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      1. 人事檔案之借閱制度

        時間:2024-04-08 09:17:45 制度 我要投稿
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        人事檔案之借閱制度

          在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的人事檔案之借閱制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        人事檔案之借閱制度

        人事檔案之借閱制度1

          一、根據檔案保管期限規定,對保存期滿的'各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

          二、檔案的鑒定工作應在分管局長領導下,由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業務部門的人員共同組成鑒定小組,按規定進行。

          三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見,登記造冊,寫出書面報告,經主管局長批準后,由兩人在指定地點監銷,并在銷毀清冊上簽字。

          四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明,銷毀清冊應永久保存。

        人事檔案之借閱制度2

          一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經局主管領導審批,進行登記后,方可查閱。

          二、借閱人員未經允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時,須經檔案工作人員審核,相關業務科室和辦公室主任批準。

          三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續使用者,應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

          四、借閱人員要愛護檔案,確保檔案的安全,嚴禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內容注意保密,如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

          五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

        人事檔案之借閱制度3

          一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定,帶頭遵紀守法、嚴守國家機密,確保檔案保密安全。

          二、堅持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內容,不私自復制檔案材料。

          三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

          四、確應需要查閱機密檔案,必須由分管領導和主管領導批準,在檔案工作人員陪同下查閱。

          五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發現丟失、泄密等問題,要立即報告,迅速采取補救措施。

        人事檔案之借閱制度4

         。1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內查閱。

          (2)借閱的檔案、資料需摘錄時,需經管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。

          (3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

          (4)借閱人員要愛護辦公室內的`物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。

         。5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯系延長時間,并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。

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