應(yīng)用的機會。如此,預(yù)算管理問題頻出,引入績效管理實現(xiàn)自身改進的可能性比較低下。
(三)績效考評體系不健全,影響了績效管理水平
高校領(lǐng)導的不重視,以及預(yù)算控制工作不理想,都使得績效管理很難邁入預(yù)算管理工作體系,即便意識到以績效管理改進高校預(yù)算管理是一種科學的途徑,但是,仍然會因為績效考評體系不健全,使績效考評水平無法正常的發(fā)揮,反而在很大程度上抑制了績效管理的成效。
(四)單純抓起績效管理,卻與預(yù)算管理缺少關(guān)鍵性鏈接
很多高校及時認識到績效管理對于預(yù)算管理的重要作用,仍然只是機械的嚴抓績效管理,而忽略了預(yù)算管理與績效管理的關(guān)系,其實,在預(yù)算管理工作中的很多環(huán)節(jié)都可以與績效管理直接掛鉤,使預(yù)算管理能夠更加順利的開展,但是,現(xiàn)實中這種具有成效的銜接非常少,究其原因,是沒有深入認識二者之間關(guān)系的結(jié)果,無法認清二者之間的關(guān)系,自然無法將績效管理與預(yù)算管理的某些方面實現(xiàn)融合與有效對接。
三、以績效管理改進高校財務(wù)預(yù)算管理的實施途徑
績效管理的重要性毋庸置疑,其與高校財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)在關(guān)系非常密切。我們必須充分認可二者的內(nèi)在關(guān)系及相互之間的作用,并深刻剖析現(xiàn)存的問題及困境,使績效管理在高校財務(wù)預(yù)算管理中更好的發(fā)揮作用。
(一)制定績效管理目標
績效管理一般脫胎于企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域,是企業(yè)財務(wù)管理中重要內(nèi)容,其目標在于實現(xiàn)某種工作目標,以此確保員工執(zhí)行力的提升,使他們都擁有自己的工作成果。在高校財務(wù)預(yù)算管理過程中,同樣離不開管理目標的制定,并且需要將管理目標合理融入財務(wù)預(yù)算管理的各個細節(jié),使績效管理目標更為細化具體化,以此來保證財務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力,使各個環(huán)節(jié)的工作能夠一一落實,在執(zhí)行效率上得以保障。具體而言,財務(wù)預(yù)算管理工作應(yīng)當根據(jù)高校的總體發(fā)展規(guī)劃,年度目標任務(wù)等依據(jù)制定目標,并且應(yīng)當構(gòu)建一套完整可行的管理體制,使財務(wù)管理工作的責任更加明確到位。如此,在目標明確,責任能夠落實的狀態(tài)下,才能把財務(wù)預(yù)算管理作為綜合考評的內(nèi)容加以重視。當然,財務(wù)預(yù)算管理工作執(zhí)行力的展示和提升必然要依靠“高績效”的管理水平。因此,當績效管理融入財務(wù)預(yù)算管理過程中時,需要對各個環(huán)節(jié)中的具體化績效目標加以確定描述,使之成為績效考核的指標。例如,科研經(jīng)費的預(yù)算績效指標設(shè)定為科研報告撰寫的頻率、內(nèi)容以及學術(shù)價值等;教師的薪酬預(yù)算指標設(shè)定為教師的出勤率、有效課時數(shù)以及學生滿意度等。
(二)實施嚴格的預(yù)算控制
當績效管理的目標確定后,就需要對目標實施有效的管理。對于高校財務(wù)預(yù)算管理來說,確保工作的執(zhí)行質(zhì)量和效率最為關(guān)鍵,管理工作做得好,才能確保教育投入和經(jīng)費按照預(yù)算的方向充分發(fā)揮作用體現(xiàn)價值,而且資金也不會出現(xiàn)過度浪費的現(xiàn)象,資金的管理者違法違紀犯罪行為的發(fā)生率也會大大降低。可見,高校應(yīng)當在擴大資金收入的前提下,對財務(wù)預(yù)算中的細節(jié)加以嚴格細致的把握,做到定期的檢查和管控,確保預(yù)算管理的最終成果。首先,高校應(yīng)當在拓寬資金財源增長點方面做足文章,使資金能夠得到充分的保障,不斷增加教學資金;其次,要與財務(wù)管理部門及時進行溝通,確保財務(wù)預(yù)算資金不能被輕易的支出,一旦支出,應(yīng)當對支出內(nèi)容進行嚴格審核把控,將資金的來龍去脈一一記錄,確保資金的走向清晰明確,如有報銷事項,也應(yīng)當嚴格報銷標準,依照程序辦理,支出超額應(yīng)當及時與領(lǐng)導溝通匯報,確保預(yù)算管理的執(zhí)行力目標;再次,在財務(wù)結(jié)算時,應(yīng)當針對不同項目進行及時的結(jié)算,盡量不要捆綁式結(jié)算,使結(jié)算工作避免重復性,否則,反而會增壓預(yù)算管理的工作量。
(三)建立財務(wù)預(yù)算績效考核體系
在高校財務(wù)預(yù)算管理工程中落實績效管理,必須建立相關(guān)的工作考核機制來檢驗管理成果。具體而言,應(yīng)當在預(yù)算績效管理中,將預(yù)算執(zhí)行的有效性作為基本標準,針對不同的預(yù)算項目建立相應(yīng)的考核標準,使考核體系日臻完善合理。同時,還不能缺少有效的評價體系,具備了合理的評價體現(xiàn),才能真正對績效管理成果加以評價檢驗。此外,高校還應(yīng)當建立績效考核評價小組,針對預(yù)算計劃、決策、管理監(jiān)督等環(huán)節(jié)加以開展,確保管理工作的規(guī)范性、可行性、穩(wěn)定性和嚴肅性。還有一點應(yīng)當引起足夠的注意,即高校財務(wù)部門要對學校預(yù)算的各個項目進行收支情況的匯報,主要是向各級負責人及上級財政部門進行匯報,確保數(shù)據(jù)準確無誤,一旦出現(xiàn)偏差,應(yīng)當及時查找原因,接受領(lǐng)導層的監(jiān)督和意見反饋。
(四)以績效作為基礎(chǔ)構(gòu)建預(yù)算獎懲機制
從本質(zhì)上分析,以績效管理作為依托,構(gòu)建預(yù)算方面的獎懲制度是績效考評機制的深度延伸,是預(yù)算管理對績效考評結(jié)果加以充分利用所達到的自然狀態(tài)。當然,在高校預(yù)算管理中借助績效考核結(jié)果構(gòu)建獎懲機制,還應(yīng)當以高校自身的特點及發(fā)展成果作為構(gòu)建前提。首先,高校應(yīng)當設(shè)立績效考核小組,由小組針對高校各部門的年度表現(xiàn)及績效情況進行評比,分出相應(yīng)的績效等級,并以此作為依據(jù)對下一年度的預(yù)算資金進行合理的分配。當然,談到獎懲機制,高校還應(yīng)當拿出一定資金設(shè)立專項資金對績效情況比較好的部門加以獎勵;其次,高校職工的收入有一部分是由高校自主定立標準發(fā)放,其往往屬于校內(nèi)津貼,高?梢詫⑿(nèi)津貼這部分與績效管理掛鉤,績效優(yōu)質(zhì)部門職工的校內(nèi)津貼可以高于平均數(shù)。畢竟,校內(nèi)津貼涉及高校內(nèi)部所有教職工,一旦制定相應(yīng)的獎懲機制,必然能夠激發(fā)出教職工的主人翁意識,帶動他們實施績效預(yù)算管理的積極性和參與度;再次,高校還可以將績效考核結(jié)果作為同職稱晉升的條件,將此作為選拔任用、晉升晉級、評先選優(yōu)的主要條件,同樣能夠形成激勵機制,使更多的教職工奮力工作。
四、結(jié)語
高校財務(wù)預(yù)算管理工作是高校管理工作中的重要部分,其對于高校的長遠發(fā)展發(fā)揮著不可估量的作用。我們必須將績效管理融入其中,以績效管理作為臺階,并積極采取可行性措施,不斷探索更為合理的途徑,不斷的強化財務(wù)預(yù)算管理工作成果,使高校財務(wù)預(yù)算管理工作實現(xiàn)更加穩(wěn)固順利的開展。
參考文獻:
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