醫療器械管理制度(精華15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的醫療器械管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
醫療器械管理制度1
1、醫療器械使用科室對需要定期檢查、檢驗、校準、保養、維護的醫療器械,應當按照產品說明書的要求進行檢查、檢驗、校準、保養、維護并予以記錄,及時進行分析、評估,確保醫療器械處于良好狀態,保障使用質量;對使用期限長的大型醫療器械,應當逐臺建立使用檔案,記錄其使用、維護、轉讓、實際使用時間等事項。記錄保存期限不得少于醫療器械規定使用期限終止后5年。
2、儲存醫療器械的場所、設施及條件應符合國家有關規定以及藥品和醫療器械使用說明書的要求。對溫度、濕度有特殊要求的醫療器械,還應當按照其說明書的要求進行儲存。
3、對儲存醫療器械應當定期檢查,做好檢查記錄。對過期、破損、淘汰的醫療器械應當立即封存登記,并按規定報告處理。
4、對儲存醫療器械的場所進行溫濕度記錄(每天上午10點及下午4點),并按要求對溫濕度進行調節。
1)倉庫各庫(區)的溫度要求范圍為:一般的器械儲存在常溫庫,常溫庫0~30℃(內控標準:1~29℃);陰涼庫0~20℃(內控標準:1~20℃);冷藏庫2~8℃(內控標準:3~7℃)其他需要在其他溫濕度儲存的'按照要求儲存。
2)倉庫的濕度要求范圍為:35%~75%(內控標準:36%~74%)。
5、備用醫療設備物資應專人保管,按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,防火防盜。
6、設備日常管理與保養由使用科室負責,包括:清潔、調整、緊固、配套設施調整等。
7、由醫療器械生產經營企業或者維修服務機構進行保養或者維修的,應當在合同中明確規定。醫療機構器械主管科室應記錄設備維修情況、關鍵零配件來源等內容。
8、對維修率高的醫療設備應及時向上級報告。
9、庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發生霉變,庫房內保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
10、三不靠”原則:產品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。
醫療器械管理制度2
一、協助總經理貫徹執行國家有關醫療器械法律、法規和規章等,正確理解并積極推進本公司質量體系的正常運行。
二、牢固樹立“合法經營、質量為本”的思想,當經營的數量、進度與質量發生矛盾時,應在保證質量的前提下,求數量和進度,堅持“用戶第一”的原則,指導業務經營活動。
三、抓好經營系統的質量管理,檢查督促購銷業務部門工作,提高經營系統的質量保證能力,對經營系統的工作質量負責。
四、在掌握經營進度的.同時,掌握質量動態,發現質量問題及時與質量部門聯系,對重大質量的改進措施在經營系統的實施落實負責。
五、抓好購與銷的業務協調,保證以銷定存,保證供應。
六、制定采購、銷售財務、辦公室人員的培訓計劃,并與質管部門聯系,組織實施,加強對經營人員的質量教育,并進行考核。
七、督促財務部和辦公室在工作中認真履行相應質量職責。
醫療器械管理制度3
一、為合理控制醫療器械的儲存管理,防止醫療器械的過期失效,減少公司的'經濟損失,保障醫療器械的使用安全,特制定本制度。
二、標明有效期的器械,驗收員要核對醫療器械的有效期是否與驗收憑證一致;
驗收憑證上沒有注明的,驗收員要注明。
三、保管員在接到入庫清單后,應根據單上注明的效期,逐一對商品進行核實,如發現實物效期與入庫單效期不符時,要及時通知驗收員核實,入庫后,效期產品單獨存放,按照效期遠近依次存放。
四、在醫療器械保管過程中,要經常注意有效期限,隨時檢查,發貨時要嚴格執行“先產先出”、“近期先出”、“按照批號發貨”原則問題,防止過期失效。
五、公司規定,距離有效期差6個月的醫療器械定為近效期醫療器械,對近效期醫療器械倉庫每月應填寫醫療器械近效期催銷報表,通知相關部門盡快處理。
六、過期失效醫療器械報廢時,要按照不合格醫療器械處理程序和審批權限辦理報廢手續,并要查清原因,總結經驗教訓。
醫療器械管理制度4
。ㄒ唬┱_使用
1、醫療器械最終用戶部門應根據操作手冊,對初次使用的醫療器械(設備)的醫護人員進行細致認真的使用前培訓及考核。
2、醫療器械最終用戶部門應指派專人負責收集和保管所使用的醫療器械操作手冊等資料。
3、醫療器械最終用戶部門應針對不同的醫療器械(設備)培養技術骨干,建立部門內技術支持。
4、醫療器械最終用戶部門應對相關醫療器械(設備)的操作進行定期考核,以保證下屬醫護人員對醫療診斷或治療設備的正確有效操作。提高診斷準確率或有效治療率。
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1、保證患者安全:在對醫療器械操作時首先應保證被診斷或被治療的患者安全。
、籴t護人員在操作前,應對所用設備進行檢查。發現有異常情況應停止對該器械(設備)的使用,及時通知部門內相關人員或負責人,并與主管工程技術人員取得聯系。
、卺t療器械最終用戶部門應嚴防對相關器械(設備)操作不熟練的醫護人員獨立操作,尤其是由于操作不當對患者會造成傷害的治療設備和搶救設備。
、蹖τ谟捎诓僮鞑划敃斐蓚颊叩'治療設備和搶救設備,最終用戶部門應根據操作說明書及醫療規范提前制定需要重點注意的操作規程和應急方法,標識在操作者容易看到之處。
2、保證操作者安全:操作醫療器械(設備)的醫護人員應加強對所使用器械(設備)安全使用知識學習,尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線等相關的設備,應做好自身防護。
3、保證醫療器械(設備)安全:操作醫療器械(設備)的醫護人員應對所操作的醫療器械(設備)的安全給與重視。在使用時應嚴防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發生。
醫療器械管理制度5
一、貫徹執行國家有關醫療器械監督管理的法律、法規及規章等有關政策的規定,在質量副總經理領導下,負責公司的全面質量管理工作,確保醫療器械的質量。
二、負責起草或修訂公司有關質量管理方面的`規章制度、質量工作規劃,并指導督促執行。
三、負責首營企業和首營品種的質量審核。
四、負責醫療器械質量事故或質量投訴的調查處理及報告。
五、負責質量不合格醫療器械的審核。
六、協助開展對公司員工進行有關醫療器械質量管理方面的教育或培訓工作。
七、定期向質量管理領導小組匯報質量工作開展情況,對存在問題提出改進措施,對在質量工作中取得成績的部門和個人,以及質量事故的處理,提出具體獎懲意見。
八、指導并督促本部門員工做好有關質量工作。
醫療器械管理制度6
醫療器械使用前質量檢查制度為了加強醫療器械的監督管理,保證產品的安全、有效,在醫療器械使用前,嚴格遵循醫療器械使用前質量檢查制度。
一、醫院采購醫療器械,要根據《醫療器械監督管理條例》、《消毒管理辦法》和《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法(暫行)》的要求進行索證。凡證件不齊者,一律不予投入臨床使用。
二、醫療器械投入使用前,必須驗明產品合格證明和標簽標識,建立真實完整的記錄,記錄應包括供貨單位、產品名稱、生產廠商、生產許可證、注冊證號、規格型號、產品批號(編號)、生產日期(滅菌日期)、有效期、購進數量、購進日期、驗收結論、驗收人簽名等。
三、根據采購計劃、進貨發票或送貨單,對產品名稱、生產廠商、生產許可證、注冊證號、規格(型號)、批號(編號)、生產日期(滅菌日期)、有效期、供貨單位、數量、日期等逐項核對、清點。如有不相符或破損應及時做好記錄,嚴禁投入臨床使用。
四、醫療器材投入使用前要進行嚴格的.檢查。其中:
1、外包裝檢查:包裝、密封等是否牢固;外包裝上的中文標識是否符合要求;包裝注明的產品名稱、生產廠商、批準文號、規格型號、批號(編號)、生產日期(滅菌日期)、有效期等是否清晰齊全;有關特定儲運圖示及使用的包裝標志是否清晰。不合格的,不予投入臨床使用。
2、內包裝檢查:醫療器械內包裝應完整、無破損、無污染、無變形、封口應嚴密。不合格的,不予投入臨床使用。
醫療器械管理制度7
根據國務院《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》、《一次性無菌使用醫療器械監督管理辦法》規定,特制定本制度。
一、“一次性使用無菌醫療器械”指無菌、無熱源、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。
二、為加強一次性使用無菌醫療器械的管理,保證產品的安全、有效,依據《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法》制定本制度。
三、所購的無菌醫療器械,根據不同經銷商、不同廠商的不同產品,應驗明:生產企業:營業執照、稅務登記、《醫療器械生產許可證》、《產品注冊證》、《產品合格證》或《衛生許可證》、計量合格證、產品檢驗報告、法人委托授權書、銷售人員身份證。經營企業:營業執照、稅務登記、《醫療器械經營企業許可證》、法人委托授權書、銷售人員身份證及提供生產企業的全部有效證件。驗證合格后方可驗收入庫。
四、外包裝不合格,小包裝破損,標識不清,過期淘汰的`無菌器械,一律作不合格產品,不準入庫。
五、驗收入庫的物資必須按品名、規格型號、數量、價格、生產批號、滅菌批號、產品有效期、制造商和經銷商名稱及購入時間進行登記,并及時按醫院感染管理要求做好各項工作。
六、做好廠、商家資格證件記錄工作,做好所有產品的證件記錄和保管工作,備查。
七、一次性無菌醫療器械不得重復使用。
八、使用時若發生熱反應、感染或其他異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規定詳細記錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和醫療器械采購部門。
九、醫院發現不合格產品或質量可疑產品時,應立即停止使用,并及時報告當地藥品監督管理部門,不得自行作退、換貨處理。
十、一次性使用無菌醫療用品用后,須進行消毒、毀形,并按當地衛生行政部門的規定進行無害化處理,禁止重復使用和回流市場。
十一、使用無菌器械前應檢查小包裝是否破損,標識是否清晰,是否在有效期內等,不符合規定的不得使用。
十二、嚴禁重復使用無菌器械。無菌器械使用后必須按規定銷毀,使其不再具有使用功能,經消毒無害化處理,并建立完整,真實,規范的銷毀記錄。
十三、無菌器械使用后統一送至醫療廢棄物處置中心,按相關規定統一處置銷毀。
醫療器械管理制度8
一、認真學習并貫徹和遵守《醫療器械監督管理條例》,嚴格執行上級質量方針、政策、法規和指令,正確理解并積極推進企業質量體系的正常運行。
二、牢固樹立“合法經營、質量為本”的思想,正確處理質量與經濟效益的矛盾,當經營數量、進度與質量發生矛盾時,應在保證質量的前提下,求數量和進度,堅持“用戶至上”的`原則,指導醫療器械的銷售活動。
三、抓好本部門的質量管理,檢查督促本部門工作,堅持醫療器械所銷往的單位必須是持合法證照的醫療器械經營單位或持有《醫療機構執業許可證》的醫療單位,建立銷售客戶檔案,提高銷售系統的質量保證能力,對本銷售部門的工作質量負責。
四、在掌握經營進度的同時,定期或不定期地對用戶征詢公司經營的醫療器械品種的質量、服務質量等用戶訪問工作,及時與質管部門聯系,對重大質量的改進措施,在本部門的實施落實負責。
五、制定銷售人員的培訓計劃并組織實施,加強對銷售人員的質量教育,并進行質量意識考核。
醫療器械管理制度9
一、制定目的及引用標準:為規范醫療器械倉庫養護管理行為,確保醫療器械儲存養護質量,根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營企業許可證管理辦法》、《醫療器械經營企業許可證管理辦法實施細則》,特制定本制度。
二、建立和健全醫療器械養護組織,配備與經營規模相適應的養護員,養護員應具有高中以上文化程度,經崗位培訓,具備一定的藥學專業技能。
三、堅持以預防為主,消除隱患的原則,開展在庫醫療器械養護工作,防止醫療器械變質失效,確保儲存醫療器械質量的安全有效。
四、質量管理部負責對養護工作的技術指導和監督,包括審核醫療器械養護工作計劃,處理醫療器械養護過程中的質量問題,監督考核醫療器械養護的.工作質量。
五、養護員應堅持按《醫療器械儲存養護質量的操作程序》,定期對在庫醫療器械根據流轉情況進行養護與檢查,做好養護記錄,發現質量問題,及時與質量管理部聯系,對有問題的醫療器械暫停發貨,并轉入待驗區,等待復查處理,同時做好記錄。
六、經質量管理部審批,確定重點養護品種,按月查季輪的養護方式,建立健全醫療器械的養護檔案,每季度做養護匯總,結合經營品種的變化,定期分析,調整重點養護的品種目錄,不斷總結經驗,為醫療器械儲存養護提供科學依據。
七、按照醫療器械溫度、濕度儲存條件要求儲存,醫療器械陰涼庫溫度≤20℃,冷藏醫療器械在冷庫中儲存,溫度范圍2—10℃,常溫庫溫度10-30℃。正常相對濕度在45%-75%之間。
八、對庫房溫度、濕度實時監測、控制工作,按照溫濕度自動監測儀顯示溫濕度的變化,采取相應的通風、降溫、除濕等措施。
九、重點做好夏防、冬防養護工作,每年定期制定冬防、夏防養護工作計劃。并落實專人負責,適時檢查,養護醫療器械質量,確保醫療器械安全度冬過夏。
十、報廢待處理及有質量問題的醫療器械,必須與正常醫療器械分開,并建立不合格醫療器械臺賬,防止出錯或重復報損,造成帳貨混亂和其它嚴重后果。
醫療器械管理制度10
一、財務管理人員要認真學習國家《會計法》,不斷更新財會知識和提高財務管理水平。
二、結合公司實際,正確及時編報財務費用計劃,促進企業管好資金,節約費用,降低成本,加速資金周轉,提高經濟效益。
三、承付貨款,應對付款憑證進行核對,發現無收貨章或手續不齊全時,向相關部門提出疑問,并責成其補辦手續。
四、會計憑證、帳薄和報表都要建立檔案,妥善保管。保存期滿需要銷毀時,須開列清單,經公司財務經理審查后報上級主管部門批準。
五、定期核對醫療器械,做到帳帳相符,帳貨相符,督促相關部門加速有問題醫療器械的處理,保證庫存醫療器械價值與使用價值的一致性。
六、堅持原則,秉公辦事。認真檢查、審核、修正公司的.財產購置、基建設施設備計劃和財產損失的標準、開支范圍等是否符合審批權限,手續是否齊全,一切開支報銷是否經公司領導人或財務經理批準簽字方可報銷的原則。
醫療器械管理制度11
一、幫助總經理確保遵守國家有關醫療器械法律、法規和規章,深入理解并積極推動本公司質量體系的有效運行。
二、在經營過程中,我們要始終牢記“合法經營、質量為本”的理念,當數量和進度與質量存在矛盾時,我們要在確保質量的前提下,努力追求數量和進度的`平衡。我們要堅持以用戶滿意度為首要目標,引導和規范業務經營活動,確保為用戶提供優質的產品和服務。
三、加強經營系統的質量管理,督促購銷業務部門工作,提升經營系統的質量保障能力,對經營系統的工作質量負責。
四、在了解經營進展的同時,要及時關注質量狀況并發現問題,確保質量部門能夠及時介入解決。對于重大質量問題,要積極推動改進措施在經營系統中的實施,并承擔起相應的落實責任。
五、抓好購與銷的。業務協調,保證以銷定存,保證供應。
六、制定培訓計劃,包括采購、銷售、財務和辦公室人員的培訓內容,并與質量管理部門協調,組織實施培訓計劃。加強對經營人員的質量意識教育,確保他們了解和遵守相關質量標準和流程,并進行相應的考核評估。
七、督促財務部和辦公室在工作中認真履行相應質量職責。
醫療器械管理制度12
一、質量方針和管理目標
1、加強醫療器械的質量管理是詩司工作的重要任務,也是確保經營工作和服務質量的關鍵所在。我們必須有效加強對業務經營工作的領導,持續提升全體員工的思想素質和專業素養,以確保產品質量,提高服務水平。這樣才能更好地滿足客戶需求,提升企業競爭力。
2、組織全體員工認真學習貫徹執行相關法律法規和公司制度,加強對《醫療器械經營企業監督管理辦法》、《醫療器械分類細則》等文件的理解和落實。確保醫療器械商品質量,提升服務水平,切實維護人民群眾的健康和安全。
3、醫療器械經營必須秉承國家的方針政策,滿足醫療衛生事業發展的需要,堅持以質量為重,依法經營,追求實效的經營理念和營銷策略;堅持為人民健康提供服務,服務于醫療衛生事業和人類健康,服務于災情疫情防控,為工農業生產和科研提供支持,樹立以用戶為中心的經營宗旨。
4、我們將建立健全的質量管理體系,重點加強對商品質量的驗收、在庫養護和出庫復核等管理工作。在售后服務過程中,我們將積極跟蹤用戶對商品質量提出的查詢、咨詢意見,并進行深入分析研究。同時,將質量管理工作與各部門的經濟效益相結合,確保質量管理工作能夠為公司的整體業績提升做出貢獻。責任將逐級分解到個人,對出現質量問題的環節將追究個人和部門負責人的責任,實行逐級質量管理責任制。
二、質量體系審核
1、為貫徹國家有關醫療器械質量管理法律法規,我公司建立了完善的醫療器械經營質量管理制度。公司實行總經理負責制,總經理對器械質量管理工作全面負責,是第一責任人。分管副總經理協助總經理工作,為第二責任人。公司質檢部作為第三責任人,具體負責公司各經營環節的質量工作。
2、公司設立了質檢部門,專門負責醫療器械經營質量的管理工作。質檢部門在公司內部擁有質量管理的決策權,負責指導、監督經營部門的質量管理工作,并對公司商品的質量進行檢測、評估和裁決。
3、建立健全完善的質量管理體系,各部門負責人應對本部門的商品質量和工作質量負起責任。同時,各職能部門的員工也要對自己崗位上的工作質量、服務質量以及相關商品質量負責。質量管理工作需要每個人都認真落實,確保每一個環節都能夠做到位。
4、質檢部負責公司全面的質量管理工作,包括各個環節的監督和控制。質檢部定期對部門的質量管理工作和制度執行情況進行檢查、考核和評估。對于未達標的部門負責人和相關人員,必須追究責任,嚴肅處理并要求限期整改。
三、各級質量責任制
。ㄒ唬┢髽I負責人的質量責任
1、組織貫徹醫療器械監督管理的有關法規和規章;
2、嚴格按照批準的經營范圍和經營方式從事醫械經營活動;
3、教育職工樹立質量第一的思想;
4、審批有關質量文件,保證質量管理人員行使職權;
5、對制度執行情況進行檢查考核。
。ǘ┵|量管理人員的質量責任
1、負責收集宣傳貫徹醫械監督管理的有關法規和規范性文件;
2、負責收集所經營醫療器械產品的質量標準;
3、負責起草各項質量管理制度;
4、負責對首營企業和首營品種進行質量審核;
5、指導產品驗收、售后服務工作;
6、檢查制度執行情況。
。ㄈ┵|量驗收人員的質量責任
1、嚴格執行產品質量驗收制度;
2、根據有關標準和合同質量條款對醫械產品質量進行驗收;
3、建立真實、完整的驗收記錄,并妥善保存。
。ㄋ模B護保管人員的質量責任
1、嚴格執行產脾存養護制度;
2、實行色標管理,分區存放,并有明顯標志;
3、加強產品效期管理;
4、對不合格產品進行控制性管理;
5、做好防塵、防潮、防霉、防污染及防蟲、防鼠工作。
。ㄎ澹╀N售和售后服務人員的質量責任
1、正確介紹產品性能,提供咨詢服務;
2、產品銷售前應進行復核和質量檢查;
3、對顧客映的問題及時處理解決;
4、售后質量查詢、投訴應詳細記錄及時處理。
四、質量否決制度
1、醫療器械供應單位,經審核或考察不具備生產、經營法定資格及相應質量保證條件,有權要求經營部門停止采購。
2、銷售醫療器械的對象,如果經審核發現沒有取得購進醫療器械法定資格,有權要求經營部門停止銷售并收回已售出的醫療器械。
3、來貨驗收中,對不符合公司《醫療器械驗收制度》的醫療器械,有權拒收。
4、對養護檢查中發現的不合格醫療器械,有權出具停售、封存通知,并決定對該醫療器械的退貨、報損、銷毀。
5、售出的醫療器械發現質量問題,有權要求經營部追回。
6、對不適應質量管理需要的設備、設施、儀器、用具,有權決定停止使用,并提出添置、改造、完善建議。
7、對不符合公司《首營企業審核制度》、《首營品種審核制度》的首營企業、首營品種,有權提出否決。
8、經審批過的首次供應商在實際交付過程中質量保證能力不足;對已批準的首次產品在銷售中質量波動或不符合市場需求的情況,應向經營部和總經理提出中止合作、停止采購的建議。
9、有權對購進計劃中質量保證差的企業或有質量問題的品種進行否決。
10、對醫療器械質量有影響的其他事項。
五、經營質量管理制度
1、我們將嚴格遵守《醫療器械監督管理條例》法規以及有關醫療器械管理規定,按照國家藥品監督管理部門頒布的《醫療器械經營企業監督管理辦法》規范企業經營行為。我們會在《經營許可證》核定的經營方式和范圍內開展醫療器械營銷活動。
2、企業負責人、醫療器械質量人員應熟悉掌握有關醫療器械的法規和行政規章,并貫徹執行。
3、所有從事醫療器械經營的人員必須具有高中以上學歷,并接受相關的專業知識和醫療器械法規培訓,具備良好的商業道德。在法律方面,他們必須沒有不良記錄。質量管理人員需要通過市級藥品監督管理部門的考試并取得資質證書后方可上崗。
4、我們會嚴格按照需求進貨、精選采購的原則來選擇藥品的供應商。在選擇供應商時,我們會對其生產(經營)合法性、資質、信譽、質量歷史以及質量管理體系進行認真分析和考察。我們會要求供應商提供蓋有原始印章的《醫療器械生產許可證》和《營業執照》等證明文件。同時,我們也會核實供應商銷售員的合法資格,并要求提供法人授權書、身份證明、聯系地址等信息,以確保所購買的醫療器械符合相關質量標準。
5、采購醫療器械應與供貨方簽訂質量保證協議或購貨合同。
6、首營企業應對其資格和質量保證能力進行審核;首營醫療器械產品應對其質量性以及合法進行性審核。
7、質量人員負責質量不合格醫療器械的審核,對不合格醫療器械的處理過程實施監督。
8、質量人員負責起草醫療器械質量管理制度,并指導、督促制度的執行。
9、所有涉及合同及有關履行合同變更和解除合同的往來信件、電話記錄、傳真以及所有業務活動的記錄,包括電話要貨、口頭電傳等,應當形成文字記錄并進行歸檔保存,備查期限為五年。
六、首營企業和首營品種質量審核制度
1、首次經營企業是指購進醫療器械時,與本企業首次發生供需關系的醫療器械生產或經營企業。
2、首次經營品種是指本企業向某一醫療器械生產企業首次購進的醫療器械。
3、購進醫療器械時,必須以產品質量為首要考慮因素。對于首次與我司建立供應關系的供貨企業,我們將進行全面審核,包括資質和質量保證能力的評估。審核工作將由采購團隊和質量管理團隊共同完成,只有通過審核并合格后,才能與該企業建立供貨關系。
4、審核首營企業,應如實填寫《醫療器械首營企業審批表》,按表中審核要求索取《醫療器械生產、經營許可證》和《營業執照》復印件等有關證明資料。
5、請提供供貨單位銷售人員的合法資格證明,例如執業證書、職稱證書等,并索取加蓋供貨單位公章的法人授權書、身份證明等有效證件。
6、購進醫療器械時,首先要填寫《首營醫療器械審批表》,然后由醫療器械質量管理人員對首營產品進行合法性和質量基本情況審核,審核通過后方可進行經營。在審核過程中,需提供《醫療器械生產、經營許可證》、《營業執照》、《醫療器械產品注冊證》的復印件以及產品的出廠檢驗報告。
7、首營品種合法性及質量情況的審核,包括審核醫療器械的生產批文、注冊證和產品質量標準以及包裝、標簽、說明書等是否符合規定。了解醫療器械的性能、用途、儲存條件等內容。
8、簽訂首次經營品種合同時,應明確質量條款內容,同時與供貨單位簽字質量保證協議。
9、購進產品時,應當要求對方提供合法有效的醫療器械生產或經營許可證、營業執照、產品注冊證、產品出廠檢查報告書或合格證。進口醫療器械的包裝必須附有中、外文對照的說明書。
10、供貨方必須提供加俯貨單位紅印章的有關質量批件和規定資料。
七、質量驗收制度
1、購進醫療器械必須驗明其合格證明和其他標識,不符合規定要求的,不得購進。
2、醫療器械采購時,必須建立真實完整的購進記錄,確保票據、賬目和貨物相符。購進記錄應包括醫療器械名稱、型號、規格、批準文號、注冊證號、產品標準代號、生產批號、生產日期、失效期、數量、價格、購進日期、供貨單位等必要信息,同時需符合國家藥品監督管理部門的規定。
3、對于首次與企業建立業務關系并購進其經營的醫療器械,需要對其資質、合法性和質量可靠性進行審查。審查內容包括索取醫療器械的生產國家批準文號、符合國家標準或行業標準的證明、包裝標簽和說明書等資料。
4、對購進醫療器械應逐批逐件驗收,并對其外觀的性狀和醫療器械內外包裝及標識進行檢查。
5、不得采購和驗收未經注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的`醫療器械。
6、醫療器械的驗收記錄應當真實完整,包括購進記錄、產品質量狀況記錄、質量驗收人員簽字,以及符合國家藥品監督管理部門規定的其他內容。
7、購進日期、供貨單位、產品名稱、規格、數量、生產廠家、生產批號或生產日期、滅菌批號(適用于滅菌產品)有效期(適用于有效期管理的產品)外觀質量、包裝及合格證情況、驗收結論、驗收人、復核人等信息應當記錄在驗收記錄中。記錄保存期限為3年或產品失效后一年。
8、對驗收不合格產品,應拒收,并報質量管理負責人處理。
八、倉庫保管制度
1、倉庫應以安全、方便、節約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現象。
2、倉庫周圍無污染源,環境清潔。庫房與營業場所應有隔離設施,面積與經營規模相適應。
3、醫療器械的有效期限是非常重要的,為了確保使用者的安全和健康,近效期醫療器械應當在產品上有明顯的標志和示意牌。對于有效期在6個月以內的產品,應當制定近效期醫療器械催銷表,按月填寫以便及時管理和監控這些產品的有效期情況。
4、根據醫療器械的性能和要求,需要將產品庫內的溫度控制在1—30攝氏度之間,濕度保持在45—75%范圍內。同時,要實行色標管理,合格區域標記為綠色,退貨區域標記為黃色,不合格區域標記為紅色。
5、庫房內需配備墊倉板等設施,以使貨物與地面保持一定距離;配置溫濕度測量和調節設備,確保儲存環境符合要求;配置遮光通風設施,保持空氣流通;配置符合標準的照明設備,確保庫房內有足夠的光線;另外還需配置消防設備、安全防鼠設施、防蟲措施和防塵設備,以確保庫房內安全、整潔。
6、醫療器械養護員應當根據不同季節的特點,做好夏季、冬季和梅雨季節的器械養護工作。定期檢查存儲的器械產品質量,針對近效期產品,視情況縮短檢查周期。對庫存和陳列的器械產品進行定期檢查,并及時記錄檢查結果。
7、根據季節、氣候變化,做好倉庫溫濕度管理工作,每日應上、下午各一次定時填寫《庫房溫濕度記錄表》,并根據具體情況和產品的性質及時調節溫濕度,確保醫療器械產脾存和陳列質量的安全。
8、對儲存和陳列中出現的產品質量問題,應及時報質管人員確認和處理,有質量人員填寫《醫療器械產品停售通知書》,將有問題的產品放入不合格區存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結果應有記錄。若屬假劣產品則應報當地藥監部門,監督處理。
9、倉庫應定期進行掃除和消毒,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。
10、對各類養護儀器及設備設施應定期檢查。
九、出庫復核制度
1、建立醫療器械產品出入庫復核記錄,入庫汽應與購進驗收記錄相符合。
2、產品出庫前做好復核和質量檢查,實行批號跟蹤,搞好出庫登記,內容包括銷售日期、購貨單位、產汽稱、規格、數量、生產廠商、外觀質量、包裝及合格證情況、發貨人、復核人等。有生產批號或有效期管理的應記錄生產批號和產品有效期。
3、產品出庫做到票、帳、貨相符合。出庫復核記錄應保存3年或產品失效后一年。
4、對每批產品的出售進行批號跟蹤。根據記錄應能追查每批產品的銷售情況,必要時,應能全部追回。
5、對銷售退回的產品,存放于退貨區,經驗收合格的存放于合格區,不合格的存放于不合格區,并有明顯的色標示意。
6、發現包裝破損、封口不牢,封條嚴重損壞,包裝內有異常響動、滲漏等現象均不得出庫和銷售。
十、不合格產品及退貨產品管理制度
1、驗收過程中,發現不合格產品,應作拒收處理。
2、質量管理人員在檢查產品質量時,若發現產品不符合標準或上級明確規定的不合格產品,應立即停止銷售,并及時向所在地藥品監督管理部門報告。
3、不合格產品應存放在不合格區內,并有明顯標志。
4、不合格產品的確認、報告、報損、銷毀處理要履行審批手續。
5、退貨產品應及時處理,并做好記錄。
6、未接到退貨通知單,驗收員和倉管員不得擅自接收退貨產品。
7、所有退回的產品,存放于退貨區,掛黃牌標識。
8、所有退回的一二三類及一次性使用無菌醫療器械,必須重新進行驗收,按照購進產品的驗收標準進行檢查。驗收過程中需要做出明確的結論,并將結果記錄。只有驗收合格的產品才能夠被放入合格品區。對于被判定為不合格的產品,必須報質檢部門進行確認后,將產品移入不合格庫存,并做出明顯標志。不合格產品需要按照不合格產品確認處理程序進行處理。
9、經質檢部審核后,發現產品存在質量問題或需要退回給供貨方的情況,須憑借進貨退出通知單進行處理。質檢部將審核后的通知發送至配送中心,要求其及時處理相應產品。
10、產品退回、退出均應建立退貨臺賬,認真記錄。
十一、質量事故報告、質量查詢和投訴管理制度
1、在經營過程中,對質量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發現的質量問題,必須要進行原因分析、責任劃分,并采取有效的處理措施,同時做好詳細記錄以備查。
2、在經營過程中已售出的醫療器械如發現質量問題,應向有關管理部門報告,并及時追回醫療器械和做好記錄。銷售記錄應保存在產品售出后三年。
3、發生嚴重質量事故導致人員傷亡或具有嚴重不良影響的情況時,責任部門應立即向公司經理和質量檢驗負責人報告,公司需在24小時內向當地藥品監督管理局報告。其他嚴重質量事故應在兩天內報告公司經理和質量檢驗負責人,公司需在三天內向藥監局做出匯報。
4、發生質量事故時,公司各部門應當在總經理的領導下,立即展開調查和處理工作。調查范圍包括事故發生的時間、地點、相關人員和部門,以及事故經過等方面。在充分調查的基礎上,認真分析事故原因,明確相關責任人,并提出整改和預防措施。同時,根據公司規章制度嚴肅處理相關責任人,堅決貫徹“三不放過”原則,即對事故原因不查清不放過,對責任人和相關群眾不進行教育不放過,對沒有防范措施不放過。
5、對于發生質量事故而不報告的情況,將被視為隱瞞事故并進行處理。對于未報告的環節,將追究該環節負責人的責任,根據情節輕重給予批評教育、通報或行政處分等處罰措施。
6、加強對售后產品質量監控、搞好問詢調查和回工作。
7、對顧客的投訴應詳細記錄并及時處理。分清責任,不得無故推辭或拖延。
8、用戶投訴后,要查明原因,及時答復,必要時登門負責修理、更換或退貨;如因產品質量問題引起的投訴,要將產品質量問題和處理結果上報當地藥品監督管理部門。
十二、售后服務管理及用戶問制度
(一)售后服務管理制度
1、企業應具有與其經營的醫療器械產品相適應的技術培訓、維修等售后服務能力。
2、企業在停業、歇業期間不得停止對其已售出產品的售后服務活動。
3、企業在營業場所應當明示服務承諾,公布監督電話號碼,并設置意見簿,以便接受顧客的投訴、查詢以及有關醫療器械質量的問題。企業應該做到事事有交代、件件有答復,詳細記錄并及時處理顧客的反饋。同時,對于留下地址或電話號碼的顧客,企業應當做好書面或電話答復工作。
4、醫療器械廣告宣傳必須真實、合法,內容應當以國家藥品監督管理部門批準的說明為準,嚴禁含有虛假信息,以免誤導消費者。
5、根據國家相關規定,醫療器械銷售價格應當遵守國家價格政策,明碼標價,禁止任何形式的價格欺詐行為,包括暴利和損害消費者利益的行為。我們承諾遵守相關法規,保障消費者權益,確保價格合理公正,絕不允許任何形式的價格欺詐行為發生。
(二)用戶問制度
1、為使產品在醫療上應用安全、方便、質量穩定、療效確切,避免在使用過程中產生質量問題,我們應廣泛征求意見,經常走醫療用戶,聽取使用后的映意見以便使產品更完善。
2、定期對用戶進行走訪,收集他們對醫療器械管理和服務質量的評價意見,以便對反饋信息和銷售信譽進行綜合分析。這樣可以及時發現問題并加以改進,同時也能夠充分發揮優勢,提升用戶滿意度。
3、對用戶映的意見或出現的問題跟蹤了解,處理意見明確、有效。
4、經常走用戶,積極饋信息,查品牌,講信譽,做到貨真價實,保證消費者利益。
十三、質量信息管理制度
1、質量信息是指企業內外環境對企業質量管理體系產生影響,并作用于質量控制過程及結果的所有相關信息。
2、質檢部應當建立一個完善的質量信息網絡體系,將各相關部門作為網絡單元,實現信息的及時反饋、傳遞、分析和處理。
3、按信息的影響、作用、緊急程度,對質量信息進行分級管理。
這類信息對企業具有重大影響,需要企業的最高管理層進行評估和決策,并由各部門協同配合處理。
B類信息指涉及企業兩個以上的部門,需由企業領導和質檢部協調處理的信息。
C類信息指只涉及一個部門,可由部門領導協調處理的信息。
4、信息的處理:
A類信息:由企業領導判斷決策,質檢部負責組織傳遞和督促進行。
B類信息:由主管領導協調部門決策,質檢部傳遞饋并督促進行。
C類信息:由部門決策并協調進行,并將處理結果報質檢部。
5、質檢部應當按季度填寫質量信息報表,并報送給主管領導。對于突發的重要質量信息,質檢部應當在24小時內以書面形式向主管負責人和相關部門報告,確保質量信息的及時傳遞和準確利用。
6、部門之間應當相互協調、配合,定期將質量信息報送給質檢部。質檢部將對收集到的信息進行分析匯總,并以信息饋送的方式傳達給相關執行部門。
7、質檢部負責對質量管理信息進行處理歸檔分類。
十四、質量記錄管理制度
1、在采購醫療器械時,除了要確保產品質量外,經營部門還應積極與客戶溝通,了解他們的需求和意見。通過向客戶詢問產品質量情況,收集客戶的使用體驗和改進建議,并及時反饋給生產企業。這樣可以幫助企業更好地了解市場需求,提升產品質量,滿足客戶的需求。
2、驗收養護人員在驗收、養護過程中也應注意觀察產品在儲存過程中的質量變化情況,并及時向質量管理部及經營部報告。
3、消費者投訴時,我們應該及時調查醫療器械的質量情況,核實投訴事項。如果確認存在產品質量問題,我們應該客觀解決,保護公司的質量信譽,同時確保顧客滿意。
4、質量管理部收到質量投訴后,將立即展開調查處理,確保在10個工作日內解決問題,并在一個月內完成結案。同時,認真記錄整個處理過程,并向相關部門通報查證情況,確保處理意見及時告知投訴用戶。
5、對每一筆的質量跟蹤記錄及質量投訴,都應有詳細記錄。各項記錄由質量管理部保存,保存期三年。
十五、不良事件監測報告制度
1、企業負責人和質量管理負責人負責不良應的調查處理報告。
2、發生醫療器械不良事件,應快速處理。
。1)事件調查:查清事件發生時間、地點、相關部門、人員、事件經過、原因、后果,做到實事求是,準確無誤。
。2)經過事件調查,我們組織了相關人員進行深入分析,確定了事故的原因、相關人員的責任,并提出了相應的整改措施。
。3)在處理事故時,我們要堅持“三不放過”的原則:一是不能放過原因不明的情況,要對事故原因進行深入分析;二是不能放過責任不清的情況,要明確責任歸屬;三是不能放過措施不落實的情況,要確保事故處理措施得到有效執行。只有認真分析事故原因,總結教訓,才能避免類似事故再次發生。
3、不良應調查、處理和報告應有詳細記錄,并建檔。
4、確定醫療器械產品質量問題而導致不良應,應及時報告當地藥品監督管理部門。
十六、人事教育培訓制度
1、企業每年都會制定培訓計劃,定期對醫療器械經營人員進行國家醫療器械管理法規、行政規章的培訓,以及醫療器械知識、職業道德等方面的教育培訓,并進行相應的考核。
2、從事質量管理的人員,每年由公司按排接受上級藥品監督管理部門組織的繼續教育和培訓。
3、從事驗收、養護、計量等工作的人員,應定期參加公司組織的培訓學習,同時接受藥品監督管理部門的培訓和考核。這樣可以不斷提升專業技能,確保工作的準確性和規范性,保障藥品質量和安全。
4、新員工入職前必顋接受相關法規和專業知識的培訓,通過考核後才能正式上崗。對於中途換崗的員工也應該進行類似的培訓。
5、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓計劃,并建立檔案。
6、質量管理部配合辦公室對員工教育、培訓及考核。
十七、執行情況考核制度
1、各部門對質量管理制度應每半年進行一次全面自查、考核。
2、檢查、考核應用統一印制的檢查、考核記錄表,檢查、考核情況應如實記錄,質檢部負責監督和抽查。
3、自查、考核結束10日內各部門應向質檢部饋質量管理制度執行與問題整改情況。
4、凡不按規定時間進行認真自查的部門,每次扣發該部門主要負責人的獎金100元。
5、在自查或抽查中,發現沒有按照制度的規定執行的,每筆按責任小給予責任人處以50元以下罰款。如給企業的質量管理和經濟效益帶來影響的,除賠償相應損失外,根據情節輕重、損失小和對存在問題的認識態度,扣發主要責任人獎金。
6、自查和抽查中發現的問題需要及時整改,質檢部提出整改意見并發出整改通知書,但若整改未能在規定的時限內到位,將會面臨加倍處罰的處罰措施。
7、全年沒有發生質量問題的員工將獲得超額獎金作為獎勵。對企業的質量管理體系提出建設性建議,并能夠有效提高工作效率、帶來經濟效益的員工,將被給予嘉獎和獎勵。
8、考核指標以已公布生效的制度、職責、程序、記錄文件要求為準。
十八、特殊產品專項管理制度
1、特殊產品指根據有關規定對儲存條件、使用方法等有特殊要求的產品。
2、特殊產品的購進、保管、儲存、銷售、使用必須按規定執行。
3、特殊產品的記錄需要由專門負責的人員填寫、收集和整理,每月由所屬部門指定專人收集、裝訂、整理、保存至有效期一年后。
4、特殊產品管理文件的設計、制定、審核、批準、分發、執行、歸檔及變更應遵循國家、地方相關法規要求,由負責文件管理的部門進行檢查和管理工作。
醫療器械管理制度13
一、協助總經理貫徹執行上級政策、法規并落實公司有關質量決議、決定、指示,全面管理公司質量工作,對總經理負責。
二、協助總經理作好質量管理機構的完善和人員的配備,選擇質量體系要素,進行質量職能分配,推進質量體系運行。
三、組織制定和修訂完善公司質量管理制度,在總經理簽署頒發后負責組織實施并檢查監督。
四、主持質量分析和質量問題的處理,組織質量獎懲工作。
五、協調并指導有關部門做好職工的質量教育或培訓工作。
六、對倉儲部的.工作進行指導、督促,使倉庫環境更適應醫療器械的儲存。
醫療器械管理制度14
一、x射線機管理制度
1、每日上班后應先開機、開空調。檢查病人前先作球管預熱,不許在未預熱狀態下檢查病人。機器出現故障時,應記錄在案,維修情況也應記錄。
2、進行x線攝影檢查前,應仔細核對病人姓名,性別,年齡,科室,床號,住院號和攝片部位,檢查號碼是否準確,嚴防錯號、重號和病人重名重姓。除去病人身上金屬、膏藥等物品。對檢查有不明之處及時請示本科醫師或上級技師,或與臨床取得聯系。
3、攝影操作時注意周圍有無障礙物及諸附件有無固定。危重病人或懷疑脊椎骨折病人應有臨床醫生陪同,協助移動病人和擺位,以免因攝影操作而加重病情,發生意外。
4、非本機操作人員未經許可嚴禁操作使用,仔細察聽機器聲響及運行情況,發現異常,及時報告。
5、保持機房內整潔,下班前要及時關機、關燈和空調,并在機器復位后進行清潔衛生工作。
6、每臺設備建立檔案,并確定具體責任人,張貼于設備醒目位置。設備實行專人專管,保持完好并監督使用。
二、ct機管理制度
1、非工作人員不得進入機房,工作期間不得在機房內喧嘩,保持工作環境安靜。
2、機房內嚴禁吸煙,嚴禁吃零食,保持機房整潔。
3、工作人員不得擅自使用機器做工作以外的病人。
4、工作人員在工作期間,應注意安全,防止意外情況發生。
5、維持機房溫度和濕度恒定,保證機器處于正常工作環境。
6、工作人員應愛護公物,托架等ct室一切附屬設備應放在指定位置,不得亂放。
7、工作人員應在每日工作結束前,對高壓注射器進行清理。
8、技師、醫生、護理人員的工作應遵守操作規程。
9、應定期對機器做清潔、ct值校正等日常維護工作,并做好記錄。所有病人資料應及時保存并刻錄光盤,防止丟失。
10、非本機操作人員未經許可嚴禁操作使用,仔細察聽機器聲響及運行情況,發現異常,及時報告。
11、每臺設備建立檔案,并確定具體責任人,張貼于設備醒目位置。設備實行專人專管,保持完好并監督使用。
醫療器械管理制度15
1、 承擔社區衛生服務中內、外、婦、兒等臨床診療任務,雙向轉診任務及傳染病發現及報告任務。
2、 承擔以高血壓、糖尿病、心腦血管疾病、惡性腫瘤等為主的慢性非傳染性疾病的防治。
3、 組織傳染病的預防與控制工作。
4、 主持社區診斷的`完成,根據本社區主要衛生問題,制定以健康教育行為干預等為手段的健康促進工作方案,并組織實施,完成評估總結。
5、 組織社區健康人群與高危人群的健康管理,包括疾病的篩查與咨詢。
6、 進行社區衛生服務科研課題的設計、爭取立項,并組織實施。
7、 承接醫療保健服務合同工作。
8、 組織并指導社區護理、一社區康復、社區計劃生育技術指導等項社區衛生服務工作。
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