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物資出入庫管理制度(精選11篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的物資出入庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
物資出入庫管理制度 1
為了使安全防護(hù)用品,以下簡稱“貨品”,出入庫工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、特制定本管理規(guī)定。
一、 貨品入庫
1、物資驗收入庫時,采購人員與庫房管理員詳細(xì)核對貨品數(shù)量、規(guī)格、型號及是否完好。并填寫入庫單,詳見附表1,由采購人員和庫管員分別簽字確認(rèn)。
2、入庫單一式兩聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查。
3、外購后直接發(fā)往現(xiàn)場的安全防護(hù)用品,入庫單由采購人員填寫,同時辦理出庫手續(xù),采購人、使用部門負(fù)責(zé)人、庫管員三人簽字。
4、入庫后,庫管人員需對入庫貨物進(jìn)行登記造冊,詳見附表3,詳細(xì)填寫每一入庫貨物的'相關(guān)明細(xì)。
二、 貨品出庫
1、公司各部門、員工領(lǐng)用勞動防護(hù)用品,需填寫勞動防護(hù)用品領(lǐng)用單,詳見附表4,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部安全管理專責(zé)、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后,由庫管員發(fā)放實物。
2、物資出庫時要統(tǒng)一填寫出庫單,詳見附表2。填寫內(nèi)容包括,出庫時間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項目,出庫單由領(lǐng)用人,庫管員兩方簽字。
3、出庫物品要逐一核對確保與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
三、貨品盤點管理規(guī)定
1、循環(huán)盤點。每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
2、定期盤點。每年一次,在年底進(jìn)行,盤點完畢后在《庫存明細(xì)表》,臺帳,上做好相應(yīng)的記錄,并注明盤點日期,經(jīng)過工程技術(shù)部安全專責(zé)審核簽字后交工程技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)。
四、本制度自即日起執(zhí)行。
物資出入庫管理制度 2
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進(jìn)行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的`貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實物明細(xì)點驗時,必須認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
物資出入庫管理制度 3
一、目的
為規(guī)范公司易制毒化學(xué)品出入庫管理,防止易制毒化學(xué)品被用于制造毒品,維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會秩序,特制定本制度。
二、范圍
適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有易制毒化學(xué)品出入庫管理工作。
三、職責(zé)
1、安全生產(chǎn)科為易制毒化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)生產(chǎn)場所和庫房的消防設(shè)施的'檢查與維護(hù),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查易制毒化學(xué)品的出入庫管理工作;
2、倉庫保管員負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的出入庫管理工作;
3、使用單位負(fù)責(zé)本單位易制毒化學(xué)品使用安全管理工作。
四、內(nèi)容
1、易制毒化學(xué)品由專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格執(zhí)行“五雙”制度(雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人運(yùn)輸、雙人使用)。
2、易制毒化學(xué)品到庫后,應(yīng)及時卸貨,輕搬輕放,嚴(yán)禁撞擊,在待卸貨期間,應(yīng)指定專人看管,雙人驗收。
3、易制毒化學(xué)品入庫時必須進(jìn)行驗收,核對品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝、生產(chǎn)廠家等,并據(jù)實進(jìn)行登記,做到賬、貨、卡相符。如資料與送貨單據(jù)不一致時,拒收貨物,并立即通知安全生產(chǎn)科作出相關(guān)處理。
4、檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴(yán)、包裝不牢等,如出現(xiàn)上述情況,應(yīng)拒收貨物并立即通知安全生產(chǎn)科作出相關(guān)處理。
5、檢查儲存量,根據(jù)庫房面積、高度、貨堆安全間距計算允許存放的數(shù)量,不得超量儲存。
6、生產(chǎn)用易制毒化學(xué)品根據(jù)使用單位的日使用計劃憑出庫單出庫,采取“雙人發(fā)放,雙人復(fù)核,雙人領(lǐng)用”。
7、倉庫保管員要建立易制毒化學(xué)品臺賬,及時登記出入庫情況,管理臺賬要求完整、清晰,購買量、用量、庫存量必須一致,做好盤存工作,確保賬實相符,及時向縣公安局報送有關(guān)資料和報表。
8、使用單位要按生產(chǎn)的需要領(lǐng)用易制毒化學(xué)品,確保按合法用途使用易制毒化學(xué)品,保證在任何情況下都不用于非法產(chǎn)品,不挪作他用、不私自轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人。
9、嚴(yán)禁借用和贈送易制毒化學(xué)品。
10、逐日檢查由倉庫保管員自查,遇有問題及時上報,檢查要有記錄。
11、定期檢查、臨時抽查由安全生產(chǎn)科牽頭會同倉庫保管員、使用單位進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時處理,并做好相關(guān)記錄
12、易制毒化學(xué)品的出入庫按照《易制毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。
物資出入庫管理制度 4
1、為確保購進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際,特制定本制度。
2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由專職質(zhì)量驗收人員負(fù)責(zé),驗收人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械相關(guān)知識,取得上崗合格證后方可上崗。
3、到貨醫(yī)療器械應(yīng)存放于待驗區(qū),驗收員根據(jù)《醫(yī)療器械驗收管理規(guī)程》進(jìn)行驗收。
4、驗收時應(yīng)按照醫(yī)療器械的分類,對產(chǎn)品的包裝標(biāo)識、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
5、驗收醫(yī)療器械時應(yīng)有符合規(guī)定的票據(jù)
5.1應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家局對票據(jù)管理的規(guī)定,依據(jù)供貨方開具的`稅票,對照供貨方銷售出庫單進(jìn)行驗收。
5.2對于稅票不能隨貨同行的,應(yīng)憑質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批同意驗收的稅票傳真件進(jìn)行驗收,稅票原件應(yīng)在驗收后十五個工作日取得。
5.3對于無稅票及其傳真件或稅票、銷售出庫單、貨物之間內(nèi)容不相符的,不得驗收,應(yīng)按照器械標(biāo)示的儲存條件放置在相應(yīng)庫房或冷庫的待驗區(qū)內(nèi),待票據(jù)符合要求后才能驗收。
6、驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,對驗收抽取的整件產(chǎn)品應(yīng)加貼明顯的驗收抽樣標(biāo)識,進(jìn)行復(fù)原封箱。
7、對驗收不合格或有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)打印醫(yī)療器械拒收報告單,并在驗收記錄上注明原因,及時報采購員及質(zhì)量管理員審核并簽署處理意見。
8、應(yīng)做好《醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄》。記錄要求內(nèi)容真實、完整、準(zhǔn)確、不缺項,字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗收均應(yīng)由驗收員簽字或蓋章。驗收記錄嚴(yán)格按《文件、記錄、檔案管理制度》執(zhí)行,保存至超過產(chǎn)品有效期后一年,但不得少于三年。
9、驗收后的醫(yī)療器械,驗收員應(yīng)在入庫通知單上簽字或蓋章,并注明驗收結(jié)論。倉庫保管員憑驗收員的入庫通知單辦理入庫手續(xù),對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其它問題的產(chǎn)品,應(yīng)予以拒收并報質(zhì)量管理員。
10、對銷貨退回的產(chǎn)品,驗收人員應(yīng)憑銷售員開具的《醫(yī)療器械退貨審批單》,對照原發(fā)貨記錄,按來貨驗收的管理規(guī)程逐批驗收;與原發(fā)貨記錄相符的,經(jīng)理審批后辦理退貨;不符的,不能辦理退貨手續(xù),并及時報經(jīng)理處理。
11、應(yīng)加強(qiáng)銷貨退回醫(yī)療器械的驗收質(zhì)量控制,必要時應(yīng)加大抽樣比例。
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一、倉儲物品的接運(yùn)
倉儲物品的接運(yùn)方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫內(nèi)接貨、外出提貨。
本公司采用庫內(nèi)接貨的形式,即供貨單位直接或委托運(yùn)輸部門送貨到庫。收貨時,應(yīng)注意以下幾點:
1、在送貨人的當(dāng)面開箱驗貨,并做好驗收記錄。
2、外觀檢查時,發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應(yīng)請送貨人當(dāng)場復(fù)查,簽字認(rèn)可,留作憑證。
3、無采購計劃送來的物品,拒絕驗收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。
4、一時不能全部安全完成驗收項目時,應(yīng)進(jìn)行外觀初驗并點清數(shù)量,在驗收記錄備注欄內(nèi)寫明情況。
二、倉儲物品的驗收
倉儲物品的驗收包括驗收準(zhǔn)備、證件核對、實物驗收、驗收報告等環(huán)節(jié)。
1、驗收準(zhǔn)備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)訂貨資料,準(zhǔn)備已校驗過的計量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點,準(zhǔn)備倉儲貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料,防護(hù)設(shè)施。
2、證件核對:核對入庫單或訂貨合同中的`供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、實收數(shù)、制單時間、收單時間及驗收完畢時間;核對供貨單位的質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細(xì)表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對承運(yùn)單位的運(yùn)單及有關(guān)證件等。
3、實物驗收:包括驗收物品數(shù)量和驗收進(jìn)貨質(zhì)量。
4、驗收報告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號)、運(yùn)單號、到達(dá)日期、驗收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、抽驗數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等。
三、倉儲物品的入庫
倉儲物品驗收后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價格清、用途清、質(zhì)量清。
1、倉儲物品驗收后,應(yīng)填制倉儲物品入庫單。
2、建立倉儲物品明細(xì)賬(登帳)。
3、建立倉儲物品實物卡片(料牌)。
4、建立倉儲物品檔案。
四、倉儲物品的出庫
1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。
2、保管員發(fā)料時,出庫憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應(yīng)按物品入庫時間前后順序,先進(jìn)先發(fā)。
物資出入庫管理制度 6
我單位屬于生產(chǎn)、使用、經(jīng)營、運(yùn)輸危險化學(xué)品的企業(yè),在其過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行《危險化學(xué)品安全管理條例》及其實施細(xì)則等法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)和《危險化學(xué)品安全管理制度》
一、儲存、出入庫
根據(jù)生產(chǎn)需要,按規(guī)定儲存;返臄(shù)量、地點和最高允許存放量。按照規(guī)定時間周轉(zhuǎn)。
1.1原料和成品應(yīng)經(jīng)化驗確認(rèn)入庫和出庫。
1.2生產(chǎn)備料按性質(zhì)不同分別堆放,嚴(yán)格區(qū)分。
1.3凡使用危險化學(xué)品必須隨用隨領(lǐng),所領(lǐng)取的數(shù)量不得超過當(dāng)班的用量,剩余的要及時退回。
1.4危險化學(xué)品的'包裝容器必須嚴(yán)密,結(jié)實牢固,并按照國家頒發(fā)的《危險貨物包裝標(biāo)志》(gb-190)的規(guī)定而貼專用標(biāo)志和物品名稱。
1.5應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng),經(jīng)過培訓(xùn)考核,并熟知危險物品性質(zhì)和安全防護(hù)知識的人員管理危險物品。
二、裝卸、運(yùn)輸
2.1危險物品的裝卸運(yùn)輸人員,應(yīng)按照裝運(yùn)危險物品的性質(zhì),佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,裝卸時必須輕裝輕卸,嚴(yán)禁摔、拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,堆放穩(wěn)妥。
2.2危險物品裝卸前,應(yīng)對車(船)搬運(yùn)工具進(jìn)行必要的通風(fēng)和清掃,不得留有殘液,對裝有劇毒物品的車(船),卸后必須清掃干凈。
2.3裝運(yùn)爆炸、劇毒、易燃液體,可燃?xì)怏w等物品,必須使用符合安全要求的運(yùn)輸工具。
2.3.1禁止用電瓶車、翻斗車、鏟車、自行車等運(yùn)輸爆炸物品。運(yùn)輸強(qiáng)氧化劑、爆炸品及用鐵桶包裝的一級易燃液體時,沒有采取可靠的安全措施,不得用鐵底板車及汽車掛車運(yùn)輸。
2.3.2禁止用叉、鏟車、翻斗車搬運(yùn)易燃、易爆液化氣體等危險危險物品。
2.3.3運(yùn)輸爆炸、劇毒和放射性物品應(yīng)指派有資格的專業(yè)人員押運(yùn)。
2.4運(yùn)輸危險物品的車輛,必須保持安全車速,保持車距,嚴(yán)禁超車、超速和強(qiáng)行會車。運(yùn)輸危險品的行車路線,必須事先經(jīng)當(dāng)?shù)毓步煌ú块T批準(zhǔn),按照指定的路線和時間運(yùn)輸。
2.5運(yùn)輸易燃、易爆物品的機(jī)動車,其排氣管應(yīng)裝阻火器,并懸掛“危險品”標(biāo)志。
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1、物品采購回來后,非急需物品必須先行辦理入庫手續(xù),由庫管員首先驗貨,合格的物品,屬于庫房常備物品,辦理入庫手續(xù),不符合要求的當(dāng)即退回,并限時補(bǔ)充;屬于部門專用物品,由庫管員通知部門經(jīng)理到庫房驗貨。急需物品由采購員直接通知申購部門驗貨領(lǐng)取,先由領(lǐng)用人填寫驗收領(lǐng)取收條,采購員及時到庫房辦理入庫手續(xù),使用部門及時辦理出庫手續(xù)。
2、由庫管員記錄通知日期、時間、電話接聽人,部門經(jīng)理沒有時間的,由部門經(jīng)理書面授權(quán)副經(jīng)理或其他專業(yè)人員到庫房驗貨,驗貨人員必須在半小時之內(nèi)到庫房驗貨。
3、庫管員負(fù)責(zé)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等并做好登記,申購部門經(jīng)理或授權(quán)驗貨人員負(fù)責(zé)物品質(zhì)量,當(dāng)場驗貨合格的在登記本上簽字,不合格物品也要在登記本上簽署不合格原因,提出建議,比如全部退貨、揀選合格的入庫使用或降價處理使用等。對于不能使用的物品不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù),要求供貨商或者采購員進(jìn)行補(bǔ)充或者退換。
4、自庫管員電話通知部門驗貨起半小時仍不到場的`,庫管員視為默認(rèn)物品合格并入庫使用,在記錄本上注明“已通知驗貨人員,未到場驗貨”,以后出現(xiàn)質(zhì)量問題,由申購部門承擔(dān)責(zé)任。對于驗貨員一時不能確定是否合格的,可以請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),但必須在一個工作日之內(nèi)完成,超過時限庫管員視為合格入庫。對于驗貨合格的或默認(rèn)合格的物品,在使用中出現(xiàn)問題由使用部門負(fù)責(zé)(當(dāng)時無法確認(rèn)的除外,如干貨需要漲發(fā)后才能確認(rèn)優(yōu)劣的)。
5、驗貨的標(biāo)準(zhǔn):訂購的大宗物品,有約定驗貨標(biāo)準(zhǔn)的,按照標(biāo)準(zhǔn)驗貨;沒有約定標(biāo)準(zhǔn)的,按照公司使用要求進(jìn)行驗貨。部門申購的物品按照申購單注明的規(guī)格和質(zhì)量或樣品進(jìn)行驗貨,申購單沒有注明或沒有樣品的,視為普遍使用標(biāo)準(zhǔn),使用部門不準(zhǔn)以此為由要求退還,若因此要求退換的,由申購部門負(fù)責(zé)承擔(dān)采購費(fèi)用每次20元。
6、驗貨后的領(lǐng)取:屬于部門申購的,驗貨合格后必須在一個工作日之內(nèi)領(lǐng)取,庫房不再另行通知,逾期不領(lǐng)取的按照10元/件/天記錄物品滯留費(fèi)和庫房占用費(fèi)。
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為加強(qiáng)公司易制毒類化學(xué)品的出入庫管理,防止被盜、丟失、安全及環(huán)境污染意外事故的發(fā)生,杜絕流入非法渠道而制毒,特制定本制度。
一、易制毒化學(xué)品的儲存保管嚴(yán)格執(zhí)行公司《易制毒化學(xué)品內(nèi)部管理制度》的有關(guān)規(guī)定,確保安全。
二、公司易制毒化學(xué)品主管部門為易制毒化學(xué)品使用的監(jiān)督和發(fā)放部門,專管員和庫管員要了解易制毒化學(xué)品的化學(xué)性質(zhì)和安全操作方法。
三、易制毒化學(xué)品運(yùn)抵公司后,必須由專管員、庫管員、采購員在場監(jiān)視卸貨、入庫,數(shù)量核對無誤后,由送貨人、專管員、庫管員、采購員分別在易制毒化學(xué)品出入庫登記簿上簽名。采購員同時做好合格證、說明書等材料的備案工作。
四、使用部門(車間)須開具易制毒化學(xué)品領(lǐng)用單,由使用部門(車間)負(fù)責(zé)人簽字后,報易制毒化學(xué)毒品專管員審核登記后,向庫管員領(lǐng)用易制毒化學(xué)品。出庫時專管員須到現(xiàn)場監(jiān)督,領(lǐng)用人、專管員、庫管員核對數(shù)量后分別在易制毒化學(xué)品出入庫登記簿上簽名。出庫后由專管員陪同領(lǐng)用人將易制毒化學(xué)品送到使用部門(車間)。易制毒化學(xué)品使用部門(車間)應(yīng)建立登記臺帳,單獨(dú)裝訂成冊備查。用槽罐儲存易制毒化學(xué)品的,從槽罐抽到高位槽(即抽離槽罐)即視為出庫,做出庫登記。
五、使用部門(車間)應(yīng)按當(dāng)天使用計劃,合理領(lǐng)用易制毒化學(xué)品。原則上誰使用由誰領(lǐng)用,負(fù)責(zé)領(lǐng)用人下班,易制毒化學(xué)品還有剩余即視為不能使用完。使用部門(車間)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排二個人將多余的易制毒化學(xué)品送回倉庫,由庫管員、專管員對送回的易制毒化學(xué)品進(jìn)行稱量后作為入庫原料進(jìn)行登記,送回人、專管員、庫管員分別在登記簿上簽名。不得將領(lǐng)用原料暫存在其他庫房,使用部門(車間);不得私自存放易制毒化學(xué)品在本部門(車間)。使用部門(車間)再次領(lǐng)用已送回的易制毒化學(xué)品應(yīng)按第四條規(guī)定重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。
六、出入庫臺帳登記清楚、全面、準(zhǔn)確,無關(guān)人員不得進(jìn)入易制毒化學(xué)品倉庫。庫管員和專管員應(yīng)每月盤點當(dāng)月的'使用數(shù)量和庫存數(shù)量。如在盤點中發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量不對應(yīng),應(yīng)立即報告,由生產(chǎn)部、廠辦和使用部門進(jìn)行復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)被盜的應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報案。
七、倉庫內(nèi)和儲存區(qū)要保持干燥通風(fēng),物品碼放整齊,取用方便。倉庫內(nèi)和儲存區(qū)消防設(shè)施要安全有效,庫房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
八、進(jìn)入化學(xué)品倉庫人員,必須配備相應(yīng)勞動保護(hù)用品。
九、嚴(yán)禁任何人私拿、私用、私藏、贈送、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣易制毒化學(xué)品。
十、易制毒化學(xué)品用后的包裝箱、紙、袋、瓶、桶等必須嚴(yán)加管理,收集到一定量時出售給生產(chǎn)企業(yè)或公司組織銷毀,不允許賣給私人和個體單位,并嚴(yán)禁流失到廠內(nèi)其他部門。
物資出入庫管理制度 9
為加強(qiáng)公司自購材料出入庫管理,如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存,通過集中招標(biāo)采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計劃:采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準(zhǔn)的材料計劃,于每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗收程序:根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收,監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗收單,在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺賬;采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺帳。
四、手續(xù)上報:材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。
五、五方對賬:采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。采購部應(yīng)每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備)采供臺帳,并每月與財務(wù)部對賬,做到帳帳相符。
六、退庫手續(xù):工程竣工驗收后,采購部應(yīng)在1個月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位,將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫的材料手續(xù)辦理完畢,在工程財務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的`材料,全部由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
七、自購材料入庫程序:材料員開具材料入庫單→采購部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計員登記臺賬。
八、自購材料出庫程序:材料員開具材料出庫單(調(diào)撥單)→采購部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計員登記臺帳。
九、報銷手續(xù):材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫單→采購部經(jīng)理審核→財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴(yán)禁非采購部人員報銷工程材料款,或嚴(yán)禁無材料出入庫手續(xù)即進(jìn)行材料報銷手續(xù)。
十、庫存清點:材料員和材料統(tǒng)計員應(yīng)按月對倉庫庫存物資進(jìn)行清點,每月做出材料盤點表,經(jīng)采購部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定。一式二份,采購部一份,財務(wù)部一份。
本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資出入庫管理制度 10
一、食堂庫房及食品物資設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進(jìn)入。
二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的`環(huán)境衛(wèi)生。
三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。
四、任何人員不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房建立好物資入、出庫臺賬,堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的物資,不準(zhǔn)入庫。
六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。
七、物資實行標(biāo)識化管理,嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符。
八、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅持“零”倉庫管理,嚴(yán)禁大進(jìn)慢出,確?爝M(jìn)快出,月底盤點越少越好。
九、倉庫物資領(lǐng)用時間為每個工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。
十、庫房環(huán)境認(rèn)真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
十一、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負(fù)責(zé)對庫存物資進(jìn)行盤點,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點報表。若出現(xiàn)短庫、少庫,造成損失由庫管員負(fù)責(zé)等價賠償。
十三、每月盤點出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償,從當(dāng)月工資中扣除。
十四、對物品使用過程經(jīng)確認(rèn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時提出退貨處理。
十五、庫管員負(fù)責(zé)每月最后一天統(tǒng)計當(dāng)月使用情況,并制定下月進(jìn)貨計劃表報行政后勤科審核,超過5千元的計劃須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批方能采購。
物資出入庫管理制度 11
一、產(chǎn)品的出庫
1、產(chǎn)品出庫必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。
2、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。
3、出庫產(chǎn)品當(dāng)面點驗清楚,出庫不得退。
4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、出庫后及時清理現(xiàn)場,校對物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。
二、產(chǎn)品的入庫
1、產(chǎn)品入庫驗收須憑發(fā)票憑證。
2、對產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗收。
3、入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、產(chǎn)品驗收入庫后及時做好收貨憑證。
5、保管員將產(chǎn)品入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。
6、對入庫產(chǎn)品整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識;校對物卡,做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。
7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到。
三、處罰規(guī)定
1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分,二次10分,累計三次崗位待業(yè)一個月(有特殊原因除外)。
2、現(xiàn)保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假,少報、瞞報生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。
3、倉庫驗收時發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
4、倉庫保管員產(chǎn)品驗收入庫后,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責(zé)任,違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
5、產(chǎn)品入庫后保管員,要及時清理現(xiàn)場,擺放整齊,進(jìn)行標(biāo)識,校對物卡,每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
6、保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)要迅速及時、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時為限),違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業(yè)一個月。
7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,二次20分,累計三次崗位待業(yè)1—3個月。
一看全是罰款,以前我也做了個類似的,老板倒是很高興,覺得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分?jǐn)?shù)和罰款的錢數(shù),說要是一個月啥錯都不犯,是不是要給他相應(yīng)的'獎勵啊~
后來我仔細(xì)想想,我們是要求的,人家才是干活的,要是能讓他們自動遵守,比我們增加檢查頻率好多了,這些,就內(nèi)部流通看看,最好還是不要上墻啥的,影響干活的積極性
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