辦公區(qū)域5s管理制度（通用11篇）
在當(dāng)下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的辦公區(qū)域5s管理制度（通用11篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公區(qū)域5s管理制度1
為保障正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的精神，特制定本管理制度。
1、員工行為規(guī)范制度
1.1、職業(yè)道德：忠誠、守紀、盡職、敬業(yè)。
1.2、互相尊重，禮貌待人，文明用語，熱情服務(wù)，服從安排，精誠團結(jié)，認真工作，忠于職守。
1.3、員工在上班時間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留辦公場所做與工作無關(guān)事情。
1.4、辦公區(qū)內(nèi)嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。
1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘，打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
1.6、節(jié)約使用紙張，打印文件一律雙面打印，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用一面作廢的紙張。
1.7、員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
1.8、辦公區(qū)內(nèi)一律禁止吸煙。
2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
2.1、辦公區(qū)作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。
2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物，走廊上無堆放垃圾或倒水現(xiàn)象。欄桿無污點，干凈明亮。
2.3、門、窗、紗干凈無損，且門、窗干凈明亮。
2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫，無亂帖標語及過時標語。
2.5、衛(wèi)生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點，墩布排列有序。
2.6、電器設(shè)施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。
2.7、垃圾桶外表清潔，垃圾日出日清，無積壓。
2.8、室內(nèi)電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位；室內(nèi)無雜物；桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損；不放置與工作無關(guān)的物品；私人衣服及其他物品于固定區(qū)域內(nèi)懸掛、擺放整齊；個人儀表整潔、干凈。
2.9、文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
2.10、每位員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證，會見上級部門人員時必須服裝整潔。
3、員工著裝管理規(guī)定
3.1、員工在上班時間內(nèi)全部穿工作服，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。
3.2、員工要注意個人的清潔衛(wèi)生，上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工發(fā)不過耳，并一般不留胡子；女員工不準穿有礙形象的奇裝異服，金銀飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。
3.3、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款20元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月績效工資。各科室負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該科室員工總數(shù)20%的，處罰科室負責(zé)人100元。
4、辦公室區(qū)域防火、防盜管理制度
4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故，為每個員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭，保證辦公區(qū)域財產(chǎn)的安全。
4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患，如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報告科室負責(zé)人。
4.3、各科室員工下班后，要負責(zé)將其所管轄范圍內(nèi)門窗關(guān)好。
4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。
4.4、下班后由調(diào)度人員負責(zé)將一層鋁合金門上鎖，除值班人員不準其他人員進入辦公樓。
4、室內(nèi)嚴禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不準私拉亂接電源線，不亂扔煙頭，不焚燒雜物。
6、下班后將電燈、空調(diào)、電腦（包括顯示器、主機）、打印機、飲水機等電器設(shè)施電源關(guān)閉。
7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發(fā)火災(zāi)的大功率電器。
辦公區(qū)域5s管理制度2
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報紙看完后放回報架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。
三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;
4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);
5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐;
6、嚴禁在前臺區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報批評。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運營中心負責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。
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為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。
第一條、保持辦公環(huán)境安靜、整潔。
1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛(wèi)生。
第二條、員工工作時間的著裝:
按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領(lǐng)上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。
第三條、儀容儀表:
1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;
2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條、開敞辦公區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。
第五條、節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。
第六條、做好安全防患工作。下班時關(guān)好門、窗、電腦、復(fù)印機、保險柜等并斷開電源。
第七條、做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營管理、財務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條、不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。
第九條、工作時間不允許看與專業(yè)無關(guān)的報刊、書籍等。
第十條、行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門,應(yīng)加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應(yīng)嚴格執(zhí)行。
第十一條、熱愛公司,關(guān)心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條、愛惜公司財物,厲行節(jié)約,防止浪費。
第十三條、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和崗位職責(zé),各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條、尊重領(lǐng)導(dǎo),見面時應(yīng)主動問候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條、行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進并問候或點頭行禮;
3、言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條、電話:
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以您好,廣廈地產(chǎn)來問候,接聽內(nèi)線電話以您好,××部/公司來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;
5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時應(yīng)將電話置于振動靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽時,應(yīng)走出會議室接聽。
第十九條、乘車:
1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內(nèi)清潔;
2、愛惜車內(nèi)設(shè)施,下車前應(yīng)將車窗關(guān)好。
第二十條、用餐:
1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費;
2、用餐時注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條、待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。
第二十二條、其它規(guī)定:
以下行為是公司內(nèi)嚴厲禁止的行為:
1、在工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);
3、在非指定區(qū)域吸煙;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設(shè)施;
5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;
6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時間內(nèi)看與工作無關(guān)的報刊、書籍等。
第二十四條、本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部。
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第一章、總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機構(gòu)應(yīng)負責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財務(wù)管理部、計算機房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條會議室應(yīng)有專人負責(zé)管理,無會議時應(yīng)鎖門。
第十三條財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責(zé)工作日的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理、,必要時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。
辦公區(qū)域5s管理制度5
第一章、總則
第一條為規(guī)范x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的`環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長、常務(wù)副董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);
4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;
9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;
10、x化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2、高、中、低檔植物相結(jié)合;
3、大、中、小型植物相結(jié)合;
4、常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;
5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進行布置;
6、x化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;
7、費用適當(dāng)。
第七條x化管理可根據(jù)實際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關(guān)用品,并對x化植物進行日常養(yǎng)護和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進行x化布置、養(yǎng)護和更換。綜合管理部應(yīng)對x化租擺合同的履行進行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查,力求價廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談x化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護x化植物,主動進行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對x化布置進行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
辦公區(qū)域5s管理制度6
1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。
(5)工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。
(7)上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5、電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。
(2)工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6、附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
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公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi),嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域(獨立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來、訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負責(zé)監(jiān)督管理。
二、會議管理
1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達會、議室。
2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調(diào)為震動(以不發(fā)出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費。
2、員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。
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為加強物業(yè)公司辦公區(qū)域管理,突現(xiàn)物業(yè)公司管理有序、專業(yè)之公司形象,現(xiàn)特對二樓辦公室區(qū)域日常管理規(guī)定如下:
1、二樓辦公區(qū)域日常管理由行政部全面統(tǒng)籌監(jiān)督負責(zé),客戶中心協(xié)助該區(qū)域內(nèi)清潔及綠化養(yǎng)護工作,工程部協(xié)助區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施之維修保養(yǎng)工作。
2、辦公區(qū)域內(nèi)的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規(guī)定位置擺置,不得隨意調(diào)整;各員工及部門負責(zé)人需負責(zé)保管所屬物品及損壞情況。
3、辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的其他用品,桌面應(yīng)保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關(guān)重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。
4、辦公區(qū)域為非吸煙區(qū),其他員工如有需要,可到室外吸煙。
5、辦公時間內(nèi),各員工要注意儀態(tài),不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無關(guān)及玩游戲等事情。
6、上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。
7、除經(jīng)營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。
8、辦公室傳真機及復(fù)印機一般由各部門負責(zé)人使用,特殊情況下,由行政部負責(zé)協(xié)助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設(shè)備。
9、行政部負責(zé)辦公區(qū)域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內(nèi)加班,需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門鎖。
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為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進行娛樂活動,電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。
六、上班時間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損,必須負責(zé)賠償。
十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。
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第一章 總則
第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責(zé)部門，負責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負責(zé)人負責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條：辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條：辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。
第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。
第十二條：會議室由行政管理部專人負責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。
第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。
第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負責(zé)，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十二條：值班人員負責(zé)下班后的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。
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1.0 總則
1.1 為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境，營造良好的辦公和生活秩序，特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。
1.3 責(zé)任范圍：本著"誰使用，誰負責(zé)"的原則，劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負責(zé);部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責(zé)。
1.4 辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內(nèi)嚴禁吸煙，執(zhí)行公司禁煙管理制度。
2.0 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標準
2.1 辦公室
2.1.1 每天擦拭兩次地面，保持干凈無塵、無泥、無雜物。
2.1.2 辦公桌椅放置整齊，無灰塵、無泥漿，每天擦拭一次。
2.1.3 窗臺干凈整潔無雜物，每天擦拭一次。
2.1.4 每兩周擦拭玻璃窗，保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。
2.1.5 墻壁潔白、無灰塵、泥漿，無腳印手印，墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6 電器設(shè)備(包括電腦、打字機、風(fēng)扇、電燈等)、電源開關(guān)要完整、整潔、整齊。做到不亂放，無灰塵。
2.1.7 辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。
2.1.8 廢紙簍有套袋，經(jīng)常清倒。
2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔，不亂放、無灰塵。
2.1.10 暖氣片每天擦拭一次，保持干凈無塵。
2.2 會議室
2.2.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.2.2 每兩周擦拭一次玻璃窗，保持干凈明亮無灰塵。
2.2.3 每周清理一次墻角、墻壁，保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4 每天擦拭一次會議桌椅，保持整齊、干凈無塵。
2.2.5 每天按時開窗關(guān)窗，保持室內(nèi)空氣清新。
2.4 衛(wèi)生間
2.4.1 每天經(jīng)常性沖洗干凈，保持無異味。
2.4.2 衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3 洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗，保持清潔無污水。
2.4.4 地面無雜物、無污物、無手紙。
2.4.5 紙簍有套袋，經(jīng)常傾倒。
2.5 食堂
2.5.1 每天至少3次清洗餐廳與廚房地面，保持地面干凈、整潔，無油污、無雜物、無水漬。
2.5.2 墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。
2.5.3 隨時擦拭操作臺，保持清潔，無油漬、無水漬。
2.5.4 餐具干凈、擺放整齊，保持每次使用后都要消毒。
2.5.5 每天清掃氣瓶間，保持干凈、整齊。
2.5.6 每天清潔食堂倉庫，保持干凈整潔，無雜物、無灰塵。
2.5.7 每天檢查食堂倉庫，保證物資放置整齊、無霉?fàn)�。
2.5.8 炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡，工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面對食品打噴嚏，不準留長發(fā)、留胡須。
2.5.9 炊事員工作服要經(jīng)常換洗，保持整潔、整齊。
2.5.10 經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草，保持干凈整潔。
2.6 倉庫
2.6.1 每天清掃地面一次，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.6.2 每兩周擦拭一次門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.6.3 貨架擺放整齊，每周擦拭一次，做到無灰塵、無油污。
2.6.4物品箱擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.5 物品分類清楚，擺放整齊，物品上無灰塵、無油污。
2.6.6 貨物無潮、無霉、無爛。
2.6.7 編制貨物卡片，卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。
2.6.8 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.6.9 每天擦拭辦公桌椅，保持干凈、整潔，無雜物。
2.6.10 倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.7 門衛(wèi)
2.7.1 每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內(nèi)地面，做到地面干凈，無雜物、無泥土。
2.7.2 每天擦拭門、窗、玻璃，做到干凈明亮，無塵土。
2.7.3 保持火災(zāi)報警機柜、紅外報警與監(jiān)控機柜清潔衛(wèi)生。
2.7.4 監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。
2.7.5 門禁、大門經(jīng)常清潔保持無灰塵。
2.7.6 工具擺放整齊，無灰塵、無油污。
2.7.7 廠牌要保持表面整潔光亮，無灰塵。
2.7.8 門口不準停放各種車輛。
2.7.9 辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10 每天清掃周圍地面、路面，保持無雜物、無雜草，干凈整潔。
2.8 宿舍
2.8.1 注意室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng)，保證空氣流暢，室內(nèi)無霉味，床鋪、衣柜等無霉?fàn)�。
2.8.2 室內(nèi)物品擺放整齊。
2.8.3 宿舍衛(wèi)生做到地面干凈，衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4 房間內(nèi)墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。
2.8.5 宿舍房間內(nèi)的衛(wèi)生間無異味。
2.8.6 保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。
2.8.7 室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。
2.8.8 每天擦拭走廊、樓梯和扶手，保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。
2.8.9 宿舍走廊兩側(cè)垃圾桶要每天傾倒，保持走廊內(nèi)無異味。
2.8.10 每天清潔招待房間衛(wèi)生，保持空閑房間通風(fēng)良好。
3.0 檢查與考核辦法
3.1 采用百分考核制。
3.2 行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責(zé)任部門，由該部門會同財務(wù)部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部3個部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。
3.3 衛(wèi)生檢查每周進行一次，時間不定�？己艘辉乱淮�，月末與工資掛鉤。
3.4 百分制考核中每分折合1元錢，標準只有合格與不合格。合格為10分，不合格為0分�？鄣舻姆謹�(shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。
3.5 檢查對象：各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛(wèi)生以及責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。
3.6 對于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位，公司給予整理、打掃、清潔的時間，可商議考核開始的時間
3.7 對于難于清潔的玻璃窗等個別位置，公司可以放寬考核標準。
3.8 公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。
4.0 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3 衛(wèi)生檢查考核表
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