工程施工現(xiàn)場會議制度
宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程施工現(xiàn)場會議制度
為了對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行動態(tài)跟蹤監(jiān)督管理,促進(jìn)各級質(zhì)保體系的有效運(yùn)作,確保宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程建設(shè)總體目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),宿遷市港口管理局(以下簡稱業(yè)主)決定建立宿遷港中心港區(qū)果園作業(yè)區(qū)二期工程施工現(xiàn)場會議制度:
一、第一次工地會議制度
總監(jiān)辦主持召開第一次工地會議。建立施工單位、總監(jiān)辦、勘察設(shè)計單位、業(yè)主之間的溝通渠道。各方項目負(fù)責(zé)人(合同指定的人選)必須參加。會議包括以下內(nèi)容:
1、業(yè)主、總監(jiān)辦和施工單位分別介紹各自駐場組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工情況;
2、 業(yè)主介紹工程開工準(zhǔn)備情況(主要是報建手續(xù)、外部環(huán)境、設(shè)計圖紙到位等);
3、施工單位介紹對本工程施工準(zhǔn)備情況(人員、設(shè)備、材料、臨時設(shè)施、技術(shù)以及開工前相關(guān)資料準(zhǔn)備情況等);
4、業(yè)主和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出相關(guān)意見和要求;
5、總監(jiān)理工程師介紹有關(guān)監(jiān)理工作程序的主要內(nèi)容;
6、確定各方在施工過程中參加工程例會的主要人員,以及工程例會召開的周期、地點(diǎn)及主要議題;
7、各方簽署文件權(quán)限聲明;
8、第一次工地會議要進(jìn)行會議記錄,并形成工地會議紀(jì)要,與會代表簽字后,并連同會議記錄一并存檔。
二、監(jiān)理工地例會制度
在施工過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期或不定期(每月不少于1次)組織召開工地例會。會議一般應(yīng)由承包人逐項進(jìn)行陳述并提出問題與建議,總監(jiān)理工程師應(yīng)逐項組織討論,在授權(quán)范圍內(nèi)對一些問題做出決定或決議的意向。將會議情況、請示的問題寫進(jìn)工程監(jiān)理月報中。會議一般應(yīng)按以下議程進(jìn)行討論和研究:
1、檢查上次會議確定的問題的落實(shí)情況;
2、審核工程進(jìn)度,主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對策;
3、審核現(xiàn)場情況,主要現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力的數(shù)額以及對進(jìn)度和質(zhì)量的
適應(yīng)情況并提出解決措施;
4、審核工程質(zhì)量,主要應(yīng)針對工程缺陷和質(zhì)量事故,就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、質(zhì)量控制、檢查驗收等方面提出問題及解決措施;
5、討論施工環(huán)境,主要是承包人無力防范的外部施工阻擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題,及時向總監(jiān)報告;
6、檢查工程分包情況;
7、根據(jù)承包人提出的`施工活動安排,安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站、工序檢查、抽樣驗收、計量測量、缺陷處理等施工監(jiān)理工作。
8、每次工地會議均要進(jìn)行記錄,由總監(jiān)辦形成會議紀(jì)要,與會代表簽字后,工地會議紀(jì)要分送與會各方,并上報業(yè)主,作為下次工地會議執(zhí)行情況的內(nèi)容和依據(jù)。
三、專題性工作會議
專題性工作會議同工地例會不同,它可以由承包人或業(yè)主提出建議,由監(jiān)理工程師視現(xiàn)場情況主持召開,也可以由監(jiān)理工程師決定就某項技術(shù)或管理專題召開會議,還可以由工地例會授權(quán)監(jiān)理工程師邀請有關(guān)人員討論某項專題。
專題性工地會議形式靈活,人數(shù)不限,參加會議的人員取決于會議的內(nèi)容,涉及到誰,就邀請誰參加。專題性工地會議與工地例會一樣,會議召開前,監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)各方面按照研究的專門內(nèi)容準(zhǔn)備材料文件,特別是問題的背景材料。討論的重點(diǎn)一定要事先向與會者交代。會議記錄(或紀(jì)要)的要求與工地例會一樣,并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)與會各方,存檔備案。
四、現(xiàn)場會辦會
現(xiàn)場會辦會是根據(jù)施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)和工程質(zhì)量問題及時的、有針對性的召開的一種工地會議,F(xiàn)場會辦會同工地例會相比形式也比較靈活,參加的人員也可視提出問題的嚴(yán)重程度、涉及范圍而定,F(xiàn)場會辦會還可就工程中出現(xiàn)的問題,邀請有關(guān)的專家進(jìn)行專題講座,然后帶領(lǐng)與會人員到現(xiàn)場實(shí)際考核。
現(xiàn)場會辦會也是由監(jiān)理工程師提前明確會議主題,提前準(zhǔn)備會議資料。以往的工程管理實(shí)踐證明,現(xiàn)場會辦會是一種靈活、有效的工地會議形式,對工程管理與質(zhì)量管理都有積極的推動作用。
五、會議制度要求
1、各與會人員不得遲到、早退、故意缺席,各與會人員在會議記錄表簽字;
2、各單位匯報工作人員必須提前做好匯報工作內(nèi)容,不能毫無準(zhǔn)備的參加會議。
3、所有參會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動、無聲狀態(tài)下。
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