畢業(yè)生的檔案有什么用

時(shí)間：2023-10-19 21:22:48 藹媚檔案我要投稿

畢業(yè)生的檔案有什么用

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)生的檔案有什么用相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

畢業(yè)生的檔案有什么用

　　檔案有什么用？

　　1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份；

　　2、考研、考公務(wù)員。沒(méi)檔案，過(guò)不了政審關(guān)；

　　3、評(píng)職稱。沒(méi)檔案，就沒(méi)資格評(píng)職稱。

　　4、考資格證，如會(huì)計(jì)等，沒(méi)檔案，報(bào)不了名。

　　5、辦理準(zhǔn)生證，要男方存檔地方開(kāi)婚育證明哦。

　　6、出國(guó)審查，沒(méi)檔案，政審?fù)ú贿^(guò)的。

　　7、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案。

　　8、辦不了居住證。

　　9、進(jìn)國(guó)企、事業(yè)單位需要檔案。

　　10、沒(méi)檔案，就沒(méi)有住房補(bǔ)貼發(fā)放。

　　11、沒(méi)檔案，就不能入團(tuán)入黨。

　　重要的提醒

　　1、一定要辦妥轉(zhuǎn)檔手續(xù)

　　無(wú)論如何，拿到報(bào)到證，要記得去辦理轉(zhuǎn)檔。涉及的都是錦繡前程和白花花的銀子啊！

　　2、一定要妥善保管檔案

　　個(gè)別情況、自己攜帶檔案材料進(jìn)行轉(zhuǎn)遞時(shí)，要注意：

　　①認(rèn)真檢查。拿到個(gè)人檔案袋時(shí)，要檢查是否已經(jīng)密封好、加蓋公章。附帶的檔案?jìng)鬟f通知單要保管好。

　　②妥善保管。保管個(gè)人檔案時(shí)，絕不可私自拆封、修改、增減檔案內(nèi)容；妥善保管，避免遺失、水災(zāi)、火災(zāi)、霉變、蟲(chóng)害等災(zāi)難。

　　③及時(shí)上交。檔案不能長(zhǎng)期個(gè)人保管，超過(guò)2年它就會(huì)“死”去。

　　④寄送回執(zhí)。收檔單位填好的收檔回執(zhí)，請(qǐng)你火速交/寄回深圳大學(xué)學(xué)生檔案室。

　　什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀Ｒ虼耍瑢W(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

　　畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？

　　畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》；在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書(shū)；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)（白色報(bào)到證副本）。

　　畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

　　畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？

　　畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：

　　①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，期限兩年。②在國(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門(mén)；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。

　　③申請(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

　　④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

　　⑤《報(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧＂菅娱L(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。

　　已就業(yè)畢業(yè)生檔案存放的兩種方式

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　Tips1:在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips2:要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

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