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      1. 會(huì)議室衛(wèi)生的管理制度

        時(shí)間:2024-09-23 10:04:52 制度 我要投稿

        會(huì)議室衛(wèi)生的管理制度

          在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的會(huì)議室衛(wèi)生的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        會(huì)議室衛(wèi)生的管理制度

          會(huì)議室衛(wèi)生的管理制度 1

          一、范圍劃分,責(zé)任明確

          1、會(huì)議室打掃范圍:機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室、接待室,機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室,廠隊(duì)(項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì))會(huì)議室。

          2、機(jī)關(guān)四樓會(huì)議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)六樓會(huì)議室由工會(huì)負(fù)責(zé)、廠隊(duì)(項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì))會(huì)議室由所在單位負(fù)責(zé)。

          為確保會(huì)議的'正常召開,會(huì)議前由使用負(fù)責(zé)人到相應(yīng)單位、部門提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室的門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設(shè)備關(guān)好,并通知責(zé)任單位使用完畢請(qǐng)其驗(yàn)收。各責(zé)任單位要確保會(huì)議室整潔、衛(wèi)生,對(duì)會(huì)議室的儀器設(shè)備要定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。

          二、清掃及時(shí),認(rèn)真管理

          會(huì)議室衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

          1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序,桌面無雜物。

          2、屋頂無灰塵,墻上及墻上的懸掛物無灰塵。

          3、門窗及玻璃干凈、明亮。

          4、地面保持衛(wèi)生整潔。

          5、室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護(hù)。

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          為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好,更好地服務(wù)辦公室各類會(huì)議及接待活動(dòng),特制定本辦法。

          1、辦公室會(huì)議室實(shí)行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責(zé)任科室。

          2、值勤科室職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的.衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。

          3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn):墻面清潔無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護(hù)無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。

          4、會(huì)議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn),在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì)議室期間,使用單位和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門、窗、電器,并對(duì)秘書科做好交接。

          5、會(huì)議室實(shí)行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。

          6、會(huì)議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。

          7、秘書科負(fù)責(zé)做好會(huì)議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實(shí)工作。

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          第一條:為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

          第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。

          第三條:公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:

          1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

          2、各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的.順序循環(huán),形成制度。

          3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護(hù)工作。

          第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:

          1、到崗時(shí)間:要求提前20分鐘上班,值日時(shí)間可以延長(zhǎng)到8:10再開始工作,離下班時(shí)間提前十分鐘開始打掃;

          2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會(huì)議室:接待室當(dāng)天的接待、整理工作,保持接待及時(shí)熱情、環(huán)境潔凈、整齊。

          3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:

         、、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。

         、、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

         、、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

         、、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出1/2處。

         、荨⒋齺碣e走后即刻清理雜物,保持整潔。

          ⑥、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

          4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。

          第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

          第六條:懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì),在第一次出現(xiàn)問題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。

          第七條:以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

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          一、目的

          為了保持會(huì)議室的整潔、衛(wèi)生,為會(huì)議提供良好的環(huán)境,特制定本管理制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于公司所有會(huì)議室。

          三、職責(zé)分工

          1. 行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的總體衛(wèi)生管理,包括制定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、安排清潔人員、監(jiān)督檢查衛(wèi)生情況等。

          2. 清潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。

          3. 各部門使用會(huì)議室后,應(yīng)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,保持會(huì)議室的整潔。

          四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1. 地面:保持地面清潔,無灰塵、無污漬、無雜物。

          2. 桌椅:桌椅擺放整齊,表面無灰塵、無污漬、無損壞。

          3. 墻壁:墻壁干凈,無蜘蛛網(wǎng)、無污漬。

          4. 窗戶:窗戶玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。

          5. 設(shè)備:會(huì)議設(shè)備擺放整齊,表面無灰塵、無污漬,設(shè)備運(yùn)行正常。

          6. 垃圾:垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理,周圍無散落垃圾。

          五、清潔流程

          1. 日常清潔

         。1)每天上班前和下班后,清潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。

         。2)會(huì)議期間,清潔人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注會(huì)議室的'衛(wèi)生情況,及時(shí)清理垃圾。

          2. 定期清潔

         。1)每周對(duì)會(huì)議室進(jìn)行一次深度清潔,包括窗戶玻璃清潔、墻壁清潔、設(shè)備清潔等。

          (2)每月對(duì)會(huì)議室的地毯進(jìn)行一次清洗。

          六、使用規(guī)定

          1. 各部門使用會(huì)議室前,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),并說明使用時(shí)間和人數(shù)。

          2. 使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞。

          3. 會(huì)議結(jié)束后,使用部門應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,關(guān)閉電器設(shè)備、窗戶等,將桌椅擺放整齊,清理垃圾。

          4. 嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。

          七、監(jiān)督檢查

          1. 行政部門每周對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行整改。

          2. 對(duì)于違反本管理制度的行為,行政部門將視情況給予批評(píng)教育或處罰。

          八、附則

          本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

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