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      2. 幼兒園采購內(nèi)控管理制度

        時間:2022-12-21 16:00:48 制度 我要投稿

        幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇)

          在不斷進步的時代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇)

        幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇)1

          一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負責的精神,多想辦法,積極完成采購任務。購買物品做到價廉物美,嚴禁購買腐爛變質(zhì)物品。

          二、必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進伙食,為幼兒園物資采購提出合理化建議。

          三、幼兒園物資購、管、用實行登記制,由幼兒園指派專人負責登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴把質(zhì)量關,認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理,質(zhì)量合格。

          四、嚴格遵守財經(jīng)制度和驗收制度,做到精打細算。對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報銷,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍扣罰。采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

          五、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律和驗收制度,做到精打細算。

          六、兼任本園的水電、木工、安全等職責,每月抄報水、電表。

          七、幼兒園物資購、管、用程序和要求:

          1、做到計劃采購,不營私舞弊。擬定計劃和購物清單,必須由主管領導同意。

          2、若須經(jīng)過市采購辦的,必須先送報告并與市采購辦共同簽定協(xié)議,取得銷售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。

          3、購物時必須在園財務室履行借支手續(xù),經(jīng)園長批準方可借用資金。嚴格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購物手續(xù)。

          4、各項購物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

          5、購物后要及時到倉庫進行入庫登記,包括購物時間、名稱、地點、用途、價格、數(shù)量、購買人,核實簽字后園長方可簽字報帳。做到購貨迅速,減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。

          6、物資購回后指定專人保管,使用者在領(借)用時必須履行簽字手續(xù)。

          7、對于教學用的儀器、設備等物資要報上級領導同意,按計劃定購。對于使用的'教材,一定要從正規(guī)渠道采購。

          8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

        幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇)2

          一、各班必須在每學期開學第一周制定出本班一學期所需的辦公用品計劃,園長審批后,由后勤副園長統(tǒng)一安排購買。

          二、購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經(jīng)園長批準購買。

          三、保育員必須在每周一將本周的幼兒生活用品計劃交保管員,由保管員統(tǒng)計后交后勤副園長簽字,統(tǒng)一登記收發(fā)。

          四、領取用品有多余時應及時退回,不能在班上積壓甚至挪做私用。

          五、借用幼兒園財產(chǎn)(包括圖書等)須寫借條或簽名,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時歸還者,視情節(jié)輕重照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

        幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇)3

          為建設“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”校園,進一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

          1、各班所需購買物品先填寫申請單,經(jīng)部門負責人審批后統(tǒng)一提交園長簽字,確認是否需要采購。園長審核,批準后進行采購、入庫。

          2、幼兒園新到教師的辦公用品,后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品,以保證正常工作。

          3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門提出書面《申請》,須經(jīng)園長批準方可領用。

          4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則。

          5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,及時上報到管理部門進行維修。

          6、公共財物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人。

          7、開學初,一次配齊辦公用品,指定專人領取。辦公用品按指標配備,嚴格控制超支。

          8、領取各種物品,不得隨意入庫內(nèi),遵守管理制度。

          9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。

        幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇)4

          為做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開、高效運行,抵制不良風氣的侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長放心和滿意,特規(guī)定如下:

          1、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負責,所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應商提供,與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷,責任自負。

          2、廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,食品采購的價格應以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

          3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應商,協(xié)議供應商必須按品名、數(shù)量按時送貨到園。

          4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長復查的方式進行,不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財務不得報銷由違章者付款。

          5、園財務部是票據(jù)審核的第一責任人,要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進行比對分析,并有權(quán)提出質(zhì)疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬。

          6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),杜絕變質(zhì)的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認可。

          7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜,并注意把好質(zhì)量關,不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛、變質(zhì)、過期的食品,炊事員有責任提出異議并及時報告。

          8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務室,且必須寫明品種、數(shù)量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發(fā)票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報,單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

          9、嚴格把好"三關",即班長把好食品購買關,不買腐爛變質(zhì)食品,不買"三無"食品(無商標、無廠家、無生產(chǎn)日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經(jīng)濟損失外,還要追究其刑事責任。

          10、主管領導、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監(jiān)督,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任。

          11、對供應商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續(xù)簽約。

          12、食品采購、驗收過程中如有問題,各環(huán)節(jié)有責任向園領導、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。

        幼兒園采購內(nèi)控管理制度(精選5篇)5

          為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經(jīng)費的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。

          一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的采購工作。

          二、所購物品必須由相關部門提出申請,經(jīng)主管領導批準后交采購辦購買。

          三、全園所需物品均由采購辦負責購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。

          四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標采購,招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。

          五、數(shù)量較小的物品或臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進行反復比較,做到貨比三家。

          六、購回物品必須嚴格驗收,票據(jù)需保管員和相關人員簽字,經(jīng)園長批準后方可報支。

          七、采購人員要經(jīng)常深入市場調(diào)研、咨詢物品價格、掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。

          八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發(fā)生此類問題嚴肅處理。

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