畢業(yè)生檔案有什么用
檔案除了國企事業(yè)單位需要以外你以后職稱評定出具相關證明都要用得到。下面是小編分享的畢業(yè)生檔案有什么用,希望能幫到大家。
一、畢業(yè)后檔案的作用:
1、檔案與工齡:
很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利:
畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審:
因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料:
雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
二、檔案放在個人手里的影響:
不少應屆畢業(yè)生并沒有認識到檔案的重要性,認為畢業(yè)生不包分配,用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案,所以有沒有人事關系無所謂。另外,一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規(guī)定,在檔案交接環(huán)節(jié)中,檔案在個人手中存放的時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。
三、各部門保存檔案的情況:
1、生源地:大學畢業(yè)時,如果沒有單位接收的話,檔案會派到生源地,一般他們給免費保存兩年的時間。如果找到合適的工作后,想調檔案,可以咨詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。
2、勞動局及街道:勞動局收取你的檔案,只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下,另外還有很多附加條件:本市城鎮(zhèn)戶口,干部身份,失業(yè)狀態(tài)等等,由于要求很高,對于一般的朋友,是無法存的。
3、人才市場:人才市場收取檔案分為兩種方式,一是以個人名義(需在失業(yè)狀態(tài)下),一是以企業(yè)名義。
四、檔案在自己手中怎么存出去:
對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委托公司存。
個人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關負責人去人才存檔即可,成功率較高。委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。
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