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會議室管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的會議室管理制度,希望對大家有所幫助。
會議室管理制度1
一、目的:
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:
會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé),并實施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細(xì)則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的.原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
(十一)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。
(十二)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。
(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務(wù)申請表,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時歸還。
會議室管理制度2
會議室管理制度的重要性在于:
1. 優(yōu)化資源配置:避免因無序使用導(dǎo)致的資源浪費,提高會議室的使用率。
2. 保障會議效率:通過規(guī)范的預(yù)約和使用規(guī)則,減少會議沖突,保證會議的順利進(jìn)行。
3. 維護(hù)辦公環(huán)境:良好的會議環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度和企業(yè)形象。
4. 培養(yǎng)規(guī)則意識:罰款制度能強(qiáng)化員工的'規(guī)則意識,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。
會議室管理制度3
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
第六條:會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,
立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時歸還。
會議室管理制度4
一、目的:
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。
二、責(zé)任:
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實施監(jiān)督。
三、范圍:
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則:
。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。
(五)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(六)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的`原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
。ㄆ撸╅_會期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
。ò耍⿻h進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
(九)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。
(十)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。
(十一)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
。ㄊ┦覂(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時歸還。
會議室管理制度5
為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度;
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚,行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的.原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實施。
會議室使用登記表
注:
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。
會議室管理制度6
會議室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保會議的有效性和高效性。它規(guī)范了會議室的使用、預(yù)約、維護(hù)以及相關(guān)資源的分配,防止資源浪費,提升團(tuán)隊協(xié)作效率,同時保證會議的安全和秩序。
內(nèi)容概述:
1.會議室預(yù)訂:詳細(xì)規(guī)定預(yù)訂流程,包括提前申請的時間、方式,以及優(yōu)先級設(shè)定。
2.使用規(guī)則:涵蓋會議開始與結(jié)束的時間管理,設(shè)備操作指南,以及會議期間的行為規(guī)范。
3.維護(hù)保養(yǎng):明確會議室的`清潔、設(shè)備檢查與報修程序,保持良好的會議環(huán)境。
4.資源管理:包括會議材料的準(zhǔn)備、分發(fā)和回收,以及茶水、文具等物品的使用與補充。
5.安全規(guī)定:確保會議室的消防安全,緊急情況下的疏散路線及應(yīng)急措施。
6.會議記錄與跟進(jìn):規(guī)定會議紀(jì)要的制作、分發(fā)與執(zhí)行情況的跟蹤。
會議室管理制度7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護(hù)工作,工作人員要對會務(wù)工作熟悉,對會場設(shè)備熟悉,對視頻會議的常規(guī)操作熟悉,通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間,參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的`進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作,以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動,以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責(zé)任。
2.5視頻會議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實做到設(shè)備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會議室管理制度8
1.會議室預(yù)訂管理
2.會議室使用規(guī)定
3.會議室設(shè)備管理
4.會議衛(wèi)生與安全
5.會議紀(jì)要與資料管理
6.違規(guī)處理與責(zé)任歸屬
內(nèi)容概述:
1.預(yù)訂流程:詳細(xì)說明如何預(yù)訂會議室,包括時間、日期和參會人數(shù)的確認(rèn)。
2.使用規(guī)范:規(guī)定會議期間的行為準(zhǔn)則,如保持安靜、禁止吸煙等。
3.設(shè)備維護(hù):闡述設(shè)備的使用、保養(yǎng)和故障報修流程。
4.清潔與安全:設(shè)定每日清潔標(biāo)準(zhǔn),確保會議環(huán)境整潔,并制定緊急疏散計劃。
5.紀(jì)要與資料:規(guī)定會議記錄的`制作與存檔,以及資料的分發(fā)和保密措施。
6.管理責(zé)任:明確各部門在會議室管理中的職責(zé),包括違規(guī)行為的處罰。
會議室管理制度9
醫(yī)院會議室管理制度主要涉及以下幾個方面:
1.會議室預(yù)訂與管理
2.設(shè)備使用與維護(hù)
3.會議紀(jì)律與行為規(guī)范
4.會后清理與設(shè)施恢復(fù)
5.安全與保密管理
內(nèi)容概述:
1.預(yù)訂流程:明確預(yù)訂方式、時間限制、優(yōu)先級規(guī)則等。
2.設(shè)備配置:詳細(xì)列出會議室配備的.設(shè)備及操作指南。
3.會議紀(jì)律:規(guī)定參會人員的行為準(zhǔn)則,如準(zhǔn)時、保持安靜、禁止吸煙等。
4.清理與恢復(fù):規(guī)定會議結(jié)束后的清潔標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)施歸位要求。
5.安全措施:包括消防、急救、網(wǎng)絡(luò)安全等,確保會議安全無虞。
6.保密制度:對于涉及醫(yī)療敏感信息的會議,設(shè)定嚴(yán)格的保密措施。
會議室管理制度10
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn),提高會議室的.使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。
6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
會議室管理制度11
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時,需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則:先申請,后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,補充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突,必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的`緊急及重要的會議時,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會議室的,行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如需延長使用時間,需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償;
8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不得帶出會議室; 9.會議室使用期間,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等,但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后,前臺人員需檢查會議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正,前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。
會議室管理制度12
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制,要愛護(hù)室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護(hù)公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的.正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
會議室管理制度13
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé),其他人不得擅自動用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),保證設(shè)備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備,在向辦公室申請的同時,應(yīng)向信息中心提出申請,同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障,會務(wù)工作由會議承辦科室負(fù)責(zé)。
五、召開會議前,信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護(hù)記錄。
八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是,投影機(jī)的關(guān)閉,必須用隨機(jī)配的遙控器(具體
操作是:把遙控前方對準(zhǔn)投影機(jī),按住遙控器上的.電源鍵五秒鐘,此時燈光熄滅),且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關(guān)閉投影機(jī)電源。
十、會議結(jié)束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進(jìn)行檢查,如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。
會議室管理制度14
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會議室使用管理,更好地為各類會議提供服務(wù),保證機(jī)關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。
一、管理原則
(一)局機(jī)關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
(二)會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,并提前到局公公室進(jìn)行登記,由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議,由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規(guī)模,會議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發(fā)揮會議室使用效率。
(一)A類:大型會議(人數(shù)在150人左右),在電教室召開。
。ǘ〣類:小型會議(人數(shù)在10—40人左右),在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的服務(wù)工作,包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的`會議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實。
四、管理規(guī)定
。ㄒ唬⿻h室內(nèi)音響設(shè)備由計算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法,保證其正常使用,發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
。ǘ⿻h室使用過程中,應(yīng)愛護(hù)公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會標(biāo);隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
。ㄈ┙乖跁h室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈,整潔衛(wèi)生,各種用品擺放整齊、有序。
(四)會議服務(wù)人員要著工作服;要熱情周到服務(wù),保證茶水及時供應(yīng);要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況,發(fā)現(xiàn)缺失,應(yīng)及時領(lǐng)取。
。ㄎ澹⿻h結(jié)束后,服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原,切斷電源,關(guān)閉門窗,并及時通知辦公室,以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室,局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理,保證其他會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
(六)外單位借用會議室,需報告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日期起施行。
會議室管理制度15
望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 一樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條 一樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)、就餐和體育休閑(乒乓球活動),辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
。ǘ┳烂娓蓛粽麧崳、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。
(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
。ㄒ唬┯糜谄古仪蜻\動時,先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片,結(jié)束運動后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。
。ǘ┯糜跁⻊(wù)時,使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
(三)任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。 望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的'日常管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。
第一條 二樓會議室為本部公共場所,可用于會務(wù)和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
。ㄒ唬┑孛娓蓛粽麧,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。
。ǘ┳烂娓蓛粽麧崳、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只,每日至少清潔二次。
。ㄈ┳酪螖[放整齊,每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
(一)用于會務(wù)時,使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
。ǘ┤魏尾块T和個人未經(jīng)辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
。ㄈ┤魏尾块T和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
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