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學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹<<會(huì)計(jì)法>>及<<會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則>>，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作程序，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本院財(cái)務(wù)處各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。
第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)<<會(huì)計(jì)法>>，做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度，同違法行為作斗爭。
第三條 按<<會(huì)計(jì)法>>規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，是會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，任何人不得干擾阻礙會(huì)計(jì)人員依法履行上述權(quán)利。
第四條 會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)工作能力，為適應(yīng)教育體制改革，不斷改革會(huì)計(jì)工作。努力提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
第二章 財(cái)務(wù)稽核(審核)制度
第五條 稽核崗位是會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，它涉及到經(jīng)費(fèi)開支的控制與合理使用及財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)，又是整個(gè)會(huì)計(jì)處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對稽核 (審核)的原始憑證，必須嚴(yán)格掌握以下原則：
第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實(shí)。憑證內(nèi)所列的事項(xiàng)必須符合財(cái)經(jīng)制度，必須按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整，數(shù)字要準(zhǔn)確。
第八條 記帳憑證的編制及審核：
在編制記帳憑證時(shí)，要依照原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確的使用會(huì)計(jì)科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫日期、編號(hào)、金額，并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章，應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員，復(fù)核人員要按以下要求進(jìn)行復(fù)核。
第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全，經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符，有無抬頭、公章，自制原始憑證是否符合要求。
第十條 會(huì)計(jì)科目使用是否準(zhǔn)確，憑證上的數(shù)字及金額的計(jì)算是否正確。
第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定。
第十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表的審核: 報(bào)表編制人員月初打印出會(huì)計(jì)報(bào)表，復(fù)核人員要認(rèn)真審核報(bào)表各項(xiàng)內(nèi)容，以保證其正確性。年末按照上級(jí)布置的預(yù)決算報(bào)表要求，認(rèn)真審核無誤后方可報(bào)送上級(jí)部門。
第三章 加強(qiáng)對各種現(xiàn)金的管理
第十三條 庫存現(xiàn)金限額：按照銀行日限額為10000元，如有超出及時(shí)送交銀行。
第十四條 現(xiàn)金使用范圍：按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。
第十五條 我院零星支出500元以下的，可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點(diǎn)100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。
第十六條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金，要開具收據(jù)并及時(shí)送交銀行，不得坐支。
第十七條 現(xiàn)金庫存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計(jì)算機(jī)“庫存現(xiàn)金日報(bào)表”核對一致。
第十八條 每月至少兩次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。
第十九條 如出現(xiàn)庫存現(xiàn)金長、短款現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)核對查找。原則上，短款自負(fù)、長款入帳。不得長、短款互相抵補(bǔ)。
第二十條 收付款后，要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第四章 銀行存款的管理
第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù)，均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進(jìn)行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)為100元以上。
第二十二條 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票與空頭支票，支票開出要注明日期、用途，支票存根的項(xiàng)目要填寫齊全并附存記帳憑證。
第二十三條 妥善保管空白支票，銀行印鑒及財(cái)務(wù)專用章，分別設(shè)專人管理。
第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對帳單后及時(shí)對帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，每月與總帳核對,對未達(dá)帳項(xiàng)在三個(gè)月內(nèi)處理完畢。
第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失，并辦理有關(guān)聲明作廢。
第五章 專項(xiàng)資金的管理
第二十六條 上級(jí)撥給我院的專項(xiàng)資金(包括設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)、科研費(fèi)等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定�？顚Ｓ茫坏门灿�。
第二十七條 專項(xiàng)資金使用要由主管部門進(jìn)行充分論證并做出預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。專項(xiàng)資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。
第六章 固定資產(chǎn)管理辦法
第二十八條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)，是學(xué)校教學(xué)科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平，適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國有資產(chǎn)流失，特定如下管理規(guī)定:
第二十九條 專用設(shè)備單價(jià)在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的財(cái)產(chǎn),一般設(shè)備單價(jià)在500元以上(含500元)耐用時(shí)間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。
第三十條 學(xué)院財(cái)務(wù)部門、后勤物資科、各系及部門應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳及相應(yīng)的卡片。三個(gè)分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進(jìn)行檢查，保證帳、物、卡相符。
第三十一條 所有捐贈(zèng)、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有，統(tǒng)一歸學(xué)院登記入帳和管理。
第三十二條 任何單位和個(gè)人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報(bào)損報(bào)廢的應(yīng)由部門提出申請，通過技術(shù)鑒定后報(bào)主管院長審批方可進(jìn)行處理。
第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，要單獨(dú)建帳，按上述辦法單獨(dú)管理。
第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購入后，一定要嚴(yán)格驗(yàn)收、考核是否達(dá)到預(yù)期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學(xué)院專家小組的充分論證，方可購置。
第三十五條 學(xué)院的固定資產(chǎn)在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)、審計(jì)、總務(wù)處物資科及物資歸口部門共同監(jiān)督管理。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十六條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的信息作用，更好地為學(xué)校管理工作服務(wù)，特制定本辦法。
第三十七條 會(huì)計(jì)檔案范圍：在財(cái)務(wù)活動(dòng)中所形成的會(huì)計(jì)憑證帳簿、報(bào)表、計(jì)算機(jī)軟盤等財(cái)會(huì)核算資料。
第三十八條 會(huì)計(jì)憑證有：記帳憑證;工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼領(lǐng)取單(冊);收據(jù)存根;銀行對帳單及調(diào)整表等。
第三十九條 會(huì)計(jì)帳簿有：總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺(tái)帳等。
第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表：月報(bào)表、季報(bào)表、年終決算表、預(yù)算計(jì)劃表等。
第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理、組卷、裝訂成冊。
第四十二條 會(huì)計(jì)部門的保管，要把會(huì)計(jì)檔案放在檔案箱中，并上鎖。要把報(bào)表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。
第四十三條 對學(xué)校的各種證券、票據(jù)，平時(shí)發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回，并核對保管歸檔。
第四十四條 會(huì)計(jì)部門設(shè)一人兼管檔案工作。
第四十五條 會(huì)計(jì)部門保存的會(huì)計(jì)檔案，要為本院積極提供服務(wù)作用。會(huì)計(jì)檔案原則上不能帶出檔案室或會(huì)計(jì)部門。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)人員直接復(fù)印。
第四十六條 檔案的調(diào)閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會(huì)計(jì)檔案整卷后，保管一年，期滿以后，編造清冊，移交檔案部門集中管理。
第八章 教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法
第四十七條 各系教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù)，每生按1000元?jiǎng)潛�。各系主任基金主要依�?jù)各系學(xué)生人數(shù)，每生150元?jiǎng)潛堋?/p>
第四十八條 社科部教學(xué)經(jīng)費(fèi)依據(jù)在校生人數(shù)，每生40元?jiǎng)潛?主任基金按每生6元?jiǎng)潛堋?/p>
第四十九條 史論系教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金依據(jù)本系學(xué)生人數(shù)，劃撥標(biāo)準(zhǔn)同以上各系。史論系共同課教學(xué)經(jīng)費(fèi)，依據(jù)在校學(xué)生人數(shù)，每生20元?jiǎng)潛�，主任基金按每�?元?jiǎng)潛堋?/p>
第五十條 成教學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法：
夜大學(xué)生按每生1000元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi)，按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>
高職、專接本生按每生2000元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi)，按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>
第九章 工資、獎(jiǎng)酬金等款項(xiàng)的管理
第五十一條 設(shè)立工資輔助臺(tái)帳。負(fù)責(zé)工資核算的人員隨時(shí)記錄職工人數(shù)及工資增減變化，并與人事處每月核對一次發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第五十二條 嚴(yán)格控制工資總額的增長，要根據(jù)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的編制人數(shù)，嚴(yán)格控制。院財(cái)務(wù)處要會(huì)同人事處對勞動(dòng)工資計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄，每月工資增減變化要有人事處的通知，每月要按實(shí)際工資支出數(shù)削減工資基金指標(biāo)。
第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎(jiǎng)酬金，機(jī)關(guān)部門均由人事處審核造表，對各系及有關(guān)部門獎(jiǎng)酬金要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每月8日前將發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)知院財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處審核后發(fā)放。
第五十四條 財(cái)務(wù)處代扣個(gè)人所得稅，對職工個(gè)人收入每個(gè)月在發(fā)放時(shí)，都要做好個(gè)人收入記錄，月底由財(cái)務(wù)處代職工個(gè)人扣繳個(gè)人所得稅。
第五十五條 福利費(fèi)按季核定提取數(shù)，轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算，由福利委員會(huì)掌握使用。
第五十六條 離退人員管理費(fèi)、特需費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)，每月按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)提取，轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費(fèi)”專戶核算，由老干部處掌握使用。
第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算，每月按時(shí)上繳銀行，及時(shí)辦理變更手續(xù)與記帳。
第十章 對各種票證的管理
第五十八條 院財(cái)務(wù)使用的收費(fèi)票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票，設(shè)專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)用、繳銷要做記錄。
第五十九條 各類收據(jù)，由院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印刷、購買、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔，其他非獨(dú)立單位不得私自印刷、購買各類收據(jù)。
第六十條 對于作廢的支票要蓋作廢戳記，年底要按順序裝訂整理。
第十一章 會(huì)計(jì)電算化管理制度
第六十一條微機(jī)管理
1、 會(huì)計(jì)電算化由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。
2、 微機(jī)由經(jīng)過培訓(xùn)的會(huì)計(jì)專職人員持證上崗操作。
3、 未經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，非微機(jī)操作人員不得隨意上機(jī)。
4、 嚴(yán)禁在微機(jī)上使用外來其他軟件及電子游戲軟件。
5、 微機(jī)必須在UPS正常工作的情況下運(yùn)行。
6、 定期對硬盤及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)分析毒源，報(bào)告有關(guān)部門后實(shí)施消毒。
7、 保持機(jī)房潔凈、整齊、微機(jī)硬件無灰塵。
8、 注意防火、防盜，每日下班前關(guān)機(jī)必須切斷總電源以保證機(jī)房設(shè)備安全和微機(jī)正常運(yùn)行。
第六十二條計(jì)算機(jī)操作管理
1、 上機(jī)人員要熟練掌握會(huì)計(jì)軟件及新會(huì)計(jì)科目及編號(hào)、部門編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等一系列核算內(nèi)容，做到準(zhǔn)確無誤操作每筆業(yè)務(wù)。
2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責(zé)明確。
(1) 原始憑證上機(jī)前審核崗，需在原始憑證上機(jī)前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求，將審核無誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機(jī)。
(2) 原始憑證錄入、制單崗，根據(jù)審核無誤的原始憑證上機(jī)制單，要求科目、項(xiàng)目支出準(zhǔn)確無誤。
(3) 記帳憑證復(fù)核崗，每天下午4：30將當(dāng)天會(huì)計(jì)憑證逐筆復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整修改，復(fù)核無誤后，方可記帳。
(4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報(bào)表打印崗，記帳憑證復(fù)核后需及時(shí)匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對當(dāng)日庫存現(xiàn)金無誤后方可記帳。
(5) 按記帳憑證付款出納崗，根據(jù)記帳憑證付款，每日下班前，根據(jù)“試算平衡表”核對庫存現(xiàn)金。
(6) 憑單裝訂前審核崗，在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項(xiàng)目等是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做憑證沖調(diào)。
(7) 微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗，負(fù)責(zé)監(jiān)督每位上機(jī)人員，操作是否規(guī)范，隨時(shí)注意對微機(jī)、系統(tǒng)的維護(hù)，對軟件及操作中出現(xiàn)的問題及時(shí)登記操作記錄。每天下班前負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行雙備份。
(8) 預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制崗，負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)上設(shè)定對各部門的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與調(diào)整，并對預(yù)算管理執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行分析、匯報(bào)。
(9) 往來款項(xiàng)操作崗，每月對往來款項(xiàng)做一次分析、清整，對未及時(shí)報(bào)帳的款項(xiàng)，要做催報(bào)帳通知。
(10) 銀行帳上機(jī)對帳崗
3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限，每天早8：30分由系統(tǒng)維護(hù)員接通電源、開機(jī)啟動(dòng)、鍵入密碼進(jìn)入工作狀態(tài)。
4、 每天下班前需打印出當(dāng)天“科目匯總表”“試算平衡表”，出納員核對當(dāng)日庫存現(xiàn)金無誤后，方可記帳。
5、 工資、公積金、稅款等上機(jī)核算前，有關(guān)資料需經(jīng)審核無誤后再上機(jī)操作，并注意資料的歸整、保存。
第六十三條系統(tǒng)管理
1、 操作中遇有他事需暫時(shí)離崗的，應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。
2、 會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定，不得任意增設(shè)、減少、合并，凡需增設(shè)部門支出項(xiàng)目等需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。
3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換，由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
4、 每日工作結(jié)束后，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行磁帶備份。
5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，確立解決辦法。
6、 對軟件的修改、更換、升級(jí)需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，上報(bào)教委財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。
7、 對會(huì)計(jì)軟件及操作中出現(xiàn)的問題需建立必要的操作記錄。
第六十四條電算化檔案管理
1、 各種程序軟件盤要加寫保護(hù)，放置于金屬柜中。
2、 打印的各種帳簿、報(bào)表，按會(huì)計(jì)檔案管理辦法登記、歸檔管理。
3、數(shù)據(jù)庫文件實(shí)行雙備份，并分別存放于會(huì)計(jì)檔案室和機(jī)房金屬柜中。
第十二章 各類收費(fèi)管理辦法
第六十五條 為加強(qiáng)我院事業(yè)性收費(fèi)的統(tǒng)一集中管理，堅(jiān)持依法收費(fèi)，防止亂收費(fèi)，根據(jù)物價(jià)局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。
第六十六條 學(xué)院各系、部門均要按學(xué)院公布的已獲收費(fèi)許可證收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)對象進(jìn)行收費(fèi)。任何部門、單位和個(gè)人均無權(quán)自行設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第六十七條 各系、部門如確需增加收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，均要經(jīng)本部門提出審報(bào)依據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核，報(bào)經(jīng)院長辦公會(huì)討論通過后，上報(bào)市教委、市物價(jià)局批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六十八條 各項(xiàng)收費(fèi)必須給交款人開具正式收據(jù)，并附有負(fù)責(zé)人簽批的交款通知單。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)只收款，不開正式票據(jù)。
第六十九條 為方便交款人及時(shí)交費(fèi)，一些收費(fèi)項(xiàng)目可由財(cái)務(wù)處委托有關(guān)部門代收，但必須領(lǐng)用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理的財(cái)政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時(shí)將款項(xiàng)、收據(jù)及其存根交財(cái)務(wù)處核對、收款入帳。任何部門、單位、個(gè)人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移，也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二級(jí)核算單位的收入進(jìn)帳，更不得私設(shè)“小金庫”。
第七十條 落實(shí)教育收費(fèi)公示制度，各收費(fèi)項(xiàng)目必須設(shè)置公示欄，堅(jiān)決做到“不公示，不收費(fèi)”。
第七十一條 院財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)對收費(fèi)工作的管理。監(jiān)督、審計(jì)、監(jiān)察部門定期審計(jì)、查處違反本規(guī)定的錯(cuò)誤做法和案件。
第七十二條 對違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究有關(guān)人員及部門領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
第十三章 往來款項(xiàng)的管理規(guī)定
第七十三條 往來款項(xiàng)是學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過程中，因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個(gè)人，尚停留在結(jié)算過程中的資金。為了減少學(xué)校的資金占?jí)�、保證國家資金的安全和完整，根據(jù)我院實(shí)際情況制定本辦法。
第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購物，均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。
第七十五條 借款方式和借款手續(xù)
(一)職工因公出差辦理借款，可提前2-3天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等必須的耗費(fèi)而定，不得大量超額借支。
(二)支付外埠商品價(jià)款，要通過銀行辦理匯兌。
(三)職工直接攜款去外埠采購商品1000元以下的，可借現(xiàn)金，1000元以上的要辦理銀行匯票。
(四)辦理上述各種方式借款，要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項(xiàng)目必須據(jù)實(shí)填寫，借款人、借款部門、負(fù)責(zé)人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項(xiàng)還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。
第七十六條 要加強(qiáng)對暫付款的審核，對違反財(cái)務(wù)制度的借款要拒絕辦理。
第七十七條 對部門或項(xiàng)目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。
第七十八條 對暫付款要堅(jiān)持“一借一清”，前借未清不得再借的原則。
第七十九條 負(fù)責(zé)暫付款明細(xì)帳的會(huì)計(jì)人員與出納人員要密切配合、各盡其責(zé)，及時(shí)催報(bào)和清理暫付款。
第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個(gè)月內(nèi)報(bào)帳，其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報(bào)帳。通過銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對方收款憑證后，及時(shí)沖銷借款。
第八十一條 對無故長期拖欠公款的人員，停止其再行借款的權(quán)力。凡在責(zé)令期限報(bào)帳而未報(bào)的，院財(cái)務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個(gè)人收入。
第十四章 安全防范、防火制度
第八十二條 院財(cái)務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的職能部門，也是維持學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門，因此必須加強(qiáng)安全、防火防范措施，保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資安全。
第八十三條 每天的現(xiàn)金庫存量嚴(yán)禁超庫存限額，收入現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行。
第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過五萬元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護(hù)送。
第八十五條 嚴(yán)格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。
第八十六條 每天下班前要對室內(nèi)電源、計(jì)算機(jī)室門窗、保險(xiǎn)柜安全檢查后方可離校。
第八十七條 須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與院保衛(wèi)處聯(lián)系，及時(shí)消除隱患。
第十五章 財(cái)務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范
第八十八條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)方針政策，做到知法、懂法、堅(jiān)持原則，維護(hù)黨和國家的利益。
第八十九條 對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、投機(jī)倒把、隱瞞、截留國家財(cái)政收入、謊報(bào)冒領(lǐng)、借用公款進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)或非法活動(dòng)的、挪用公款揮霍浪費(fèi)的行為，給予堅(jiān)決的斗爭。
第九十條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，貪腐公共財(cái)物、收接受別人的賄賂賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)。
第九十一條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，收取收受錢財(cái)、接受禮品、吃請吃喝。
第九十二條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，以無償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國家、集體、個(gè)人財(cái)物。
第十六章 關(guān)于對外投資和借出款的規(guī)定
第九十三條 為了維護(hù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)利益，保證學(xué)院的合法權(quán)益不受侵害，特制定本規(guī)定。
第九十四條 學(xué)院對外投資，應(yīng)首先進(jìn)行投資方向、投資的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等方面的論證，提交院長辦公會(huì)研究決定并由法人代表和主管院長簽字生效。
第九十五條 學(xué)院下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體對外聯(lián)營投資，須經(jīng)實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究論證，并報(bào)請主管院長批準(zhǔn)。
第九十六條 學(xué)院及各實(shí)體，在與外部協(xié)作中需借出款項(xiàng)時(shí)，必須嚴(yán)格考察對方經(jīng)營狀況、還本能力。學(xué)院資金借出必須經(jīng)院長辦公會(huì)討論決定并由主管院長簽字生效。各實(shí)體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體研究，并報(bào)請主管院長，由法人代表簽字生效。
第九十七條 學(xué)院或各經(jīng)濟(jì)實(shí)體對外投資，可以有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)方式投資，不可以學(xué)院的房屋、土地進(jìn)行投資。
第九十八條 凡違反本規(guī)定，擅自作主，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的要追究法律責(zé)任。
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