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      1. 教師進修學校會議室管理規章制度

        時間:2022-07-22 08:42:59 制度 我要投稿

        教師進修學校會議室管理規章制度(通用7篇)

          隨著社會一步步向前發展,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的教師進修學校會議室管理規章制度(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        教師進修學校會議室管理規章制度(通用7篇)

          教師進修學校會議室管理規章制度1

          1范圍

          本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

          2具體要求

          2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

          2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責統籌安排,并提前通知會議室做好技術動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務工作熟悉,對會場設備熟悉,對視頻會議的常規操作熟悉,通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

          2.3會議期間,參會人員必須關閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作,以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動,以免將設備連線碰掉,松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。

          2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護視頻會議室的公共設備,若造成損壞,應及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責任。

          2.5視頻會議室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

          2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

          2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備,控制室溫度應保持在18℃~25℃,相對濕度應保持在30%~60%。應保持清潔、整齊,切實做到設備無塵,排列正規,布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施,計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

          2.8本辦法自印發之日起執行,由總辦負責解釋。

          教師進修學校會議室管理規章制度2

          為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規定。

          一、會議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責安排時間,避免發生沖突。

          二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

          三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內不得隨意亂貼亂畫。

          四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的.設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

          五、會議室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

          六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務及協調工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

          教師進修學校會議室管理規章制度3

          學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

          一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

          二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

          三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

          四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。

          五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

          六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

          七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

          教師進修學校會議室管理規章制度4

          為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。

          一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。

          二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

          三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。

          四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

          五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

          六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

          七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

          八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

          九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

          教師進修學校會議室管理規章制度5

          一、會議室由校長辦負責管理,如需使用學校會議室,應于使用提前通知校長辦,由校長辦統籌安排。

          二、會議室設備、用品,原則上概不外借。

          三、會議室使用人員應保證會議室設備完好,用品齊全。

          四、愛護室內公共設施,不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。

          五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

          六、注意保持室內衛生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

          七、會議結束時,應及時清掃會場衛生,關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

          八、學校會議室設備應進行定期保養,門、窗玻璃也應隨時擦拭,做到不積塵垢。

          九、會議結束后,由使用部門關好門窗,關閉電源等,確保安全。

          十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。

          教師進修學校會議室管理規章制度6

          學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。

          一、會議室介紹

          學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:

          第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。

          第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。

          會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。

          七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。

          行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。

          二、會議室使用原則

          1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

          2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。

          三、管理職責

          1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。

          2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。

          教師進修學校會議室管理規章制度7

          1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉,提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。

          2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

          3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》,經部門領導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協調安排!稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時,以全校性會議為先。

          4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

          5、保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環境。

          6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

          7、會議結束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

          8、對于不按規定要求使用會議室的部門,辦公室有權提出批評,甚至停止其再次使用會議室。

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