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招商部管理制度
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的招商部管理制度,歡迎閱讀與收藏。
招商部管理制度1
招商部各位員工相信在我們共事的這段時間里,大家都能任勞任怨地完成自己的工作并愉快相處,在此我們希望各位管理人員與員工之間能夠相互理解、相互包容,可以在愉快、融洽的工作環境中更好的完成我們的工作,讓每個人在這里都可以學習到很多的東西,能夠不斷成長,成為金鼎項目的一個中堅力量。
公司有效經營業務的基石就是所有員工能在誠實、勤奮、正直、信守承諾的基礎上不斷進取。我們部門的基石則是團結友善、互相幫扶、共同成長、共同勉勵、共同進步!因而,所有員工在日常工作中能不斷堅持并遵守我們的規章制度是我們的責任和義務。我們的'制度適用于招商部全體工作人員,所有人應嚴格遵守并執行。若各位有任何疑問或建議,請隨時提出,以便及時改正。
第1章考勤制度
目的:規范招商團隊員工考勤與休假管理。
2.主體內容和適用范圍:
本辦法規定了作息時間、員工考勤、請休假及處罰規定。
作息時間:
1).招商團隊實施6天工作制
2).節假日值班的,需要在人力資源部報備,可以倒休。外地及主管級以上的可以
攢休,攢休可跨月,但一次休息時間不可超過一周。攢休在三個月內,休息完畢,超過三個月的不予計算。
3).招商專員,轉正后,享受每月500元的彈性績效工資。
4).招商部早會時間為8:45,所有員工必須按時參加,招商經理主持,未能按時參加早會的每次罰款10元。
考勤:
1).公司實施指紋打卡考勤制。
2).項目所有員工每天打卡簽到4次,時間為上班前和下班后,出勤以打卡記錄為準。
3).異常出勤,填寫《異?记诟奖怼,主管、招商經理簽字確認
4).病事假以經批準的請假單為準。
5).漏打卡:由于疏忽漏打卡的、打不上卡的,雖經核實在崗,每次仍需處罰20元。中午加班、接待客戶、調研未打卡的,經理在異常出勤表上寫明,招商經理簽字確認,早晚必須打卡。
異?记诠芾恚
1).因工作需要,臨時異地辦公(出差)的員工不需打卡
2).倒休時,必須詳細標注倒休的哪一天,沒有標注的,按照請假核算。
新入職員工、中途離職員工出勤計算方式:
1).在15日前入職的,當月出勤計算為:不享受上半個月的休息日帶薪工資,下半個月的休息日計發帶薪工資。
2).在15日后入職的,當月出勤只計算實際出勤天數。
3).中途離職員工出勤計算方式:在15日前離職的,只計算實際出勤;15日后離職的,在15日前的休息日發放帶薪休息日工資,15日后離職的只計算實際出勤天數。
4).員工離職后,離職當月工資、傭金會在離職后第二個月發放。
考勤相關規定:
1).遲到:按規定上班時間計,晚到不超過30 分鐘定義為遲到。
2).早退:按規定下班時間計,提前離崗不超過30 分鐘為早退。
3).無故不上班,不履行請假手續或未經公司批準,直接不上班等情況,超過半個小時,視為曠工半天,超過1個小時,視為曠工1天。
4).遲到或早退30分鐘以上視為曠工。
請假:
1).備案登記:請假提前寫請假條,必須由招商總監簽批。未報送簽批的,每次處罰10元。由于行業特殊,工作節奏緊湊,請假需有正當理由,理由不充分的不予審批,違者罰款100元。
2).公休不用報送請假單,但公休天數一次超過4天的,需書提交面申請,招商總監簽批。未報送簽批的,每次罰款10元。
休假:休假種類有春節假、婚假、喪假、清明、五一、端午、中秋、國慶
1).春節帶薪休假3天,春節放假期間(大年三十到初二)值班人員值班實行三倍薪資。
2).婚假:由于行業特殊性,給予3天帶薪婚假。
3).喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母、公婆去世,給予帶薪喪假3天。
處罰規定:
1).遲到、早退,每次罰款10元。
2).上下班不簽到的,且無任何理由的,每次罰款20元。
3).曠工3天(含)以上按自動離職處理。每曠工一天扣罰雙倍日工資。
第2章日常工作要求
1、在工作場所不得做與工作無關的私人事情(包括吃零食、化妝、看與工作無關之報刊、睡覺、開小差、聽耳機等),一經發現,罰款10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節嚴重者,予以書面警告或解除勞動合同。
2、任何時間都要以客戶為重,不得怠慢,尤其注意午餐時間來訪的客戶。怠慢客戶者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理,情節嚴重者立即辭退。
3、嚴禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽,一經發現,書面警告處理,事態嚴重或再犯者立即解雇。
4、要注意保持工作場所整潔,所有招商人員均有義務保持招商部內部的整潔,亦有責任將有關資料歸整放好,違者予以最低10元,最高50元的罰款處理。
5、有任何異議均不可在客戶面前爭論。對公司其他工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者予以最低10元,最高100元的罰款處理。
6、工作期間需儀容整潔,按公司規定著裝,保持個人形象。
7、招商內部的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應自覺放回原處。
8、工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請客送禮等,違規者按情節輕重加以處罰,書面警告或解雇。
9、無論發生任何事情,都不能在公共場合爭論,有事可向上級報告,進行最后判決。
10、陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時清楚行蹤。
11、避免與客人在公共場合大聲爭吵,應將客人帶到接待室內,了解其原因,并及時向經理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發生,處理不當者,予以口頭警告處理。
12、同事之間應互相配合保持良好的關系,積極主動接待客人之余要注意不必要的"搶客"而造成誤會。
13、招商辦公室制定接待值班表,輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。值班人員外出由內勤代為接待做好登記,并將登記資料轉交給值班人員。出現無接待情況每次對值班人員或內勤處。
招商部管理制度2
重要性1
地產招商部作為連接公司與市場的橋梁,其管理制度的重要性不言而喻:
1. 提升效率:規范化的流程可以提高工作效率,減少無謂的時間浪費。
2. 確保質量:通過嚴謹的項目評估和合同管理,降低風險,保證招商項目的`質量。
3. 增強競爭力:良好的客戶關系管理和高效的團隊協作,有助于提升公司的市場競爭力。
4. 促進發展:科學的績效管理激勵員工積極性,推動部門和公司持續發展。
重要性2
招商部是企業獲取資源、拓展市場、實現盈利的關鍵部門。良好的管理制度能確保招商活動的高效有序,降低合作風險,提高企業的市場競爭力。通過制度化管理,可以培養專業團隊,增強企業的對外形象,為長期發展打下堅實基礎。
重要性3
招商部作為公司業務拓展的核心部門,其專業素養直接影響公司的業績和市場影響力。通過系統化的培訓,可以提高員工的業務能力,降低失誤率,提高客戶滿意度,同時也能增強團隊凝聚力,促進內部知識的共享與傳承。
重要性4
招商部管理制度的重要性不言而喻。它不僅規范了招商工作,提高了工作效率,而且通過明確的職責劃分和績效考核,激發了團隊的積極性。良好的客戶管理和風險控制能保障公司利益,維護企業形象,為長期發展打下堅實基礎。
重要性5
招商部合同管理制度的重要性不言而喻,它直接影響企業的經營安全和經濟效益。良好的合同管理能:
1. 保障企業權益:通過規范合同流程,防止合同漏洞,確保企業利益不受損害。
2. 防范法律風險:避免因合同不合規導致的訴訟,減少經濟損失。
3. 提高運營效率:明確職責,減少合同執行中的溝通成本和時間浪費。
4. 塑造企業形象:體現企業專業性和誠信,增強合作伙伴信心。
招商部管理制度3
為建立健全招商部合同管理制度,應采取以下措施:
1、制定詳細的操作手冊:明確每一步驟的具體操作,供員工參考執行。
2、培訓與教育:定期進行合同管理培訓,提升員工的.法律意識和業務能力。
3、強化監督與考核:設立考核機制,對合同管理效果進行定期評估。
4、定期修訂:根據法律法規變化和業務實踐,適時調整和完善制度。
5、建立反饋機制:鼓勵員工提出改進建議,不斷優化合同管理制度。
通過上述方案,招商部合同管理制度將更加完善,為企業經營保駕護航,促進其穩健發展。
招商部管理制度4
1、通訊費、交通費按綜合部規定。
2、招待費:招商過程中,
3、主力店代表、著名
4、品牌商家、大客戶的招待需經主管領導批準,并填寫《招待申請單》再進行招待。
5、出差費:招商中心人員因工作需要出差的,
6、需經主管領導同意,并填寫《出差申請單》再行出差,標準按公司出差統一標準執行。
7、禮品費:招商過程中,
8、需要禮品派送,
9、經主管領導同
10、意,并填寫《禮品派送申請單》方可進行。
招商部管理制度5
1.招商部的所有員工在經過統一的培訓考試后方可上崗工作。
2.對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學習培訓。
3.培訓學習時任何人不得無故缺席。
4.如有特殊情況不能參加培訓學習者,應寫出書面申請由直接領導批準。
5.不能參加培訓的人員應在下次培訓學習前將培訓內容補上。
6.對于其他部門舉行的培訓,只要是涉及到招商業務的`,也應全體參加。
7.對每個月的培訓知識要定期考試一次。
8.如考試不合格者,必須重新補上培訓課程,直到合格為止。
招商部管理制度6
1、各部門根據招商中心每月的總體目標制定相應的月計劃,并填寫月計劃工作表。
2、根據月計劃細分每周的周計劃工作,并填寫周計劃工作表。
3、在周計劃的基礎上,要細分出每天的工作計劃表,并填寫《日工作計劃與總結表》、《客戶拜訪表》及《客戶回訪表》。
4、每日計劃的內容包括上午及下午所要拜訪的行業客戶及客戶數量,回訪客戶的情況。
5、每天下午要對當天的工作進行總結,并上交《日工作計劃與總結表》及《客戶拜訪表》及《客戶回訪表》。
6、每天要列出所要回訪的`老客戶的清單,每天不低于5個。
7、招商部的月、周計劃由部門負責人根據公司下達的任務分解到各部門。
8、每個分部門的月、周、日計劃由各部門的負責人根據招商部的任務分解到人。
9、招商部的每一位員工都要認真計劃填寫各自的月、周、日工作計劃及目標,招商部每日、周、月要對每個員工進行考核。
10、對以上各條款請遵照執行,如有違犯,每次扣除業績分1分。
招商部管理制度7
1、考勤制度
1)、招商顧問必須按規定時間上崗,不得無故請假。
2)、工作時間:9:00———18:003)、上班提前5分鐘做好一切準備。
4)、周一至周五輪班休息一人,不能累積和連休,每人休息時間在周一安排出來,交回公司。
5)、客戶來訪或咨詢超過下班時間,現場員工不得借故推遲,必須認真接待,違者扣罰50元/次。
6)、遲到:在規定時間遲到10分鐘之內,第一次扣罰5元,以后每次為前次扣罰金額的雙倍;每次遲到30分鐘以上,扣罰10元。
7)、早退:
早退必須經公司領導批準,比規定下班時間早走30分鐘以內,扣罰10元;
超出30分鐘以上,扣罰一天的工資。
8)、病假、事假:
病假需正規醫院的病歷及假條,病假、事假不計當天工資。
9)、調班、請假必須提前一天報請公司領導。經批準后有效,否則示為曠工,每次扣罰20元。
10)、現場因工作需要而調整工作時間,員工必須服從安排。
11)、當月如無病假、無曠工、無遲到、無早退、無事假,可獎勵全勤獎30元。
2、清潔衛生制度
1)、現場員工應隨時保持整潔,不亂扔紙屑及其它垃圾物,違者扣罰10元。
2)、每次接待完后,三分鐘內迅速整理現場資料及洽談桌椅、紙杯、煙灰缸,違者扣罰5元。
3)、下班后,整理好桌上的物品,違者扣罰5元。
4)、上班統一著工作制服,整潔、干凈,佩帶工號牌。男生不留長發,胡須及怪異發型。女生不得濃妝,不留怪異發型,異妝,違者扣罰20元。
5)、隨時現場工作道具的完好、整齊,若有損壞,即時申報公司領導。
3、例會制度
1)、每天早、晚班(匯報前一天工作)需下班前(上班前)向負責人匯報接待情況。
2)、每周由負責人組織全體員工召開全周工作總結會。
3)、因工作需要而召開的全會有負責人安排。
4、日常業務制度
1)、為保證招商熱線暢通,上班時間不準打私人電話,違者扣罰5元。
2)、上班時間不準大聲喧嘩,嬉笑,違者扣罰10元。
3)、招商現場不準睡覺,違者扣罰10元。
4)、上班時間不得閱讀與房地產無關的書刊、雜志、報紙,違者扣罰5元。
5)、上班時間不準吃零食,違者扣罰5元。
6)、上班時間不可隨便離開工作桌,違者扣罰5元。
7)、每天必須做好自己的客戶接待、追蹤,資料整理工作,違者扣罰5元。
8)、在工作中遇到任何問題,必須與負責人及時溝通、匯報,否則一切后果自負,公司視其情節從重處理。
9)、嚴格以規定的流程為業務執行標準。
10)、員工必須服從負責人的`工作安排,做到“先服從后上訴”的原則,視其情節從重處理。
11)、如一單業務由兩人完成,具體分配情況兩人私下協商解決,如由公司出面解決,須扣除提成金額的50%。
12)、公司根據開發商每月實際付款比例支付提成。
13)、客戶簽約時,工作人員必須在現場,如遇休息時間,則不能算為加班或與他人調班。
14)、客戶飲用的紙杯,現場工作人員一律不準使用,違者扣罰5元/次。
5、秩序管理
1)、嚴重違反公司制度的,擾亂正常工作秩序,損公肥私,公司予以開除。
2)、拒不接受公司安排和處理方法,泄露公司機密或給公司造成較大經濟和名譽損失的,公司予以開除。
3)、凡屬公司開除的,公司根據情節嚴重程度和對公司造成損失情況進行經濟制裁。
招商部管理制度8
1、職責細化:對招商部各崗位進行詳細職責描述,確保每個人都清楚自己的'工作內容和期望結果。
2、培訓與發展:定期舉辦專業技能培訓,提升團隊業務能力,同時提供職業發展規劃,鼓勵員工成長。
3、流程優化:根據業務實踐,不斷優化招商流程,減少冗余步驟,提高工作效率。
4、激勵制度:設計具有競爭力的薪酬福利和獎勵機制,以激勵員工達成業績目標。
5、信息透明:通過定期會議、報告等方式,保持信息透明,增強團隊凝聚力。
6、風險管理:建立風險評估和應對機制,對潛在風險進行預防和應對,確保業務安全。
通過上述方案的實施,招商部管理制度將更加完善,有助于公司在激烈的市場競爭中保持優勢,實現可持續發展。
招商部管理制度9
1、制定詳細的操作手冊,明確每個環節的工作流程和職責劃分。
2、定期組織培訓,提升員工的專業知識和談判技巧。
3、設立客戶滿意度指標,通過客戶反饋優化服務。
4、引入第三方審計,確保項目評估的公正性和準確性。
5、建立內部溝通平臺,鼓勵信息共享和跨部門協作。
6、實行動態績效管理,結合市場變化及時調整目標和激勵措施。
通過上述方案的實施,地產招商部管理制度將更加完善,為公司的.招商工作提供有力的制度保障,推動公司業務的穩健發展。
招商部管理制度10
1、定制化培訓內容:根據招商部的實際需求,設計涵蓋行業動態、競爭對手分析、客戶需求識別等內容的課程,確保員工了解并掌握最新市場信息。
2、多元化的培訓方式:結合線上與線下資源,開展定期的內部研討會,邀請行業專家進行專題講解,同時利用模擬談判和案例分析,提升實戰能力。
3、嚴格的考核評估:設定季度業務目標,結合客戶反饋,對員工的招商效果進行量化評價,確保培訓成果的轉化。
4、持續改進機制:設立培訓效果反饋渠道,鼓勵員工提出改進建議,定期評估培訓內容和方法的有效性,適時調整優化。
5、激勵與反饋:設立培訓積分制度,將積分與績效獎金掛鉤,表彰進步顯著的員工,同時提供一對一的反饋,幫助員工明確個人成長方向。
6、培養團隊文化:通過團隊建設活動,增進員工間的溝通與協作,營造積極向上的`學習氛圍。
招商部培訓管理制度的實施,需要管理層的全力支持與監督,確保每一環節的執行力度,以實現招商團隊整體能力的提升,推動公司業務的持續發展。
招商部管理制度11
1、策略制定:定期進行市場調研,依據行業趨勢調整招商策略,如定向招商、聯合營銷等,以適應市場變化。
2、團隊建設:選拔有經驗、熟悉市場的招商人員,提供專業培訓,提升其談判技巧和業務能力。
3、流程規范化:制定詳細的操作手冊,包括客戶篩選、洽談流程、合同審核等步驟,確保每個環節的標準化執行。
4、關系維護:設立專門的'客戶服務部門,及時解決合作中出現的問題,定期回訪,收集反饋,優化服務體驗。
5、績效管理:設置以業務量和客戶滿意度為核心的考核標準,實行績效獎金制度,鼓勵團隊成員超越自我,實現共贏。
招商部管理制度的實施需要全員參與,管理層應定期審查并調整制度,確保其始終符合企業的發展需求。通過持續改進和優化,打造一支專業、高效的招商團隊,推動企業持續、穩健地向前發展。
招商部管理制度12
第一章組織架構圖及崗位職責
一、組織架構圖
副總經理
招商經理
招商文員
招商代表
網絡推廣專員
招商助理
招商助理
招商助理
招商代表
招商助理
二、崗位職責
一)招商代表工作職責:
1、按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作;
2、執行上級領導安排的工作(如:參觀其他專業市場招商情況、市場調查等);
3、向上級領導項目存在問題及建議解決方法;
4、準時客人如何辦理租賃手續及必備文件;
5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細解答并協助客人解決等招商后的跟蹤服務;
6、整理招商,確保資料整齊完整;
7、負責接待每天的到訪客戶;
8、負責接聽每天客戶咨詢的來電;
9、負責登記每天的客戶資料;
10、負責辦理已成交客戶合同的簽定;
11、負責向主管匯報每天客戶的情況;
12、負責跟進有希望但尚未成交之客戶;
13、積極參與公司“兩會“并提出招商一線中出現的問題和建議。
14、帶領招商助理早日進入正軌。
二)招商助理工作職責:
1、快速了解公司概況,掌握公司產品業務情況,盡快獨立業務能力;
2、協助招商代表完成整個招商流程;
3、熟悉實踐招商流程;
4、認真執行上級分配的工作任務;
5、不斷學習提高業務能力;
6、積極參與公司“兩會”并提出招商一線中出現的問題和建議;
三)招商經理工作職責:
1、負責制定招商部總體招商和任務,并合理分配;
2、負責與其它部門的協調工作;
3、負責分析攥寫招商日、周、月報;
4、負責招商人員的日常管理和培訓;
5、負責制定每月招商部的工作內容及建議;
6、主持每日早晚兩會,并及時與策劃部溝通;
7、負責向公司上級匯報每階段的招商信息、情況;
8、負責對所有對招商有關的問題作出決策及解決;
9、及時發現招商團隊中存在問題并予以解決;
10、密切留意同類型的公司招商的情況,并及時商討對策;
11、負責安排招商人員的市場調查工作;
12、定期向公司提交各招商工作、客戶資料分析;
13、積極主動參與策劃部及公司之工作會議;
14、負責項目招商總控及制定有關報表與公司確認成交鋪位。
15、做好招商人員的評核工作,并提拔尖子作為儲備管理人員
五)招商文員工作職責:
1、協助經理處理部門日常工作事務及其它部門的相關配合。
2、負責招商人員的出勤及工作紀律的監督和管理。
3、負責收集并督促招商人員按時上交各類資料和報表。(周工作表及月工作計劃表等)
4、負責公司經銷合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。
5、負責招商客戶資料保護名單的統計和保管工作。
6、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在招商人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
7、負責客戶的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
8、協助經理作好各種內部會議的記錄等工作。
4)網絡推廣專員工作職責
1、每天上班后登陸官方網站、合作網站后臺,查看后臺留言、咨詢數據并合理分配處理。
2、登陸在線,記錄在線客服留言并合理分配,做相關處理。
3、配合平面和媒體廣告,及時更新、轉載廣告軟文,擴大網站和品牌的影響力
4、每天查看合作網站,對其適當調整,保持網站權重不被降低
5、瀏覽硅藻泥相關網站,及時發現行業最新新聞和資訊,來豐富網站。
6、適時觀察搜索引擎的搜索結果,發現異常及時調整
7、適時搜索網站內容及網站相關信息,了解網站最近的情況及動向,發現負面、反面的東西及時同網站負責人溝通、處理。
8、每天登陸搜索引擎后臺,對價格做適當調整,查看是否有由惡意點擊造成的無效流量,資金的浪費。
9、BBS發帖,博客結合網站同步更新
10、分類信息網、硅藻泥資訊類網站、企業黃頁、B2B平臺等信息的發布
11、其它方式建立品牌美譽度,輔助完成推廣效果。
12、聯系硅藻泥類相關網站,綜合類網站,進行友情鏈接交換
13、配合網絡部其他成員舉行各種,做好活動推廣工作,輔助營銷部做好客戶的思想工作
14、對競價數據、網站概況、有效資訊數據進行整理評估,上交統計報表。
第二章招商管理制度及行為準則
一、考勤規章制度
1、招商人員工作時間為早上8:30—下午17:00分。
2、招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次樂捐10元(作為部門活動經費),一個月內累計3次漏打,則給予書面警告,一個月內累計2次書面警告,則作解雇處理。
3、報到時應穿著整齊,如有發現未整理好衣裝就報到者,由招商經理監督做好后再報到,考
勤時間以經理最后確認為準,并作漏打一次處理,樂捐10元(作為部門活動經費)。
4、招商部工作人員,在上班期間如遇突發事件需要外出應向招商經理請示并獲得批準才能外出,如違規外出予以曠工處理。
5、招商人員實行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經理統一安排,連續休假時間一般不可以超過三天。
6、如遇突發事件需請假,須于當日上午7:30前告知經理且獲得批準,并在上班后的一個工作日內補辦請假手續,若沒有及時知會經理作曠工處理及予以口頭警告。
7、招商人員必須及時填寫《意向加盟客戶登記表》、《客戶信息登記表》、《周工作總結表》、《月工作計劃表》及《客戶信息匯總表》等,每天交招商文員存檔。
8、凡舉行重大活動期間取消一切休假,請假須征得招商經理同意,否則按曠工論處。
9、凡相關培訓會議均不得缺席,如有特殊情況必須向招商經理請示,若得不到同意則不得缺席。
10、安排市場調查當天,必須先回公司,知會招商經理,再由公司出發。
11、工作時間內,需要外出時須向上級經理申請,不得私自決定。擅離崗位沒有上報公司者
作曠工論處。
12、上班時間按照招商部要求,遲到者將由招商文員記錄,遲到第一分鐘開始樂捐,每遲到一分鐘扣罰一元,每遲到超過30分鐘者將予以口頭警告處理。
二、日常工作要求
1、如在工作場所做與工作無關的私情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無關之報刊、睡覺、開小差、聽耳機等),一經發現,樂捐
10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節嚴重者,予以書面警告或即時解雇。
2、任何時間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時間來訪的客人。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節嚴重者立即辭退。
3、應以公司利益為最大前提,在任何時候、任何場合不得參與議論散播有損或影響公司利益的活動或言論。
4、要注意保持工作場所整潔,所有招商人員均有義務保持招商部及辦公樓的整潔,亦有責任將有關資料歸整放好。
5、必須服從上級領導工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象。
6、工作期間需儀容整潔,按公司規定統一著裝,保持個人形象。
7、招商內部的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應自覺放回原處。
8、工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請客送禮等,違規者按情節輕重加以處罰,書面警告或解雇。
9、無論發生任何事情,都不能在招商現場爭論,有事可向招商經理報告,進行最后判決。
10、陪同客人看形象店或者生產基地需告知其它同事,以便隨時清楚行蹤。如需外出午膳,必須由經理安排。
11、避免與客人發生爭吵,應將客人帶到接待室內,了解其原因,并及時向經理反映,尋求解決辦法。
12、同事之間應互相配合保持良好的關系,不得發生影響工作的事態。
13、接待了他人客戶的招商人員,必須主動將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現場,應該及時與其取得聯系,經同意并在了解前期洽談情況之后進一步與客戶洽談,之后將結果反饋與原招商人員。
14、他人接待客戶時,其他人員不允許主動插話或幫助介紹,除非得到請示或應允。
15、每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉接其他客戶。
16、招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過聯系),經確認無沖突之后方能洽談客戶。如果之前有過招商人員接觸,但客戶沒有指定某招商人員或記不清,洽談完畢需做無法辨認登記,之后與客戶保護名單進行核對,保護名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。管理規定未列詳盡之處,若發現問題之后應及時向招商經理通報,由招商經理經調查了解情況之后作出公平之處理。
17、任何人員未經許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,情況嚴重者書面警告或解雇處理。
18、在工作時間及工作地點內不得使用粗俗語言。
19、對上司不恭敬或工作態度不端正者,其招商經理有權予以酌情處理,輕則口頭警告,重則書面警告或解雇處理,視情節嚴重程度而定。
20、公司配發的工作制服必須小心保管,如有遺失或損壞需重新申領者,必須先寫報告,由經理簽名后方可領取。
21、在于客戶交談中將客戶信息記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,過后匯總到《客戶信息登記表》中。
22、尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因為他們都是我們的傳聲筒。
23、尊重上級領導和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽人格的言說。
24、嚴守公司業務機密,不應向外泄露有關公司業務的資料。未經公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。
25、未經公司許可不得外借、外傳及調動公司的招商資料。
26、不應宣揚有損公司內部團結、制造消極情緒的言論。
27、不得偏袒、徇私、包庇任何違紀、違規行為。
28、不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為。
29、對于未經批準授權之事,不得擅自答應客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。
30、絕對服從公司上級領導的工作安排。
三、培訓管理制度
1、招商部的所有員工在經過統一的培訓考試后方可上崗工作。
2、對于在崗職工,不定期開展一次集中的學習培訓。
3、培訓學習時任何人不得無故缺席。
4、如有特殊情況不能參加培訓學習者,應寫出書面申請由直接領導批準。
5、不能參加培訓的人員應在下次培訓學習前將培訓內容補上。
6、對于其他部門舉行的培訓,只要是涉及到招商業務的,也應參加。
7、對培訓知識要不定期考核。
8、如考試不合格者,必須重新補上培訓課程,直到合格為止。
四、招商費用管理制度
1、通訊費:招商人員每月電話費補助50元。
2、交通費:因公出差的交通費、餐旅費,可按實際情況憑報銷憑證經招商經理審批后方可報銷,費用標準按照部相關管理制度執行。
3、招待費:招商過程中對于來訪的客戶需要安排飲食與住宿需填寫
《招待申請單》再進行招待。
4、出差費:招商中心人員因工作需要出差的,需經主管領導同意,并填寫《出差申請單》再行出差,標準按公司出差統一標準執行。
5、
禮品費:招商過程中,如需要禮品派送,經主管領導同意,并填寫《禮品派送申請單》方可進行。
五、合同管理制度
1、招商文員負責招商部有關合同、的領取、登記、保管、分發與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司部一份。招商文員必須另外復印兩份,本部門留檔一份,行政部一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。
2、招商經理負責招商人員簽定的合同、協議的'審閱,嚴格按照公司規定的流程進行操作。
3、招商人員必須嚴格按照公司規定價格與客戶進行談判,如果有其他情況必須先請示領導批準后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴格按照公司規定的有關合同范本進行相關合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴格按照有關流程進行合同、協議的領取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關合同后,嚴格按照公司規定的合同審批進行審批,審批后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關合同時,必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴格按照合同規定對客戶進行貨款交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關規定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經濟后果公司將保留法律追訴權。
10、《合同、協議》的簽定流程:
。1)、招商人員到文員處領取合同、協議,并做好登記工作。
。2)、簽約完畢后及時交回文員處,文員應做好歸檔工作。
。3)、當天沒有簽約完的合同、協議,下班前應交回文員處。
。4)、招商人員在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續一并交回文員處。
六、儀容儀表基本要求
招商員儀容儀表:
一)男性:服飾
1、必須穿著統一制服(西服);
2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;
3、扣好紐扣,結好領帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應扣上紐扣;
4、穿西服時應穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;
5、西裝上衣的口袋原則上不應裝東西;
6、上衣領子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;
7、衣袋中不要多裝物品;
8、鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領帶夾暴露在他人視野之內。
男性:容貌
1、頭發要常修剪,發腳長度以保持不長耳部不觸衣領為度;
2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。
3、男員工可隔日刮臉,但不得化妝。
二)女性:服裝
女式西服顏色要協調,穿西裙時不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高跟鞋;
女性:裝飾
1、女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協調;
2、眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;
3、涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標準,并能使人體現出精神飽滿和肯有表春朝氣;
4、指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上;
5、忌用過多香水或使用刺激性味強的香水,以免客戶反感;
6、頭發要經常洗,要注意頭皮屑的控制;
7、不可配帶過多飾物,項鏈不可露出制服處,戒指最多一個,款式簡單;
8、衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。
三)整體要求
在為客戶服務進行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風充優雅地為客人服務;
辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時刻保持整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。
行為舉止、言談用語:
1、站姿:
1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項挺直、頭部端正、微收下頜。
2)、面部:微笑、目視前方
3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側褲縫處。特殊營業場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。
2、坐姿:
1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。
2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發出響聲。
3)、當客人到訪時,應該放下手中事情再起來相迎,當客人就座后自己方可坐下。
4)、造訪生客時,坐落在座椅前1/3;造訪熟客時,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。
5)、女士落座時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人時,上身微微前傾或輕輕將上身轉向講話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。
6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動作。
7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應并攏,腳不要踏拍地板或擺動。
8)、座位上站起,動作要輕,避免引起座椅傾倒或出現聲響,一般從座椅左側站起。離位時,要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。
3、動姿:
1)、行走時步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。
2)、行走時上身保持站姿標準。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現明顯的正反“八字腳“。
3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。
4)、幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不要超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫行直撞。
5)、不論在何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行。
6)、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進,遇到客人或同事,應主動退后,并微笑著做出手勢“您先請“。
7)、走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應說“對不起“,待客人閃開時說聲“謝謝“,再輕輕穿過。
8)、和客人、同事對面擦過時,應主動側向,并點頭問好。
9)、給客人做向導時,要走在客人前二步遠的一側,以便隨時向客人解說和照顧客人。
10)、行走時不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。
11)、工作時不得忸怩作態,做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。
12)、注間“三輕“即說話輕、走路輕、操作輕。
社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。
4、交談
1)、與人交談時,首先應保持衣裝整齊、整潔。
2)、交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內容。
3)、站立或落座時,應保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。
4)、他人講話時,不可整理衣裝、擺弄頭發、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。
5)、最禁大聲說笑或手舞足蹈。
6)、在客人講話時,不得經?词直。
7)、三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。
8)、不得模仿他人的語言、語調或手勢及表情。
9)、在他人后面行走進,不要發出詭鄣男ι悅夥⑸蠡帷/p>
10)、講話時,“請“、“您“、“謝謝“、“對不起“、“不用客氣“等禮貌語言要經常使用,不準講粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。
11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,不管客人態度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動都必須保持冷靜。
12)、稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用“某先生“或“某小姐或女士“,不知姓氏時,要用“這位先生“或“這位小姐或女士“。
13)、如多人在場,在與對話者談話時涉及在場的其他人時,不能用“他“指他人,應稱呼其名或“某先生““某小姐或女士“。
14)、無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝“;對客人造成的任何不便都說“對不起“;將證件等還給客人時應予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。
15)、客人講“謝謝“時,要答“不用謝“或“不用客氣“,不得毫無反應。
16)、任何時候招呼他人均不能用“喂“。要用禮貌用語。
17)、對客人的問詢不能回答“不知道“,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關部門或人員詢問。
18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。
19)、在服務或打電話時,如有其他客人,應用點頭和眼神示意歡迎,并盡快結束手頭工作,不得冷落客人。
20)、如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講“對不起請您稍候“,并盡快處理完畢;仡^再次面對客人時,要說“對不起,讓你久等了“,不得一言不發就開始服務。
21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時,不可在前旁聽,如有急事需立即與客人說時,應先說“對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量“,如果客人點頭答應,應表示感謝。
22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說“對不起“,并轉身向側后下方,同時可能用手由此看來遮住。
23)、客人來到公司時,應講“歡迎光臨“,送客時應講“您慢走“或“歡迎您下次光臨“。
24)、說話時聲調要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。
25)、所有電話,務必在三聲音之內接答。
26)、接電話時,先問好,后報導個案名稱,再講“請問能幫您什么忙?“不得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說電話。
27)、通話時,手旁須準備好筆和紙,隨時記錄下對方所講的要點,對方講完時應簡單從述一遍以確認。
28)、通話時,若中途需要與人交談,要說“對不起“,并請對方稍候,同時用手捂住送話筒,方可與人交談。
29)、當客人在電話中提出問訊或查詢進,不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用“也許“、“可能“、“大概“之類語意不清的回答。不清楚的問題應想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應回答“對不起先生,目前還沒有這方面的資料“。
30)、如碰到與客人通話過程中需較長時間查詢資料,應不時向對方說聲“正在查找,請您再稍等一下“。
31)、通話完畢時,要禮貌道別,如“再見“、“謝謝您“、“歡迎您到xxx來“等,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。
32)、客人或同事相互交談時,不可以隨便插話,特殊需要必須先說“對不起,打擾您一下“33)、對客人的疑難問題或要求應表現充分的關心,并熱情地詢問,不應以工作忙為借口而草率應付。
34)、客人提出過分要求時,應耐心解釋,不可發火,指責或批評客人,也不得不理睬客人,任何時候都應不失風度,并冷靜妥善地處理。
35)、全體員工在公司內遇到客人、上級、同事時應主動打招呼問候。
36)、做到講“五聲“,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用“四語“,即蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。
37)、凡進入他人房間或辦公室,均應先敲門,征得同意方可進入。
38)、未經同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。在與上司交談時未經批推,不得自行坐下。
39)、上述儀容儀表要求招商人員應該隨時隨刻熟記,并嚴格遵守,凡違規者第一次口頭警告并罰款10元、第二次書面并罰款50元、第三次立即辭退。
七、辭職規定
1、辭職員工,必須提前十五天遞交書面申請。
2、員工離職時須按規定交回公司派發的全部資料(包括工作卡、文具、干凈的制服,若制服未清洗干凈,則扣回相當的干洗費用;制服每件扣20元)上列物品如有遺失不能交還者,按以下項目扣罰:資料每份20元、文具、制服則照價賠償。
3、所有程序辦完后,才能到財務處辦離職手續。
4、違反以上程序者,公司有權停發當月工資和保留在公司的其它金額。
第三章招商流程及獎罰方案
一、招商流程圖
確定合作意向
邀約經銷商至公司
樣板店考察
辦公室洽談、招待談、
填寫加盟申請表
商圈調查
選址調查
經銷商資信調查
經銷地區及店鋪調研
簽訂經銷合同
經銷商訂貨
招聘店員及施工人員
公司配貨
經銷商全面系統培訓
二、店鋪設計、開業方案
公司派施工人員進行店鋪開業;
繼續支持、服務、管理、督導。
三、客戶跟進責任及后續工作
1、沒有成交或即將成交的客人必須一對一繼續跟進。
2、與客戶簽定合同之后,應即時由經手人上報招商經理,不得拖延不報。上報資料必須正確無誤。
3、若已成有任何變動都必須實時上報招商經理。
4、已成交客戶保持維護,經常以電話或其他方式溝通。
四、招商人員薪酬方案及傭金
1、招商人員工資組成:基本工資+補貼+提成+福利
2、提成:按個人經銷商出貨量的百分之三計算。
第四章招商政策及區域規劃
1、加盟條件
負責人基本條件:
1)具有一定的創業能力和營銷理念,在市區內各建材市場或賣場有店面;
2)具有良好的信譽與資金實力,并能在銷售中主推我品牌產品;
3)能夠認真履行合同,并能共同遵守合同中的各項條款;
4)具有一定的建材銷售行業經驗,并能熟練使用電腦;
5)要有不斷開拓進取的精神,能夠適應市場發展的潮流;
6)熟知國家法律,并能承受投資有風險的經營理念。
2、店面條件要求
1)店面場所要求:獨立專賣店或專業賣場獨立檔口;縣級市60—80m2、地級市100—150m2、省會200m2以上;
2)店面位置要求:必須設立在大型高檔家居建材及涂料城內或附近繁華地段交通便利。
3、經營條件
1)經營形式
獨立核算、經營遵守合同要求。
2)展廳樣板
公司派高級技師上門指導,并協助做展廳樣板(分銷商須支付相關費用)。
3)銷售要求
主推我公司旗下“炫德”品牌的硅藻泥產品。
4、辦公用品
必須配置電腦、傳真機、打印機,以便于及時與公司溝通。
5、人員配置
1)設計師:至少一名,懂CAD、3DMA大專以上學歷,設計專業最佳;
2)導購員:至少一名,高中以上學歷,形象較好,善于表達,具備較強的溝通能力,可由公司統一培訓;
3)施工員:1—2名,具備一定溝通能力,有乳膠漆施工基礎最佳。
四、營銷支持:
1、店面支持:
1)免費提供硅藻泥店面裝修材料,高級技師上門指導展廳、展板出樣施工;
2)免費為分銷商進行專賣店設計;
3)免收品牌使用費,免收代理費,免收加盟費;
4)免費贈送炫德硅藻泥實物色卡;
5)店面裝修免費指導。
2、推廣支持
1)享受公共媒體品牌宣傳及網絡支持;
2)免費提供“炫德”硅藻泥產品營銷方案,為分銷商提供市場運營和品牌推廣支持;
3)免費贈送宣傳手冊及宣傳單頁(隨貨按比例贈送);
4)免費提供專業的專賣店運營以及業務技能提升資料;
5)新品上樣,免費支持。
3、服務與培訓支持
1)公司支持店主及銷售人員的專業輔導與培訓;
2)開設專賣店公司贈送統一品牌工作服2套,以后按成本價購買(如完成當年銷售任務可酌情贈送);
3)技術人員定期培訓,考核發證上崗。
4、返利支持
分銷商可享受到年終返利政策;
1)年終進貨額達10萬元的,公司將按照客戶一年進貨額度的5%進行年終返利;
2)年終進貨額達20萬元的,公司將按照客戶一年進貨額度的8%進行年終返利;
3)年終進貨額達30萬元的,公司將按照客戶一年進貨額度的10%進行年終返利;
5、銷售支持
1)分銷商不能獨立完成施工的大型工程,須提前7天向公司申請,派專業施工人員協助完成;
2)分銷商接大型工程時,須提前7天向公司申請備料;
3)公司新產品、新工藝、新花型及時共享;
4)公司建立完備的產量保障體系。
第五章招商部相關表格及文件
一、報表及表格:(見附表)
1、《經銷商加盟申請表》
2、《意向加盟客戶登記表》
3、《客戶信息登記表》
4、《客戶信息匯總表》
5、《經銷商施工信息聯絡單》
6《接待申請及報告表》
7、《接待匯報表》
二、招商文件:(見附表)
1、《炫德硅藻泥經銷價格》
2、《炫德硅藻泥施工工具明細》
3、《炫德內墻硅藻泥獨家經銷合同》
4、《招商部門接待費用管理制度》
5、《商鋪平面圖》
昆山炫德環保建材有限公司招商部
20xx年5月
招商部管理制度13
1。招商部的所有員工在經過統一的'培訓考試后方可上崗工作。
2。對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學習培訓。
3。培訓學習時任何人不得無故缺席。
4。如有特殊情況不能參加培訓學習者,應寫出書面申請由直接領導批準。
5。不能參加培訓的人員應在下次培訓學習前將培訓內容補上。
6。對于其他部門舉行的培訓,只要是涉及到招商業務的,也應全體參加。
7。對每個月的培訓知識要定期考試一次。
8。如考試不合格者,必須重新補上培訓課程,直到合格為止。
招商部管理制度14
1、通訊費:招商人員每月電話費補助元。
2、交通費:因公出差的`交通費、餐旅費,可按實際情況憑報銷憑證經各上級領導審批后方可報銷,費用標準按照行政部相關管理制度執行。
3、招待費:招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經上級領導批準,并填寫《招待申請單》再進行招待。
4、出差費:招商中心人員因工作需要出差的,需經總監以上領導同意,并填寫《出差申請單》再行出差,標準按公司出差統一標準執行。
5、禮品費:招商過程中,如需要禮品派送,經主管領導同意,并填寫《禮品派送申請單》方可進行。
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