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辦公室5S管理制度（精選11篇）
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的辦公室5S管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室5S管理制度 篇1
1.目的：
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于本公司全體員工
3.實(shí)施要求：
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無(wú)污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的'綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各２分。
4.實(shí)施
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。
辦公室5S管理制度 篇2
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱“5S”。
整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。
3．適用范圍
適用于公司（包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)）所有員工。
4．職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改，每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公室的檢查評(píng)分，監(jiān)督改善倉(cāng)庫(kù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區(qū)域
5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識(shí)，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。
柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。
把經(jīng)常使用的'物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募�，以免損壞機(jī)器，打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回，打印錯(cuò)誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，員工工作精神飽滿。
7．檢查標(biāo)準(zhǔn)
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。
7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。
7.5茶水間、會(huì)議室：個(gè)人物品請(qǐng)各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。
8．評(píng)定流程
8.1人力資源部按照部門為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。
8.2對(duì)于不合格項(xiàng)，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢，提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。
9．附件
員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。
10．生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
辦公室5S管理制度 篇3
1、整理要求：
�。�1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
�。�2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。
（3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
（4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。
�。�5）標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確。
�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。
�。�7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。
�。�8）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求：
�。�1）公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。
（2）文件、記錄的'存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。
�。�3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
（4）通道上沒(méi)有放置物品。
3、清掃要求：
�。�1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
�。�2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。
�。�3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求：
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
�。�1）辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
�。�2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
�。�3）清潔用具保持干凈。
�。�4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。
�。�5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
�。�6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。
�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
（8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。
�。�9）電源、線路、開關(guān)、插座沒(méi)有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。
�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。
5、素養(yǎng)要求：
�。�1）按規(guī)定穿戴服裝。
�。�2）對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。
�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好。
（4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。
�。�5）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。
�。�6）各科室下班后必須鎖好門窗。
辦公室5S管理制度 篇4
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中；
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中；
3、將正在使用的`文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔，門柜上無(wú)灰塵；
2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣；
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔，持之以恒
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔；
3、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改；
4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩；
3、工作時(shí)精神飽滿、樂(lè)于助人；
4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)；
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室5S管理制度 篇5
一、標(biāo)準(zhǔn)：清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境，來(lái)客有一個(gè)良好的`印象。
二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助，但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū)：堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費(fèi)10元，并予以公示。
辦公室5S管理制度 篇6
1、整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。
2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的.位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。
3、清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。
5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
5S辦公室管理的意義：
1．提高企業(yè)形象
2．提高工作效率
3．提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
4．減少差錯(cuò)和失誤
5．加強(qiáng)安全，減少安全隱患
6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低企業(yè)成本
7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
辦公室5S管理制度 篇7
為了給工廠站員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，營(yíng)造公司特有的企業(yè)文化氛圍，達(dá)到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的，特制訂本制度。本制度適用于工廠站全體員工。
一、整理
工廠站整理：
1.工廠站5S管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5S整理、整頓的要求，結(jié)合工廠站的實(shí)際情況，對(duì)物品進(jìn)行定置，確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng)，應(yīng)經(jīng)工廠站領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2.上班前工廠站員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道（有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放，垃圾要及時(shí)清理），擺放的物品不能超出通道，確保通道暢通整潔。
3.設(shè)備保持清潔，材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架，經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。
5.工作臺(tái)面物品擺放整齊，便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示，整齊地?cái)[放物件，包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等，不能隨意擺放。
二、整頓
工廠站整頓：
1.設(shè)備、機(jī)車有保養(yǎng)，擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養(yǎng)，有定位放置，采用目視管理。結(jié)合工廠站的'實(shí)際情況，對(duì)工具進(jìn)行定置，確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng)，應(yīng)經(jīng)工廠站領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3.所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔，墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。
5.管理看板應(yīng)保持整潔。
6.工廠站垃圾、廢品清理。（各班組按劃分規(guī)定處理）
三、清掃
工廠站清掃：
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位，整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理，不得隨處堆放。
4.設(shè)備、工具、使用中有防止不干凈措施，并隨時(shí)清理。
5.工廠站員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈、整潔。
四、清潔
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作，通過(guò)定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng)，保持公司整體5S意識(shí)。
五、素養(yǎng)
工廠站所有員工應(yīng)自覺(jué)遵守《公司員工手冊(cè)》和《工廠站5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1. 5S活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2.遵守公司管理規(guī)定，發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3.時(shí)間觀念強(qiáng)，下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
5 S概念
整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。
整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。
清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。
素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。
鐵路工廠站
辦公室5S管理制度 篇8
工作紀(jì)律
1.員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。
2.員工應(yīng)無(wú)條件從工作分配、調(diào)動(dòng)的指揮。
3.員工必須高度集中精力，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作，把好工作質(zhì)量關(guān)，節(jié)約原材料，愛護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。
4.員工應(yīng)自覺(jué)遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定，經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔，維護(hù)企業(yè)良好形象。
5.員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè)，保守本廠的技術(shù)、商務(wù)等機(jī)密。
考勤和請(qǐng)假制度
1.上下班作息時(shí)間，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換，由廠部作出決定，并發(fā)書面通知執(zhí)行。
2.考勤工作各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行。各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定的考勤員，必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)。
3.考勤內(nèi)容包括：出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。
4.考勤記錄表，由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤，班中、班后考勤，并準(zhǔn)確填好記錄表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明，交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。
5.員工因病、因事請(qǐng)假，必須先提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)（急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)），假期不發(fā)工資、午餐補(bǔ)貼。
6.員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告，經(jīng)廠辦公室審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后，方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。
7.凡未按上規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者，一概以曠工論處。
獎(jiǎng)懲制度
本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng)，有過(guò)者罰，獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過(guò)失的員工，堅(jiān)持思想教育和處罰相結(jié)合的原則。
對(duì)于有下列十個(gè)方面的有功員工，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)：
1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議，經(jīng)審核評(píng)定，確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，管理帶來(lái)實(shí)際效益的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；
2、為本廠研制、開發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績(jī)的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；
3、為本廠產(chǎn)品打開市場(chǎng)銷路，對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出積極貢獻(xiàn)的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；
4、為維護(hù)本廠利益，在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的，經(jīng)核實(shí)確有其事，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；
5、對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新，經(jīng)評(píng)定，確具有實(shí)用價(jià)值，能節(jié)約資金或提高效率的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
6、為樹立社會(huì)正氣，企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，而身心受到傷害的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
7、為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或者搶救事故有功，使國(guó)家和本廠利益免受重在損失的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
8、對(duì)一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的，予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)；
9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面，做出顯著成績(jī)的，予以一次性或經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)；
10、其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功，授予先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者等，在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)金最低不少于100元，最高不封頂。經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)以發(fā)給獎(jiǎng)金體現(xiàn)，獎(jiǎng)金最低不小于50元，最高為1000元。
對(duì)犯有過(guò)失行為的員工，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款，賠償經(jīng)濟(jì)損失。行政處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職、辭退、開除。對(duì)于員工的行政處分，必須在弄清事實(shí)、取得證據(jù)的基礎(chǔ)上，按規(guī)定審報(bào)程序辦理。
對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工，分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰。
1、以犯有以下過(guò)失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元：
上班遲到、早退或中途溜號(hào)在一小時(shí)之內(nèi)的（超過(guò)一小時(shí)作曠工半天論處，超過(guò)四小時(shí)作曠工一天論處）；
穿拖鞋或赤膊上班的；
工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無(wú)關(guān)書報(bào)行為的；
在要求禁煙的倉(cāng)庫(kù)等地隨便吸煙的；
亂丟煙蒂、果殼、紙屑；亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物，隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的；
攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的；廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自留宿外來(lái)人員的；
在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座，不按時(shí)熄燈的；在營(yíng)銷和對(duì)外交往中，工作態(tài)度粗暴，有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的；
有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為，但未造成不良后果的。
2、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元；當(dāng)月上班遲到，早退累計(jì)已達(dá)到三次，第三次及其以上的；
曠工半天的：工作器具、倉(cāng)庫(kù)材料、機(jī)電另部件等，不按規(guī)定存放的；
非電工人員，亂拉、亂開用電設(shè)備的；
非本設(shè)備操作人員，擅自動(dòng)用該設(shè)備的；
在本廠范圍內(nèi)干私活的；
上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的（業(yè)務(wù)接待例外）；
多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度，或違反情節(jié)嚴(yán)重，但未造成不良后果的.；
在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的；
門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。
3、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工，處予50—200元的罰款；
�。�1）曠工一天的；
�。�2）謊報(bào)虛報(bào)考勤的；
�。�3）在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自明火的；
（4）非緊急情況，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，動(dòng)用消防器材的；
�。�5）非駕駛員或無(wú)證開鏟車、汽車的；
（6）隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的；
�。�7）有賭博或打架斗毆行為的；
（8）有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為，及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的情況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的；
�。�9）因工作失職，造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的；
�。�10）發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故，造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的；
�。�11）違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度，發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的；
（12）占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的；
對(duì)違反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各條的，還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。
對(duì)以下嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)章制度的員工，可酌情給予警告、記過(guò)、撤職、辭退、開除的行政處分，對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的，可送交公交、司法機(jī)關(guān)處理。
1、有賭博行為，受罰款教育后仍不改的；
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的；
3、損害企業(yè)形象的社會(huì)公德，給社會(huì)、本廠及他人造成不良影響或損害的；
4、擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的；
5、玩忽職守，造成事故，使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的；
6、無(wú)故曠工，經(jīng)教育不改的；
7、經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度，屢教不改的；
8、有意損害公共財(cái)物的；
9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的；
10、觸犯國(guó)家刑事法律的；
11、無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的；
12、工作不負(fù)責(zé)任，產(chǎn)品廢品，損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的；
13、泄露或出賣商務(wù)，技術(shù)機(jī)密，使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。
在給予上述行政處分時(shí)，可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理。
辦公室5S管理制度 篇9
一、標(biāo)準(zhǔn)：
清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的'環(huán)境，來(lái)客有一個(gè)良好的印象。
二、做法：
每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助，但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū)：
堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查：
由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款：
凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費(fèi)10元，并予以公示。
辦公室5S管理制度 篇10
一、整理。
1、將辦公場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物，平時(shí)銷售工作中不常使用的'工具及資料，統(tǒng)一放置銷售部倉(cāng)庫(kù)，以便保管。
3、銷售顧問(wèn)及時(shí)清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時(shí)丟棄，保持文件盒里的整齊，盡量不使單頁(yè)外露，單頁(yè)紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報(bào)紙、汽車刊物），統(tǒng)一用箱子存放，擺放整齊，信息員每周六進(jìn)行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置，明確標(biāo)示。
2、銷售顧問(wèn)將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放，必要的用標(biāo)簽貼示，文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便拿取，也顯美觀。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外，不允許出現(xiàn)其它物品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。
4、銷售顧問(wèn)使用相同款式的茶杯，擺放于指定位置，茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標(biāo)簽，手柄統(tǒng)一朝進(jìn)門口放置，并保持臺(tái)面無(wú)灰塵，當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)將桌面擦拭干凈。
三、清掃。
1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈，及時(shí)清理垃圾桶，離開時(shí)噴灑適量
的滅蚊劑，確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負(fù)責(zé)及時(shí)清掃，保持地面潔
凈。
3、每周周日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈，無(wú)污跡，并保持窗明幾凈，一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化，規(guī)范化，維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角，及時(shí)清潔。
五、素養(yǎng)。
1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣，遵守規(guī)則做事；文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位，及時(shí)將凳子擺放整齊，置于桌子底下，井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項(xiàng)工作已經(jīng)分配到人，若有成員不配合工作，不愛護(hù)公共環(huán)境，違反上述5s要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節(jié)嚴(yán)重，處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的衛(wèi)生清潔。
每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評(píng)定，在當(dāng)月工作中，5s工作表現(xiàn)突出，無(wú)懲罰記錄，被評(píng)選為“環(huán)保之星”者，獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金，以資鼓勵(lì)。
希望大家能在做好銷售工作的同時(shí)，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，給自己營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
辦公室5S管理制度 篇11
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1.每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；
分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”；
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣；
第四條整頓卡座區(qū)整頓：
1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的`常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西、
個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；
4.電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下；
5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；
6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角；
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1.辦公室：桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品；
2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；
3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；
4.垃圾簍：置于桌后；
5.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
6.報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；
7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓：
1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
4.儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件（OA）整頓：
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里；
2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數(shù)量，經(jīng)理、處長(zhǎng)不得超過(guò)100封，部長(zhǎng)不得超過(guò)50封，員工不得超過(guò)20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5S意識(shí)
第七條素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
每月底5S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查
獎(jiǎng)懲條例
采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，15分者100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評(píng)為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
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