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會議室衛生的管理制度
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的會議室衛生的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議室衛生的管理制度 1
一、范圍劃分,責任明確
1、會議室打掃范圍:機關四樓會議室、接待室,機關六樓會議室,廠隊(項目部、作業隊)會議室。
2、機關四樓會議室的日常管理由經理辦公室負責,機關六樓會議室由工會負責、廠隊(項目部、作業隊)會議室由所在單位負責。
為確保會議的'正常召開,會議前由使用負責人到相應單位、部門提出要求,經同意后使用。使用單位使用后應及時將會議室的門、窗、燈及空調、電熱水器、電扇等設備關好,并通知責任單位使用完畢請其驗收。各責任單位要確保會議室整潔、衛生,對會議室的儀器設備要定期進行檢查,發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
二、清掃及時,認真管理
會議室衛生清掃包括以下事項:
1、室內物品擺放整齊、有序,桌面無雜物。
2、屋頂無灰塵,墻上及墻上的懸掛物無灰塵。
3、門窗及玻璃干凈、明亮。
4、地面保持衛生整潔。
5、室內花木經常養護。
會議室衛生的管理制度 2
為進一步加強對會議室的管理,確保會議室衛生整潔和設施完好,更好地服務辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責:負責會議室內的.衛生、物品管理和花草養護工作,確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準:墻面清潔無蜘蛛網,地面干凈無痰漬、無污垢、無衛生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養護無枯死枝葉,資料櫥整理規范,燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用,需經分管副主任批準,在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護室內物品,保持室內清潔,不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后,由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放,關好門、窗、電器,并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會議室內物品的更新與維護工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的統籌協調和本《管理制度》的督導落實工作。
會議室衛生的管理制度 3
第一條:為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第三條:公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的.順序循環,形成制度。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作,負責經理室的日常維護工作。
第四條:值日人員職責及范圍如下:
1、到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到8:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃;
2、負責經理室、會議室:接待室當天的接待、整理工作,保持接待及時熱情、環境潔凈、整齊。
3、公共衛生環境要求:
、佟⒈3謮Ρ凇㈤T窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。
、、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
、邸⒈3治募⒐ぞ咔鍧崱[放整齊。
、、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出1/2處。
、、待來賓走后即刻清理雜物,保持整潔。
、蕖⒍ㄆ诮o植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。
第五條:若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條:懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題時,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。
第七條:以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。
會議室衛生的管理制度 4
一、目的
為了保持會議室的整潔、衛生,為會議提供良好的環境,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有會議室。
三、職責分工
1. 行政部門負責會議室的總體衛生管理,包括制定衛生標準、安排清潔人員、監督檢查衛生情況等。
2. 清潔人員負責會議室的日常清潔工作,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。
3. 各部門使用會議室后,應負責將會議室恢復原狀,保持會議室的整潔。
四、衛生標準
1. 地面:保持地面清潔,無灰塵、無污漬、無雜物。
2. 桌椅:桌椅擺放整齊,表面無灰塵、無污漬、無損壞。
3. 墻壁:墻壁干凈,無蜘蛛網、無污漬。
4. 窗戶:窗戶玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。
5. 設備:會議設備擺放整齊,表面無灰塵、無污漬,設備運行正常。
6. 垃圾:垃圾桶內垃圾及時清理,周圍無散落垃圾。
五、清潔流程
1. 日常清潔
。1)每天上班前和下班后,清潔人員對會議室進行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。
(2)會議期間,清潔人員應隨時關注會議室的'衛生情況,及時清理垃圾。
2. 定期清潔
(1)每周對會議室進行一次深度清潔,包括窗戶玻璃清潔、墻壁清潔、設備清潔等。
(2)每月對會議室的地毯進行一次清洗。
六、使用規定
1. 各部門使用會議室前,應提前向行政部門申請,并說明使用時間和人數。
2. 使用會議室時,應愛護會議室的設施設備,不得隨意損壞。
3. 會議結束后,使用部門應將會議室恢復原狀,關閉電器設備、窗戶等,將桌椅擺放整齊,清理垃圾。
4. 嚴禁在會議室內吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。
七、監督檢查
1. 行政部門每周對會議室的衛生情況進行一次檢查,發現問題及時通知清潔人員進行整改。
2. 對于違反本管理制度的行為,行政部門將視情況給予批評教育或處罰。
八、附則
本制度自發布之日起實施,由行政部門負責解釋和修訂。
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