鋼鐵企業(yè)原材料采購管理的論文
一、當(dāng)前企業(yè)采購管理工作主要問題分析
在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實(shí)際工作中,原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對原材料需求細(xì)化以及企業(yè)管理改革等多方位影響,其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購管理過程中,采購工作不僅需要采購部管理,同時也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實(shí)際的采購過程中,這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作,進(jìn)而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購過程中,采購目標(biāo)的明確是采購管理的重要過程。但是在實(shí)際工作中,采購過程中的采購目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因?yàn)椴少徆芾碚呷狈γ鞔_的參考性因素造成的。
二、新型采購管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中,為了應(yīng)對管理過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題,采購管理人員開展了實(shí)踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn),利用鋼鐵生產(chǎn)項(xiàng)目為引導(dǎo),采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式進(jìn)行采購管理,是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實(shí)際的采購管理中,這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)
在企業(yè)原材料采購過程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項(xiàng)目采購過程中,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目優(yōu)化采購過程會經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程,充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn),對于企業(yè)采購管理有序進(jìn)行起到了實(shí)踐指導(dǎo)作用。
2.便于采購管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展
在當(dāng)前的企業(yè)采購與整體管理中,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理過程中,將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項(xiàng)制度,在項(xiàng)目管理過程中得到體現(xiàn),對于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進(jìn)作用
3.鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型
原材料采購管理模式,這就是把日常原材料采購管理的工作當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理,從采購的具體任務(wù)出發(fā),根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個階段的具體需要,配置優(yōu)化人力、財力、技術(shù)等內(nèi)部資源,以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,對采購工作進(jìn)行計劃、控制和監(jiān)督,從而保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強(qiáng)的流動性,可以將連續(xù)進(jìn)行的采購工作按月度分成相對獨(dú)立的時段進(jìn)行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實(shí)踐措施研究
在當(dāng)前原材料采購管理過程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式是以訂單為基礎(chǔ),開展的全面性目標(biāo)團(tuán)隊管理工作。
1.采購項(xiàng)目啟動
在原材料采購過程中,項(xiàng)目的啟動是采購管理的初始階段。這一過程中,管理者需要對項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容,如原材料需求、采購團(tuán)隊組成等進(jìn)行論證與分析,并形成結(jié)論性方案與預(yù)案,為后期管理的開展做好準(zhǔn)備。
2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊組建
在完成了項(xiàng)目啟動階段后,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理就進(jìn)入管理的計劃階段。在這一階段內(nèi),其主要的'管理工作就是根據(jù)項(xiàng)目管理方案,組建采購管理的團(tuán)隊以及確定項(xiàng)目經(jīng)理兩項(xiàng)主要工作。在實(shí)際工作過程中,這兩項(xiàng)工作的開展實(shí)踐內(nèi)容如下。首先在管理團(tuán)隊組建過程中,企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團(tuán)隊的基礎(chǔ)。同時還需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進(jìn)入管理團(tuán)隊,實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊中的互補(bǔ)性與合作性。其次在項(xiàng)目經(jīng)理的確定過程中,我們需要以采購項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實(shí)踐中,其主要的原材料采購項(xiàng)目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個內(nèi)容,其團(tuán)隊經(jīng)理也由負(fù)責(zé)這四項(xiàng)管理的副經(jīng)理擔(dān)任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前,管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實(shí)際的采購分析過程中,其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個過程。在需求分析過程中,其主要的分析內(nèi)容是進(jìn)行原材料采購項(xiàng)目必要性與合理性。在這一分析過程中,管理團(tuán)體需要就進(jìn)行采購的原材料進(jìn)行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門對原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進(jìn)行分析。二是財務(wù)部門對采購所需要支出的成本支出進(jìn)行分析。三是原材料存儲部門對原材料庫存情況進(jìn)行分析。而市場分析過程中,管理團(tuán)隊則需要對原材料采購項(xiàng)目中,市場風(fēng)險性與可行性進(jìn)行有效分析,保證原材料采購中的風(fēng)險得到有效控制,同時完善采購方案的可行性。
4.項(xiàng)目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后,管理團(tuán)體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實(shí)的采購計劃書。計劃書的編制過程中,需要管理團(tuán)隊中的每個管理部門發(fā)揮自身作用,實(shí)現(xiàn)計劃書中每項(xiàng)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際需求,同時符合市場情況。在計劃書的引導(dǎo)下,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結(jié)束語
在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中,受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場外部情況影響,新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下,企業(yè)管理者以項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ),開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究,為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。
參考文獻(xiàn)
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