物資管理制度【精品15篇】
在現在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的物資管理制度,希望能夠幫助到大家。
物資管理制度1
一、存貨管理制度
第一條存貨是指酒店在業務經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種財產,是酒店流動資產中的一個很重要項目,其金額占流動資產的較大部分。因此,管好用好存貨,是加強流動資產管理的關鍵。
第二條酒店的存貨主要指儲存在庫房內的各項物資材料,包括:食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。
第三條存貨購入的計價。主要計價方法有:先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進后出法等等。財務部可根據存貨管理的實際情況制定有關的計價方法。
第四條存貨管理的要求:
1、科學合理地制定存貨定額。對存貨不同類別要根據酒店經營業務的要求,分別制定最高限量和最低庫存量,以此防止積壓或不能保證各部門業務領用需要的情況出現。
2、加強存貨的驗收制度。對購進的各項物資材料應嚴格執行驗收入庫制度,在驗收數量的同時要驗收質量。
3、建立存貨的保管制度。對庫存的各項物資材料,要建立專人負責的保管制度。設置有數量金額的輔助明細帳,以利核算與查對。
4、健全存貨的領發手續。嚴格按領用的制度辦理領貨手續,倉管員憑單發貨,明確領發人的責任。
5、物資材料實行先進先出制度。倉管人員對庫存物資應實行先進先出的制度,以防止物資的霉爛變質。
6、勤進快運,壓縮庫存。對貨源供應正常的物資盡可以勤進快運,降低庫存以加速資金周轉。
7、及時處理庫存積壓的物資材料。對近保質期或將要變質的物資要及早發現并進行處理。
第五條建立定期盤點制度,及時處理清查中發現的問題。
1、按存貨的分類,每月盤點一次。年終進行全面徹底的盤點。
2、做好盤點清查準備工作。確定盤點清查的目的與范圍以及具體盤點清查的方法與程度等等。
3、通過盤點清查,認真編制'存貨盤點表',以反映盤點結果,并據此計算存貨溢余和短缺的具體數據。
4、對清查盤點過程中發現存貨的盤盈、盤虧、毀損、報廢等問題,應認真查明原因,分別情況進行處理。同時要寫出情況報告,按審批制度規定,逐級上報,批準后方能進行處理。
第六條食品原料及酒水飲料的庫存管理:
1、食品飲料入庫前,要根據收貨驗查單逐一對食品飲料,按質按量進行驗收。核對合格后開出驗收單并簽上字。如發現有問題要及時與收貨員或采購員聯系。2、按各種食品原料、飲料的性能與要求,分類妥善儲藏。要經常檢查翻曬,防止霉爛、變質和積壓。
3、冷庫要保持溫度,定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛生,貨品堆放要整齊。
4、采用科學合理的保管方法,制定食品、飲品的最高限量與最低儲存量。
5、嚴格領發料制度。發貨時需憑廚師長簽過字的領料單,經核對無誤、計量正確后才予發料。
6、建立發卡和數量明細帳。根據收發單登記貨卡和明細帳。經常核對帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務員核帳對平。
7、熟悉掌握庫存食品的存放量和各廚房的需求量。經常及時地向物資管理員報告有關庫存情況,及時提出有關建議和改進措施。
8、根據廚房需要量和海鮮原料的上市情況,做好食品原料、飲料的申購計劃。及時將補充庫存計劃上報管理員。
9、定期進行倉庫盤點工作,如有差錯缺損應及時查明原因,寫出報告上報管理員。
第七條物料用品庫存管理:
1、嚴格驗收入庫物資。根據收貨驗查單逐一核對入庫物品的品種、規格、數量、質量、驗收合格后開出驗收單并簽名。
2、合理利用倉庫備件,分門別類保管好各類物品,做好清潔衛生工作,保持庫房整潔。倉庫物品做到先入先出,防止損耗變質。要勤檢查,發現霉變情況及時采取措施解決。
3、采用科學合理的方法管理庫房,如采用abc管理法。根據各部門對物品的業務需求量,制定各類物品的最高限量和最低儲存量。及時制定申購計劃上報,督促進貨補充庫存。
4、建立貨卡和物資數量明細幅度。根據收發料單登記貨卡和明細帳,經常核對帳、卡、物,以保持一致。月底將倉庫帳與物品記帳員的明細帳核對相符。
5、注意做好倉庫消防工作。按消防規定堆放物品,留出消防通道,同時做好倉庫防盜工作。
6、定期進行清倉盤點工作,對盤盈盤虧等情況原因及時上報,按審批同意的意見辦理有關手續。
第七條低值易耗品的庫存管理:
1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類:
(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。
(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。
(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。
(4)工具類:主要有度、量、?具、公用工具、個人工具、計算工具等。
2、低值易耗品領用一般實行以舊換新的辦法。領用前應先辦理報廢手續。各部門憑報廢單、領料單來領用新的低易品,屬新增或定額管理范圍內的,需先經物資管理部門計劃員核準。
3、對部門領用的各類工具,倉庫要建立在用工具卡,并按更換、報廢辦理有關手續。
4、低值易耗品的核算,可根據酒店的實際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。
二、固定資產管理制度
第一條固定資產是酒店進行經營活動所必需的硬件設施',其形成必須具備以下兩個條件:
1、使用年限在1年以上。
2、單位價值在20xx元以上。
第二條酒店固定資產的范圍是:
1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。
2、機器設備。包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、電子計算系統、廚房機具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設備。
3、交通運輸工具。包括客車、貨車、行李車等。
4、家具設備。包括酒店各部門使用的所有家具。
5、電視及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱、空調機、照相機、幻燈機等。
6、其他包括健身房設備、消防設備及地毯等。
第三條固定資產計價的確定:
1、由建筑單位建筑和購置的固定資產,按照建設單位交付使用財產明細表中所確定的價值記帳。
2、購建的固定資產,按實際發生的.全部支出記帳,包括按規定支付的關稅和產品稅及增值稅。
3、在原有固定資產上改擴建的,按原有的價值,加上改擴建過程中所發生的全部支出,減支原固定資產不需要用和報廢部分的原始價值計價。
4、固定資產大修理工程不增加固定資產的價值,但在大修理同時進行技術改造開支的部分,應當增加固定資產的價值。
5、盤盈的固定的資產,按重置完全價值(即按照當前生產價格重新購建該項固定資產的全部價值)記帳。
第四條固定資產的管理,必須在酒店總經理的統一領導下,實行歸口分級管理的辦法,貫徹'誰用,誰管'的原則,各類固定資產的歸口管理部門為:
1、工程部:房屋及建筑物,機器設備,電器及影視設備、文體娛樂設備等。
2、各使用部門或總務部門:家具設備、地毯、交通運輸工具、辦公設備等。
3、保衛部:消防設備。
第五條固定資產歸口管理部門的職責:
1、配備專職或兼職的固定資產管理人員,負責歸口管理工作。
2、對歸口管理的各項固定資產應根據財務部統一開設的固定資產卡片,填列有關固定資產詳細資料,并按類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與財務部的固定資產登記薄及使用部門的固定資產卡片等資料保持一致,定期進行核對,固定資產卡片一式兩份,一份留用,一份送使用部門。
3、制訂財產、設備檢修制度,并根據檢修制度編制保養修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。
4、提出固定資產的新增、調撥、轉移、出租、出借、報廢、清理等手續,定期或不定期對分管的固定資產組織清點,每年至少一次掌握固定資產的使用情況,保證卡實相符。
第六條財務部門的管理職責:
1、配合協助和監督有關部門嚴格執行固定資產管理制度。
2、設置固定資產分類帳和明細登記薄,掌握全部固定資產增減變動情況,定期組織固定資產清查盤點,保證帳、卡、實相符。
3、協同歸口管理部門編制固定資產更新改造和大修理計劃,合理安排使用資金。
第七條未使用,未需用固定資產根據存放地點或所使用部門,落實保管責任,由財務部和保管部門分別建立登記薄登記。
第八條不論任何資金渠道購置的固定資產在交付使用時,必須由財務部、歸口管理部門和使用部門共同驗收,并由歸口管理部門填列固定資產驗收單,驗收合格后,由上述部門在驗收單上簽章同時歸口管理部門應填制固定資產卡片,一式兩份,一份自留,一份送使用部門。
第九條部門之間的固定資產轉移,由歸口管理部門填制'固定資產轉移單',經使用部門簽字后,辦理固定資產卡片的變動手續,同時將其中一聯'轉移單'送交財務部門。
第十條一切固定資產的出租或出借都須經酒店總經理批準。歸口管理部門負責與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財務部門保管。歸口管理部門和使用部門無權對外出租或出借固定資產,未辦妥任何固定資產不得借出酒店,酒店出租的固定資產就照提折舊,所得租金沖減費用中相應的折舊費,余額部分列入營業外收入。
第十一條固定資產必須每年定期清查盤點,清查工作由歸口管理部門,使用部門,財務部門研究解決,發生盈虧必須查明原因,并填制'固定資產盤盈虧報告單',按有關規定的審批權限報請處理。
第十二條固定資產由于使用日久或損壞,需要報廢時,由酒店主管經理組織技術鑒定小組進行鑒定,確實無使用價值時才能辦理報廢手續,由歸口管理部門填'固定資產報廢單',按審批權限批準后由財務部門和歸口部門辦注銷和清理工作,固定資產作價的殘料出售時必須經鑒定小組議定價格,任何部門和個人不得擅自作價處理。報廢固定資產整體出售必須根據國家物資政策辦理。
第十三條計算折舊的依據為固定資產原值,酒店的固定資產一律按規定的分類折舊率計提折舊。折舊年限現在規定為:
1、房屋為20年
2、機器設備為10年
3、運輸設備為5年
4、辦公用具等為3年
第十四條各類固定資產的凈殘值比例規定如下:
1、營業用房屋的凈殘值比例為原價的10%。
2、旅游汽車的凈殘值比例為原價的20%。
3、其余各類固定資產(包括非營業用房)的凈殘值比例為原價的5%。
第十五條下列固定資產應當提取折舊:
1、房屋和建筑物
2、在用的機器設備、儀表儀器、家具地毯、交通運輸工具。
3、大修理停用的固定資產
第十六條下列固定資產不提取折舊:
1、通過局部輪番大修理實現整體更新的固定資產。
第十七條已提足折舊,但仍在繼續使用的固定資產,在繼續使用期間不計提折舊。正在申請報廢尚未批準的固定資產應轉入不需要使用固定資產,不計提折舊。
第十八條為了保證固定資產的正常使用,各歸口管理部門和使用部門應做好固定資產的維護保養和定期大修工作,凡有技術規范明確規定大、中、小修劃分標準的,發生的中小修費用就由成本費用開支。大修理費用用根據財務制度規定采用按月預提大修理費用的辦法,大修理提存率由企業主管部門獲得同級財政部同意后核定。
第十九條固定資產的核算為了準確反映各大類固定資產的增減變動情況,在'固定資產'一級科目下設置的明細科目有:房屋及建筑特、機器設備、交通運輸工具、家具設備、地毯、電器及影視設備、文體娛樂設備、其他設備、租出固定資產、未使用固定資產、不需要固定資產等。
在明細科目下應設置'固定資產登記薄'進行明細核算。歸口管理部門應另設'固定資產卡片'進行管理。
'固定資產登記薄'應按固定資產的類別和明細分類開帳,按保管使用部門設置專欄,按各項固定資產的增減變動和結存情況。
'固定資產卡片'是進行固定資產明細核算的重要環節,固定資產卡片應按每一獨立登記對象分別設置,每一對象一張,卡片就記載該項固定資產的編號、名稱、規格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用部門、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、運雜費、安裝費、規定使用年限、折舊費、大修理費用提取率、大修理次數和日期,轉移調撥情況,報廢清理情況等詳細資料。
物資管理制度2
為加強對分公司車輛、物資的管理,堵塞漏洞,確保分公司財產安全,結合實際情況,特制定本規定。本規定適用于所有出入分公司礦區的車輛和物資。
一、保衛科負責對出入礦區的車輛、物資進行統一管理。
二、保衛科要建立健全門衛工作制度,做好出入礦區車輛、物資檢查登記工作,加強門衛管理工作。
三、所有機動車輛出入礦區,必須服從門衛值班人員檢查,不服從檢查或找借口不停車者,對駕駛員處100-300元罰款。
四、外購煤炭車輛駛入礦區時,由門衛值班人員根據磅房過磅單填寫《上站煤炭登記表》后,報分公司經理審核通過后,方可入礦。
五、所有出礦物資必須持相關手續到保衛科辦理《出門證》,經門衛值班人員檢查,物證相符后,方可駛出礦區;無《出門證》的,將扣留全部物資,并按偷盜行為處罰。
六、下班時間、雙休日,不辦理《出門證》,分公司所有物資一律不準外出。特殊情況,須請示分公司經理批準后,方可外出。
七、原則上《出門證》當日有效,過期交回保衛科重新辦理。公路銷售煤炭執行“一單對應一證”的原則,即一個“提貨通知單”只開具一次《出門證》,根據所開數量,依次拉完為止。
八、《出門證》的辦理程序:
1、凡出售給外單位或個人的'材料、設備、廢舊物資等,必須持分公司財務科出具的相關手續,到保衛科辦理《出門證》。
2、分公司確需外借給各業務單位的材料、設備,由業務部門提出申請,經分公司分管領導、經理簽字后,到保衛科辦理《出門證》。
3、因工作需要,確需外出加工、維修的材料、設備,由業務部門提出申請,經分公司分管領導、經理簽字后,到保衛科辦理《出門證》;加工、維修的成品返回分公司時,到保衛科辦理注銷手續,否則按未收回財物處理。
4、外單位到分公司購買煤炭時,由企業科出具相關手續,到保衛科辦理《出門證》后,方可離開。
九、本規定自發布之日起執行。
物資管理制度3
1、材料質量保證措施
對物資的采購依據建設公司材料管理規定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對于a、b類物資原則上選用衛生廳已確認的合格供應商,并經重新評價報業主認可;c類物資的供方評價不需報業主認可,但項目部需貨比三家,以材料質量證明資料為依據進行擇優采購,并建立供貨記錄。
對需增加的a、b類物資由器材部組織質保/技術等相關部門人員對供方進行評價,評價合格后報業主認可,方能成為合格供方。
器材部對供方提供的資料和評價記錄進行匯總,建檔備案,及時修訂和建立項目部合格供方名冊,并在其中選擇采購。
材料、設備的使用部門/隊依據圖紙/規范和有關技術要求編制'物資需用計劃'經總工程師批準后報器材部。
器材部依據'物資需用計劃'編制'物資采購計劃'施工經理批準后組織采購。
采購合同或協議應明確規定物資品種規格、質量要求、技術標準、驗收條件、價格、違約責任及供貨期限等,經施工經理審核,報項目經理確認后實施。
2、材料質量控制手段
2、1材料采購過程的流程
1、用料申請單
2、原材料采購計劃
3、周轉設備材料采購計劃
4、分承包方業績和信譽情況表
5、分承包方選擇申報審批表
6、合格分承包方資質評定表
7、合格分承包方名錄
8、工礦產品購銷合同
9、周轉設備材料租賃合同
10、產品準用證
11、產品合格證
12、質量保證書
13、原材料復試報告
14、收料日記
15、原材料質量追溯跟綜卡
2、2檢驗與試驗標準流程控制
物資進庫前由器材部組織質保部或技術部及監理或業主等有關人員進行外觀檢查或見證取樣,待合格后方能入庫。
檢驗和試驗狀態標識控制工作流程圖見下表:
2、3物資貯存
a)物資保管
◆驗收入庫的物資,保管員要根據各類物資的化學成份,物理性能和材料的品種、規格進行貯存并建立三級明細賬,及時反映物資動態情況。
◆庫內貯存物資根據倉庫的實際條件進行擺放,并及時建立材料卡進行標識,標明物資名稱、規格型號、數量、狀態、進場日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲存,應整齊堆碼,實行定位堆放,下墊上蓋,并掛有標識牌。
◆鋼材、木材、水泥的儲存。
——鋼材必須按不同品種、規格、材質分別堆放,若要露天存放,要選擇干燥、平坦又較高的場地。線材采用側立碼放,以一層為宜,魚鱗式碼垛,高不超過1、5米,圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應順碼平放一頭齊。按一定數量分層,每層墊垛,垛寬不得超過2、5米,高度不得超過1、5米,垛兩旁有木樁,以防坍垛;大型工字鋼,槽鋼應側立碼放,側碼應一頭高,一頭低,以利于淌水,槽鋼、角鋼、每層用木條隔開,垛高不超過1米。分層記錄數量;鋼板應疊放,薄板10張一疊,中厚板垛基隨墩面增加,薄板、鍍鋅板應在庫內存放。
——木材、原木按樹種,材質等級分別堆放,順放平堆,垛兩端加立柱,并用鐵線加固;成材(方材、板材)按材質、品種、規格存放在干燥,通風、排水良好的料場或庫房內,注意防火、防腐、防暴曬、防雨淋等。
——水泥按品種、標號、出廠日期的先后分別存放,倉庫地面應防潮,庫外排水暢通,水泥碼高不超過10層,存放期不宜超過三個月,超過三個月應重新翻垛,重新取樣試驗,按試驗后確定的標號發放。
◆磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進場,應按施工平面布置及場地劃分,合理堆放,磚每200塊堆碼整齊,便于清點;砂、石堆放整齊不混淆;白灰及白灰膏應選好場地,不能混入其他雜物。
◆為防銹、防潮、防腐、防變質,庫內物資堆放要求離墻不少于30公分,離水泥地不低于15公分,離自然地面不低于30公分,料棚和露天堆碼場應根據現場情況具體確定,但不能低于庫內物資堆放要求的標準。
b)物資的發放
◆物資出庫前,由領料單位根據需用計劃開具領料單;領料單,調撥單所列內容,必須填寫完整清楚,注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后,經器材部計劃員批料,器材部部長審核后,由保管員發料,保管員要按子項工程分類別及時登記'物資出庫明細臺賬'(見附表八)。
◆物資發放本著先進先出、易損先發(如水泥在庫不超過三個月),發放數量限制在核定之內的原則,做到手續不符,去向不明、白條子未經驗收或出現狀態標識不清或無標識的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成,一次結算,避免甩頭留尾,造成混亂。
◆調撥物資的發放,保管員依據計劃員開具的調撥單,財務收款后發放。
◆各組領用物資后,應建立'三級明細賬'(只建數量),便于真實地反映物資的實際用量情況,以利于進行材料成本分析。班組領用材料時,以'領料小票'的形式到器材部領料,領料簽字必須齊全;材料組建立'明細賬'時,以領料單作為入庫的依據,以領料小票作為出庫的依據。及時反映物資入庫、出庫、庫存動態情況,并按子項工程建立'物資出庫臺賬'(見附表八)'物資驗收記錄臺賬'(見附表四),并于每月月未27日前編制'物資收發與結存動態報表'報項目部,以便于項目部及時了解和掌握材料實際消耗和庫存動態情況。并作好編制物資統計報表的依據。
◆焊材的驗收,出庫、發放、烘干、復試、保管等,按《焊材驗收、保管、烘干、發放、回收工作程序》執行。
◆器材部發放物資時,如有質保要求,必須將材料質量證明書,復試報告復印件等資料交領料單位,以做交工驗收的依據,原件由器材部留存。
c)物資退庫
◆各領用單位對已辦理領料手續的剩余材料要及時到器材部辦理退庫手續,減少實領量,器材部保管員按物資入庫驗收標準辦理退庫手續,用紅字沖減實發量,增加庫存量。
◆因設計變更退庫物資,保管員按物資入庫驗收標準辦理退庫手續,器材部應與業主和供應商聯系辦理物資移交手續。
d)物資清查與盤點
◆對于保管過程中的各項物資,要堅持日清、月結、季盤點,及時登記三級明細賬,定期與實物核對,確保賬、物、卡三相符,做到四清:物清、賬清、資料清、標識清;并與每月月末編報'物資收發與結存動態報表'。盤點后發現盈虧和積壓物資,應查明原因,編報'盤盈盤虧報表','多余積壓處理報表',經審批后調整庫存量,如發現品種、規格
混淆按規定進行調賬。
◆對有保管期限,存放時間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看,必要時通知質保部取樣化驗,經取樣化驗不合格后,提出報廢,并填寫'報廢物資申請表',待批準后沖減庫存量。
◆凡保管過程發生的各種原始記錄,如驗收單、領料單、調撥單、領料小票、退庫單、盤點原始記錄,三級明細賬、報表、材質化驗單等,要分門別類整理、裝訂、登記、編號、歸檔。
e)倉庫防火安全
◆倉庫內、外要配備完好的防火用具,放在明顯的.位置。保管員要會使用并懂得其性能和操作方法。
◆倉庫內不準用明火取暖或照明,照明燈泡不得超過60w,并做到人走燈滅。
3、現場施工機械使用及安全管理
3、1資料的管理
建立施工現場的機械設備使用臺賬,以檢測機械設備在施工現場的安全運行是否處于受控狀態。
3、2使用和維護管理
a)為保障機械設備在施工現場安全運行,首先是機械設備供應方確保以完好的機械設備提供給施工現場使用,帶'病'的機械設備缺少安全裝置或安全裝置失效的機械設備不得進入施工現場。
b)施工現場負責為機械設備進入現場作業提供道路、水、電,臨時機棚或場地等必需的條件,并清除對機械設備作業妨礙或不安全因素,需夜間作業的設置充足的照明。
d)機械設備進入現場作業的,施工技術人員應向機械操作人員進行施工任務及安全技術的書面交底。
e)對設備的使用要嚴格按照安全操作規程和設備使用說明書執行,并按照'十字作業法'進行日常維護保養,保證設備良好的完好狀態。
3、3大型機械設備的安全
a)大型機械設備進入施工現場安裝位置與施工現場的現場布置圖所示意的位置相等。起重機不靠近架空輸電線,如限于現場條件必須在線路旁作業時,采取安全保護措施后方可施工。
b)大型施工機械設備的安裝,拆卸根據原有生產廠的規定,按照機械設備施工組織設計和安全作業技術措施,由專業隊伍的隊(組)人員在隊(組)長的負責統一指揮下進行,并有技術和安全人員監護。
物資管理制度4
一、背景及意義
陜北:作為國家“十二五”確定的十四個國家級煤炭基地,有著得天獨厚的能源發展優勢,而神木,作為陜北的煤炭大縣,處于能源大發展的核心區域,未來幾年,經濟必將高速增長,我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團所屬企業,在“十二五”規劃第一年,舉辦一場名家講堂,邀請國內知名經濟學家與當地各大型及知名企業高層共聚一堂,讓各企業家聆聽知名專家解讀國家發展戰略,更好的了解國家宏觀經濟發展形勢,為各企業長遠發展提供決策支持,此舉將為我公司與當地各知名企業家交流提供良好平臺,也為公司各中心積累客戶資源維護客情關系提供了良好的契機,并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當地政府及企業中的知名度與美譽度。
二、擬定講堂主題
國家“十二五”解讀
中國能源行業發展現狀與陜北煤炭基地可持續發展
三、擬定時間
20xx年9月
四、擬定備選地點
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國際酒店
五、邀請備選名家及簡介
張維迎:陜西人。
為北京大學光華管理學院前任院長、經濟學教授,北京大學工商管理研究所所長,同時兼任牛津大學現代中國研究中心研究員。
林毅夫:中國知名經濟學家,原北京大學中國經濟研究中心主任、教授,博士生導師。
中華人民共和國國第七、八、九、十屆政協全國委員會委員、全國政協經濟委員會副主任、中華全國工商業聯合會副主席,于20xx年獲選第三世界科學院院士,現任世界銀行首席經濟學家兼負責發展經濟學的高級副行長。
郎咸平:中國知名經濟學家,美國賓西法尼亞大學沃頓商學院博士;現任香港中文大學講座教授;曾任沃頓商學院,密西根州立大學,俄亥俄州立大學,紐約大學和芝加哥大學教授。
作為世界級的公司治理和金融專家,主要致力于公司監管、項目融資、直接投資、企業重組、兼并與收購、破產等方面的研究。
王。(“十二五”解讀)
國家行政學院經濟學教研部主任,北京大學政府管理學院兼職博士生導師,中國人民大學經濟學院兼職博士生導師、北京師范大學經濟學院兼職教授,中華外國經濟學說史
研究會副秘書長,享受國務院政府特貼。
主要研究領域:宏觀經濟學,政府經濟學
六、商務規劃
(一)活動定位:
本次活動定位高端,邀請知名專家學者授課,邀請當地政府相關部門負責人出席,邀請區域內各知名企業主要負責人參加,邀請相關媒體配合報道。
(二)邀請嘉賓:
本次活動計劃邀請嘉賓有:
1、神南礦業公司及其下屬企業主要負責人;
2、陜北礦業公司及其下屬企業主要負責人;
3、府谷能源開發公司及其下屬企業主要負責人;
4、神木煤化工產業公司及其下屬企業主要負責人;
5、陜西北元化工集團有限公司及其下屬企業主要負責人;
6、神木縣政府相關部門領導;
7、其他社會名人;
七、規模及參加方式
(一)根據本次活動地點,講堂參加人數規模確定為260人,活動實行門票入場制,嘉賓佩戴嘉賓證,其他工作人員憑本次活動特制工作證入場;
(二)活動門票總數為240張,分為銷售門票與贈送票兩類,其中銷售門票140張,贈票100張;
(三)門票價格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達國際科技有限公司,該公司作為本次活動的.主要合作伙伴,負責本次活動相關名家的商務邀請,負責配合對具體執行策劃案的編寫并參與執行。
(二)聯合承辦單位
陜北礦業公司
府谷能源開發公司
神木煤化工產業公司
陜西北元化工集團
(三)贊助商
中國移動神木縣分公司
神木南亞華酒店
當地其他知名企業1-3家
九、日程安排
(一)邀請名家于活動前一天下午到達,安排與主要領導用晚餐、座談;
(二)講堂于次日早上8:30分開始,相關領導賀詞,神南礦業公司王忠義董事長做開場演講;
(三)行政學院老師上午講授,解讀國家“十二五”規劃;
(四)主講名家上午與大家見面,安排下午講授;
(五)12:00結束上午講授,中午自助午餐;
(六)下午課程于13:30分開始,主講名家授課,講授
內容為“中國能源行業發展現狀與陜北煤炭基地可持續發展”;
(七)下午暨活動講授結束時間為17:30分;
(八)安排所有參加活動人員進行合影留念;
(九)晚上邀請各企業主要負責人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”,為防止飲酒過度,每桌限定飲酒數量,在活動日程中提前告知;
(十)活動結束。
十、項目費用預算
(一)名家講義費:主講專家,次講專家,合計;
(二)活動備選紀念禮品:
禮品一:本次活動主要合作伙伴北京中智信達公司發行的-國學大師翟鴻燊、華人培訓大師艾莫等培訓光碟套裝,每套—元,合計—元
禮品二:高檔精裝名家簽名圖書一套,每套元,
(三)會場布置及租金:
(四)活動餐飲:
(五)門票及資料設計、制作:
(六)廣告宣傳:
(七)其他費用:
本次活動預計支出額為-元,由邀請名家、活動紀念禮品、會場布置及租金、活動宴請、門票及資料設計、
物資管理制度5
1、對所管轄范圍內的`安全工作負責,遵守物資管理各項安全規章制度。
2、嚴格做好易燃、易爆等危險品的儲存發放工作,并做好登記。
3、負責做好勞保用品的保管發放工作,對于不合格產品及時予以退貨。
4、落實倉庫防火安全規章制度,同時保證各類消防設施的齊全有效,并定期進行檢查維護。
5、督導各送貨車輛遵守公司安全規章制度,車輛按規定停放,嚴禁堵塞消防通道。
6、裝卸貨物時做好周圍的安全防護工作,避免人員受傷及物品受損。
7、叉車司機要嚴格遵守廠內機動車輛安全管理規定,嚴禁超速及違章駕駛。
物資管理制度6
1.制定詳細的操作手冊:編寫廢舊物資管理手冊,清晰說明各項流程和規定。
2.培訓與宣導:定期組織培訓,確保員工了解并遵守制度。
3.技術支持:引入信息化管理系統,自動化跟蹤廢舊物資的全生命周期。
4.合作伙伴:尋找可靠的回收商或處理機構,建立長期合作關系。
5.定期評估:設置定期評估機制,對制度執行情況進行檢查和調整。
6.激勵機制:設立獎勵措施,鼓勵員工積極參與廢舊物資的`管理和回收。
通過上述方案的實施,廢舊管理制度將在企業中發揮其應有的作用,實現資源的高效利用,促進企業的可持續發展。
物資管理制度7
一、總則
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規范物資管理工作程序,在降低公司經營成本,提高經濟效益的同時,確保物資管理的規范性和準確性,結合公司實際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應及質量的前提下,通過一切經濟、行政、技術手段降低生產成本,促進整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的.組織物資采購與供應,滿足生產的需要。
4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執行各項規章制度,遵守財經和物資紀律,不斷加強從業人員的思想素質、職業道德水平和業務素質。
二、物資管理部門工作職責
1、建立健全物資管理規章制度,認真貫徹執行國家和上級有關方針、政策、法律法規。
2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發料,并根據工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計劃用量,核算節超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統計報表的編報工作。
6、負責檢查監督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
三、物資計劃管理制度
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。
一、 物資總備料計劃由生產制造部負責提供用量依據,并匯總編制月份物資需用計劃書,經公司總經理審批后,由生產制造部控制發料。
二、 各部門(車間)必須依據下月生產計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其領導責任。
三、各部門(車間)編制月份材料計劃必須有依據,計劃必須完善,注明材料規格、型號、數量及用途。
四、生產制造部根據各部門材料計劃,生產進度計劃,編制月份材料采購計劃,經總經理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
五、 生產制造部在采購物資時嚴格按物資計劃所規定的數量、規格、技術質量要求和進場時間進行采購。
四、物資采購管理制度
1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質優價廉”為原則,在滿足工程質量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產、計劃、財務等相關人員組成的物資招標
物資管理制度8
為了加強英那河水庫防汛儲備物資的管理,發揮好防汛物資在防洪期間的作用,根據水庫實際,制訂本制度。
一、根據“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的防汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,英那河水庫防汛物資按防汛方案規定足額儲備。汛期水庫防汛物資的組織儲備和管理工作,由英那河水庫分公司水情科負責。非汛期由英那河水庫分公司辦公室負責管理。
二、水庫防汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由專人負責。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
三、水庫防汛儲備物資品種和數量額根據防汛汛方案的實際需要確定。防汛儲備物資目前儲備的主要品種和數量是:防汛儲備物資品種和數量的增減,由英那河水庫分公司根據實際需要制定防汛物資購置計劃,上報經批準后購置。四、防汛儲備物資必須專物專用,未經英那河水庫分公司領導批準同意,任何科室和個人不得動用。
五、防汛儲備物資調用,由使用部門(或個人)根據實際需求,向英那河水庫分公司提出申請,經批準后,由英那河水庫分公司物資管理員負責核發,并確保品種、數量無誤。若情況緊急,可電話聯系報批,然后完善手續。
六、英那河水庫分公司辦公室應做好防汛物資的'回收工作。防汛搶險結束后,應組織回收使用單位(或部門)未用完的物資,并做好記錄上報英那河水庫分公司水情科。對于非汛期借用的物資,由英那河水庫分公司辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養,由英那河水庫分公司水情科和辦公室負責。
七、防汛搶險使用的物資,由英那河水庫分公司負責核銷。
八、防汛儲備物資每年年終復核一次。根據實際需要,由英那河水庫分公司提出下年度儲備物資添置計劃,汛前報工程部批準后實施。
十、英那河水庫分公司水情科每年年終要公示水庫防汛儲備物資的庫存情況、調用情況。
防汛物資管理人員應該做到:
1、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對防汛物資進行管理。
2、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護與保養,保證防汛物資完好無損。
3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
4、防汛物資存放應分區分類、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。
5、定期防汛物資進行盤點,做到心中有數。
6、規范防汛物資出入庫登記手續,做到“實物、臺帳”相符。
7、防汛儲備物資屬國家專項儲備物資,必須“專物專用”,未經領導批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。本制度自公布之日起執行。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。
物資管理制度9
財產物資是學校開展正常的教育教學、業務活動的物質基礎,也是保證完成工作任務,實現工作計劃所必須的物質條件。隨著學校規模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發揮財產物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產物資的管理,制定相應的制度。
一、正確區分b學校固定資產與庫存材料,配備專人負責。
分別由固定資產保管員和材料保管員對固定資產及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。
1、學校的校產校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產進行管理。學校固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產。固定資產保管員應根據這六類進行固定資產的登記造冊工作,并按固定資產分類設置固定資產明細賬,建設固定資產卡片進行管理,隨時做好固定資產的增減核算工作。
2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
二、明確專人分部門、分室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產保管員要結合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫務室及食堂等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業務(如建帳、固定資產明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產保管網絡。
2、固定資產保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產保管員與分室保管員要定期對學校固定資產盤點(暑假、年末前各一次),發現問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。
三、實行使用管理責任制度,建立班級和個人承包使用制度。
1、開學初,總務處固定資產保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份)總務處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進行賠償、整修或報廢處理,及時調整固定資產帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用,及時調整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產使用保管認真負責,為學校節約資財成績顯著的,保管員應報經總務處及校長室批準給予一定的精神和物質獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規定負責賠償外,還要視情節輕重給予批評、教育直至紀律處分。
4、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產帳,須用人員應按圖書館的借書手續辦理。
四、在明確財產物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經常保養、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。
五、學校一切校產、校具都必須由固定資產保管員登記造冊。
特別要加強固定資產、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產及材料帳,避免資產的“體外循環”,杜絕變相“小金庫”的`發生。
加強固定資產,庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領用)、調撥、報廢、清查環節的管理,嚴格各項審批、領用手續。
1、購建(采購)環節的管理
。1)要根據需要與可能,努力用現代科學技術裝備充實和改善辦學條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標新立異講排場擺闊氣的不良之風,結合學校事業發展的實際需要,制定固定資產的購建計劃。
(2)庫存材料的采購一定要按教育教學及業務的需要,制定消耗定額,按計劃進行采購,要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數。
(3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。
。4)購建時,要做到集中統一,由采購人員按批準的計劃采購,按照內控制度規定,業務經辦與財物保管員屬不兼容職務,必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發采購,按物資的最優性價比挑選采購。專業設備或貴重物品要吸收專業人員一起采購。
。5)采購財產物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳,作相應的會計處理。
2、驗收(入庫)環節的管理
。1)固定資產、庫存材料購建后必須驗收入庫,倉庫保管員憑請購單、購貨發票進行實物驗收,如發現實物與請購單或與發票所載內容不同,暫緩驗收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗收入庫單,并在發票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗收欄簽章,分別固定資產或庫存材料登記明細帳,是固定資產的還要填制固定資產卡片。
(2)采購人員憑請購單、發票及財產、物資驗收入庫單,先送有關人員審核,再送有關負責人審批后方可報銷。
3、使用(領用)環節的管理
。1)按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發揮固定資產和庫存材料的效能。
。2)按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。
(3)嚴格領用的審批手續,領用財產物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經部門負責人審核,按學校財務管理制度規定的審批權限,報經有關負責人審批后,方可領用。對于手續不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續不全的出庫單財務部門不予受理。
(4)凡領用的固定資產,材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。
(5)在使用過程中,要配合有關部門,對師生員工加強行為規范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風,樹立以節約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經費用到最需要用的地方。
(6)加強多余財產物資的退庫管理。財產物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產,還須在財產卡片上填寫有關內容。不需用的固定資產驗收入庫,保管員只需將固定資產卡片從原領用部門抽出,插入庫存。
(7)做好財產物資的保養和維護工作,做好固定資產大修和小修的管理工作,及時調整有關固定資產存量和固定基金余額。
4、調撥環節和管理
學校財產物資的調撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經有關負責人批準,辦好有關借用手續,約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經保管員檢查驗收無損后入庫。
5、報廢環節的管理
財產物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為
損壞現象。對于規定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。
。1)固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。 大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓,應經有關部門鑒定,報教育主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準。
。2)固定資產報廢發生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產。
(3)非固定資產的報廢與轉讓,由材料保管員列出清單,注
明原因,經單位負責人批準后由財務管理機構的有關人員清點后辦理有關報廢和轉讓手續。
6、清查環節的管理
。1)財產清查制度作為單位內部會計監督制度的重要內容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產物資清查。
。2)固定資產保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所
管財產物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規定做好帳務處理工作,隨時接受有關部門組織的財產物資檢查,做到“家底”明了、真實。
。3)通過清查工作,使保管員掌握財產物資的使用和保管情況,并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關手續,做到帳、物、卡相符。
。4)財務管理部門要會同學校內審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。
六、嚴格執行照價賠償制度。
通過清查盤點,如有人為因素發生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業、工作人員調出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關轉移手續。
七、固定資產保管員每年要積極配合國有資產管理局。
做好學校固定資產的年檢,核證等有關管理工作。
物資管理制度10
1. 制度制定:由人力資源部與安全生產部門合作,依據國家法律法規和行業標準,制定全面的防護用品管理制度。
2. 培訓與教育:定期組織安全培訓,確保員工了解并理解制度,知道如何正確使用防護用品。
3. 監督與執行:設立專門的安全巡查小組,監督制度執行情況,及時糾正違規行為。
4. 反饋與改進:鼓勵員工提出改進建議,定期評估制度效果,適時調整完善。
5. 物資采購:與信譽良好的供應商合作,確保防護用品的質量。
6. 記錄管理:建立電子化管理系統,便于追蹤防護用品的使用、檢查和更換記錄。
通過上述方案的實施,我們的'企業將構建一個更加安全、有序的工作環境,保障每一位員工的健康與安全,同時也為公司的可持續發展打下堅實的基礎。
物資管理制度11
1. 制定詳細的藥品采購指南,明確供應商資質審核程序,建立長期合作關系。
2. 建立藥品儲存管理系統,使用電子標簽進行實時監控,定期由專人進行實物盤點。
3. 實施雙人核對制度,確保藥品從倉庫到病區的準確傳遞,減少人為錯誤。
4. 建立用藥數據庫,記錄每位患者的用藥史,以便醫生調閱,同時用于分析藥品使用趨勢。
5. 設立應急響應小組,定期演練,應對可能出現的`藥品短缺情況。
6. 定期舉辦藥品管理培訓,考核合格后方可上崗,確保所有人員熟悉制度。
7. 設立舉報機制,鼓勵員工對違反藥品管理制度的行為進行舉報,以保持制度的嚴肅性。
通過上述方案的實施,我們期待能夠構建一個高效、安全的藥具發放管理體系,為醫療機構的日常運營提供有力保障。
物資管理制度12
一、公司施工生產、維修所需資料,由各生產單位提出計劃,供應部門經平衡庫存后,具體負責按計劃采購。特殊急需材料,生產單位另報追加計劃,經主管領導批準同意,可臨時采購,但必須補辦正規計劃。
二、下月物資采購計劃,應在本月三十日前編審完畢,當月采購計劃必需在本月十五日前完成購,發票、清單應隨貨同行,物資到庫后必須經庫管員、驗收員、購員同時對數量、質量、規格型號進行嚴格驗收,并在驗收單上簽字確認、方可辦理入庫手續,未經驗收的物資統一在待驗區存放。當月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續。
三、物資采購要遵循:先廠家,后批發,就地就近,擇優采購原則。
四、大宗或金額較大物資,由公司或供應部門采用招標或合同采購的方式進行采購。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購銷合同時必須明確約定物資驗收方式(如檢斤、檢尺),對檢尺驗收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購必須索要正式的產品合格證、檢驗報告,特殊物資要有質量保證書(如鋼絲繩等)。
五、采購工作中要嚴格把關,盡職盡責,堅持貨批三家和兩比-確認的原則(計劃員,采購員比價、部門經理確認),發現問題及時解決,避免造成不必要的損失。
六、規范采購行為,物資采購實行分類、集中采購的`原則,但采購人員必須了解市場實際行情,防止供應商虛高價格,如發現價格虛高、以次充好、弄虛作假、營私舞弊、以權謀私,給公司造成損失的,除追究當事人責任外,部門經理有二次定價和取消供應商資格的權力。
七、涉及生產安全方面的物資,必須購買有國家強制標準、生產許可證、產品合格證的產品,如鋼絲繩、安全帽、安全繩等,否則不允許購買,出現問題由經辦人承擔全部責任。
八、供應商的資格必須經公司考查確認,采購人員不許私定供應商。集中購物資的價格不能高出市場同類產品,供應商外購材料加價比例不能超過15%。
物資管理制度13
物資發放管理制度的重要性不言而喻:
1. 資源優化:通過規范的物資管理,企業能更有效地利用有限資源,降低運營成本。
2. 生產保障:保證生產所需物資的.及時供應,防止因物資短缺影響生產進度。
3. 風險防范:避免物資濫用、丟失或盜竊,降低企業風險。
4. 決策支持:為采購決策、成本分析和預算編制提供準確的數據依據。
5. 企業文化建設:強化員工的責任心和紀律性,塑造公平公正的企業文化。
物資管理制度14
發放物資管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 成本控制:通過規范化的管理,減少不必要的物資消耗,降低運營成本。
2. 效率提升:清晰的流程和審批機制能快速響應需求,提高工作效率。
3. 資源優化:確保物資在關鍵時刻得到合理分配,避免資源閑置或浪費。
4. 風險防范:防止因物資管理不當引發的.安全隱患和法律糾紛。
5. 企業文化:體現公平公正的企業價值觀,增強員工的歸屬感和信任度。
物資管理制度15
第一條為了規范本公司物資出廠手續,加強對出廠物資的管理,確保公司資產安全完整,特制定本制度。
第二條財務部門作為公司資產的監管部門,負責物資出廠手續的簽發、出廠物資的跟蹤、核銷和核對工作。
第三條對出廠物資的管理堅持“安全第一,兼顧效率”的原則。
第四條物資出廠手續辦理流程:
1、不需返回的物資出廠:財務人員(備案、蓋章)財務負責人(批準)門衛(放行出廠)。
2、需返回的物資出廠:
經辦人(申請)財務人員(批準、備案、蓋章)門衛(放行出廠)。
3、返回時申請核銷:
經辦人門衛部門負責人(審核)財務人員(核銷)
4、財務部門應定期(每月)對需返回的物資進行跟蹤。
第五條出門放行物資范圍:凡帶出公司的各種原材料、輔助材
資放行單據
1、電腦打印的“產品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”
2、手工開據的“產品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶送貨單”、“物資出門放行條”、“調讓出倉單”
第七條物資放行單據所加蓋印章
1、財務放行章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司產品發貨專用章”。以下簡稱“財務放行章!
2、倉庫收發專用章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管專用章”。以下簡稱“物管專用章!
第八條物資出廠具體規定:
1、退貨材料:①質檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據手工“材料退貨單”,注明未入庫,同時按規定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務放行章”);②質檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,按規定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務放行章”);門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
2、銷售的產成品、零星原材料:由倉管員開據電腦“產品出貨單”,按規定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經財務部長同意后可暫開手工“產品出貨單”,并完善相關手續,并需在24小時之內補打電腦單,且電腦單后應附已完備手續的手工單);門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
3、銷售的'廢品物資:經倉庫申請報廢處理的物資,由倉庫手工填制“調讓出倉單”,并根據報廢物資管理辦法規定報批,到財務交清款項后,按規定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務放行章”)。門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設備等:應由經辦人員填寫“物資出門放行條”,經相關部門部長(模具還要附“模具外發加工審批表”)、財務部長簽字后加蓋“財務放行章”,但放行條上應注明是否歸還及歸還日期,門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
5、客戶送樣:由技術部門填寫“物資出門放行條”,經技術部長、銷售經理簽名,但放行條上應注明是否歸還及歸還日期,門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。門衛收下財務聯和門衛聯,并在兩日內將財務聯交財務備案。
6、委外加工的產品:應由倉庫開具電腦“委外出貨單”,按規定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經財務部長同意后可暫開手工“產品出貨單”,并完善相關手續,并需在24小時之內補打電腦單,且電腦單后應附已完備手續的手工單);門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
7、供應商的周轉箱:供應商為我公司送貨用周轉箱,由經辦人員開據“物資出門放行條”,加蓋“財務放行章!遍T衛履行正常檢查手續后可予放行。
8、其它非我公司的物料:供應商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標示清楚送貨廠家名稱的周轉箱,供應商應就以上物料在進入我司時在門衛予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉箱外其它非我公司物料倉管員不得開據“物料出門放行條”。門衛檢查單據手續完備、印章齊全、單實相符后可予放行。
9、因特殊原因財務暫不能加蓋財務放行章時,放行單據上需由相關部門部長簽字或財務值班會計人員簽字方能放行,門衛收下財務聯和門衛聯,并在兩天內將放行單據的財務聯補交財務存查。
第九條門衛應注意審核放行印鑒,憑正確的放行印鑒放行出廠。
第十條對于需要返回物資的出廠經辦人,應按時持原出門單或
第十一條財務部應加強對不需返回的出廠物資的監控、核對、收款,加強對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務人員應加強對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點清查工作。
第十二條制單員、財務人員、門衛人員應整理保管好有關單據,門衛至少保存6個月以上,制單員至少保存1年以上,財務人員按會計檔案規定年限保管。
第十三條附則
1、按規定應核銷但未按時核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,罰款100元;逾期15日至30日的,罰款200元;逾期30日以上的,按財務確定的物資價值扣罰款。
2、對不按規定辦理出廠手續,未造成損失的,對有關責任人罰款100元。
3、對不按規定辦理出廠手續,造成損失的,由有關責任人負責全額賠償。
4、對弄虛作假謊報出廠的,除由責任人全額賠償外,將按集團或公司有關規定嚴肅處理。
6、本規定由財務部負責制定、修改并解釋;從下發之日起執行。
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