會議室的管理制度
在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的會議室的管理制度 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議室的管理制度 1
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;
二、日常值日管理規定:
1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯系人事專員檢查衛生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的.值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
三、會議室值日表:
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
會議室的管理制度 2
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員,以便做好必要的.準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,會議結束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室,須經分管領導批準后方可使用,使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛生。
會議室的管理制度 3
學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所,為提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理,由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議,由黨政辦統籌安排,并提前做好各項準備工作,包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責任到人。
三、凡學校領導召集的系(院、部)、處(室)專門會議,由黨政辦公室統一安排使用時間,承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續,填寫《會議室使用申請表》,并及時領取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會議或活動,承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的`會議安排與學校臨時安排的重大會議發生沖突,以學校的會議優先。
五、會議室嚴禁吸煙,特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施,在使用儀器設備時,要嚴格按照儀器設備的操作規范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負責;使用結束后,要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況,無異常情況后,關閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適,借用單位應及時將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛生徹底打掃干凈,使會議室恢復原貌。
會議室的管理制度 4
為加強會議室管理,特作如下規定。
1.保證會議室整潔,會議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進行一次,做到衛生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監管。
5.在學校接待領導來賓時,提前進行整理衛生等,主動協助做好接待工作。
6.管理員在請假前,必須和主管領導做好交接,防止管理出現空檔。
會議室的管理制度 5
為了正確、規范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;
。ǘ⿻h室的安排與協調;
。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的'準備;
。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄;
。ㄎ澹┍WC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規定
第四條為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協助準備,但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發現不符合以上要求,處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室的管理制度 6
1.范圍
本制度規定了現場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2.職責
2.1河南@有限公司工程項目部(以下簡稱為項目部)負責現場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場會議的會務工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關現場會議,并檢查、督促會議紀要的落實工作。
3.管理要求
3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應提前到會議現場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計一次缺席;工地例會持續的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束;在施工過程中,項目部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協調的事宜上報至監理單位,監理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報項目部。例會上只協調解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進行溝通協調解決的問題,在會上不予協調。其目的是為了提高會議效率,加強平時溝通。
3.2會議由監理單位總監主持,參加人員:建設單位:項目部項目負責人等有關人員。監理單位:總監理工程師,現場監理工程師。施工單位:項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況,協調解決工程建設中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發言順序
3.4.1監理單位:總監總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見?偨Y上周施工情況,就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監理意見。
3.4.2施工單位:施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量,分析出現質量問題的原因以及采取的`相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度,對照上一周進度計劃和總進度計劃,分析未完成項目進度計劃的原因,以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協調解決的問題等,在會上進行綜合協調,落實責任單位及完成時間。
3.4.3項目部:對相關單位提出的問題給予協調答復。
3.5監理單位負責記錄和整理會議紀要,經項目部審閱、確認后由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。
3.6現場專題會議
3.6.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可行時,與項目部相關部門溝通后,由監理單位通知各方,說明會議的目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場專題會議由監理單位主持,必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容,并以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方并留有分發記錄。
4.會議須知
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據,由會議主持單位負責整理、編寫,要求在會議次日下班前分發到有關單位(包括網上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項目經理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設在項目部會議室,會議時間、地點發生沖突時另行通知。
5記錄
會議簽到表;會議紀要;會議落實工作任務表
會議室的管理制度 7
1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水,逢節日和重要會議,經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續水工作。
5、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
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會議室的`管理制度 8
為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的'舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。
會議室的管理制度 9
為了正確、規范的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協調;
(三)負責公司例會會前物資的準備;
(四)負責公司例會的會議記錄;
(五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發至各部門經理和高管的.郵箱。
第二章會議室使用規定
第四條為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協助準備,但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接,
如會議涉及使用視頻會議系統,行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章公司視頻會議系統設備管理
第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備,除開展視頻會議外,嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件,系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統各項參數已設定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。
第十六條視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護,非工作人員請不要隨意使用有關設備,與會人員在使用過程中發現設備問題,可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系,進行設備調整,對
于專業維修則由行政部反饋至供應商,做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統,需提前1天通知公司行政部,會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備,隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試,確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結束后,需將視頻會議系統各設備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應商反饋并調整。
第四章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室的管理制度 10
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的.設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議室的管理制度 11
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的'會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火
防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。
會議室的管理制度 12
為了正確、規范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規定。
第一章 管理部門及管理職責
第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。
第二條 總裁辦公室行政事務部職責:
(一) 會議室的`安排與協調;
(二)負責會前物資的準備;
(三)負責會議室使用記錄;
(四)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條 在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復原狀。
第二章 會議室使用規定
第四條 為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統一安排。
第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條 各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
第八條 會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統,行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條 使用完畢后,使用部門負責清潔會場?偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
第三章 附則
第二十條 本規定自公布之日起執行。
第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
會議室的管理制度 13
一、目的:
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。
二、責任:
會議室使用管理由公司人力資源部負責,并實施監督。
三、范圍:
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用,二樓會議室專供客戶使用,如客戶人數較少且需長期使用會議室,報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排,其他會議室專供公司人員開會,與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排,如公司人員需與客戶溝通,盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記,并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在事務申請表中填寫具體內容及數量。
(八)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
(九)開會期間,請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的'位置。
(十一)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報人力資源部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內物品未經人力資源部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫事務申請表,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。
會議室的管理制度 14
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉,提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》,經部門領導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協調安排!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的.清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會議室的部門,辦公室有權提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
會議室的管理制度 15
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。
2、學校會議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學?倓仗幗y一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
3、學校會議室使用的管理制度
為進一步加強學校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務教學、科研、藝術實踐,促進學校工作順利開展,特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
2.文東校區共有6個會議室,分別是:藝術劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
二、會議室使用管理規定
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統籌協調安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯系電話:xxxxxxxxx。
4.會議室內設備的技術支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內設備,改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節約用電,會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內各類設備、物品,并做好交接。
9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的`通知》有關規定執行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量,進一步加強規范化管理,加強對工作人員的培訓,及時做好會議室設備、設施的保養維護,確保會議室環境整潔、正常有序運轉,確保為各單位、各部門提供優質服務。
4、學校會議室使用的管理制度
1.學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2.會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生,將由院長辦公室負責統籌協調,請其它部門應予理解和支持。
4.會議所需特殊設備各使用部門自備。
5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6.節約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經允許,不隨意使用、移動、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8.會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的環境衛生,不在會議室內進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
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