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畢業生個人檔案有什么用
檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的畢業生個人檔案有什么用，希望對大家有所幫助！
一、畢業后檔案的作用：
1、檔案與工齡：
很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：
畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：
因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料：
雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
二、檔案放在個人手里的影響：
不少應屆畢業生并沒有認識到檔案的重要性，認為畢業生不包分配，用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒有人事關系無所謂。另外，一些畢業生把檔案放在自己手中多年。按規定，在檔案交接環節中，檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。
三、各部門保存檔案的情況：
1、生源地：大學畢業時，如果沒有單位接收的話，檔案會派到生源地，一般他們給免費保存兩年的時間。如果找到合適的工作后，想調檔案，可以咨詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。
2、勞動局及街道：勞動局收取你的檔案，只有是在你失業的狀態下，另外還有很多附加條件：本市城鎮戶口，干部身份，失業狀態等等，由于要求很高，對于一般的朋友，是無法存的。
3、人才市場：人才市場收取檔案分為兩種方式，一是以個人名義（需在失業狀態下），一是以企業名義。
四、檔案在自己手中怎么存出去：
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。
個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。個人名義的弊端：需要你處于失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。
多年未管檔案 考公務員審核時卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業后就在外地一家民營企業工作，從剛入職起公司里就沒人問她要過檔案，所以她自己也沒有關心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務員考試，當招考單位提出需要對其檔案進行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業過后那么多年我都沒關心過這個事，現在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊�！�
張女士先是來到了家鄉的瀘州市人才服務中心查詢，結果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業學校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮靠鄲溃珓諉T馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法。”
檔案有多重要？ 評職稱、辦社保樣樣離不開
很多高校畢業生找到工作后，很多企業并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權益或將受到損害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉正定級和職稱申報的時候也相應會越早。（持報到證證明的畢業生是國家統招內的學生）有些畢業生由于沒有辦理好相關手續，幾年后仍然是學生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。
此外，部分企事業單位招聘員工，國家公務員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的依據。如果畢業生在畢業后兩年內都沒有到相關單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現問題后帶來的一切后果只有當事人自己承擔。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業生個人保管，瀘州市人才服務中心相關負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩�！睋私猓壳盀o州市人才服務中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。
高校畢業生檔案應該去哪兒？
情況一：畢業后有接收單位，且單位具有人事管理權這類畢業生應詢問清楚用人單位的性質，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關、國有事業單位、國有企業等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業生檔案將通過郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業后有接收單位，但單位沒有人事管理權的如非公企事業單位、民營企業等是沒有人事管理權的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業生若將檔案交給此類企業管理，可能會面臨由于該企業對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專業的政府所屬的人才交流服務機構來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。
情況三：畢業后暫時未就業，以及準備考研、出國等畢業了但暫時還未落實就業問題的高校畢業生，按照國家的有關規定，這類畢業生的檔案應轉入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業單位或未回學校辦理檔案遷轉手續的，學�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務機構。
此外，不愿回到生源地的畢業生，以及準備考研、出國等畢業生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務機構托管，待有需要之時可順利提檔或調檔。
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