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會(huì)議室管理制度(必備)
在現(xiàn)在社會(huì),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的會(huì)議室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)議室管理制度1
1、所有在電視電話會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議由政府辦秘書(shū)組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會(huì)議設(shè)備的`管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟會(huì)議室設(shè)備。
4、召開(kāi)電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開(kāi)啟設(shè)備,政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開(kāi)電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。
11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。
會(huì)議室管理制度2
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強(qiáng)公司各部門(mén)工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約公司資源,保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)
(一)辦公室:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。
(二) 申請(qǐng)單位:負(fù)責(zé)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。
1、提前申請(qǐng),并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中,場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、場(chǎng)所使用完畢后,場(chǎng)所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)(填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表)——會(huì)議室管理員審核——申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排:
1、重要會(huì)議(全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類公司性重要會(huì)議,由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;
2、部門(mén)會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí),必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的,需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。
(三)申請(qǐng)要求:因會(huì)議等級(jí)不同,需準(zhǔn)備會(huì)議物資,請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行:
五、注意事項(xiàng):
(一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí),未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意,不得改變?cè)O(shè)備、家具的.位置,不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;
(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔,會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備,離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會(huì)議室管理制度3
一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé),其他人不得擅自動(dòng)用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。
四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備,在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí),應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng),同時(shí)注明使用的`時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。
五、召開(kāi)會(huì)議前,信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開(kāi)大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室,由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
八、來(lái)室人員必須愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是,投影機(jī)的關(guān)閉,必須用隨機(jī)配的遙控器(具體
操作是:把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī),按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時(shí)燈光熄滅),且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。
十、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室使用部門(mén)需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查,如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門(mén)負(fù)責(zé)。
會(huì)議室管理制度4
為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章 管理部門(mén)及管理職責(zé)
第一條 公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條 公司行政部職責(zé):
。ㄒ唬 負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
。ǘ 會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條 在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章 會(huì)議室使用規(guī)定
第四條 為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條 臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條 除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
第九條 會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的.桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接,如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備管理
第十一條 視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、會(huì)議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備,除開(kāi)展視頻會(huì)議外,嚴(yán)禁挪作他用。
第十三條 現(xiàn)公司總部與各項(xiàng)目、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間均可進(jìn)行會(huì)議對(duì)接。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對(duì)接時(shí)需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條 嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對(duì)視頻會(huì)議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
第十五條 視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會(huì)人員在使用時(shí),不得隨意更改。
第十六條 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù),非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,與會(huì)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題,可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,進(jìn)行設(shè)備調(diào)整,對(duì)于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。
第十七條 公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì)議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會(huì)議當(dāng)天與會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì)場(chǎng)做會(huì)議準(zhǔn)備,隨時(shí)與分會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會(huì)議的正常使用。
第十八條 會(huì)議結(jié)束后,需將視頻會(huì)議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。
第十九條 因視頻會(huì)議使用的特殊性,仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn),請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第四章 附則
第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議室使用登記表
年 月 日
注:
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會(huì)議室管理制度5
為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長(zhǎng)各種財(cái)物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:
一、教師在使用多媒體教室請(qǐng)前,應(yīng)到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細(xì)檢查教室的.設(shè)備(包括各種設(shè)備、課桌椅),當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)處登記備查,以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞,且教師使用前沒(méi)有及時(shí)申報(bào),出現(xiàn)責(zé)任不能確定時(shí),由該教師負(fù)責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準(zhǔn)備好。
三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長(zhǎng),督促其課前、課后檢查各組財(cái)物情況。上課教師對(duì)使用期間教室內(nèi)的財(cái)物負(fù)全責(zé),要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不胡寫(xiě)亂畫(huà),損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理到位。
四、對(duì)出現(xiàn)財(cái)物損壞的情況,上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫(xiě)亂畫(huà)每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫(xiě)出書(shū)面檢查計(jì)入班級(jí)管理積分。
四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽(tīng)從教師安排入座,自覺(jué)遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒(méi)有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶,離開(kāi)教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)、投影儀及各種視聽(tīng)設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,愛(ài)護(hù)設(shè)備,不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長(zhǎng)時(shí)間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd(可預(yù)先拷貝到硬盤(pán)上使用),在使用過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
六、未經(jīng)同意,不得自行在計(jì)算機(jī)上x(chóng)xx和卸載軟件系統(tǒng),如有需要須向管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行xxx。不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時(shí)應(yīng)先按off鍵關(guān)機(jī),此時(shí)投影燈泡會(huì)關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機(jī)內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后(沒(méi)有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應(yīng)嚴(yán)格做好財(cái)物檢查。
八、課程結(jié)束后,任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開(kāi)時(shí)將門(mén)鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。
會(huì)議室管理制度6
1、會(huì)議室,接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議,不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì)議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理睬場(chǎng),保持清潔。
會(huì)議室管理制度7
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的.清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén),按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)聽(tīng)從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會(huì)議室管理制度8
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。
1.保證會(huì)議室整潔,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無(wú)死角,桌面無(wú)灰塵,桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無(wú)遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。
3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。
4.保管好會(huì)議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請(qǐng)假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。
會(huì)議室管理制度9
會(huì)議室是我院召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)客的專用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能,保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行,特制定以下管理制度:
。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第一、二、三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他重要會(huì)議。
。ǘ⿻(huì)議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。
。ㄈ槊鈺(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng),并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設(shè)備,請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過(guò)程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的'總電源。
。ㄎ澹┦褂脮(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅,會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門(mén),將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。┬畔⑿麄骺曝(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。
(七)每次會(huì)議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。
會(huì)議室管理制度10
目的:為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:
一、會(huì)議室的登記管理
各部門(mén)及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記,填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作。顧客如果到公司來(lái)申請(qǐng),總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤(pán)等,由拓展部門(mén)出資,市場(chǎng)部采購(gòu)。
二、會(huì)議室的使用管理
凡是要使用會(huì)議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,會(huì)后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會(huì)議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后,客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門(mén)管理職責(zé)
客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會(huì)的'通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場(chǎng)部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
會(huì)議室管理制度11
1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)如需使用學(xué)校會(huì)議室,應(yīng)于使用前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會(huì)議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。
3、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,用品齊全。
4、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。
5、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,接待來(lái)賓、上級(jí)人員,舉辦集體活動(dòng)等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
8、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。
9、會(huì)議結(jié)束后,由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,確保安全。
會(huì)議室管理制度12
第一章總則
為了規(guī)范公司的會(huì)議管理,加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好,提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi),特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開(kāi)展各部門(mén)培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。
第三章會(huì)議的`類型及使用原則
第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。
第四條會(huì)議室使用原則:
一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用,但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況;
二、會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫(xiě)《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室;涉及接待重要來(lái)賓或?qū)n}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》;如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人,根據(jù)實(shí)際
三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記;
四、部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到,則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排;
五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí),需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用,超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
第四章會(huì)議準(zhǔn)備
第五條會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容,提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約,涉及重大會(huì)議時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》,經(jīng)行政部審批。
第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。
第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:
一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表,并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要;
二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議,需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng);
三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求,需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:
一、應(yīng)于會(huì)議前10分鐘,準(zhǔn)備好茶水、茶歇(水果、點(diǎn)心)、會(huì)場(chǎng)布置(包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等)工作;
二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作,包括酒店住宿、來(lái)賓用車、用餐預(yù)定等。
第五章會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求
第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)
會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
一、引導(dǎo)座位:會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌,可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置;
二、茶水服務(wù):會(huì)議開(kāi)始后,人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員,每隔15—20分鐘添加茶水,根據(jù)與會(huì)人員飲水情況,自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間;
三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序:保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜,注意會(huì)場(chǎng)周圍無(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi),影響會(huì)議正常進(jìn)行;
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。
第十條會(huì)議要求
一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,切勿遲到或無(wú)故早退;
二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員;
三、會(huì)中,與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲,打開(kāi)震動(dòng);請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽(tīng)電話,須到場(chǎng)外接聽(tīng)。
第六章會(huì)后工作
第十一條會(huì)議結(jié)束后,各部門(mén)應(yīng)做好收尾工作。
一、會(huì)場(chǎng)清理:各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀,視頻等設(shè)備,椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備,保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后,隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源,其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作;
二、會(huì)議紀(jì)要:由會(huì)議組織部門(mén)指定人員做好會(huì)議紀(jì)要,并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn);
三、貴賓接待工作:涉及會(huì)后接待用餐或接待用車,由責(zé)任部門(mén)陪同,行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,直至接待工作結(jié)束。
第七章會(huì)議室的管理
第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理,各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中,要保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意,任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。
第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,要做好日常清潔工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日,會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納,做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一:《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》
附件二:《會(huì)議接待需求表》
會(huì)議室管理制度13
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、會(huì)議室是學(xué)院專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫(xiě)明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén),但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。
四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的'使用部門(mén)應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門(mén)要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求,請(qǐng)自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì)議室管理制度14
。ㄒ唬┠康
保證診療工作及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性,提高醫(yī)療質(zhì)量。
(二)適用范圍
全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
。ㄈ┒x
首診負(fù)責(zé)制度:是指患者的首位接診醫(yī)師(首診醫(yī)師)在一次就診過(guò)程結(jié)束前或由其他醫(yī)師接診前,負(fù)責(zé)該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)和科室的`首診責(zé)任參照醫(yī)師首診責(zé)任執(zhí)行。
。ㄋ模┗疽
1、明確患者在診療過(guò)程中不同階段的責(zé)任主體。
2、保障患者診療過(guò)程中診療服務(wù)的連續(xù)性。
3、首診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)作好醫(yī)療記錄,保障醫(yī)療行為可追溯。
4、非本醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療科目范圍內(nèi)疾病,應(yīng)告知患者或其法定代理人,并建議患者前往相應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。
。ㄎ澹﹥(nèi)容
1、原則
。1)首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。
(2)首診醫(yī)師在處理患者,特別是急、危重患者時(shí),有組織相關(guān)人員會(huì)診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權(quán),任何科室、任何個(gè)人不得以任何理由推諉或拒絕。
。3)首診醫(yī)師下班前,應(yīng)與接班醫(yī)師交接,把患者的病情及需注意的事項(xiàng)交待清楚,并認(rèn)真做好交接班記錄。
2、門(mén)診:
。1)接診:首診醫(yī)師對(duì)門(mén)診患者進(jìn)行病情評(píng)估,完成門(mén)診病歷。
。2)診斷明確的患者:按照診療常規(guī)及進(jìn)治療。
。3)診斷尚不明確的患者:請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師會(huì)診或邀請(qǐng)有關(guān)科室醫(yī)師會(huì)診,診斷明確后給予進(jìn)一步治療或及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)科室治療。
。4)診斷為非本科疾病患者:與患者溝通,轉(zhuǎn)診至對(duì)應(yīng)科室就診。
。5)涉及多學(xué)科疾病的患者:申請(qǐng)全院多學(xué)科會(huì)診,具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì)診制度》。
(6)轉(zhuǎn)診患者:按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》轉(zhuǎn)診。
。7)危重患者:首診醫(yī)師必須先搶救患者,病情允許后陪同轉(zhuǎn)送至急診搶救室或上級(jí)醫(yī)院。
。8)交接:對(duì)危重、體弱、殘疾的病人,若需要進(jìn)一步檢查或轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院治療、首診醫(yī)生應(yīng)與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務(wù)人員做好病人的護(hù)送及交接手續(xù)。
3、留院觀察
。1)接診:對(duì)新留觀患者,首診醫(yī)師完成留觀評(píng)估并完成留觀病歷文書(shū)書(shū)寫(xiě),制定診療計(jì)劃。
。2)診斷明確的患者:積極辦理出觀手續(xù)轉(zhuǎn)相應(yīng)科室或上級(jí)醫(yī)院治療。
。3)診斷尚未明確的患者:在對(duì)癥治療的同時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師或有關(guān)科室醫(yī)師會(huì)診。
。4)急、危、重患者:首診醫(yī)師應(yīng)立即采取積極措施負(fù)責(zé)實(shí)施搶救。
。5)非所屬專業(yè)疾病或多科疾。簯(yīng)組織相關(guān)科室會(huì)診或多學(xué)科會(huì)診。具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì)診制度》。
(6)轉(zhuǎn)院患者:按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》安排轉(zhuǎn)院。
(六)監(jiān)管
1、科室應(yīng)設(shè)立醫(yī)療核心制度落實(shí)情況檢查記錄本,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)師首診負(fù)責(zé)制度,要求醫(yī)務(wù)人員知曉率達(dá)100%。
2、醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)全院醫(yī)師落實(shí)首診負(fù)責(zé)制情況進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量檢查,每月一次,并現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)醫(yī)師2人知曉情況。
會(huì)議室管理制度15
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
。ǘ⿻(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門(mén)檢查交接會(huì)議室的`人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門(mén)會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門(mén)自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門(mén)自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當(dāng)造成的損失由使用部門(mén)承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
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