醫(yī)院印章管理制度

醫(yī)院印章管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的醫(yī)院印章管理制度，希望對大家有所幫助。

醫(yī)院印章管理制度1

　　省人民醫(yī)院印章管理試行制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。

　　第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負責(zé)管理和使用;部門章由各部門負責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負責(zé)管理,使用權(quán)屬個人。

　　第二章 印章的刻制

　　第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。

　　第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設(shè)置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責(zé)刻制。

　　第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制。

　　第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第九條 未經(jīng)批準,各部門一律不得自行刻制印章。

　　第三章 印章的保管

　　第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長辦公室領(lǐng)用。同時,各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

　　第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。

　　第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。

　　第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)

　　審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。

　　第四章 印章的使用

　　第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四

　　川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護理部等部門負責(zé)人簽字同意。

　　第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

　　第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書面申請,相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責(zé)人批準。

　　第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。

　　第五章 印章的`管理責(zé)任

　　第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。

　　第二十七條 印章保管人員必須認真負責(zé),遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應(yīng)當追究保管人或負責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

　　第二十八條 院長辦公室、各部門負責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。

　　第六章 印章的啟用與廢止

　　第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。

　　第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。

　　第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負責(zé)組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。

　　第七章 附則

　　第三十一條 本制度由院長辦公室負責(zé)解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。

醫(yī)院印章管理制度2

　　醫(yī)院印章是本單位對外行使職權(quán)、對內(nèi)施行制度政策及公務(wù)活動的重要憑證，具有獨特的法律屬性。印章管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，是有效開展醫(yī)院各項工作的前提，是防控用印風(fēng)險、遏制違規(guī)辦事的重要防線［1］，現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細化管理體系建設(shè)有著重要的現(xiàn)實意義。

　　1當前醫(yī)院印章管理現(xiàn)狀

　　1.1醫(yī)院印章管理的“先天不足”

　　印章管理制度不健全，管理手段落后，是目前各級各類醫(yī)院普遍存在的現(xiàn)象。醫(yī)院是基層事業(yè)單位，其印章管理人員多為非專職行政管理工作人員兼任，缺乏專業(yè)的知識儲備和系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在工作中極易出現(xiàn)管理不規(guī)范的現(xiàn)象［2］。隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的逐步完善，科學(xué)、精細的內(nèi)部治理體系建設(shè)對醫(yī)院內(nèi)部管理規(guī)范化、人員崗位職業(yè)化要求不斷提高，不完善的印章管理制度和不合理的崗位設(shè)置成為影響醫(yī)院管理和政策執(zhí)行穩(wěn)定性的重大短板。

　　1.2印章管理受重視度不夠

　　醫(yī)院作為以醫(yī)療活動為主的單位，精湛的醫(yī)療技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源、杰出的科研成果是醫(yī)院的核心競爭力，醫(yī)院更為重視學(xué)科平臺發(fā)展、人才隊伍建設(shè)、科研成果轉(zhuǎn)化等方面，但對印章管理不規(guī)范可能引發(fā)重大風(fēng)險、損害醫(yī)院利益缺乏一定的認知度和重視度。

　　1.3印章管理缺乏系統(tǒng)化、信息化流程

　　醫(yī)院各類印章使用相對獨立，缺乏綜合、高效的監(jiān)管手段。醫(yī)院在印章的刻制、發(fā)放、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)多依賴手工登記，缺少信息化支持，管理手段單一，效率較低；用印合規(guī)性審批流程模糊，審批追責(zé)性差，缺乏嚴格的監(jiān)督檢查機制，且紙質(zhì)存檔易出現(xiàn)丟失、損毀的現(xiàn)象，給后續(xù)用印材料信息查詢造成困難。

　　2印章精細化管理的重要性

　　2.1印章是醫(yī)院經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證

　　印章是醫(yī)院權(quán)力的象征，所有加蓋醫(yī)院印章的文件材料等，都是醫(yī)院管理活動的重要依據(jù)。為確保依法治院，從嚴治院，醫(yī)院各類印章使用須嚴格遵循科學(xué)合理的用印審批程序，切實維護醫(yī)院印章的權(quán)威性和嚴肅性。

　　2.2印章使用必須遵循國家法律規(guī)定和有關(guān)要求

　　蓋有醫(yī)院印章的材料，是受法律保護的有效材料，對外具有正式性和官方性，標志著醫(yī)院認可其內(nèi)容，同時也意味著醫(yī)院必須對蓋章材料承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任［3］。印章的流失、盜用、冒用、審批不嚴等一系列不規(guī)范的印章管理，可能給醫(yī)院帶來極大風(fēng)險，甚至影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展。因此必須加強印章管理印章使用，確保印章使用符合國家的法律規(guī)定和有關(guān)要求。

　　2.3現(xiàn)行的印章管理制度已經(jīng)不能滿足實際工作需要

　　現(xiàn)代醫(yī)院管理制度對醫(yī)院內(nèi)部治理和規(guī)范化管理提出新的要求。隨著醫(yī)院內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置進一步優(yōu)化、調(diào)整，醫(yī)院管理逐步轉(zhuǎn)向科學(xué)化、精細化、信息化，印章使用管理權(quán)限、審批備案要求等方面應(yīng)及時適應(yīng)實際工作需要。因此，為強化醫(yī)院正確履責(zé)，優(yōu)化管理職能，加強印章規(guī)范管理尤為重要。

　　3印章精細化管理體系的構(gòu)建

　　3.1科學(xué)印章分類，擴大管理范圍

　　醫(yī)院印章種類較多，不同的業(yè)務(wù)范圍形成不同的印章。從印章權(quán)限范圍來看，醫(yī)院印章可分為醫(yī)院公章、黨委系列印章、行政系列印章和專項工作組印章。醫(yī)院公章包括黨委印章、行政印章；黨委書記印章及法人印章，黨委系列印章包括各分黨委、黨總支印章；行政系列印章包括各職能部門、臨床醫(yī)技科室、研究平臺、臨床中心及掛靠醫(yī)院等印章；專項工作組印章包括各類領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會等印章。以往印章管理范圍僅限醫(yī)院公章，為進一步加強印章精細化管理，現(xiàn)將印章的管理范圍從黨委印章擴大到各分黨委、黨總支等黨委系列印章，進一步落實落地公立醫(yī)院黨的建設(shè)相關(guān)決策部署，引領(lǐng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展；將行政印章擴大到各職能部門、臨床醫(yī)技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章，有序推進執(zhí)行現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的各項具體事宜；將各類領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會等專項工作組印章納入管理。醫(yī)院印章管理部門按照“多類合一”的管理機制，統(tǒng)籌管理各類印章，形成決策與執(zhí)行一體化的管理模式，確保印章的權(quán)威性和使用的合法性。

　　3.2優(yōu)化申請流程，嚴肅審批程序

　　基于醫(yī)院電子辦公系統(tǒng)（OA）設(shè)計用印審簽表，建立印章使用信息化管理系統(tǒng)，形成醫(yī)院印章管理數(shù)據(jù)庫。用印審簽表須堅持“一事一表單，一單一審批”的原則，申請人應(yīng)認真填寫申請人信息、用印材料信息、用印類型等。相比紙質(zhì)材料登記、人工檢索，此流程更便于存檔和日常查詢。在用印審批上，醫(yī)院實行分級審批責(zé)任制。按照文件、材料的緊急和重要程度對用印事項進行分類并制定相應(yīng)的審批流程，做到“下有來源、中有審核、上有所知”，確保審批過程高效、精細。比如涉及醫(yī)院“三重一大”事項及其他重要戰(zhàn)略、合同、協(xié)議等文本資料的用印申請，需以醫(yī)院黨委會、黨委專題會、院長辦公會等形成的會議紀要為依據(jù)，嚴格審校。上報上級部門或平傳至兄弟單位的各類文件、材料用印，需經(jīng)科室和職能部門負責(zé)人審核同意后，按照院領(lǐng)導(dǎo)分工審簽用印。以醫(yī)院名義出具的邀請函、證書等用印申請，需提供醫(yī)院集體決策審批的佐證材料或證書清單等集中用印。

　　3.3嚴格印章保管，規(guī)范印章使用

　　醫(yī)院各類印章由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門設(shè)立專人保管，明確責(zé)任，各行其職，并備案登記［3］。醫(yī)院公章由黨政辦公室印章管理部門設(shè)立印章管理人員AB崗，分別負責(zé)管理；分黨委、黨總支等黨委系列印章，各職能部門、臨床醫(yī)技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章由具體履職部門專人管理；各類專項工作組印章由各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會專人負責(zé)管理。印章管理人員必須忠于職守、認真負責(zé)，嚴格管理手中印章。印章需統(tǒng)一放入保密柜保存，使用一把鑰匙，嚴禁將鑰匙交由他人，確保印章安全。牢固樹立“小印章，大管理”的管理理念，立足工作實際，規(guī)范用印流程。印章管理部門應(yīng)及時制定可用印范圍清單和禁止用印清單，并全院公開。印章經(jīng)辦人在印章使用的過程中，須嚴格審查需要蓋章的文件或材料，按照醫(yī)院規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用印章，做好文件、材料審校核對工作，關(guān)注用印環(huán)節(jié)風(fēng)險并嚴加防范，把好印章使用關(guān)。如用印材料內(nèi)容不符或?qū)徟鷻?quán)限不當則不予用印；未經(jīng)醫(yī)院研究，涉及到人事、獎懲、資產(chǎn)、法律糾紛等方面的文件、材料不予用印；與具體申請用印部門工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料不予用��；空白的紙張、表格、信函、證件或單獨成頁的蓋章頁面，視為空白材料不予用��；用印材料行文不規(guī)范的，字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款不明確的，不予用印。

　　3.4明確制發(fā)流程，加強監(jiān)督管理

　　印章的制發(fā)管理由印章制發(fā)部門和印章管理部門分工扎口負責(zé)，并統(tǒng)一刻制和備案。印章刻制應(yīng)以醫(yī)院設(shè)置有關(guān)機構(gòu)的正式文件為依據(jù)，由部門提出申請，經(jīng)核準后，刻制新的印章。新刻印章的形狀、規(guī)格、印文式樣等，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。如需更換或停用印章，由印章制發(fā)部門負責(zé)做好相關(guān)印章更換、停用登記備案工作，并收繳原印章。收繳的印章由印章制發(fā)部門根據(jù)上級部門規(guī)定統(tǒng)一封存或銷毀，不得私自處理。印章管理部門根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，從印章的'組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、制發(fā)程序、保管使用、收繳銷毀等環(huán)節(jié)入手，加強對印章的監(jiān)督管理，提高印章管理精細化水平。醫(yī)院各類印章由具體部門（科室）負責(zé)人為部門（科室）印章使用管理的第一責(zé)任人，負有監(jiān)督管理的職責(zé)，若發(fā)生業(yè)務(wù)風(fēng)險，應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。對非法、違規(guī)使用印章的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、黨紀處分，如違法應(yīng)移交司法機關(guān)處理。

　　4存在的問題及挑戰(zhàn)

　　目前，醫(yī)院全面落實關(guān)于嚴肅用印管理、嚴格用印審批等要求，完善印章使用管理規(guī)定，妥善保存安放醫(yī)院公章，對各類用印申請分類審批登記備案，并結(jié)合實際工作存在的審批風(fēng)險點和具體用印等問題，不斷優(yōu)化完善醫(yī)院印章使用流程，現(xiàn)已形成較為合理的電子化表單申請系統(tǒng)、逐級審批程序，實現(xiàn)印章使用“一事一表單，一單一審批”，嚴格落實“誰審核誰負責(zé)”、“誰用印誰負責(zé)”，確保每一枚用印有依據(jù)、有佐證，但印章管理工作也同樣存在一些不足和挑戰(zhàn)。

　　4.1審批流程較長，滿意度不高

　　印章使用從備案制向?qū)徟�制過度，需用印的文件或材料多數(shù)涉及跨部門協(xié)同審批，審批流程的增加導(dǎo)致審批時間增長，不可避免地對業(yè)務(wù)科室相關(guān)工作運轉(zhuǎn)造成影響，導(dǎo)致業(yè)務(wù)科室體滿意度和接受度不高，在更好地推進和深度優(yōu)化用印審批制度工作中，需要做好流程解釋和工作引導(dǎo)。

　　4.2管理規(guī)定不完善，解讀深度較低

　　新修訂的印章使用管理規(guī)定雖已印發(fā)實施，但有些業(yè)務(wù)科室未能深度解讀規(guī)定內(nèi)容，導(dǎo)致用印時出現(xiàn)“來回跑，多次跑”的現(xiàn)象。當前的印章使用管理規(guī)定適用范圍僅限醫(yī)院公章，各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺、臨床中心等相應(yīng)的印章使用參照執(zhí)行，但是各部門印章及專項工作組印章的使用具有材料專用性和履職限定性等屬性，醫(yī)院在更加精準地限定印章使用權(quán)限和效力范圍等方面有待進一步探索完善。

　　4.3電子印章缺乏，信息化程度不夠

　　建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的印章精細化管理體系，離不開電子印章。目前，醫(yī)院積極推行行政審批制度改革，電子化表單申請系統(tǒng)、逐級審批程序已初具成效，但醫(yī)院尚未推行使用電子印章，印章仍以實物印章為主，蓋章依賴人工操作，在需用印的文件或材料數(shù)量龐大時，效率低下。用印審批是公立醫(yī)院內(nèi)部行政審批的重要部分，也是全面深化公立醫(yī)院放管服改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何在保證審批不缺位，管理不越位的同時，簡化各類審批流程，提升內(nèi)部管理效能是健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度體系建設(shè)的重要命題。高質(zhì)量的印章精細化管理體系，有賴于在制度流程上持續(xù)優(yōu)化，在面向全院職工及患者的服務(wù)需求中不斷推進完善。為此，印章管理工作應(yīng)以“最多跑一次”為改革發(fā)展目標，從跨部門協(xié)作、流程優(yōu)化、專項審批、督導(dǎo)考核機制、滿意度提升、追責(zé)問責(zé)機制等方面持續(xù)改進。醫(yī)院將打造一體化的管理模式，各職能處室、臨床醫(yī)技各科室、各研究平臺等參照醫(yī)院印章使用管理規(guī)定，詳細制定其印章的使用權(quán)限和效力范圍清單；定期組織印章管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高印章管理人員對崗位及印章管理重要性的認識，增強應(yīng)對風(fēng)險的防控能力；開展電子印章使用試點工作，爭取從印章的申請、審批到用印等過程均在電子辦公系統(tǒng)內(nèi)完成，實現(xiàn)印章管理與簽章過程的高度信息化，提高工作效率。

醫(yī)院印章管理制度3

　　一、印章的制作

　　（一）須刻制辦公用印章的部門應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管負責(zé)人和主要負責(zé)人批準后報辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。

　�。ǘ�）刻制公章后，必須先向院辦公室備案，方可啟用。

　　（三）舊章?lián)Q新章的，按以上規(guī)定辦理。

　　二、印章的.使用

　　（一）醫(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。

　　（二）以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件資料、報表，經(jīng)濟合同、協(xié)議訂購單、證書等，由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。

　�。ㄈ�）因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時，要經(jīng)分管院長同意后經(jīng)院辦公室負責(zé)人核準，方可開具并加蓋公章。

　�。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國、購房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的，由職能科室負責(zé)人審核后，經(jīng)分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章（個人私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　�。�六）蓋章人要按照標準規(guī)范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負責(zé)保管。

　�。ǘ�）嚴格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負責(zé)，并制定明確的管理、使用辦法，嚴格審批和登記制度，確保印章的安全。

　　（三）印章必須保持整潔，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。

　�。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失，要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報，辦理掛失手續(xù)。

　　四、印章管理要求

　　（一）各類印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。

　�。ǘ�）嚴禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。

　�。ㄈ�）各類印章一般不得帶出醫(yī)院。確需外帶的，嚴格辦理審批手續(xù)，并確保2人及以上共同管理。

　�。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時，應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。

醫(yī)院印章管理制度4

　　印章是機構(gòu)合法存在的標志，是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請，報院長審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）

　�。ǘ�）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長同意后，方可進行刻制。

　�。ㄈ�）未經(jīng)院長批準，任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

　　（四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

　　（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的.合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê�所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負責(zé)人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌�情況需加蓋醫(yī)院公章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。

　�。�六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責(zé)管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章，由各處室和科室指定專人負責(zé)管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

　　3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

　　4、印章管理人必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　7、任何印章管理責(zé)任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責(zé)任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。

　　3、印章應(yīng)及時維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實施。

　　附件

　　1、印章刻制（停用或銷毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時移交登記表

醫(yī)院印章管理制度5

　　第一條 印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

　　第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

　　第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

　　第四條 印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

　　6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

　　7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　　3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

　　2、公章、財務(wù)章的.保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

　　第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　第九條 開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

　　第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

【醫(yī)院印章管理制度】相關(guān)文章：

醫(yī)院印章使用的管理制度03-22

醫(yī)院印章使用管理制度范本12-07

印章管理制度06-18

印章管理制度07-11

印章管理制度(經(jīng)典)05-31

印章管理制度..04-25

印章使用管理制度06-27

印章管理制度最新02-16

企業(yè)印章管理制度08-13

公司印章管理制度09-04