督查室工作管理制度

督查室工作管理制度

　　督查室負(fù)責(zé)督促區(qū)委常委會、區(qū)委常委(擴(kuò)大)會議和區(qū)委召開其他會議決定、決議、意見的貫徹落實(shí);督查區(qū)委重大決策、重要工作部署、領(lǐng)導(dǎo)重要批示和交辦的事項(xiàng)的落實(shí)情況;文秘資源網(wǎng) 承擔(dān)部分領(lǐng)導(dǎo)講話、文件起草、材料把關(guān)、專題調(diào)研等文字工作;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他活動和服務(wù)工作。

　　一、例會和學(xué)習(xí)制度

　　1、每月召開一次科室人員例會，總結(jié)工作，安排任務(wù)。

　　2、每年開展兩次集中交流談心活動，開展積極健康的批評與自我批評，消除隔閡，化解矛盾，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，營造和諧的工作氛圍。

　　3、每月組織一次集中學(xué)習(xí)活動，平時以自學(xué)為主，深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)的重要論述，報紙、雜志登載外地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，督查工作的業(yè)務(wù)知識等。每人都建立學(xué)習(xí)筆記，撰寫學(xué)習(xí)體會，建設(shè)學(xué)習(xí)型科室。

　　二、督查工作制度

　　(一)督查方式

　　1、轉(zhuǎn)辦。應(yīng)由下級黨委或職能部門辦理的督查事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)下級黨委或職能部門辦理，并隨時了解情況，檢查辦理結(jié)果。

　　2、協(xié)辦。涉及若干部門的督查事項(xiàng)，指定牽頭單位負(fù)責(zé)，并做好協(xié)調(diào)工作，必要時請領(lǐng)導(dǎo)同志出面協(xié)調(diào)。

　　3、自辦。不宜轉(zhuǎn)辦的督查事項(xiàng)，由督查室自行辦理，或牽頭組織有關(guān)單位共同辦理。

　　4、調(diào)查了解情況。重要督查事項(xiàng)下達(dá)后，區(qū)委督查室要通過各種方式，必要時派出人員到有關(guān)單位了解落實(shí)情況，并及時寫出專題綜合報告。

　　(二)擬辦送審

　　凡需督查的事項(xiàng)，由督查室或有關(guān)部門提出擬辦意見，送分管副主任審定，重大事項(xiàng)報送辦公室主任或區(qū)委主要負(fù)責(zé)同志審定，督查室做好督查登記。

　　(三)立項(xiàng)下達(dá)

　　1、督查事項(xiàng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后立項(xiàng)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得自行立項(xiàng)督查。

　　2、對內(nèi)容比較復(fù)雜的督查事項(xiàng)，可先分解若干具體事項(xiàng)，然后再立項(xiàng)。

　　3、督查事項(xiàng)立項(xiàng)后，應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)分別進(jìn)行登記，然后通知承辦部門。

　　(四)催辦檢查

　　1、督查通知發(fā)出后，可采取發(fā)督查通知單、電話催促等形式及時催辦，監(jiān)督承辦單位按時上報落實(shí)情況，做到事事有落實(shí)，件件有回音。

　　2、有明確辦結(jié)期限的，應(yīng)按時辦結(jié);沒有明確辦結(jié)期限的，一般應(yīng)在30天之內(nèi)報告辦理結(jié)果。

　　3、催辦情況可定期向領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行綜合反饋，重要或緊急情況要專項(xiàng)、及時報告領(lǐng)導(dǎo)同志。

　　4、對區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的督查任務(wù)，必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成，并將督查情況及時向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報。對上級機(jī)關(guān)發(fā)出的催辦通知應(yīng)按時回復(fù)。

　　5、定期或不定期地通報督查事項(xiàng)的辦理情況。

　　(五)審核報結(jié)

　　1、認(rèn)真審核承辦單位的辦結(jié)報告。主要看督查事項(xiàng)是否落實(shí)，處理意見是否符合黨的政策和國家的法律法規(guī)，文件格式是否規(guī)范等。不符合要求的，通知承辦單位進(jìn)行補(bǔ)辦或重新辦理。辦結(jié)報告審核合格后，要專項(xiàng)或綜合報告區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、上級機(jī)關(guān)交辦的督查事項(xiàng)辦結(jié)后，由主辦單位按一事一文的要求，正式行文上報。報告要寫明督查通知的發(fā)文號或批辦事項(xiàng)的順序號，文字力求準(zhǔn)確簡練。

　　3、對督查事項(xiàng)的辦理情況要定期進(jìn)行總結(jié)和綜合分析，以加強(qiáng)和改進(jìn)工作。

　　(六)立卷歸檔

　　將辦理完畢、具有查考和保存價值的督查工作材料，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、整理、立卷，按時移交檔案室保存。

　　三、信息和調(diào)研工作

　　1、按照區(qū)委辦公室全員辦信息的要求，積極報送信息，每人每月上報信息不少于2條，每年被市級以上信息部門采用不少于4條。

　　2、根據(jù)科室工作時間安排，適時到鎮(zhèn)街和部門開展調(diào)查研究活動，發(fā)揮好參謀助手的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　四、嚴(yán)格文印制度

　　1、認(rèn)真履行文件簽批程序，區(qū)委文件經(jīng)分管文字的辦公室副主任審稿后，由區(qū)委書記或副書記簽發(fā);區(qū)委辦公室文件經(jīng)分管文字副主任審稿好，由辦公室主任簽發(fā);以區(qū)委辦公室名義發(fā)文、發(fā)函、發(fā)通知，由辦公室主任批準(zhǔn)。在領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后，方可編輯發(fā)文字號，進(jìn)行繕印。

　　2、科室的材料打印由分管文字副主任統(tǒng)一安排。凡需到打字室或商業(yè)打印社印制材料，要填寫《區(qū)委辦公室材料打印簽批單》。

　　3、科室全體人員要學(xué)習(xí)辦公自動化技術(shù)，熟練掌握電腦打字、制表、排版等技能。每人申請一個電子郵箱地址，并公開郵箱地址。

　　4、日常文字材料原則上在本科室打印，時間要求緊、篇幅大的材料，經(jīng)分管文字副主任同意后，到打字室打印。

　　5、需要由本科室把關(guān)的鎮(zhèn)街或部門的文字材料，明確專人負(fù)責(zé);本科室文字材料校對明確責(zé)任人，杜絕失誤和差錯。

　　五、嚴(yán)格值班和請銷假制度

　　1、公休日、節(jié)假日工作人員輪流值班;工作時間以外要保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。

　　2、值班人員不得出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象;值班期間要妥善處理各種情況，重大問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示。

　　3、一般工作人員請假，臨時性外出由室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請假兩天以上由分管副主任批準(zhǔn)，超過兩天由主任批準(zhǔn);室主任請假一天以內(nèi)由分管副主任批準(zhǔn)，超過一天由主任批準(zhǔn)。請假時要說明事由，假期結(jié)束后要及時銷假。

　　4、杜絕無故遲到早退，不打招呼擅自離崗。

　　六、嚴(yán)肅工作紀(jì)律

　　1、自覺遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退、不串崗、不無故曠班，不在工作時間內(nèi)辦與工作無關(guān)的事情。每天提前10分鐘到辦公室，上班前打掃完室內(nèi)衛(wèi)生。

　　2、嚴(yán)守保密紀(jì)律，對內(nèi)部文件、重要情況、領(lǐng)導(dǎo)批示件、未公開的領(lǐng)導(dǎo)決策等秘密，嚴(yán)格保密;對各種涉密材料，妥善放置，嚴(yán)禁帶出單位，杜絕失密泄密現(xiàn)象。

　　3、除公務(wù)活動外，工作時間一般不在辦公室內(nèi)會客，嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公場所。

　　4、增強(qiáng)組織觀念，堅持個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級，對集體作出的決定和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，要不折不扣地貫徹執(zhí)行，確保政令暢通。

　　5、嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，絕不允許利用職務(wù)之便或在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的有利條件，打著領(lǐng)導(dǎo)旗號辦私事、謀私利。

　　6、牢固科室一盤棋的思想，增強(qiáng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感，互相理解、互相支持、互相幫助、互相維護(hù)，不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，自覺維護(hù)科室的整體形象。

　　七、嚴(yán)格考核獎懲

　　督查室工作人員實(shí)行百分考核，考核結(jié)果作業(yè)衡量工作狀況，提拔重用，評先樹優(yōu)，激勵懲誡的基本依據(jù)�？己宿k法參照區(qū)委辦公室考核辦法執(zhí)行。

　　督查室全體人員都要嚴(yán)格自我教育、自我約束、自我管理，以一流的形象、一流的作風(fēng)、一流的紀(jì)律爭創(chuàng)一流業(yè)績。如有違反紀(jì)律、制度以及其他失職瀆職現(xiàn)象的，要視情節(jié)輕重分別給予批評教育、誡勉談話、紀(jì)律處分。

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