電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度
下面是應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的優(yōu)秀制度文章供您參考：
為規(guī)范集團(tuán)公司外事接待工作，加強(qiáng)集團(tuán)公司和國外及港澳臺地區(qū)的交流與合作，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、外事接待的原則：
(一)堅決維護(hù)國家的主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)。
(二)遵守內(nèi)外有別的原則，認(rèn)真執(zhí)行黨的對外方針政策，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則，嚴(yán)守國家機(jī)密，自覺維護(hù)國家榮譽(yù)。
(三)參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。
(四)堅持平等、對等原則。出席外事會見的主賓雙方的級別、人數(shù)應(yīng)大致相當(dāng)。
(五)堅持務(wù)實(shí)原則，重禮儀、講實(shí)效，厲行節(jié)約。外事接待的承辦單位應(yīng)該有針對性地安排外事會見及必要的參觀、宴請等活動。原則上不接待與集團(tuán)公司或所屬單位業(yè)務(wù)無關(guān)或無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的外事拜訪。
(六)遵守事前請示的原則。未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，各單位(或部門)不得自行接待有關(guān)洽談合作的外事會見。
二、外事接待的審批程序：
(一)集團(tuán)公司綜合部為集團(tuán)外事接待的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門，總部各部門、所屬各單位的外事活動必須按規(guī)定事先報其審核，并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。外事分部為外事接待申請的受理部門。
(二)外國公司及涉外活動承辦單位以傳真或?qū)Ｈ诉f交等方式報送申請材料。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)出席接洽的外事接待，原則上需要提前10天以上上報審批。
(三)外事分部對所申請的外事接待的重要性、必要性及時間安排等方面進(jìn)行審核，對不符合要求的申請，將在兩個工作日內(nèi)書面或電話與申請單位反饋修改或不予受理的意見。
(四)任務(wù)受理后，外事分部將在一個工作日內(nèi)提出擬辦意見。
(五)呈送綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
(六)呈送集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(七)申請如獲批準(zhǔn)，外事分部將落實(shí)會見或宴會的時間、地點(diǎn)，并在一個工作日內(nèi)向與會人員所在單位發(fā)出《外事會見通知》或《外事宴請通知》。
(八)相關(guān)單位接到通知后，按要求派員參加，并及時將名單報至外事分部。
(九)外事分部跟進(jìn)會見的準(zhǔn)備工作，落實(shí)與會人員、車輛安排、會場國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。
(十)外事分部跟進(jìn)會見，必要時提供翻譯服務(wù)。
三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料)：
(一)傳真函。來函主送“集團(tuán)公司”，標(biāo)題為“關(guān)于某某公司擬拜會(或宴請)某某單位的函”。內(nèi)容包括：外國公司(組織機(jī)構(gòu))的名稱，單位背景，與集團(tuán)或所在單位的關(guān)系，來賓的.名單、職務(wù)，希望拜訪的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或所在單位領(lǐng)導(dǎo)，拜訪的時間、地點(diǎn)，商談可能涉及的主要內(nèi)容，并提供要求會見單位的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話、傳真電話、手機(jī)等信息。
(二)重要外事接待須附上議程及行程計劃。
(三)其他相關(guān)材料。
四、外事會見或外事宴請的部分禮儀要求：
(一)條件允許，男士一般穿西裝、扎領(lǐng)帶，女士一般穿正裝。
(二)遵守會議時間，我方人員一般需提前5分鐘到達(dá)會場;確定時間的會見原則上不能隨意更改，特別是有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會見。
(三)按照對方出席人數(shù)，準(zhǔn)備好需交換的名片及其他物品等。
(四)準(zhǔn)備好交談的話題。一般情況以出席會議的最高領(lǐng)導(dǎo)洽談的話題為主。
(五)洽談過程中，不要太拘謹(jǐn)，也不要太隨便。要有良好的形象。
(六)洽談過程中，請與會人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動。重要事情需緊急處理的，要向來賓說明并致歉后才離開會場。
五、外事紀(jì)律：
(一)外事接待中，要自覺遵守國家的法律法規(guī)，洽談內(nèi)容需符合有關(guān)保密方面的政策規(guī)定。
(二)要避免洽談與主題無關(guān)的話題，特別是有關(guān)國家政治的敏感話題。
(三)要尊重來賓所在國家的習(xí)俗，特別是其宗教信仰、飲食習(xí)慣等。
(四)未經(jīng)集團(tuán)公司書面通知，不得接受境外的媒體的采訪。
六、附則：
(一)本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
(二)本制度由集團(tuán)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
【電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度】相關(guān)文章：
外事接待禮儀英語11-15
商務(wù)外事接待禮儀知識08-21
商務(wù)外事接待禮儀的基本常識09-24
高級口譯外事接待筆記禮儀專用英語10-01
商務(wù)外事接待禮儀的基本常識范文11-04
法國電力集團(tuán)的面試經(jīng)驗(yàn)總結(jié)08-01
新光集團(tuán)有限公司先進(jìn)事跡材料02-08
電力企業(yè)集團(tuán)資金集中管理策略分析論文08-04
外事工作的禮儀11-05