小學后勤管理制度
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的小學后勤管理制度,歡迎大家分享。
小學后勤管理制度1
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質量,規范后勤管理。根據量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發揮積極作用。
一、財務工作管理制度
1、認真執行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續辦理。
3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產管理制度
1、各室場負責人把財產物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產情況、新增財產要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領發制度。領取物品必須辦理領物登記手續,以明責任,防止校產流失,掌握校產的去向及用途,校產一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產者照價賠償。
5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。
三、采購工作制度
1、學校所有采購工作必須在校長的領導下,由學校指定相關有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學單位審批。
。病⒆裱百|量優良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
。、凡是學校組織采購的物品,都必須經校產管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。
五、校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、保持校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴格執行《食品衛生法》,學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營,食品從業人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量,抓好衛生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業人員的教育,經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育,努力提高從業人員的政治、業務水平,樹立愛崗敬業精神。
七、門衛管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。
學生入校時間:上午7:10, 中午1:00
學生離校時間:上午11:00,下午5:00
小學后勤管理制度2
一、財務管理制度
1、財會人員要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經紀律,正確進行財務監督,嚴格執行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。
2、書本費等凡經相關部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必須經學校主管領導審批方可支出。
3、學校經費的支出,以發票為準,每張發票必須經三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學校經費開支必須從全局出發,向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經預算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現金余額情況。
6、財務人員要認真履行上述規定,嚴格財務手續,遵守財務紀律,對違背上述規定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節與后果給予適當的處理和經濟處罰。
二、學校物資采購、保管、領用登記制
。、學校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現。
。、對不履行購、管、用程序和手續者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
。、學校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產維修承包辦法
1、學校設立專項維修經費,?顚S,每期開學后的第一個月由班主任在學校財務室領出。
2、班級財產維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產維修,不用于其他項目,若有添置,由學校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔,但節約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調整,由上屆班主任對本班財產進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務處監督交接,假期若有維修,由班主任找學校維修組聯系,價格面議,由學?倓仗幈O督。
四、其它規定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務的思想,做到有求必應。
2、嚴格執行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續。
3、在不影響學校教育教學工作的情況下,按國家休假政策執行。
4、各工種在規定的時間內領取勞保用品,凡不到領取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協作、配合,隨時服從工作調遣,凡學校安排的工作,齊心協力積極完成。
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第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章車輛管理
第一節大客車的管理
第四條員工乘坐規則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩扶牢,如由于員工本人的責任而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規定的線路?空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
(五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養,保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。
(十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。
第二節小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1―5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放。考核時各項指標權重為:
1、無500元以上的責任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車輛保養好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節守則
第十二條廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。
第十四條愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。
第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。
第二節套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節集體宿舍
第二十五條經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節浴室管理
第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。
第六節罰則
第四十一條有違反上述規定者罰款10―20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章醫務室管理
第四十四條醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條交接班時應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。
第四十八條醫務室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。
第四十九條醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字后,一份留存,一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取,不得缺號。
第五十條醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀,違者責任自負。
第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫務室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。
第五十六條員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機管理
第六十四條集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經部門領導審定,不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。
第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401-600元內按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251-500元內按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。
第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。
第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。
第七十五條手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,并按公司相關制度從嚴處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核準后公布實施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。
小學后勤管理制度4
學校財務管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的'財務管理更有效地為教育教學工作服務,根據本校實際,特制訂本工作制度。
一、財務制度
1、會計、出納制度會計管帳不管錢,出納管錢不管帳按照上級統一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。
2、學校經費開支制度首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經校務會或教代會審額。學校經費支付原則不違反財經紀律,不鋪張浪費該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、學校添置大型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定,并在教師會上公開。
2、定期向教師公開學校收支情況。
3、每學期末向教師公開福利分配情況。
二、財產管理制度
1、物品登記驗收制度學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。總務管物,不管錢。
2、學校財產保管使用制度學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產檢查制度總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查,(班級財產每學年登記造冊,期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據情況酌情賠償。成立學校清帳小組,每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因,責成有關人員限期整改。每學年對學校帳目(包括資產使用情況)財產向學校教代會報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經教導處批準。
小學后勤管理制度5
從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;
以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。
必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。
食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。
必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。
愛護公物規定
一、愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產賠償制度
一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。
五、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產管理制度
學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由學校根據需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產的處室,必須選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產,不論什么情況和原因,不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產,屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新換舊單,經管理人員同意后方更換。
五、財產的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續,方能投入使用。
食堂管理制度
一、嚴格執行《食品衛生法》,學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營,食品從業人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量,抓好衛生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持X小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業人員的教育,經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育,努力提高從業人員的政治、業務水平,樹立愛崗敬業精神。
門衛管理
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情況。屬學校財產必須持有學?倓仗幇l放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。
水電管理制度
1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。
校園綠化、衛生管理制度
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、保持校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
小學后勤管理制度6
根據省教育廳、財政廳《關于加強中小學校舍維護管理工作的意見》文件精神和滕州市教育局的有關要求,結合我校實際情況,經研究制定本制度。
為加強學校校舍維護管理,提高校舍使用效益,特成立“龍陽鎮中心小學校舍維護管理工作領導小組”。
1、總務處應對校舍經常進行檢查維修養護,保證隨時發現問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發現危房立即向學校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關規定加固或拆除。大、中維修項目由學校提前上報主管部門審批實施。
⑴、門、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條完好無損。
⑵、屋面應保持不滲漏,無破損、無雜物,平整完好,排水暢通。
、、墻體應保持完好、平整、牢固、無裂縫、內墻瓷磚不空鼓、無脫落。外墻不剝落、瓷磚不空鼓、不脫落。內墻、頂棚可三年粉刷一次。
、、地面應保持平整完好,無空鼓、無裂縫。地面磚無空鼓、無破損。
、省⒗漳_、散水坡應保持完好無滲,房屋周圍應保持排水暢通。
、恕⑽菝娣览自O施,每年雷雨季節前要檢查維修一次,并檢測導電功能是否達到要求。
⑻、水、電設施應定期檢測維修,嚴防跑、冒、滴、漏,確保暢通安全。
3、加強校舍檔案管理,校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設的重要資料。因此,校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防光、防高溫工作。
1、校舍管理和建設必須按規劃圖統一規劃,合理布局。審批手續健全,專項資金專項使用,嚴格進行管理。
2、教學及辦公用房的使用由教務部門提出安排使用意見,報學校行政會議討論批準。
3、生活公用房的使用由總務部門擬訂安排意見,報學校行政會議討論批準。
4、校舍使用要求做到愛護公房,不準擅自改變房屋結構或損壞公物,如有損壞,視情節輕重予以賠償或處罰。
5、實行校舍衛生包保責任制,德育處安排相關人員負責衛生工作。
7、從長遠的角度考慮校園建設和環境的美化,力求把校園建成青少年健康成長的樂園。
一、管好全部財產,充分發揮其作用,是學校重要內容,是總務處的重要職責。校內管理好壞體現了學校管理責任感,要以嚴格認真、主動積極的態度,做好校產管理工作。
二、管好校產、物盡其用,減少損壞、丟失、浪費,使有限的物資條件,發揮最大的作用。
三、健全物資登記制度,按照課桌凳(椅)、辦公桌、櫥窗書架、圖書資料、教具、文體器材等分別寫清名稱、數量和價值。新購物品及時注冊,損失或處理的物品及時注銷,努力做到財物相符。
四、實行統管與分管結合的辦法,學校全部財產都登記入冊,由總務處統管,嚴格執行賠償獎懲制度。
。1)、課桌凳(椅)、辦公桌椅、門窗、班內圖書等均由班主任管理;認真履行校產使用合同書;
。8)、水電設施、飲水用品、維修器材、煤炭及其它積壓物等均由總務主任負責保管。
1、后勤工作在校長的直接領導下,總務主任具體負責學校的后勤工作。
2、后勤工作必須為教學服務,要認真貫徹勤儉辦學的原則,嚴格執行國家財政紀律,建立健全財務制度,開源節流,自力更生努力改善辦學條件。
3、管理、維修好校舍和教學設備,教育師生愛護公共財物,制定合理使用設備等規章制度,利用假期合理安排學校的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。
4、搞好學校安全保衛工作,加強對校舍的檢查和財務保管,防止事故發生。
5.加強對后勤人員的政治業務學習,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為全體師生服務的思想。
學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,根據本校實際,特制訂本工作制度。
1、按照上級統一要求報銷應憑正式憑據。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。
學校的一切經費支付均由校長審批,限額大的必須經校委會或教代會審額。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會或教代會決定,并在教師會上公開。
學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入帳,并進行分類登記。物品采購,驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。
學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則?倓仗帉⒂嘘P的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各負責人領取。在分發和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
總務處每學期對全校所有資產進行一次檢查,發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人根據情況酌情賠償。
1、每學期的開學之前,總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習資料征訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要的必須經教導處批準。
1、單價在500元以上的一般設備和單價在800元以上的專用設備,耐用期在一年以上并能獨立使用。
2、單價不足500元,但耐用期在一年以上的大批同類物資和上級主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。
3、凡自制、捐贈或調撥的財產,符合上述所列的,都必須計價列入固定資產。
1、根據“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則,學校固定資產管理工作在分管總務工作的校長統一領導下,由校資產管理員實行統一管理。
2、固定資產管理的主要任務是:完善管理體制,健全規章制度,摸清財產狀況,合理配置固定資產,保證固定資產安全、完整、完好。
1、固定資產購置參照學校財務管理制度進行。購置時申請人須填寫“購物申請單”并簽字,經校長審批簽字后,憑申請單到財務領取資金。
2、數額在20xx元以上的單件物品,要有立項,并按政府采購程序和有關規定進行購置。固定資產的購置均須由技術人員和總務采購人員共同采購。
3、采購時須開具正式發票,發票內容完整(注明規格、品名、單價、數量)。
2、校資產管理員驗收要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案,并在“購物申請單”和發票上簽字。
3、采購人員持經采購人和管理員共同簽字的“購物申請單”和發票,經校長審批后到財務辦理報銷手續,辦完財務手續后,方能交付使用。
1、個人或部門領用固定資產時,須經校長審批同意后,到校產管理員處辦理領用手續。固定資產一經領用后,領用人即負有對此固定資產的妥善保管責任。
2、根據學校制度,每學期末由總務主任、財產管理員對固定資產數量、使用情況進行清點核查,領用人須配合核查。管理員應及時向學校匯報檢查情況。
部門或個人領用的固定資產因超過使用期限或自然損耗需報廢,應完整填寫《固定資產報廢申請單》,經總務主任審核,報請校長審批后方可到校管理員處辦理報廢手續。
1、固定資產管理人員崗位變動時,應在分管固定資產的領導和校資產管理員協助下辦理交接手續。
2、固定資產使用人員調離學;蛲诵,須交清所用固定資產,否則不予辦理離任手續。
3、對固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任。
1、嚴格按照學校固定資產管理制度的要求,管理和使用好本單位的固定資產,負責具體驗收工作。
2、校固定資產管理員負責學校資產管理的一切日常事務,負責本單位固定資產增、減、變動、處置的系統錄入登記工作,及時辦理各項財務和對帳手續,做到帳物一致。
3、部門固定資產管理員負責各辦公室固定資產管理的日常事務,并及時與校固定資產管理員保持溝通與聯系,協同進行學期固定資產清點工作。
學校電教設備是學校貴重財產,是實現教育教學手段現代化的物質基礎。為了提高設備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學服務,學校應對電教設備實行嚴格科學管理。
一、電教設備應有專人保管,嚴格入庫檢測,實行分類編號、建帳建檔,做到帳、冊、卡、物相符,年終清點。
二、電教設備應定時保養,應按常規保養辦法定期實施通電、潤滑、清洗、調校等,注意防塵、防磁、防潮、防震、防霉變。
三、電教設備出現故障,要立即停止使用,及時檢修,保證設備處于良好備用狀態。
四、建立設備借用制度,設立借用登記冊,做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設備應建立專門使用管理辦法,不得借作私用。
五、電教設備已確實無維修價值,不能使用時,應按有關的財務規定辦理報廢手續。
1、電教設備及電教教材、資料是提高教育教學質量的重要物質條件,管好、用好電教設備、資料是每個教師應盡的責任。
2、借用時,借用人要檢查試用,確定器材或資料無損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應在借條上注明。
3、因責任心不強保管不善或不按規程操作,造成損壞的,要追究責任?尚迯偷模僧斒氯顺袚烤S修費用;不能修復的、丟失的或人為損壞的,要照價賠償。
4、對于不易買到的電教器材,在使用過程中造成非正常損壞或丟失的,應按原價值賠償。
5、由于自然災害等不可抗拒的原因,意外造成損壞或丟失的,上報學;蚪逃鞴懿块T,研究同意后,可免于賠償。
6、由于器材老化而造成的損壞,請使用人及時填寫器材匯報單,交電教管理部門,確保機件及時更換,不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設備、資料,應按報損辦法的有關規定處理,并及時登記入帳。
一、管理人員和使用多媒體教室的教師,均應熟悉多媒體設備的性能、使用、維護方法。
二、教師使用該多媒體,嚴格遵守操作規程,愛護使用多媒體設備,嚴禁超負荷運行。如操作不當而造成設備損壞,要追究具體責任人,并照價賠償。
三、學校管理人員應定時對設備進行維護保養,及時做好維修記錄,妥善處理偶發事故。
四、教導處收集、積累資料,向全校師生提供教育教學資料。
五、嚴格室內財物管理,建立軟、硬件檔案,器材專物專用,嚴禁外借或移作他用。
六、做好防火、防盜、防塵、防雷及電路安全的日常工作,嚴禁大功率電器及危險品入室。
一、計算機教室是信息技術教育的重要場所,專供師生教學、培訓使用。
二、學校要加強對計算機教室的管理,安排專職或兼職管理員負責計算機教室的日常管理、使用、保養、維護、安全工作。
三、做好計算機及輔助設備、軟件及有關文件資料的登記造冊工作。要分類編號定位,逐一登記入賬,做到賬據齊全、賬物相符。
五、做好設備日常維護保養工作。要有防塵、防潮、防高低溫、防曬、防靜電等措施。雨季和假期要定時開機。
六、嚴控外來磁盤、光盤等存儲介質的使用,定期進行計算機病毒檢測和殺毒工作。
八、加強防火、防盜的安全保衛工作。機房內嚴禁明火并合理配置消防器材,管理員應正確掌握消防器材的使用方法。下班離開教室時,管理員要負責關閉電源、鎖好門窗。
九、禁止擅自拆裝硬件,凡有人為損壞,查明責任、照價賠償。
十、禁止使用人員對計算機教室機器的系統軟件進行刪改,未經許可不得隨意安裝應用系統軟件,禁止通過本教室機器傳播病毒、攻擊性程序,以及有不健康內容的文件。
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