辦公用品擺放規章制度

辦公用品擺放規章制度

　　現如今，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的辦公用品擺放規章制度，希望能夠幫助到大家。

辦公用品擺放規章制度1

　　目的:樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環境，提升員工歸屬感。加強員工個人修養，提高工作效率。

　　員工工位的范圍:

　　指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。

　　員工工位物品擺放管理辦法

　　一、清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。

　　1.禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。

　　2.把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉，或用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司庫房;

　　二、整理:

　　1.保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進行必要的標識。

　　2.把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。

　　3.建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放，雜志筐或文件夾、電話機，電腦顯示屏放在桌面的最右側。

　　4.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

　　三、清潔:

　　1.員工工位區域的衛生由員工個人負責，公共區域的`衛生由行政部負責;

　　2.要求每個員工自備一塊抹布，做到每天按時清理個人工位區域，并保持一塵不染。

　　四、保持與檢查:

　　1.全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

　　2.不按規定執行的，發現一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結果在全公司進行通報，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

　　本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

辦公用品擺放規章制度2

　　一、員工工位的范圍

　　指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。

　　二、員工工位物品擺放管理辦法

　　1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯、計算器以及文件筐(具體擺放方式參照桌面物品擺放示意圖)，筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐，其他物品及時入柜;

　　2、禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品，為美化辦公環境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物;

　　3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序，并進行必要的標識，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象;

　　4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶，連體辦公桌做到主機與主機緊靠，獨體桌主機緊靠辦公桌側壁。垃圾桶統一緊靠工位桌下右側壁，并與工位正面主機外延線平行成一條直線;

　　5、保持工位桌下各種連接線的'整齊有序;

　　6.員工工位區域的衛生由員工個人負責，做到每天按時清理桌面、桌下、屏風及其他鄰近區域衛生，保持一塵不染;

　　7.要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下，以保證辦公室井然有序。

　　三、保持與檢查：

　　1.全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣，公司行政部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查，對不合格工位的人員給予相應的處罰。

　　2.不按規定執行的，發現一次罰款20元。行政部通過MSN把每次的檢查結果在全公司進行通報，并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。

　　桌面物品擺放示意圖詳解

　　1、電腦顯示器與工位桌左側邊線相距15cm;

　　2、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;

　　3、鼠標不用時垂直擺放于桌面，與鍵盤右側邊線平行相距3cm;

　　4、鼠標與筆筒平行相距5cm，筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;

　　5、水杯、計算器、文件筐無間距，按順序從左到右整齊擺放，文件筐右側邊線與辦公桌右側線平行重疊。

　　本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

辦公用品擺放規章制度3

　　一、本制度適用于辦公室所有人員。

　　二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。

　　三、辦公室整理：辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品;不用物品及時入櫥，不要物品及時處理。

　　1.飲水機放置在方便用電的指定地點，不得隨意移動;

　　2.報刊必須上報架并及時更新，廢舊報紙妥善處理，不得在辦公室隨意堆積;

　　3.文件、報刊閱后及時歸位;

　　4.垃圾桶根據情況合理放置(一般置于個人辦公桌下方右側位置，公共垃圾桶放于空間適當且方便使用的辦公區域)，放置時要注意美觀且不影響過道通暢;

　　5.檔案柜貼墻逐次擺放，柜內書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。

　　6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置，要合理放置，不可隨處亂放。

　　7.室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。

　　四、辦公桌桌面物品擺放：兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除文件欄、臺歷、筆筒、水杯、電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關的物品。

　　1.文件欄置于辦公桌左上角，文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過3本)外，不得放置與工作無關文件，其他文件統一存檔或收入柜中;

　　2.臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側文件欄前方，從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆筒，筆筒內放置辦公用筆不可超過5支;

　　3.電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方，與辦公桌左下角保持約40厘米;

　　4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置，主機置桌面下左部;

　　5.如有名片，將名片盒緊靠筆筒右側;

　　6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐，僅限一本;

　　7.桌面可放便簽紙一本，置于電腦前方。

　　五、辦公室衛生標準：

　　1、辦公室地面干凈整潔，無塵土、水漬和雜物。

　　2、辦公桌、椅、沙發、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。

　　3、門、窗潔凈，玻璃明亮，窗簾干凈無灰塵。

　　4、垃圾桶無垃圾溢滿現象;

　　5、保持衛生間面盆、鏡子、地面及便池清潔，并保持空氣清新;

　　6、煙灰缸及時清理;

　　7、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫;

　　8、使用的'電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;

　　9、要注意保持公共區域清潔，不亂扔垃圾;

　　10、保持室內空氣清新、流通。

　　六、辦公室衛生制度

　　1、必須有值日安排，責任落實到人。

　　2、堅持每天三次衛生打掃。

　　3、每周進行一次衛生大掃除，不留衛生死角。

　　4、要養成良好的衛生習慣，自覺搞好個人及辦公衛生。

　　本制度從發布之日起執行開始執行。

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