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涉密項目實施現場管理制度
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的涉密項目實施現場管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條、目的
確保公司的手藝、經營秘密不流失,維護企業的經濟利益。
第二條適用范圍
本規定適用于工程。
第三條、條例細則
(一)、保密工作遵循“突出重點,積極防范”的方針,堅持“內外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全;同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司服務。
(二)、保密范圍和密級劃分
1)密級劃分:按其重要程度,技術水平及失密后危害大小,公司密級劃分為:絕密、機密兩級。
2)絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數人知悉的事項,一旦泄密會使公司利益遭受風險和重大喪失,涉及公司命運。
主要包括:經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、開發計劃、公司投資計劃等。
3)機密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的喪失。主要包括:公司經營戰略,遠景規劃,財務賬簿,銷售網絡,總結計劃;反映集團開發生產能力的方案、計劃及非凡原材料等情況的計劃、統計事項等;引進的產物、裝備、儀器,經過改進,性能、功能有顯著進步的改進部分;公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等;公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產線,各市場部人員運作方式等。
(三)、密級的規定,由起草文件或涉及密級資料的承辦人員提出密級意見,然后經主管帶領批準,劃分為絕密的產物、手藝資料、文件由公司總經理或工程分公司經理審定。密級的調整,應根據公司發展狀況和保密時限,由公司總經理或工程分公司經理辦公室同有關人員、部門進行調整,文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關部門,規定有保密的文件到時自動解除密級。
(四)、文件、資料的保密
1)一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續。
2)絕密級的手藝、經營資料,只限于主管總經理或主管總經理批準的直接需要的部門和人員利用,機密級的文件資料,限于主管總經理批準的需要部門的人員。
(五)、使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,辦理登記手續。
機密以上文件、資料原則上不準復印或復制,復印復印或復制需要由行政人資總監批準,合同、和談、重要手藝資料及重要財務資料需要集團總經理或工程分公司總經理批準。
(六)、電話、計算機的保密
1)通適內容不得涉及秘密;
2)存有涉密內容的計算機網絡、外存儲裝備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采納相應加密步伐。
3)計算機網絡利用按有關計算機網絡利用規則管理。
(七)、對外宣傳、通訊、會議的保密
1)公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由部門經理審定。
2)召開秘密性會議,要嚴格控制會場,會議內容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦手續。
(八)、對外交往的保密
1)所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉閱;
2)外單位人員來公司參觀,研究,應在總經理辦公室規定接觸范圍內,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區域;
3)對外交往中一旦發覺失密、泄密問題,立刻報告集團帶領,及時采納補救步伐。
第四條、保密培訓和檢查
(一)、各部門要經常性地對員工進行保密培訓和檢查,對新進員工事先進保密培訓,研究保密條例;
(二)、員工遵守以下保密守則:
1)不該說的秘密,絕對不說;
2)不該問的秘密,絕對不問;
3)不該看的秘密,絕對不看;
4)不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5)不在非保密本上記錄秘密;
6)不在私人通訊中涉及秘密;
7)不在公開場所或家屬、親友眼前談論秘密;
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
在秘密要害崗位事情和接觸秘密的人員,要先審查后利用。
第五條、獎懲
(一)、對保密事情做出貢獻,具有以下條件之一的部門和個人賜與獎勵:
1)一貫嚴格執行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;發覺他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采納補救步伐的。
(二)、出現失密、泄密問題,視性質、情節的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除,嚴重的將追究法律責任。符合下列條件之一的,給予相應處理:
1)為謀取私利,將公司秘密通過各種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;
2)在事情中違背保密規定,造成秘密失賊者;
3)保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失賊者。
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