督查室工作管理制度

督查室工作管理制度

　　督查室負責督促區委常委會、區委常委(擴大)會議和區委召開其他會議決定、決議、意見的貫徹落實;督查區委重大決策、重要工作部署、領導重要批示和交辦的事項的落實情況;文秘資源網 承擔部分領導講話、文件起草、材料把關、專題調研等文字工作;做好領導安排的其他活動和服務工作。

　　一、例會和學習制度

　　1、每月召開一次科室人員例會，總結工作，安排任務。

　　2、每年開展兩次集中交流談心活動，開展積極健康的批評與自我批評，消除隔閡，化解矛盾，增強團結，營造和諧的工作氛圍。

　　3、每月組織一次集中學習活動，平時以自學為主，深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，中央、省、市領導的重要論述，報紙、雜志登載外地的先進經驗，督查工作的業務知識等。每人都建立學習筆記，撰寫學習體會，建設學習型科室。

　　二、督查工作制度

　　(一)督查方式

　　1、轉辦。應由下級黨委或職能部門辦理的督查事項，轉發下級黨委或職能部門辦理，并隨時了解情況，檢查辦理結果。

　　2、協辦。涉及若干部門的督查事項，指定牽頭單位負責，并做好協調工作，必要時請領導同志出面協調。

　　3、自辦。不宜轉辦的督查事項，由督查室自行辦理，或牽頭組織有關單位共同辦理。

　　4、調查了解情況。重要督查事項下達后，區委督查室要通過各種方式，必要時派出人員到有關單位了解落實情況，并及時寫出專題綜合報告。

　　(二)擬辦送審

　　凡需督查的事項，由督查室或有關部門提出擬辦意見，送分管副主任審定，重大事項報送辦公室主任或區委主要負責同志審定，督查室做好督查登記。

　　(三)立項下達

　　1、督查事項，經領導審定后立項。未經領導批準的，不得自行立項督查。

　　2、對內容比較復雜的督查事項，可先分解若干具體事項，然后再立項。

　　3、督查事項立項后，應將有關事項分別進行登記，然后通知承辦部門。

　　(四)催辦檢查

　　1、督查通知發出后，可采取發督查通知單、電話催促等形式及時催辦，監督承辦單位按時上報落實情況，做到事事有落實，件件有回音。

　　2、有明確辦結期限的，應按時辦結;沒有明確辦結期限的，一般應在30天之內報告辦理結果。

　　3、催辦情況可定期向領導同志進行綜合反饋，重要或緊急情況要專項、及時報告領導同志。

　　4、對區委領導同志交辦的督查任務，必須在規定的期限內完成，并將督查情況及時向領導同志匯報。對上級機關發出的催辦通知應按時回復。

　　5、定期或不定期地通報督查事項的辦理情況。

　　(五)審核報結

　　1、認真審核承辦單位的辦結報告。主要看督查事項是否落實，處理意見是否符合黨的政策和國家的法律法規，文件格式是否規范等。不符合要求的，通知承辦單位進行補辦或重新辦理。辦結報告審核合格后，要專項或綜合報告區委有關領導。

　　2、上級機關交辦的督查事項辦結后，由主辦單位按一事一文的要求，正式行文上報。報告要寫明督查通知的發文號或批辦事項的順序號，文字力求準確簡練。

　　3、對督查事項的辦理情況要定期進行總結和綜合分析，以加強和改進工作。

　　(六)立卷歸檔

　　將辦理完畢、具有查考和保存價值的督查工作材料，按有關規定進行收集、整理、立卷，按時移交檔案室保存。

　　三、信息和調研工作

　　1、按照區委辦公室全員辦信息的要求，積極報送信息，每人每月上報信息不少于2條，每年被市級以上信息部門采用不少于4條。

　　2、根據科室工作時間安排，適時到鎮街和部門開展調查研究活動，發揮好參謀助手的作用，為領導決策提供依據。

　　四、嚴格文印制度

　　1、認真履行文件簽批程序，區委文件經分管文字的辦公室副主任審稿后，由區委書記或副書記簽發;區委辦公室文件經分管文字副主任審稿好，由辦公室主任簽發;以區委辦公室名義發文、發函、發通知，由辦公室主任批準。在領導審核簽發后，方可編輯發文字號，進行繕印。

　　2、科室的材料打印由分管文字副主任統一安排。凡需到打字室或商業打印社印制材料，要填寫《區委辦公室材料打印簽批單》。

　　3、科室全體人員要學習辦公自動化技術，熟練掌握電腦打字、制表、排版等技能。每人申請一個電子郵箱地址，并公開郵箱地址。

　　4、日常文字材料原則上在本科室打印，時間要求緊、篇幅大的材料，經分管文字副主任同意后，到打字室打印。

　　5、需要由本科室把關的鎮街或部門的文字材料，明確專人負責;本科室文字材料校對明確責任人，杜絕失誤和差錯。

　　五、嚴格值班和請銷假制度

　　1、公休日、節假日工作人員輪流值班;工作時間以外要保持通訊聯絡暢通。

　　2、值班人員不得出現空崗、離崗現象;值班期間要妥善處理各種情況，重大問題及時向有關領導請示。

　　3、一般工作人員請假，臨時性外出由室負責人批準，請假兩天以上由分管副主任批準，超過兩天由主任批準;室主任請假一天以內由分管副主任批準，超過一天由主任批準。請假時要說明事由，假期結束后要及時銷假。

　　4、杜絕無故遲到早退，不打招呼擅自離崗。

　　六、嚴肅工作紀律

　　1、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退、不串崗、不無故曠班，不在工作時間內辦與工作無關的事情。每天提前10分鐘到辦公室，上班前打掃完室內衛生。

　　2、嚴守保密紀律，對內部文件、重要情況、領導批示件、未公開的領導決策等秘密，嚴格保密;對各種涉密材料，妥善放置，嚴禁帶出單位，杜絕失密泄密現象。

　　3、除公務活動外，工作時間一般不在辦公室內會客，嚴禁帶閑雜人員進入辦公場所。

　　4、增強組織觀念，堅持個人服從組織、少數服從多數，下級服從上級，對集體作出的決定和領導安排的任務，要不折不扣地貫徹執行，確保政令暢通。

　　5、嚴格遵守廉潔自律的各項規定，絕不允許利用職務之便或在領導身邊工作的有利條件，打著領導旗號辦私事、謀私利。

　　6、牢固科室一盤棋的思想，增強團隊意識和集體榮譽感，互相理解、互相支持、互相幫助、互相維護，不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，自覺維護科室的整體形象。

　　七、嚴格考核獎懲

　　督查室工作人員實行百分考核，考核結果作業衡量工作狀況，提拔重用，評先樹優，激勵懲誡的基本依據。考核辦法參照區委辦公室考核辦法執行。

　　督查室全體人員都要嚴格自我教育、自我約束、自我管理，以一流的形象、一流的作風、一流的紀律爭創一流業績。如有違反紀律、制度以及其他失職瀆職現象的，要視情節輕重分別給予批評教育、誡勉談話、紀律處分。

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