商務部市場運行調控現場會的會議總結
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,我想我們需要寫一份總結了吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編精心整理的商務部市場運行調控現場會的會議總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、工作思路
今年隨著國際金隔市場系統風險的不斷加大,全球經濟開始走向衰退,對我國進出口業務產生了很大的影響,作為行業經營風險也隨之加大;仡櫧衲晟虅盏墓ぷ靼l展軌跡,正可以用公司價值鏈中的公司形象特征來形容:
首先是責任,強調在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區域直接管理,強調的是適當放權,讓權責更為清晰。同時部門內部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發現和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內部合作協同的基礎上,加強與各層面的溝通協調。
商務工作為業務與財務的銜接環節,其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效?v向來說,與網點、片區領導、總部財務之間的聯系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
最后是專業,公司的專業性體現在各個服務環節。商務工作的專業性正是要結合公司業務的發展方向,對流程的適時調整,制度的不斷完善。
今年針對市場環境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調整,并根據工作中發現的問題對現有的流程進行完善,與業務、財務人員共同修正現有的各項工作流程,完善公司信息系統開發,規范各項工作制度和要求。
二、今年具體工作總結
1、分工及流程的不斷完善的具體措施:
商務與業務人員組成應收賬款催收小組,加強業務與商務直接的緊密溝通,共同負責形成了信息的高效快速的反饋機制,明顯提升了公司的應收賬款回收質量。
對公司使用的合同及時修訂,并下發到本部、網點要求在簽約時盡快使用公司的范本合同對加快合同的審核過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環節中的.扣放貨流程制定工作要求、及相關單證,增強了公司對應收賬款的控制能力。
對車隊等應付對象的結算要求重新進行規范,尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認,月結付款前要求對方出具結算確認書等措施的出臺,能有效規避公司今后可能遇到的商務風險。
2、加強多方位、多層次、多渠道的信息溝通:
加強公司內部本部與網點、網點與網點之間的溝通。近期發生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日xxx國際貨運代理有限公司(以下簡稱:xx)委托片區出運一票業務,應收運費為:RMBxxx。該司經營產生危機,10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯系該司相關業務員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的,該司業務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現時及時報告、及時采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風險,并牢牢把握收款的主動性。
在公司目前已在業務范圍可能存在部分重疊的片區本部、網點公司之間建立了風險客戶動態提示表。通過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案并及時共享,聯動控制收款風險。
加強集團內部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點催收有困難的情況下,要發揮內部的網絡優勢,通過與公司xxx內部有應付萬州費用的其他單位及時溝通,在xxxxx、xxxxx的協同合作及時回收了賬款。
通過對網點財商負責人日報的制度化,使日報在主題、格式、內容等方面得到了規范,促使網點財商負責人積極、主動地思考每天所做的事和準備做哪些事,同時建立了一個本部與網點有效溝通的平臺,便于本部領導及時發現問題、解決問題。
3、保險的歸口集中管理:
原先本部及網點的業務投保沒有明確要求,今年商務部成立后,對業務投保工作進行了統一歸口管理。實現了網上統一開保,本部統一結算,出險后的統一跟蹤協調,有效提升了保險服務的質量。同時,保險的集中管理有助于華東區域的集中開保業務與保險公司的談判能力,便于公司拿到更為優惠的結算費率,從而將保險業務作為公司的潛在利潤增長點。
4、建立客戶信用評級體系
客戶信用評級體系是建立在應收賬款事前、事中、事后管理具體措施基礎上的綜合評價系統,是一個多項指標的結合體,同時為具體工作起到指導和補充作用。
客戶信用評級體系以客戶付費及時性、月營業毛利、月運費發生額、出貨連續性等作為基礎指標,分別設置40%、30%、20%和10%的權數,每個月對客戶進行綜合加權評分,形成6類外部客戶(VIP類、A類、B類、C類、D類、付款買單)、2類內部客戶的分類標準等五個級別的客戶。
從今年7月評級系統建立和使用以來,發現通過對評分的環比和同比分析,能夠清晰、動態地體現客戶結構變化和客戶風險變化。目前該評級系統已在SUNNY系統中建立錄入模塊,為客戶評級工作的及時性、準確性、完整性提供了有利保證。同時對D類客戶的及時評價,建議轉為付款買單的要求,對控制公司應收賬款的催收風險有很大幫助。
5、加強公司法務工作管理力度:
加強與集團外聘律師之間的溝通。在催收應收賬款的過程中,要及時加強法務的介入力度,一旦發現客戶有延時付款情況,在業務商務共同催收有困難的情況下,應及時與集團外聘律師及公司法務聯系,通過催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。
在合同簽訂工作中引入個人擔保,今年受到國際經濟環境的影響,使許多貨代公司現金流斷裂風險加大,違約風險同步提高。公司根據當前經濟形式,公司正逐步引入其法定代表人以個人名義提供擔保的防控措施。如:xxxxx有限公司,公司注冊資本100萬元。該公司截止9月底應收賬款達xx萬元,由于其欠款金額達到注冊資本比重較大,我司要求其法定代表人以個人名義提供擔保,即對已經發生的應收賬款和將來發生的應收賬款提供個人擔保,其法定代表人也同意提供個人擔保。由于公司保函是一種公司行為,主要體現為費用的確認支付,而通過其法定代表人以個人名義擔保,存在個人財產風險,當事人的違約成本會無限加大,有利于應收賬款的催收。
定期公司案例總結和分析,要求法務人員每月做一份公司案例總結和分析,從案件事實、如何防范、經驗總結、往來財務狀況、客戶信用評級等角度進行剖析,為業務和相關人員工作起到借鑒的意義。
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