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病案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的病案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
病案管理制度1
醫(yī)院病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部門?陀^、真實(shí)、完整的病案資料不僅是高質(zhì)量醫(yī)療活動(dòng)的體現(xiàn),同時(shí)也是科學(xué)研究的重要資料來(lái)源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據(jù)。為了使我院的病案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,以保障醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量達(dá)二級(jí)甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會(huì),根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:
1、病案管理委員會(huì)的組成
(1)醫(yī)院病案管理委員會(huì)由分管院長(zhǎng),相關(guān)職能科室(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科等)負(fù)責(zé)人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長(zhǎng)任主任委員,下設(shè)病案質(zhì)量評(píng)審組,負(fù)責(zé)病案質(zhì)量評(píng)審。
(2)病案管理委員會(huì)的組成人員由醫(yī)院辦公會(huì)討論通過(guò),并根據(jù)醫(yī)院的干部人事變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(3)病案管理委員會(huì)向醫(yī)院辦公會(huì)負(fù)責(zé),醫(yī)務(wù)科為其日常具體辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)病案的書(shū)寫質(zhì)量管理,承擔(dān)歸檔病案的'編號(hào)、歸檔、借閱、保管等責(zé)任,并依法提供復(fù)印服務(wù)。
2、病案管理委員會(huì)職能
病案管理委員會(huì)是全院病案管理的最高管理機(jī)構(gòu),其主要職能如下:
(1)根據(jù)和其它規(guī)定,制定全院病案書(shū)寫和病案管理制度,并監(jiān)督其實(shí)施與落實(shí)新的《病歷書(shū)寫基本規(guī)范(試行)》;
(2)按照上級(jí)主管部門的統(tǒng)一要求與標(biāo)準(zhǔn),制定并不斷完善我院病案質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)判細(xì)則。
(3)委托或責(zé)成有關(guān)職能部門定期或不定期組織對(duì)醫(yī)院現(xiàn)住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質(zhì)量檢查;
(4)制定病案質(zhì)量有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度,強(qiáng)化職工的質(zhì)量意識(shí),確保甲級(jí)病案率在90%以上,杜絕丙級(jí)病案;
(5)完善病案管理的管理網(wǎng)絡(luò)。
3、病案管理委員會(huì)會(huì)議制度
(1)圍繞醫(yī)院年度工作計(jì)劃,制定病案管理委員會(huì)的年度工作計(jì)劃,包括工作目標(biāo),階段檢查安排以及工作效果的評(píng)價(jià)等;
(2)每年召開(kāi)例會(huì)1—2次,其會(huì)議內(nèi)容除制定工作計(jì)劃以外,還應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.對(duì)前一年度的病案管理工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查其落實(shí)情況;b.根據(jù)上級(jí)主管部門的要求和有關(guān)規(guī)定對(duì)不適宜的病案管理制度進(jìn)行修訂和完善;c.需要經(jīng)委員會(huì)討論的其它問(wèn)題。
(3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門建議臨時(shí)召開(kāi)全體委員會(huì)議;
(4)每次會(huì)議前病案質(zhì)量評(píng)審組負(fù)責(zé)人將擬討論問(wèn)題和資料準(zhǔn)備充分,會(huì)議由主任委員主持并認(rèn)真做好記錄;
(5)重大問(wèn)題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會(huì)議匯報(bào)。
病案管理制度2
1、病案管理
1)病案室在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理和保管工作。
2)住院一天以上的病員應(yīng)有完整的病案。病員出院(死亡)時(shí),由醫(yī)生按規(guī)定的格式填寫,病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁(yè)各欄是否完整,同時(shí)填好分類卡片,依次整理,裝訂成冊(cè)并按號(hào)排列后上架存檔。
3)本院醫(yī)師因工作需要一般只限于病案室閱覽。對(duì)借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆借、拆散和丟失。病案原則上不予外借,必需二人以上持有介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),可以在病案室借閱和摘錄病史。
4)住院病案原則上應(yīng)永久保存。
2、病案編目
1)凡出院病案一律由編目人員按病案分級(jí)編目。
2)每月整理所編目錄一次,每年進(jìn)行一次總編目,并作好統(tǒng)計(jì)工作。
3)嚴(yán)格遵守登記和目錄組織規(guī)劃,編目前要核對(duì)病案資料,編目后要核對(duì)登記資料,防止差錯(cuò),使差錯(cuò)率降低到最低限度,病案號(hào)登記差錯(cuò)率為零。疑難問(wèn)題不得盲目編目,應(yīng)重新審定病案或請(qǐng)責(zé)任醫(yī)師負(fù)責(zé)解釋。
4)凡登記過(guò)的條目和病案在封面上做標(biāo)記,防止漏編和重編,做到漏編率和重排率為零。
5)做好目錄查閱登記工作。
3、病案資料管理、借閱、登記
1)病案必須由病案室實(shí)行統(tǒng)一管理,必須及時(shí)有序地入檔保存,以備臨床及其他方面調(diào)用。
2)病案借閱原則上須在辦公時(shí)間內(nèi)辦理,其他時(shí)間除住院、急診病人臨診使用外不辦理借閱手續(xù),未經(jīng)醫(yī)務(wù)科許可不得從病案室或其它環(huán)節(jié)拿走病案。
3)病案的使用權(quán)屬于院內(nèi)有關(guān)人員,如負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)、科研工作的醫(yī)務(wù)人員和醫(yī)技科室的人員、管理人員等。非以上人員借閱須經(jīng)醫(yī)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)許可或病案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在病案室內(nèi)借閱。
4)進(jìn)修生借用病案,須經(jīng)所屬科室?guī)Ы提t(yī)師簽字同意,病案室核準(zhǔn)后方可在病案室內(nèi)借閱,不得借出病案室。
5)研究分析病案、填寫未完成的病案記錄以及一般使用的病案,須來(lái)病案室使用,病案不得借出病案室。
6)如有下列幾種用途,病案可借出病案室,但不得攜出院外,且必須于當(dāng)日歸還,用途指:臨床病案討論會(huì);*射線診斷討論會(huì);尸體檢查及特批者。但需醫(yī)務(wù)科、病案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7)使用病案過(guò)程中應(yīng)小心愛(ài)護(hù),保持整潔,病案內(nèi)各種記錄、報(bào)告單、相片等資料,不得自行涂改、拆散、撕毀或遺失。用后放回指定地點(diǎn),由病案室專人上架,不得轉(zhuǎn)借他人或轉(zhuǎn)移新地點(diǎn)。
8)新出院或死亡病人的病案,須經(jīng)病案整理裝訂后方可借用,不得從病案室或其他環(huán)節(jié)直接拿走。
9)病人住院時(shí),其病歷由病區(qū)護(hù)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管(最好指定護(hù)士負(fù)責(zé)管理),醫(yī)生只有使用權(quán)。
10)出院病歷移送病案室前,須先由科主任審查評(píng)分后再行移交病案室,一般于出院三日內(nèi)由病案室收回。病區(qū)護(hù)士必須將出院病案整理好放置固定地方,以便病案室及時(shí)收回。
11)病案室內(nèi)建立的.目錄體系(卡片式、書(shū)體)及統(tǒng)計(jì)資料等可以參閱,但不得借出病案室。
12)原始病案系醫(yī)院的內(nèi)部資料,具有保密性,必須由院內(nèi)工作人員傳達(dá)。在任何情況下,不許將病案交給病人或利用病人、院外人員傳送病案,以免病案丟失或發(fā)生其他問(wèn)題。
4、病案質(zhì)量檢查
1)病案質(zhì)量檢查:病案移送病案室前,先由科主任審查評(píng)分,移交后由病案室再核查,病案管理委員會(huì)定期抽查并開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。檢查人員要認(rèn)真、仔細(xì)。不循私情,嚴(yán)格把關(guān),不合格的病案一律不準(zhǔn)上架。
2)病案質(zhì)量檢查應(yīng)以江西省《病歷書(shū)寫基本規(guī)范(試用)》為標(biāo)準(zhǔn),凡不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任醫(yī)師來(lái)病案室補(bǔ)記,直到符合標(biāo)準(zhǔn)為止。
3)臨床各科應(yīng)按事先規(guī)定的時(shí)間定期來(lái)病案室復(fù)核病案質(zhì)量。
4)病案質(zhì)量檢查后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,劃分等級(jí),并進(jìn)行登記,定期把檢查結(jié)果分析總結(jié)后向醫(yī)院管理部門匯報(bào)。
5、病案室管理、防火安全和計(jì)算機(jī)使用、管理
1)嚴(yán)禁在病案庫(kù)、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)吸煙和使用一切明火,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入病案室。
2)庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)人把守時(shí)要把門鎖好,下班時(shí)必須檢查門、窗、水、電安全情況。
3)每月進(jìn)行一次安全工作及防火設(shè)備的檢查,節(jié)日前尤應(yīng)做好水、電的安全檢查。
4)教育宣傳重視安全防火工作,掌握滅火器材的使用方法。
5)非本室人員不得私自進(jìn)入病案庫(kù),進(jìn)入病案庫(kù)要衣帽整潔,穿軟底鞋,著工作服。
6)定期打掃病案庫(kù)衛(wèi)生,保持整潔。
病案管理制度3
一、醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)做好全院住院病案的收集、整理、存檔、保管工作。門診病案由門診病人自行保管,急診觀察病案由觀察室保管。
二、病案統(tǒng)計(jì)室工作人員每天收集病案,在病區(qū)依序整理的.基礎(chǔ)上,對(duì)病案進(jìn)行復(fù)核、整理,將符合要求和稍加整理就符合要求的病案裝訂成冊(cè),及時(shí)做好計(jì)算機(jī)的病案首頁(yè)內(nèi)容輸入和計(jì)算機(jī)分類索引輸出工作。
三、病案統(tǒng)計(jì)室工作人員要將不符合要求的病案及時(shí)反饋給各病區(qū)的病案質(zhì)量專管員,在兩周內(nèi)病區(qū)完善后,再及時(shí)收回,并做好登記、簽名手續(xù)。
四、每月定期按病案借閱制度清理借條或借閱登記本一次,對(duì)到期或超期未還者進(jìn)行催討。
五、建立病案歸檔獎(jiǎng)罰制度。住院病歷應(yīng)在病人出院后5個(gè)工作日內(nèi)送交病案室,節(jié)假日順延。
六、建立醫(yī)院病案質(zhì)量管理、病案借閱、復(fù)印等規(guī)章制度(另訂)。
七、住院病案原則上保存30年。
病案管理制度4
1、在病案管理科主任負(fù)責(zé)下集中管理全院病案。
2、負(fù)責(zé)出院病人病案的回收、整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
3、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對(duì)病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。
4、住院病案一律由病案科長(zhǎng)期統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來(lái)查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。
5、病案科工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問(wèn)題,不斷提出改進(jìn)辦法。
6、科研分析用的病案,應(yīng)在病案科內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)病案管理科批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案科續(xù)期,但不得超過(guò)一個(gè)月。
7、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案科。
8、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無(wú)關(guān)的.病歷。特殊原因需要,須經(jīng)病案管理科簽字。
9、任何科室及個(gè)人在病案科內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。
10、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動(dòng),應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。
11、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)、干燥、防止病案霉?fàn)、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
病案管理制度5
一、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)病歷必須單獨(dú)管理。
二、醫(yī)院必須為醫(yī)保患者建立門診及住院病歷,醫(yī)保病歷單獨(dú)管理,就診記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,并妥善保存?zhèn)洳椋T診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。
三、合格的病歷裝袋后按編號(hào)上架保管。
四、凡出院患者病歷,應(yīng)于病人出院后72小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。
五、病歷排放的時(shí)間、編號(hào)要清楚,以方便查找。
六、病案室要保持衛(wèi)生、清潔,注意檔案架的使用和保護(hù)。
七、保持病案室通風(fēng),病志擺放整齊,完好無(wú)損。
八、病案管理人員必須會(huì)使用滅火器材。
九、嚴(yán)守病案資料保密制度。
十、特殊病、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人的病案單獨(dú)管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復(fù)印件。
查房制度
為了更好的落實(shí)上級(jí)醫(yī)保中心的各項(xiàng)制度,發(fā)揮我院自我管理的能動(dòng)性,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,保證醫(yī)療保險(xiǎn)基金正常使用,特制定醫(yī)保查房制度如下:
1、醫(yī)保查房由醫(yī)?迫藛T每天查房。
2、查房人員要求清楚準(zhǔn)確的記錄好查房記錄。
3、各科室主任或護(hù)士長(zhǎng)必須一起下到病房查房。
4、查房要求帶醫(yī)療證逐個(gè)對(duì)照看是否是患者本人,查閱、調(diào)閱有關(guān)資料各科室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)積極配合。
5、患者如果有在問(wèn)清什么原因,當(dāng)班醫(yī)護(hù)人員是否清楚,是否有請(qǐng)假條。
6、各科醫(yī)護(hù)人員在收治醫(yī)保患者就診時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行身份識(shí)別。查房時(shí)發(fā)現(xiàn)偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫(yī)療證、身份不符時(shí),拒絕記帳扣留醫(yī)保證并及時(shí)上報(bào)上級(jí)醫(yī)保中心。
7、查房時(shí)積極宣傳醫(yī)保政策,解答好患者不清楚的問(wèn)題。
8、各科醫(yī)護(hù)人員應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)督檢查,及時(shí)如實(shí)的提供有關(guān)情況資料。
入、出院管理制度
一、醫(yī);颊弑仨毞稀哆|寧省綜合醫(yī)院住院病人診斷標(biāo)準(zhǔn)》方能住院,需持醫(yī)療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續(xù),由醫(yī)保科審查人、證是否相符。
二、醫(yī);颊咦≡汉,到醫(yī)院醫(yī)?频怯泜浒冈24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上級(jí)醫(yī)保中心。
三、醫(yī);颊咦≡汉,應(yīng)早診斷、早治療,疑難病要在三天內(nèi)做出診斷。為醫(yī)保患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù),不得無(wú)故推委。
四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的`重復(fù)檢查及重復(fù)檢查,所以的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫(yī)療保險(xiǎn)《目錄》之外的診療項(xiàng)目和藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請(qǐng),患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長(zhǎng)同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇蓪(shí)施。
五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)的記載,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請(qǐng),患者或家屬簽字,科主任、主管院長(zhǎng)同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇墒褂。
六、要嚴(yán)格加強(qiáng)住院管理,不準(zhǔn)掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過(guò)三天量。
醫(yī)療保險(xiǎn)住院管理制度
一、凡滿足《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)療效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》條件的需住院的醫(yī)療保險(xiǎn)患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來(lái)持證、卡者,須24小時(shí)完成補(bǔ)辦手續(xù))。
二、病人住院后,一般情況下當(dāng)日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內(nèi)確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。
三、凡需要會(huì)診的病人,按醫(yī)院會(huì)診制度執(zhí)行。
四、各種輔助檢查要合理,堅(jiān)決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達(dá)醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡是基本醫(yī)療保險(xiǎn)支付部分費(fèi)用的診療項(xiàng)目須由經(jīng)治醫(yī)生提出申請(qǐng),科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫(yī)?茖徟蠓娇蓪(shí)施。
五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無(wú)關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細(xì)記載,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內(nèi)的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫(yī)?仆,醫(yī)保中心批準(zhǔn)方可使用,不得使用“回扣”“促銷”藥品,否則后果自負(fù)。
六、嚴(yán)格按《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標(biāo)準(zhǔn)、療效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對(duì)出院患者在《門診手冊(cè)》中記錄出院小結(jié),防止重復(fù)住院。同一種病15日內(nèi)不能重復(fù)住院,對(duì)于符合轉(zhuǎn)診條件,須科主任簽字,醫(yī)保科登記,主管院長(zhǎng)審查登記蓋章,報(bào)醫(yī)保中心同意后方可外轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)出醫(yī)院須是上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
病案管理制度6
一、日常管理
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)集中管理全院病案。
。ǘ┓渤鲈翰“,應(yīng)于病人出院后三日內(nèi)(包括死亡)全部回收病案室。
。ㄈ┴(fù)責(zé)出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號(hào)、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
。ㄋ模┯(jì)算機(jī)組與病案管理員進(jìn)行病案交接手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行病案錄入及核對(duì)工作,按月造表及打印臺(tái)帳。
二、病案保管與供應(yīng)
1、負(fù)責(zé)臨床、教學(xué)和科研以及個(gè)別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。
2、負(fù)責(zé)辦理院際病案摘錄和經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)處同意的外調(diào)接待工作。
3、配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的.整理、分析。
4、把好病案書(shū)寫質(zhì)量的初查關(guān),促進(jìn)病案書(shū)寫質(zhì)量的不斷提高。
5、切實(shí)做好病案儲(chǔ)藏室的安全和對(duì)病案內(nèi)容的適當(dāng)保密工作。
6、住院病案一律由病案室長(zhǎng)期統(tǒng)一保管,負(fù)責(zé)各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、登記、順號(hào)上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)醫(yī)療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來(lái)查訪和持有批準(zhǔn)手續(xù)的借閱、抄錄病歷等。
7、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)工作的原始資料應(yīng)以病案為主,只有病案內(nèi)容所反映的情況才是最真實(shí)、最確切的,所以在醫(yī)院中統(tǒng)計(jì)工作與病案管理工作應(yīng)密切配合。
8、病案室工作人員必須嚴(yán)格保守病案中一切秘密,不得隨意泄露。
9、病案室工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查病歷質(zhì)量和內(nèi)容是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問(wèn)題,不斷提出改進(jìn)辦法。
10、患者門診須要參閱住院病案時(shí),由門診醫(yī)師到病案室查閱。
11、提高科研分析用的病案,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)醫(yī)政處批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案室續(xù)期,但不得超過(guò)一個(gè)月。
12、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn),但不得借出病案室。
13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無(wú)關(guān)的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。
14、復(fù)印歸檔病歷,按衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求可以復(fù)印20xx年9月1日后歸檔病歷。復(fù)印時(shí),病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證患者或家屬到指定地點(diǎn),按規(guī)定復(fù)印相關(guān)內(nèi)容,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。
15、任何科室及個(gè)人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。
16、病人及其陪護(hù)人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動(dòng),應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護(hù)人員攜帶。
病案管理制度7
一、日常管理
。ㄒ唬┎“甘邑(fù)責(zé)集中管理全院的住院病案資料。
。ǘ┓渤鲈翰“,應(yīng)于病人出院后24小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。
。ㄈ┌磿r(shí)收回出院病案,進(jìn)行整理、裝訂、核對(duì)。
二、病案保管制度
(一)嚴(yán)格執(zhí)行病案院內(nèi)交接制度。
(二)住院病案不外借。
。ㄈ┦褂貌“笗r(shí),由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。
(四)保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。
。ㄎ澹﹪(yán)守病案資料保密制度。
。┳≡翰“冈瓌t上要永久保存。
三、病案供應(yīng)制度
。ㄒ唬┗颊呖撮T診需要參閱住院病案時(shí),由門診醫(yī)師到病案查閱。
。ǘ┨岣呖蒲蟹治鲇玫牟“,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄈ┓轻t(yī)教人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫(yī)師查閱病案,須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。
(四)下列情況可提供病案,但必須于當(dāng)日歸還。
1、尸體解剖。
2、核對(duì)標(biāo)本。
3、醫(yī)療糾份(經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可提供復(fù)印材料)。
四、編目工作制度
。ㄒ唬┚幠咳藛T根據(jù)首頁(yè)上的診斷、手術(shù)名稱,寫上相應(yīng)的ICD—10編碼。
(二)認(rèn)真填寫診斷及手術(shù)名稱索引卡,力求準(zhǔn)確。
病案歸檔制度
1、各科室出院病歷,由病案室以住院工作日志為回收各科病歷依據(jù),每天派專人到各科室回收病歷,并做好回收情況的登記工作。個(gè)別醫(yī)生或科室因工作原因未能按期回收者,應(yīng)主動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送病案室。
2、病人出院(或死亡)后,病歷允許在病區(qū)停留三個(gè)工作日(不包括出院日)。在此期間,病房各級(jí)經(jīng)管醫(yī)生、主任應(yīng)做好病歷的整理及簽名工作。
3、出院病歷實(shí)行三級(jí)質(zhì)量制度,科主任負(fù)責(zé)病歷質(zhì)量控制,按照《河南省病歷書(shū)寫規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,整理、檢查、修改住院醫(yī)生完成的病歷,并由科主任作最后的審閱。
4、病歷回收到病案室后,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,24小時(shí)之內(nèi)書(shū)面通知科室。在三個(gè)工作日內(nèi)(包括通知日),相應(yīng)科室須到病案室修改,或辦理借出手續(xù),并在此期限內(nèi)歸還,否則按未及時(shí)歸檔處理。
5、未能及時(shí)張貼的化驗(yàn)單應(yīng)在出院后5個(gè)工作日內(nèi)到病案室補(bǔ)張貼。
6、病案回收到病案室后,須一周內(nèi)整理好,歸檔上架。
7、病案室定期統(tǒng)計(jì)各科室不能如期歸檔的.出院病歷,上報(bào)醫(yī)務(wù)科,作出相應(yīng)處理,并全院通報(bào)。
病歷借閱制度
1、一般病歷借閱期限為2周;科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
2、借出的病歷不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
3、對(duì)病人出院72小時(shí)內(nèi)仍在原科室保留的病歷,其他科室人員急需應(yīng)用該病歷時(shí),可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。
4、公安、司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)公司因辦理案件,需查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,必須經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后,才能辦理復(fù)印、查閱病歷。
5、病歷在院內(nèi)傳遞應(yīng)由科室指定專人負(fù)責(zé)。
6、借閱特殊病歷必須要經(jīng)過(guò)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)。
病案管理制度8
1、在醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療信息統(tǒng)計(jì)工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書(shū)寫情況,提出改進(jìn)意見(jiàn),提高病歷書(shū)寫質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。
4、負(fù)責(zé)病案資料的索引、登記、編目工作,實(shí)行微機(jī)管理。
5、查找再次入院和復(fù)診病歷的'病案號(hào),保證病案的供求,辦理借閱病案手續(xù)。
6、提供教學(xué)、科研、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲(chóng)蛀和火災(zāi)。
8、負(fù)責(zé)編投上級(jí)規(guī)定的報(bào)表和提供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)資料編寫完畢后必須核對(duì)準(zhǔn)確、完整,加以必要的說(shuō)明,按期上報(bào)。
9、每天深入門診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對(duì),進(jìn)行登記。
10、每月將門診、病房及醫(yī)技各科室登記好的原始資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、年度等分別對(duì)比分析并做好病案分類統(tǒng)計(jì)工作。
11、保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計(jì)資料。
病案管理制度9
1、病案科病案庫(kù)由病案室管理人員專人管理,非本科室人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置必要的設(shè)備,記錄溫、濕度,根據(jù)季節(jié)變化及時(shí)調(diào)節(jié),保持適宜的溫、濕度。
3、必須做好庫(kù)房防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲(chóng)、防霉藥物。
4、嚴(yán)格遵守防火、防盜安全制度,嚴(yán)禁用火,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入庫(kù)房,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。研究在病案庫(kù)房?jī)?nèi)使用違禁電器,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)手機(jī)、蓄電池充電燈。病案庫(kù)房應(yīng)備有滅火器材,自動(dòng)消防系統(tǒng),每位工作人員都應(yīng)掌握一般消防器材的使用方法,并能維護(hù)保養(yǎng)。電器設(shè)備和供電線路須經(jīng)常檢查,破損設(shè)備和電線須及時(shí)維修和更換。
5、定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)唯獨(dú)記錄,配備專業(yè)的除濕器和溫度計(jì),控制庫(kù)房溫度在14°C-24°C之間,相對(duì)濕度在45%-60%之間。白癡病案室?guī)旆孔匀煌L(fēng)和自然光線充足,絕對(duì)不設(shè)置成“死庫(kù)”。當(dāng)照射病案光線太強(qiáng)時(shí),窗簾關(guān)閉,而光線不足時(shí),照明系統(tǒng)開(kāi)始工作。
6、兵安徽的.排水管路須經(jīng)常查看維修,確保存放病案的庫(kù)房干燥。
7、病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接觸。
8、定期用殺蟲(chóng)劑和滅鼠藥進(jìn)行殺蟲(chóng)滅鼠處理(殺蟲(chóng)劑、滅鼠藥長(zhǎng)期存放在病案架上,如有過(guò)期,及時(shí)更換。)
9、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放食品和和堆放雜物,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清掃,保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔。利用病案盒、密集架存放病案。定時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生打掃(每天清掃地面,每2各月徹底清掃地面、密集架、窗戶、病案盒)。保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
10、經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)各種安全措施,及時(shí)排除隱患。檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好門窗和關(guān)滅電,需進(jìn)行防火、防盜等安全檢查,確保庫(kù)房安全。
11、庫(kù)房?jī)?nèi)病案資料應(yīng)分類存放,排列整齊,標(biāo)號(hào)有序。
12、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決。
病案管理制度10
病案管理工作是醫(yī)院科學(xué)管理工作重要組成部分。為了能使病案管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使病案在醫(yī)學(xué)科研及醫(yī)院科學(xué)管理中發(fā)揮更大作用,依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》,結(jié)合我院實(shí)際特制定以下管理制度。
1、病案回收登記制度
(1)凡是出院病歷應(yīng)在病人出院前,由經(jīng)治醫(yī)生認(rèn)真細(xì)致填寫好首頁(yè)各項(xiàng)內(nèi)容及出院小結(jié),主治醫(yī)師檢查后簽字,主任簽字,放固定位置上。出院后由病案室收回,并與臨床科室人員做好交接登記。在此期間病歷不能由病人本人或家屬攜帶,不能外借。
(2)出院病歷在7天內(nèi)回收到病案室,死亡病例的病歷要求1周內(nèi)回收到病案室;厥詹“笗r(shí),病歷質(zhì)量管理人員要仔細(xì)檢查,病歷是否完整,有無(wú)缺章少頁(yè),字跡是否清楚、整潔,有問(wèn)題及時(shí)通知其修改補(bǔ)充。
(3)回收到的病案在入院登記本上按病案號(hào)標(biāo)明回收日期,并注明住院醫(yī)師姓名。
(4)當(dāng)日將回收到的病案按規(guī)定進(jìn)行核對(duì)、檢查,按順序進(jìn)行排列,并寫封皮,核對(duì)后進(jìn)行裝訂成冊(cè)。
(5)及時(shí)認(rèn)真將登記后的病案與病房日?qǐng)?bào)上的出院病人一一核對(duì),打好標(biāo)記,做好記錄;對(duì)拖欠的病歷及漏報(bào)的病歷及時(shí)通知臨床糾正補(bǔ)充。
(6)建立與質(zhì)控醫(yī)生病案交接制度,由病案室人員和質(zhì)控醫(yī)生共同登記病案同期、科室、病案號(hào)返回時(shí)在交接本做標(biāo)記,掌握病案的流動(dòng)情況,防止病歷丟失。
2、分類、編目及首頁(yè)輸入工作制度
(1)及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)病歷首頁(yè)上主要診斷及其它診斷、院內(nèi)感染、在院并發(fā)癥、術(shù)后并發(fā)癥、病理診斷、中毒外傷外部原因分類等。要以國(guó)際疾病分類(ICD一10)方法進(jìn)行編目工作。在編目時(shí),要參閱病程記錄中有關(guān)內(nèi)容。
(2)對(duì)住院期間所做的各種手術(shù)操作的分類編目工作,一定要按ICD—9一CM3方法進(jìn)行編目為確保手術(shù)操作分類準(zhǔn)確,在分類時(shí)一定要查閱手術(shù)記錄單,并以手術(shù)記錄為準(zhǔn)。
(3)為確保新追加編目正確,要求編碼員一定要按規(guī)范的操作步驟進(jìn)行,要由專人把關(guān)確定正確后,方可將其編碼增加到疾病分類中,以防重復(fù)追加。
(4)認(rèn)真準(zhǔn)確地做好各類醫(yī)師編號(hào)工作。主要包括經(jīng)治醫(yī)師、主任醫(yī)師;手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師的編碼工作。
(5)首頁(yè)輸入人員要認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、熟練將首頁(yè)上的內(nèi)容,按程序輸入微機(jī),每輸完一份病案要認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后再輸入下本病案。
(6)每月末輸完當(dāng)月病案后,必須打出臺(tái)賬,并與病房日?qǐng)?bào)核對(duì),防止重輸、錯(cuò)輸、漏輸,確保整體數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、病歷歸檔借閱工作制度
(1)凡是住院病歷一律由病案室長(zhǎng)期統(tǒng)一保管。一般都是按順序號(hào)排列歸檔,歸檔裝訂排列順序如下:
1.病歷首頁(yè);2.住院病人費(fèi)用分類匯總報(bào)表:3.出院診斷書(shū):4.出院記錄(或死亡記錄及死亡病例討論記錄);5.住院病歷或入院記錄(順序,下同);6.?撇v:7.病程記錄(包括首次病程記錄、轉(zhuǎn)科及入科記錄、交接班記錄等)。注:手術(shù)患者病程記錄排列順序?yàn)椋菏状尾〕逃涗、手術(shù)前日常記錄、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后記錄(手術(shù)后日常病程記錄);8.特殊診療記錄單(a麻醉|己錄、b重癥監(jiān)護(hù)病房入出室記錄、c特殊治療記錄、d科研統(tǒng)計(jì)表等)。(按時(shí)間順序排列);9.會(huì)診申請(qǐng)單;10.責(zé)任制護(hù)理病歷;11.臨床護(hù)理記錄單(順序):12.各種物理檢查報(bào)告單;13.常規(guī)化驗(yàn)報(bào)告單:14.特殊檢查報(bào)告單(病理活檢等):15.其它責(zé)任性文件(入院知情書(shū)、手術(shù)知情同意書(shū)等);16.醫(yī)囑單(順序)。(先為長(zhǎng)期醫(yī)囑單、后為臨時(shí)醫(yī)囑單):17.體溫單(順序):18.住院病歷質(zhì)量評(píng)定表:19.門診病歷或急診病歷;20.以前住院病歷。按上述順序排列后,應(yīng)復(fù)查每頁(yè)一般項(xiàng)目是否填全:遺漏的應(yīng)補(bǔ)填。經(jīng)上級(jí)醫(yī)師審核簽名后送病案室存檔。
(2)住院病案不能從病房或住院處拿走。歸檔后的病案不能隨意外借。
(3)二次住院病人,需借閱老病案時(shí),必須由醫(yī)生持本次住院的'病歷首頁(yè)到病案室來(lái)辦理借閱手續(xù)后,方可外借,并令其三日內(nèi)返回病案室,做好借閱登記。
(4)死亡討論或?qū)n}討論用病案,須外借時(shí),必須經(jīng)科主任同意并蓋主任名章后方可外借。
(5)凡是科研統(tǒng)計(jì)用病案及各種查閱、討論等一律都在病案室內(nèi)進(jìn)行,不得泄漏患者隱私。
(6)凡是查閱病案,不得將自己的兜子帶進(jìn)閱覽室內(nèi)。非本室人員禁止入病案庫(kù)內(nèi)隨意翻動(dòng)私取病案。
(7)病歷、病案的復(fù)印、復(fù)制的審批和管理應(yīng)嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行。復(fù)印或復(fù)制的內(nèi)容嚴(yán)格控制在《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》限定的客觀病歷資料,并逐頁(yè)逐項(xiàng)做好登記。
(8)病案管理人員,工作要積極、主動(dòng)、嚴(yán)肅認(rèn)真,熱情周到接待來(lái)訪查閱病案的院內(nèi)人員。
(9)病案管理人員,要經(jīng)常到庫(kù)房檢查防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)等保護(hù)措施是否妥善,確保病案的保管質(zhì)量、安全,延長(zhǎng)保存時(shí)間。
病案管理制度11
1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。
2、住院病案由病案室集中長(zhǎng)期保存,不得散失或銷毀。
3、每位病人住院一次,啟用一個(gè)新的住院號(hào)。
4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏檔、破損的.病案。
5、臨床醫(yī)師借閱再入院病人的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的錯(cuò)條。
6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需借閱大批量(不能超過(guò)30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定時(shí)間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應(yīng)在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。
7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其它病案。
8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,并寫檢查一份,停止借閱病案半年。
9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,并由病案室負(fù)責(zé)人簽字。
病案管理制度12
1、醫(yī)院病案室負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作;
2、住院病員應(yīng)有完整的病案,病員出院(死亡)時(shí),由醫(yī)師按規(guī)定的`格式書(shū)寫,病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁(yè)各欄是否完整,同時(shí)要填好分類卡片,依序整理,裝訂成冊(cè),并按序號(hào)排列后上架存檔;
3、本院醫(yī)師借閱病案,要辦理借閱手續(xù),閱后按期歸還。對(duì)借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,病案一般不予外借,必要時(shí),須持有介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)批準(zhǔn),可以摘錄病歷,但不得整份復(fù)制。
4、上級(jí)醫(yī)院的特殊檢驗(yàn)報(bào)告單,病人可復(fù)印保留,但原件須隨住院病歷一起存檔;
5、享受公費(fèi)醫(yī)療的學(xué)生離校須將門診病歷由財(cái)會(huì)室收回后送交病案室管理,否則不得辦理離校手續(xù);
6、各種健康檢查資料,預(yù)防保健科按時(shí)送交病案室管理。
病案管理制度13
一、醫(yī)院病案管理委員會(huì)工作制度
。ㄒ唬┎“肝瘑T會(huì)在院長(zhǎng)或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
。ǘ┎“肝瘑T會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督病案書(shū)寫和病案管理規(guī)定的執(zhí)行情況,指導(dǎo)各級(jí)醫(yī)師寫好、用好、管好病歷。
(三)病案委員會(huì)每半年至少召開(kāi)一次會(huì)議,討論有關(guān)病案書(shū)寫和病案管理中存在的問(wèn)題,形成的決議報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ㄋ模┯嘘P(guān)病案及管理的重大問(wèn)題,質(zhì)控科、病案科可隨時(shí)提請(qǐng)委員會(huì)主任召開(kāi)委員會(huì)議。
(五)質(zhì)控科、病案科定期向委員會(huì)做工作報(bào)告。
二、病案科工作人員制度
。ㄒ唬┰诓“缚浦魅蔚念I(lǐng)導(dǎo)下工作。
。ǘ┕ぷ魅藛T必須堅(jiān)守崗位,不得隨意脫崗,管理好病案,防止丟失。
。ㄈ﹪(yán)格遵守病案借閱制度,熱情接待外來(lái)查閱人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。
。ㄋ模⿲(duì)按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。
。ㄎ澹⿲(duì)疾病編碼要認(rèn)真仔細(xì),遇到模糊的疾病分類,應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病編碼準(zhǔn)確,減少誤差。
。┒ㄆ跈z查上架的病案,對(duì)插錯(cuò)、漏檔、破損的病案及時(shí)糾精品文章正和修復(fù)。
。ㄆ撸﹪(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。
。ò耍┍3植“讣芮鍧、整齊,做到室內(nèi)通風(fēng)、干燥,防止病案霉?fàn)、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)。
。ň牛┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高病案管理質(zhì)量。
三、病案借閱管理制度
。ㄒ唬┌凑蔗t(yī)療管理的相關(guān)規(guī)定,病人出院七天之內(nèi)要將病歷送交病案科,要求出院病案100%歸檔。
。ǘ┎“甘覒(yīng)設(shè)病案閱覽室,供一般調(diào)閱、病案討論和科研分析使用,病案只限于在病案室內(nèi)查閱,不能出病案室查閱。
。ㄈ﹤(gè)別和少量的病案,可根據(jù)需要隨時(shí)提供。借閱只限于教學(xué)查房會(huì)診,疑難、罕見(jiàn)病歷和死亡病歷討論及有醫(yī)療糾紛、差錯(cuò)事故的討論病歷或二次入院須借出參考的病案由醫(yī)生簽名辦理借閱手續(xù),并在7日內(nèi)歸還病案室,若超時(shí)每份病歷每天扣罰20元。
。ㄋ模┙栝啿“敢k理登記手續(xù),借閱期間要妥善保管和愛(ài)護(hù),不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)在病案上標(biāo)注、涂改、污損、撕頁(yè)、拆封、丟失,并按期歸還。科室之間不能在病房?jī)?nèi)交叉借閱病歷,病人出院后應(yīng)將病歷送交到病案科后辦理借閱手續(xù)。有糾紛苗頭醫(yī)療差錯(cuò)事故的病歷專柜封存保管,沒(méi)有醫(yī)務(wù)部部長(zhǎng)和病案科主任雙方同意任何人不得隨便借閱。
(五)非直接從事臨床、教學(xué)和科研的本院人員、退休人員、實(shí)習(xí)人員無(wú)權(quán)使用病案,并不得從病案科和各科室擅自取走病案,進(jìn)修醫(yī)生如進(jìn)修所在科室有指定任務(wù),應(yīng)先經(jīng)所在科室主任批準(zhǔn)、病案科主任審批后,方可使用。本院人員不得為他人代借病案。外單位需調(diào)閱病案的,一律憑單位介紹信經(jīng)病案科主任批準(zhǔn)后,方能辦理,但不得復(fù)印病歷,其所摘抄的病歷內(nèi)容須經(jīng)病案科管理人員核準(zhǔn)蓋章后方可帶出。
。┎∪宿D(zhuǎn)到其它醫(yī)院繼續(xù)治療時(shí),應(yīng)用轉(zhuǎn)診單介紹病人病情,不準(zhǔn)攜帶病案。其它醫(yī)院需要了解原醫(yī)院治療情況,原醫(yī)院可提供病情摘錄,原病案一律不準(zhǔn)外借。
。ㄆ撸┓瞾G失病歷,每丟失一份,視病歷價(jià)值罰款,數(shù)額不等,計(jì)當(dāng)事人差錯(cuò)一次,扣罰當(dāng)事人200元,科主任200元,并與獎(jiǎng)金和晉級(jí)晉職掛鉤兌現(xiàn)。
。ò耍⿲(duì)擅自改變病案內(nèi)容的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分并負(fù)法律責(zé)任。
(九)病案管理工作人員和接觸病案的人員對(duì)病案內(nèi)容均有保密責(zé)任。
四、病案安全管理制度
。ㄒ唬┎“缚浦魅问遣“赴踩芾淼牡谝回(zé)任人。
(二)電子病歷的保存由信息中心負(fù)責(zé),紙質(zhì)病歷由病案科負(fù)責(zé)保存,保存年限不低于30年。
。ㄈ┎“缚平⒉“赴踩珯z查登記本,每月安排人員對(duì)病案庫(kù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)有病案安全管理的問(wèn)題或缺陷,要立即向科室主任匯報(bào)。
。ㄋ模┎“甘遗渲梅辣I門和防盜窗、空調(diào)、溫度計(jì)、濕度計(jì)、紫外線燈管、復(fù)印機(jī)、電風(fēng)扇,病案庫(kù)的`門窗還應(yīng)設(shè)置過(guò)濾網(wǎng)、窗簾,保持通風(fēng),避免陽(yáng)光直接照射病案。
(五)保衛(wèi)部負(fù)責(zé)病案室防盜、防搶、醫(yī)療糾紛病案封存及特殊情況下病案出院期間的安全。
(六)病案庫(kù)之間應(yīng)有密閉防火門,病案室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,病案室內(nèi)配置消防器材,由保安部定期檢查消防器材的狀態(tài),病案室人員熟悉滅火器的使用。
五、病案資料復(fù)印制度
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部于xx年制定下發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。規(guī)定中明確了所有由醫(yī)院保管的病歷一律不能外借,但可按規(guī)定復(fù)印病案資料的范圍復(fù)印病歷資料。我院復(fù)印病歷資料的具體要求和流程如下:
(一)所有病歷資料的復(fù)印均需經(jīng)過(guò)病案科審批,在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印,并經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,由病案科蓋章認(rèn)可。
(二)復(fù)印程序。申請(qǐng)病歷資料復(fù)印的申請(qǐng)人提供相關(guān)有效證件和證明,經(jīng)病案科管理人員審批后填寫病歷復(fù)印申請(qǐng)單,病案科調(diào)檔查詢、復(fù)印病歷資料,復(fù)印的病歷資料加蓋病案科病歷資料復(fù)印證明專用章。
。ㄈ┦芾聿v資料復(fù)印的申請(qǐng)對(duì)象;颊弑救嘶蚱浯砣耍凰劳龌颊呓H屬或其代理人;保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
。ㄋ模┎v復(fù)印申請(qǐng)對(duì)象需提供的有效證件和證明材料:
1、申請(qǐng)人為患者本人;颊叩挠行矸葑C件、出院小結(jié)。
2、申請(qǐng)人為患者代理人;颊叩挠行矸葑C件、代理人的有效身份證件、代理關(guān)系的法定證明材料。
3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬;颊咚劳鲎C明、死亡患者身份證、近親屬的有效身份證件、近親屬關(guān)系的法定證明材料。
4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人;颊咚劳鲎C明、死亡患者身份證、近親屬的有效身份證件、代理人的有效身份證件、近親屬關(guān)系的法定證明材料、代理關(guān)系的法定證明材料。
5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)介紹信、保險(xiǎn)合同復(fù)印件、承辦人的有效身份證件、患者本人或其代理人同意的法定證明材料。
6、公安、司法機(jī)構(gòu)。采集證據(jù)的法定證件、執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證件。
(五)受理病歷資料復(fù)印時(shí)間。復(fù)印病歷資料應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療活動(dòng)終結(jié)和病案資料按規(guī)定時(shí)限整理完成后進(jìn)行。我院歸檔住院病歷資料的復(fù)印在病人出院結(jié)帳后10日起受理。因特殊情況需要復(fù)印在院病歷資料的申請(qǐng)對(duì)象,在病歷書(shū)寫規(guī)范規(guī)定的各項(xiàng)記錄完成后并經(jīng)科主任審查,由病區(qū)指派工作人員攜帶病歷到醫(yī)務(wù)部審批后方可到病案科復(fù)印。
(六)申請(qǐng)復(fù)印病歷資料的對(duì)象需交納復(fù)印工本費(fèi)。
六、出院病歷歸檔制度
為了規(guī)范病案管理,保證病歷質(zhì)量的有效監(jiān)控,現(xiàn)對(duì)出院病歷歸檔工作要求如下:
。ㄒ唬┤焊髋R床科室病歷,從患者出院之日起存放在科室不超過(guò)7天(節(jié)假日自動(dòng)順延)。此階段的目的,是便于科室臨床醫(yī)師及時(shí)修改、補(bǔ)充病歷內(nèi)容,保證病歷質(zhì)量,使甲級(jí)病案率達(dá)90%以上。
。ǘ└髋R床科室由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)科內(nèi)病歷的保管,有專柜存放,防止丟失,病歷不再送往住院結(jié)帳處。
。ㄈ┎“甘夜ぷ魅藛T每天到各臨床科室收病歷,并履行交接手續(xù),雙方應(yīng)在登記本上簽名。
。ㄋ模┭舆t歸檔病歷按照5元/天/份進(jìn)行扣款,同時(shí)與各科室每月醫(yī)療質(zhì)量考核掛鉤。
。ㄎ澹└骺漆t(yī)師要增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格出院病歷歸檔管理,杜絕漏打、缺頁(yè)或重復(fù)多頁(yè)的現(xiàn)象。
。榱朔奖悴∪诵枨,需復(fù)印出院病歷時(shí),應(yīng)按有關(guān)手續(xù)給予復(fù)印。不得將病歷私自交給患者或家屬自行復(fù)印。
。ㄆ撸┎“甘也v不得在未進(jìn)行質(zhì)檢就歸檔上架,醫(yī)務(wù)部專職質(zhì)控醫(yī)師必須將每天的出科病歷及時(shí)完成質(zhì)檢,如發(fā)現(xiàn)大缺陷應(yīng)及時(shí)通知病房管床醫(yī)師或相關(guān)人員前來(lái)病案室修正,如48小時(shí)不來(lái)完成修改者,每份病歷扣除當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)200元。如發(fā)現(xiàn)丙級(jí)病歷,按相關(guān)規(guī)定處理。
。ò耍┎“甘夜ぷ魅藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行病歷借閱制度,并認(rèn)真作好病案整理歸檔工作,做好患者病歷復(fù)印的服務(wù)接待工作。
。ň牛┤焊骺剖乙咨票9芎貌v,如發(fā)現(xiàn)病歷丟失一份,扣精品文章
除科室勞務(wù)費(fèi)xx元。
。ㄊ┙K末質(zhì)控病歷及時(shí)交病案科整理歸檔。
七、病案質(zhì)量管理制度
(一)建立病案質(zhì)量三級(jí)管理組織,實(shí)行院、部、科室負(fù)責(zé)制
1、醫(yī)院成立病案質(zhì)量管理委員會(huì),由各?曝(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)好的副教授以上人員組成,主管業(yè)務(wù)院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)。病案質(zhì)量管理工作由醫(yī)務(wù)部、質(zhì)控辦、病案科聯(lián)合主管;成立病歷質(zhì)控組織,由各病區(qū)住院總醫(yī)師組成,其任務(wù)是每對(duì)各科運(yùn)行病歷和歸檔病歷質(zhì)量檢查評(píng)分。
2、病案科配備2名專人負(fù)責(zé)開(kāi)展病案終末質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)每份出院病歷進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)和修正;
3、各專科應(yīng)有由醫(yī)療副主任、護(hù)士長(zhǎng)、大組長(zhǎng)或主治醫(yī)師組成的質(zhì)量管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)本科室的運(yùn)行病歷和出院病歷質(zhì)量進(jìn)行督查。
。ǘ┱J(rèn)真進(jìn)行病案質(zhì)量控制,堅(jiān)決抓好病案質(zhì)量“四關(guān)”
1、“書(shū)寫關(guān)”,各級(jí)醫(yī)師應(yīng)嚴(yán)格按《病歷書(shū)寫基本規(guī)范》的要求書(shū)寫病歷,實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生等書(shū)寫的病歷,應(yīng)經(jīng)過(guò)本院依法取得《醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書(shū)》的醫(yī)師審閱、修改并簽字。上級(jí)醫(yī)師有審閱、修改下級(jí)醫(yī)師書(shū)寫的病歷的責(zé)任。
2、“出科關(guān)”,按照有關(guān)規(guī)定,患者可以復(fù)印病歷的客觀部分。各科室應(yīng)按時(shí)完成出院病歷,及時(shí)送病案科歸檔。各科室質(zhì)量管理小組應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行自查,把好病歷“出科關(guān)”。
3、“歸檔關(guān)”,原則上病案科應(yīng)對(duì)每份出院病歷進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,篩選病歷缺陷,各科室的甲級(jí)病案率應(yīng)達(dá)90%以上。
4、“抽查關(guān)”,病案質(zhì)量管理委員會(huì)定期抽取各科室的出院病歷進(jìn)行評(píng)分,其結(jié)果將納入各科室每月績(jī)效考核和季度文明科室評(píng)比;醫(yī)務(wù)部、質(zhì)管辦每月組織專家抽查各科室的運(yùn)行病歷,結(jié)果納入每月績(jī)效考核。
。ㄈ┆(jiǎng)懲辦法
1、各科室要按時(shí)完成出院病歷的書(shū)寫和修整,及時(shí)送病案科歸檔,每份病歷從病人出院之日存放在科室一周(病歷修正期),一周后及時(shí)派專人送交病案科,逾期者按5元/天/份扣款,并與科室質(zhì)控掛鉤。
2、根據(jù)病案質(zhì)量管理委員會(huì)抽查病歷的評(píng)分結(jié)果,定期評(píng)選出優(yōu)勝病歷予以獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)分達(dá)98分為優(yōu)勝病歷),每份優(yōu)勝病歷獎(jiǎng)勵(lì)100元。
3、丙級(jí)病歷由主治醫(yī)師和住院醫(yī)師承擔(dān)主要責(zé)任,醫(yī)療組組長(zhǎng)承擔(dān)次要責(zé)任,醫(yī)療副主任承擔(dān)連帶責(zé)任;主要責(zé)任扣發(fā)責(zé)任人300元,連帶責(zé)任扣發(fā)200元;實(shí)習(xí)生延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間;丙級(jí)病歷實(shí)行一票否決制,與相關(guān)責(zé)任醫(yī)師的評(píng)優(yōu)、增資、晉升、聘任等相掛鉤;處罰結(jié)果全院通報(bào)。
4、病案質(zhì)量實(shí)行出院科室負(fù)責(zé)制,出院科室質(zhì)量管理小組有責(zé)任對(duì)本科室書(shū)寫的病歷及其他科室書(shū)寫的病歷進(jìn)行檢查,督促相關(guān)科室依法修訂。涉及病案質(zhì)量問(wèn)題的,按照責(zé)任程度,依次追究相關(guān)科室責(zé)任。
5、各科室要妥善保管好病歷,不得遺失。在病歷出科、結(jié)賬、入庫(kù)、借閱過(guò)程中建立登記手續(xù)。出現(xiàn)病歷遺失情況,由科室對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行責(zé)任追究,每份病歷罰款1000元,并報(bào)醫(yī)務(wù)部、病案科,及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)毓膊块T備案。
病案管理制度14
一、病案室病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時(shí)后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
。ǘ┲辉试S患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、公安和司法機(jī)關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。
。ㄈ┮髲(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。
。ㄋ模⿵(fù)印或者復(fù)制病歷資料時(shí),應(yīng)當(dāng)有病案室工作人員和申請(qǐng)者在場(chǎng),復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
。ㄎ澹﹪(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學(xué)需要查閱病歷時(shí),需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后方可在病案室查閱。
(六)病案只限于本院臨床、教學(xué)、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過(guò)期歸還者按違規(guī)處罰。
。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W(xué)大批量借閱病案時(shí),須事先與病案室約定時(shí)間,由病案室按時(shí)提供,每次借閱不得超過(guò)三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個(gè)月后歸檔。
。ò耍┎“甘沂芾韽(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價(jià)部門規(guī)定向申請(qǐng)者收取工本費(fèi),并出據(jù)發(fā)票。
二、病房病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時(shí)后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務(wù)科及時(shí)辦理。
。ǘ┗颊叩淖≡翰v應(yīng)由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補(bǔ)貼。
(三)住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時(shí),病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時(shí),病歷不得借出。
(四)病區(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的'醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無(wú)效。
。ㄎ澹┮蜥t(yī)療、科研、教學(xué)需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時(shí),需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過(guò)期歸還者按違規(guī)處罰。
。﹪(yán)禁我院醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理,其造成的不良后果自負(fù)。
(七)病歷封存的處理程序:
封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場(chǎng)—雙方簽字封存(病案室留復(fù)印件)。
病案管理制度15
隨著院前急救業(yè)務(wù)量的不斷攀升,急救業(yè)務(wù)的不斷拓寬,急救設(shè)備配置的不斷完善,中心對(duì)院前急救病人的搶救能力在不斷提高。但鑒于院前急救中危重病者病情兇險(xiǎn)、且變化快,數(shù)分鐘內(nèi)即可危及生命,有的危重病人在家屬發(fā)現(xiàn)時(shí)或急救人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)已經(jīng)死亡,有的病人雖經(jīng)急救人員全力搶救終因病情危急,在搶救現(xiàn)場(chǎng)和轉(zhuǎn)送途中死亡。為了防范院前急救糾紛,提高對(duì)危重病人的搶救水平,并對(duì)院前急救現(xiàn)場(chǎng)及轉(zhuǎn)送途中死亡病人的死因進(jìn)行分析,故中心要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)急救及轉(zhuǎn)送途中死亡的病例實(shí)行死亡病例報(bào)告制度及死亡病案討論制度。具體要求如下:
一、死亡病歷報(bào)告制度
1、報(bào)告時(shí)間:急救隊(duì)員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)死亡病例處理完畢后應(yīng)立即向中心調(diào)度室報(bào)告情況以便掌握統(tǒng)計(jì)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)危重病在急救及轉(zhuǎn)送途中死亡者,白班出診人員應(yīng)在當(dāng)班時(shí)間匯報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo),夜班出診人員應(yīng)于次日9時(shí)之前匯報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo),周末及節(jié)假日于隨后第一個(gè)工作日9時(shí)之前匯報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況應(yīng)立即報(bào)告)。對(duì)于到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)病人已經(jīng)死亡,家屬提出異議的.,應(yīng)按上述規(guī)定時(shí)間報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo),便于及時(shí)處理。
2、報(bào)告內(nèi)容:包括姓名、性別、年齡、家庭地址、聯(lián)系電話及對(duì)病人死亡原因的初步診斷和搶救過(guò)程概況。
3、報(bào)告部門:急救中心是實(shí)行死亡病人報(bào)告制度的職能科室,急救隊(duì)員應(yīng)按要求將死亡病人情況報(bào)告中心當(dāng)班負(fù)責(zé)人或中心領(lǐng)導(dǎo)。
4、病歷要求:經(jīng)搶救的死亡病例,必須詳細(xì)填寫,應(yīng)真實(shí)記錄搶救過(guò)程及環(huán)節(jié),完善病歷資料及死亡登記,并現(xiàn)場(chǎng)告知家屬開(kāi)具死亡診斷證明所需的資料。
5、對(duì)于非常死亡人員應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
二、死亡病例討論制度
1、凡在現(xiàn)場(chǎng)搶救或轉(zhuǎn)送途中死亡的病例即為死亡病例。
2、病歷要求:按照病歷書(shū)寫要求,詳細(xì)書(shū)寫、真實(shí)記錄,認(rèn)真完成每一死亡病例的病案,為病案討論提供確鑿依據(jù)。
3、對(duì)于死亡病例應(yīng)認(rèn)真組織進(jìn)行病案討論,病案討論程序和資料按規(guī)定執(zhí)行。病案討論準(zhǔn)備及程序:
。1)應(yīng)由急救科專人負(fù)責(zé)組織并在當(dāng)月進(jìn)行,由急救科確定討論病案及參加人員、時(shí)間、地點(diǎn);確定主持人;確定記錄員。
。2)向參加病案討論的相關(guān)人員提供死亡病案資料。由相關(guān)急救人員收集有關(guān)資料,提供病案討論依據(jù)。
(3)參加討論人員熟悉病案,查找資料,做好討論準(zhǔn)備
4、應(yīng)詳細(xì)記錄病例討論內(nèi)容,匯總歸納,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
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