企業項目管理制度
在現實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的企業項目管理制度,歡迎大家分享。
一、總則
為了規范完善現行制度、優化流程管理,抓好項目管理制度建設,建立長期有效的激勵體系和考核體系,確保各項制度的建設與運行能符合項目管理的需要;同時,也為了加強項目管理的覆蓋面和執行力度,更好的調動職工的工作積極性,提高其工作能力,維護項目的管理體系健康運行;
文化的形成靠大家的行為,行為要靠制度來約束;要通過一系列的辦法把我們的項目管理納入到一個高效、快捷、有序的軌道中去,讓管理出效益,鍛煉一支優秀的管理團隊,做出好工程,做出精品工程并提高綜合效益;結合近年來大民房地產開發有限責任公司近幾年進行房地產開發的實際情況,制定本制度;
一項目經理職責
1、全面負責建筑項目的管理和運作,確保制度和流程有效執行,項目計劃進度、質量、安全和成本控制,保證經營目標的實現;
2、參與項目初期的研究、方案選擇、技術論證,主持設計過程中結構專業的方案優化;
3、負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監理單位的監理工作實施監控;
4、負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,竣工備案手續;
5、負責開發項目的成本控制,根據工程進度和工作量完成情況撥付工程款,參與工程項目的竣工決算工作;
6、負責銷售計劃的編制和執行,參與銷售方案的制定與落實,銷售隊伍的管理及業務指導;
二、項目經理助理職責
1、在項目經理領導下負責項目管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,努力做好項目經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做好全面服務;
2、協助項目經理調查研究、了解項目經營管理情況并提出處理意見或建議,供項目經理決策;
3、做好項目部會議或其他會議的組織工作,做好會議決議、決定等文件的起草、發布;
4、負責協助項目經理與政府職能部門之間的接待、聯系、協調工作;
5、認真完成領導交代的其他任務;
三、項目營銷部職責
1、根據城市發展前景、地理位置、城市規劃等因素,結合公司實際情況,負責制定市場調研計劃,確定項目定位,并出具市場調查報告,以及項目可行性研究報告;
2、負責該項目設計公司與營銷代理公司的選擇與合同的簽訂;
3、負責監督營銷代理公司的日常銷售工作;
4、負責該項目營銷方案的制定、實施、調整和控制;
5、負責該項目售樓處的選址,并參與售樓處裝修設計方案;
6、根據項目進展情況,選定開盤日期,制定開盤計劃,并組織協調開盤現場管理;
7、根據項目的地理環境、項目進展情況,制定銷售價格,并在銷售過程中做好銷控工作;
四、項目工程部職責
1、工程部部門職責
工程部是工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構,其主要職能包括:
、佟⑴浜瞎具M行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;
、、負責工程開工前的準備及審查工作,成立施工現場工程部,創造三平一通,保證工程按時開工;
③、負責工程施工承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
④、負責項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;
⑤、嚴格按照國家的施工規范指導施工;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度,確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作;
、、組織工程竣工驗收及物業移交工作,負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作;
、摺f助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系,并督促施工單位及時進行維修;
2、項目總工程師職責
①、對總經理負責,貫徹總經理辦公室會議決議,執行總經理指令、決議;
、、控制項目的設計質量、進度和設計階的工程成本,組織對重大工程的關鍵技術問題進行控制;
③、全面負責項目開發過程中的技術管理工作,主持項目設計、圖紙會審工作;
④、參與勘察、設計單位和施工單位的考察、招標工作;
、、參與重要材料、設備的招標管理,負責對其質量進行驗收把關;
⑥、對項目的地質勘查、規劃設計及施工圖設計委托及合同的簽署,并將項目的市場定位及策劃要求轉化為對設計單位的設計要求;
、、根據公司發展目標,從對開發項目的專業角度全過程提出改進和完善意見,審核設計單位的設計結果并提出設計優化意見;
、、根據項目工程進度,依據施工合同內容,達到撥付款條件的施工企業進行審定核對;
3、總工程師助理職責
、、配合總工、項目主管工程師進行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;
、凇f助完成項目前期與規劃局、住建局手續審批工作;
、、負責工程開工前的準備及審查工作,成立現場項目部,保證工程按時開工;
、堋⒔M織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作;
、、根據項目總體情況,制定年度工作目標計劃、季度工作目標計劃、月度工作目標計劃;并將工作目標計劃進行分解,落實到項目工程的工作上;
⑥、負責項目施工過程中現場管理、質量管理、進度管理及文明施工工作,確保項目目標的實現;
、、負責對設計院、施工承包單位、施工分包單位、監理單位及各單位之間的協調工作;
、、根據項目工程進度,依據施工合同內容,對達到撥付款條件的施工企業進行審定核對;
4、項目部主管工程師職責
、、對總工程師負責,根據總工程師的委托,具體執行專業技術管理工作,在技術業務上接受總工程師的領導;
②、協助總工程師建立、健全項目各項技術管理制度,監督實施情況,切實落實技術責任制度;參與制定相關專業工程質量方針、目標,并監督實施情況;
、邸f助總工程師組織工程重大技術問題和重大設計變更的技術研討和審查,負責組織并參加設計聯絡會議;
、堋⒆龊霉こ淌┕ぜ夹g、工程進度、主要技術問題、質量安全問題等情況收集工作,并及時向總工程師匯報;參與工程招標工作;
、荨⑴c工程質量、安全事故、事件的技術調查分析、評審、處置,編寫調查報告;
、蕖⒇撠燀椖康目辈煸O計工作管理,對相關專工程項目的設計進度、質量把關;并協助總工程師組織、參與新技術、新工藝、新材料和新設備的鑒定工作;
、、完成領導交辦的其它工作;
5、技術員職責
①、獨立完成本專業范圍內各項技術工作及對外調配工作;
、、樹立市場意識觀念,對本專業相關市場信息及發展趨勢要隨時進行調研工作,并定期提供有經濟價值的報告,為決策者提供有價值的決策依據;
③、參加圖紙會審和技術交底,全面掌握設計意圖,作好記錄并及時與總工和設計院溝通解決工程中出現的設計問題;
④、對施工單位編制的施工組織設計和施工方案進行審查;
、、按工程進度,對業內資料及時進行檢查認證;隨時監督施工質量,發現問題及時處理,配合監理進行分部分項質量檢查和評定;對施工單位粗制濫造、野蠻施工造成質量低劣或重大質量事故,立即向上級通報,并有權提出停工、返工減少損失;
⑥、工程驗收后,配合物業管理公司做好交接手續,對物業提出的問題作出處理;
6、預算員職責
、佟⒍ㄆ谶M行市場調查,掌握建筑材料市場價格的變化并及時反饋信息;
、、負責編制工程的本專業部分標底,為招標工作提供經濟部分的技術支持;
、、負責編制新開發項目本專業部分總概算和施工圖預算;負責審核施工耽誤上報的工程形象進度統計月報表,為撥付工程款進度款提供依據;
、、參加圖紙會審和技術交底,負責審核施工單位編報的本專業部分工程預算和材料計劃;
、、參加工程竣工驗收,負責審核工程結決算;并配合財務部年終結決算和材料盤點;
、蕖⒇撠熅幹祈椖靠⒐Q算后總建安費用一覽表工作并分析工程造價經濟指標;
、摺⑼瓿深I導交辦的其它任務;
7、安全員職責
①、認真貫徹執行建筑法和有關的建筑工程安全
生產法令、法規,堅持“安全第一;預防為主”的方針,具體落實上級公司的各項安全生產規章制度;
、、參與HSE計劃及各項施組措施方案的編制安全相關內容,有權行使安全一票否決制;
、邸⑴浜嫌嘘P部門做好對施工人員的三級安全教育、節假日的安全教育、各工種換崗教育和特殊工種培訓取證工作,并記錄在案;健全各種安全管理臺帳;
④、參加每周一次以上的定期安全檢查,及時處觀工現場安全隱患,簽發限時整改通知單;
⑤、監督、檢查操作人員的遵章守紀;制止違章作業,嚴格安全紀律,當安全與生產發生沖突時,有權制止冒險作業;
⑥、組織、參與安全技術交底,對施工全過程的安全實施控制,并做好記錄;掌握安全動態,發現事故苗子并及時采取預防措施,組織班組開展安全活動,提供安全技術咨詢;
、、檢查勞動保護用品的質量,反饋使用信息,對進入現場使用的各種安全用品及機械設備,配合材料部門進行驗收檢查工作;
、唷⒇瀼匕踩WC體系中的各項安全技術措施,組織參與安全設施、施工用電、施工機械的驗收;協助上級部門的安全檢查,如實匯報工程項目或生產中的安全狀況;負責一般事故的調查、分析,提出處理意見,協助處理重大工傷事故、機械事故,并參與制訂糾正和預防措施,防止事故再發生;
⑨、參與對施工班組和分包單位的安全技術交底、教育工作,負責對分包單位在施工過程中的安全連續監控,并作好監控記錄;參與協助對項目存在隱患的安全設施、過程和行為進行控制,參與制定糾正和預防措施,并驗證糾正預防措施;
8、保管員職責
、佟⒇撠煵牧衔镔Y的收、發、存工作,收貨時,,配合采購員對進場貨物必須嚴格根據已審批的材料采購單按質、按量驗收,核實后組織施工單位相關人員卸貨,并根據發貨清單的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核準,并在貨物上標明進貨日期;
、凇Σ环腺|量要求的,上報上級主管部門,嚴格把好質量關;驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、整潔;
、、物品出庫或入倉要及時編制出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
、、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
、、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
⑥、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患,保證庫存物資完好無損;
、摺⒌綅徍笱惨晜}庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,離崗時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
、、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
9、材料員崗位職責
、佟⑹煜ふ莆展こ糖闆r、施工進度,結合工程施工條件,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場;
②、嚴把進購材料質量關,嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料;如負責進購的材料不合格,追究其主要責任;
③、負責材料信息的提供,隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數據;
、堋⒆龊貌牧线x購工作,尤其在質、價、數等方面,一定要“貨比三家”,確保經濟實用;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好徇私舞弊收受回扣;
、荨⑥k理進購手續要明確品名類別,精確單位數量以及單價,簽字、印章必須真實規范,金額大小寫要相符;
、、保質保量及時準確的保證材料供應;接到總經理批準的材料計劃單,若發現所規定供應時間不能按時完成時,須提前向項目經理聲明,否責造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任;
、、凡賒購材料應為材料經銷商出具我公司取料單,取料單要有購料人和經銷商的簽字,并將收據交材料經銷商;賒購材料交回項目部后,經收料保管員查驗在取料單記帳聯和存根聯上簽收,并將記賬聯交收料保管員,將存根聯自留,以備日后查閱;
、、凡現金購進的材料,每月月底前必須整理票據報賬;凡賒購材料,應及時通知材料經銷商每月月底前到公司財務掛賬;
⑨、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用,應為承運人出具公司的運費證明單,并且要有承運人、收料人、經手人的簽字;
⑩、參與項目部質量事故的處理工作,分析總結事故原因,以便提高材料認知水平;
10、資料員崗位職責
、佟⒇撠煿芾硎┕がF場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
、、負責及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔; ③、收集建筑材料與設備的資料;
、、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況;
⑤、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
、、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失;
、、責編制施工技術資料,在施工中對材料報驗、隱蔽工程報驗、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程報驗、分部分項工程驗收記錄、自檢記錄及現場會議紀要的編制和存檔工作,確保資料的真實性、完整性和有效性;
、、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報;
⑨、負責定期清理工程檔案;
、狻唇ㄖ鞴懿块T和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;
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