學生檔案有什么用

學生檔案有什么用

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理學生檔案有什么用相關內容，文章希望大家喜歡！

　　一、什么是檔案？

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭狀況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校是叫學籍檔案，離校后叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，是人事管理和服務的依據。

　　用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　二、檔案里都有啥？

　　《高校畢業生等級表》；

　　《學習成績表》；

　　在校期間的一切獎懲材料；

　　入團、入黨志愿書；

　　畢業離校前的體檢表；

　　畢業生報到通知書等。

　　三、檔案有什么作用？

　　考研；

　　考公務員、政審必備材料；

　　評職稱；

　　考資格證；

　　入團入黨；

　　養老保險，計算工齡；

　　部分城市辦理暫住證；

　　進國企，事業單位；

　　住房補貼發放。

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了；

　　2、考研；

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關；

　　4、評職稱，如果沒有檔案就沒有干部身份，也沒有資格評職稱；

　　5、考資格證，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，可能名都報不上；

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，沒有檔案的話，自然也就沒法開證明；

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行；

　　8、養老保險，必須要檔案。

　　學生檔案里有：

　　1、高校畢業生等級表；

　　2、學習成績表

　　3、在校期間的一切獎懲材料；

　　4、入團、入黨志愿書；

　　5、畢業離校前的體檢表；

　　6、畢業生報到通知書等。

　　法律依據：《中小學生學籍管理辦法》第十四條

　　學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統啟動學籍轉接手續，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。第十五條 學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。

　　第十六條

　　學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。