打印管理制度

打印管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的打印管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

打印管理制度1

　　一、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制本制度。

　　二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作，因個(gè)人使用不當(dāng)造成打印機(jī)損壞的，其維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　三、打印者需持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的打印單打印，不得打印與教學(xué)內(nèi)容無關(guān)的材料，尤其要杜絕替私人打印材料的`現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　四、厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)紙張等行為，學(xué)校將通報(bào)批評(píng)。

　　五、打印機(jī)等設(shè)備用完后關(guān)閉電源，下班后必須切斷總電源。

　　六、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

　　七、用打印機(jī)打印文本只能打一份，少于30份應(yīng)復(fù)印，多于30份應(yīng)速印。

　　八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。

　　九、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將申請(qǐng)表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數(shù)，用途及日期等。由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督打印人申請(qǐng)?zhí)顚懪c打印。每天及時(shí)交辦公室，每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。

　　十、為保證機(jī)器及耗材使用壽命，打印時(shí)不要一次連續(xù)打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請(qǐng)自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。

　　十一、打印前應(yīng)注意紙張類型，頁數(shù)，頁碼，份數(shù)等信息；以防錯(cuò)打、漏打、多打。若錯(cuò)打，多打頁數(shù)超過5頁時(shí)請(qǐng)立即關(guān)閉打印機(jī)電源；在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開機(jī)，以保證打印機(jī)安全使用。

　　十二、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)總務(wù)處，請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　十三、對(duì)打印機(jī)的使用應(yīng)科學(xué)合理，并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作，堅(jiān)決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

打印管理制度2

　　一、教師個(gè)人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參加計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼。

　　二、教師個(gè)人資料的打印(復(fù)印)采用總量控制的`方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)�？蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動(dòng)除外。

　　三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

　　四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計(jì),對(duì)耗材的使用要做到心中有數(shù)。

　　五、打字室要嚴(yán)格按照規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前仔細(xì)核對(duì),減少差錯(cuò),提高紙張的利用率。

　　六、紙張由行政處負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公室負(fù)責(zé)保管。

打印管理制度3

　　為保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

　　一、由辦公室指定使用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。

　　三、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。

　　四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。

　　五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。

　　六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥善保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號(hào),內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。

　　七、電腦、打印機(jī)使用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不使用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

　　八、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

打印管理制度4

　　一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,并作使用紀(jì)錄。

　　二、各種設(shè)備每次使用完畢,必須及時(shí)關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

　　三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,不懂操作的'人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,如違反規(guī)定,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。

　　四、教改主任要認(rèn)真做好各部門,班級(jí)及個(gè)人的復(fù)印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。

　　五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說明,征得同意

打印管理制度5

　　1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

　　3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

　　4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

　　5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

　　6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。

打印管理制度6

　　1. 公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

　　2. 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

　　3. 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

　　4. 凡需打印的'文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

　　5. 打字員要愛護(hù)復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

　　6. 凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

　　7. 兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況,要進(jìn)行登記考核。

　　8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時(shí)銷毀。

打印管理制度7

　　為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的`管理,節(jié)約開支,避免浪費(fèi),提高工作能效,特制定本規(guī)定。

　　1.復(fù)印機(jī)由計(jì)劃科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)提供服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。

　　2.復(fù)印、打印量超過五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

　　3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。

　　4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機(jī)器性能及操作技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

　　5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

打印管理制度8

　　1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

　　2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

　　3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的`廢稿。

　　4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)批評(píng),且所打印、復(fù)印的按1元

打印管理制度9

　　為加強(qiáng)辦公用品的.利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

　　1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

　　4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。

　　5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用。

　　6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,減少浪費(fèi)。

　　7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

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