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學校后勤維修管理制度(精選11篇)
在發展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的學校后勤維修管理制度(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校后勤維修管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了加強學校后勤維修工程管理,規范工程立項、設計、招標、施工、竣工驗收及工程結算工作,保證工程質量,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《建設工程質量管理條例》及學校有關規定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于由后勤處管理的各類維修改造專項資金的工程項目,涉及房屋、道路、水、電、暖維修、綠化改造等工作內容。
第三條 后勤處是負責組織實施學校后勤維修改造工程管理的職能部門,負責全校后勤維修改造工程的立項申報、規劃設計、工程招標、施工管理、竣工驗收、結算資料收集、編制,報審及歸檔等工作,對校內所有后勤維修改造工程負全責。
第二章 項目立項
第四條 項目立項程序及要求
1.校內有關單位根據本單位發展規劃和近期目標,從工作實際需要出發,將目前由其使用或管理的各項設施存在的問題于當年9月底以前以書面報告形式報后勤處,作為下一年度申報項目的依據。要求報告寫明現狀、存在的問題、改造要求及改造預期目標;
2.后勤處接到報告后,負責組織人員進行實地調研,聽取使用單位意見,確定項目改造范圍、改造內容、經費預算及論證項目實施的必要性和可行性。根據論證結果,區分輕重緩急情況,申報學校立項。后勤處嚴格按照學校批準的項目實施,未批準項目不得執行。
第五條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處:
1.臨時性的緊急工程;
2.校區內突發的搶修工程(如水管爆裂、電纜搶修等)。
第六條 零星維修和專項維修工程
1.零星維修工程是指學校每年有計劃的、保證教學、科研正常運行,造價在3000元以內物業日常維修維護項目(如更換水龍頭、修補門窗、更換玻璃、更換燈管等);
2.專項維修工程是指學校行政辦公用房、教學科研用房、學生宿舍的維修改造以及學校園林環境建設,道路、路燈、上下水、消防設施的改造,造價在3000元以上的維修項目。
第七條 專項維修的各類維修項目,均應辦理申報、審批、立項手續,對未經學校批準而擅自施工的,審計部門不予審計,財務部門不予結算。
第三章 立項工程資金管理
第八條 專項資金主要用于以下方面:
1.公用房屋的維修改造、水電暖等基礎設施的改造與擴建、環保設施改造與建設、道路大修與改造、環境綠化改造與建設、學生宿舍維修與改造、各類生活服務設施的維修與改造等經費支出;
2.工程設計費、監理費;
3.為完成維修改造工程需要支付的其他不可預見費。
第九條 必須嚴格控制立項工程的工程預算。決算一般應控制在10%的變化范圍之內。如有經費缺口,須經主管財務副校長和主管后勤副校長簽字同意后,方可予以追加。
第四章 工程招投標
第十條 工程招投標項目確定
1.根據學校維修改造項目實際情況,確定經費預算在3000元以內由用戶向后勤集團或物業管理部門直接申報維修。后勤處負責對校內物業管理服務情況進行日常監督檢查,確保物業管理維護維修工作正常進行。
2.經學校批準,列入年度維修計劃且經費預算在3000元以上、1萬元以下的維修項目,由后勤處通過議標方式確定施工單位及工程結算方式,并負責竣工驗收和工程結算。
3.經學校批準,列入年度維修計劃且經費預算在1萬元以上、10萬元以下的維修項目,由后勤處會同校審計室組織施工單位進行議標,共同確定施工單位及工程結算方式。后勤處負責簽訂施工合同并組織施工,審計室負責工程結算審計。
4.經學校批準,列入年度維修計劃且經費預算在10萬元以上的維修項目,由后勤處負責成立多部門共同參與的招標工作小組,并報學校招標領導小組批復后進行公開招標。根據招標結果,由后勤處負責簽訂施工合同并組織施工,審計室負責工程結算審計。
5.涉及水、電、暖、氣等特殊工程,由天然氣公司、供電局、自來水公司等單位壟斷經營的項目,需要議標的由后勤處寫出報告,由學校主管副校長批準后組織議標。
第十一條 任何單位和個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。
第十二條 工程招投標程序
1.項目申報單位填寫項目申報書,注明項目概況及經費來源情況,報后勤處審批;
2.后勤處負責編制招標文件、擬定招標工作小組成員名單,報校招標領導小組審批;
3.后勤處負責發出招標公告或邀請投標書,并同時在校園網發布招標公告,且投標報名與截止之日不少于7個工作日;
4.后勤處向經審查合格的投標單位發放招標文件、設計圖紙及技術資料;
5.后勤處組織投標單位踏勘現場,并對招標文件、設計圖紙等技術資料進行答疑;
6.校審計室負責編制及審定標底;
7.后勤處組織召開開標會議、組織評標、確定中標單位。
第五章 合同管理
第十三條 凡立項工程項目,屬改造工程的應簽訂施工合同,屬材料采購的應簽訂產品購銷合同。
第十四條 施工合同與產品購銷合同可采用國家規定的標準合同,也可根據學校實際情況,結合標準合同擬定自制合同。
第十五條 合同中未盡事宜,需要明確的`,經甲乙雙方協商后,可簽訂補充合同。
第十六條 招標文件、投標文件、乙方投標時的承諾、圖紙答疑紀要、工程例會紀要、變更簽證單等與工程相關的文件均作為合同的附件,與合同具有同等法律效力。
第十七條 施工合同作為工程質量管理、工程進度管理、造價審核、工程竣工驗收與結算的依據;產品供銷合同作為產品質量管理、供貨期管理、產品價格確認、交貨驗收及結算的依據。
第十八條 合同經校審計部門審核簽字蓋章后生效,無審計部門簽字蓋章的合同視為無效合同。
第六章 施工管理
第十九條 需要委托社會監理的工程,監理單位應在具體項目負責人的監督管理下,依據施工圖紙、施工合同、國家施工及驗收規范對工程進行現場監理。具體項目負責人應監督好監理人員,并全面負責分管的項目。
第二十條 工程變更簽證單需有監理人員(委托監理的項目)、具體項目負責人簽字備案,作為結算依據。凡涉及變更項目單筆費用在3000元以上者,須經后勤處主管領導簽字方可生效。
第二十一條 施工所用原材料、設備需經監理人員與具體項目負責人進行質量認證后,方可進場使用。
第二十二條 為確保工程質量,在開工前施工單位應向后勤處
(監理單位)提交具體的施工組織設計,包括施工方案、工藝說明、施工進度計劃、質量關鍵控制點等資料,以便進行監督檢查指導。
第二十三條 施工過程中的隱蔽工程,施工單位應及時通知監理與具體項目負責人現場檢查并簽字備案。未經檢查驗收的隱蔽工程項目,結算時一律不予認可。
第二十四條 工程款支付原則
1.合同簽訂完畢,材料設備進場后,支付合同價30%;
2.工程竣工驗收合格,支付合同價40%;
3.工程審計完畢,支付至工程審定造價95%,留5%作為質保金。質保期滿,經檢查無質量問題,質保金一次付清。
第二十五條 履約保證金支付原則
1.工程預算造價在50萬元以上的項目,簽訂合同前,中標單位須交納履約保證金。具體數額為:工程造價在50萬元~100萬元以內,履約保證金10萬元;工程造價在100萬元~200萬元以內,履約保證金15萬元;工程造價200萬元以上,履約保證金為15+(合同金額-200)×5%萬元。
2.中標單位須在收到中標通知書起5個工作日內,向甲方交納履約保證金并簽訂施工合同,逾期視為主動放棄。中標單位所交履約保證金在竣工驗收合格后7個工作日內退還。如因其他原因不能繼續執行合同的,由后勤處工程管理部門寫明原因,并經后勤處負責人審定后退還履約保證金。
第二十六條 工程質保期確定原則
1.質保期工程質保期確定為2年。
2.質保金工程質保金為合同金額的5%。
3.校內后勤服務單位負責施工的項目,單筆費用在5萬元以下的,可明確質保期,不留質保金;單筆費用在5萬元以上的項目,必須留質保金。
4.校外施工單位負責施工的項目,無論金額大小,必須按規定留足質保金。
第七章 工程竣工驗收
第二十七條 工程竣工由使用單位、施工單位、監理單位及后勤處組織專業人員按照國家驗收規范進行驗收,對發現的問題與不足及時處理。
第二十八條 工程竣工后,施工單位應做好質保期內的保修維護工作。質保期滿后,項目使用單位、后勤處共同開具的保修驗收單作為財務支付質保金依據。
第八章 工程竣工資料的管理
第二十九條 學校由后勤處負責管理的改、擴建和日常維修工程的施工竣工材料和施工竣工圖紙,由施工單位按照國家相關規定負責進行整理和組卷,并且經由監理單位或甲方核審后方可向學校檔案館進行統一的歸檔移交。
第三十條 歸檔的改、擴建和日常維修工程的施工竣工材料和施工竣工圖必須完整、齊全,且真實準確地反映整個工程的實際情況,歸檔的施工竣工材料和施工竣工圖經學校檔案館驗收合格后,由檔案館出具驗收合格證明,并作為工程款支付的依據之一。無檔案驗收合格證明的竣工工程,審計部門不予審計,財務部門不予結算。
第九章附則
第三十一條 本辦法自發布之日起生效,凡以前頒布與本規定不符的有關規定,均以本規定為準。
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1、學校重基建、維修、裝璜工程等,應進行事前論證,編制項目預算,經校長辦公室會議集體研究決定,報鎮政府批準。
2、學校所有基建、維修、裝璜工程都按規定立項,投資額在30萬元以上由市發展計劃局立項;投資額在10萬元以上、30萬元以下項目由教育局立項;投資額在10萬元以下項目,由學校校長辦公室會議集體研究通過。
3、學校所有基建、維修、裝璜工炒規定進行招標,投資額在50萬元以上工程在市建設工程交易中心實行公開招標;投資額在10-50萬元的工程項目在市教育采購中心實行公開招標;投資額在1-10萬元的零星維修項目,由學校按規定進行組織招標。
4、鑒于實行收支兩條線后,所有基建、維修、裝璜工程都由鎮政府扎口管理,由鎮財政按結付工程款的'現狀,學校配合鎮政府建管科進行竣工決算并審計。
5、學校派指定人員負責工程的質量和工程進度的監督。
6、由學校直接負責的零星維修項目,其立項批復、工程預算、招投標手續、施工合同、工程竣工決算并審計、工程款支付等情況,要向教代會或校長辦公會進行公開通報。
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為確保學校日常教育教學工作秩序正常運行,預防師生員工傷害事故的發生,及時排查安全隱患,特制定日常維修制度,如下:
一、各辦公室、教室、功能室需要維修,各負責人在每天上午8:30和下午14:00之前將填寫清楚的維修申請單交到總務處。
二、總務處及時對維修信息進行分析、判斷,如有必要分管主任應到現場查看,確定科學解決辦法,同時及時書面或電話通知相關維修人員。若屬人為損壞,要追查責任人,并落實賠償制度,原則1天內維修好;需要請校外專業維修的,原則上1周內完成。
三、維修過程應在總務處監督下實施,在服從教學的情況下,盡量減少對正常教學的干擾,但應該見縫插針,盡快維修好。維修結束后,托單位負責人務必在回執單上簽名,維修人員務必第二天將回執交到總務處匯總存檔。(托單位負責人包括:班主任(班長)、級長、辦公室功能室負責人等)。
四、維修所用工具、材料等須嚴格執行學校領物登記制度。維修材料的使用要精打細算,盡量修舊利廢、做到“實用實領”。維修結束后,維修人員須及時、認真清理現場。
五、維修人員如發現設施設備的壞損、故障確實不能維修的,應及時上報總務處分管主任。
六、學校水電工例行對電房、泵房、電柜、電表、水表、電梯、路燈、辦公樓、教學樓等水、電實施設備進行檢查,每周不得少于2次;寒、暑假每周不少于1次。檢查時,均應做好記錄,并及時向總務處饋檢查結果,再由總務處落實專人維護與維修,確保徹底消除安全隱患。
七、如遇水、電故障、關停等特殊情況,維修人員須第一時間到達現場查明原因,并及時著手解決,如確實不能解決的.,須及時上報主管領導,并提出解決方案并實施。
2、學校管理學校安全監督管理獎懲制度
1、學校對安全監督管理先進工作者應實行獎懲。
2、年初各學校制訂年度安全目標,完善各項安全監督管理細則,報請校安全領導小組審定后組織實施。
3、安全目標要層層分解,逐級簽定目標責任書,并切實將目標落實到每個年級、每名職工。對班主任實行月考核、月獎懲制度。
4、學校根據每月考核結果,給予有關人員一定金額獎勵。
5、學校管理層安全管理目標考核,采用年終考評結算兌現的辦法,按年初簽訂的安全目標責任書進行獎懲。
6、學校對舉報安全事故隱患屬實者,予以獎勵。
7、獎懲標準由各學校根據自身情況制定。
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學;üこ淌菍W校建設的一個重要組成部分,是改善辦學條件、提高教育質量的一個重要內容。為扎扎實實地把我;üこ藤|量提高到一個新水平,特制定如下管理制度:
一、學;ňS修工程的立項
1、學;üこ痰牧㈨棻仨毬男袊栏竦膶徟掷m。
2、零星維修項目(1000元以內),由后勤中心提出報告,填寫維修項目單,寫清項目內容、施工時間、施工人員、施工地點,所需材料、施工費用等,報請校長審批同意后,方可施工。
3、一般基建維修工程(1000元—5000元)由后勤中心會同有關部門負責人提出報告和預算,經分管領導同意,核價小組(維修監督小組成員)審核,并報校長批準后,由后勤中心與施工方簽訂協議后再行施工。
4、較大基建維修工程(5000元—10000元)由后勤中心會同有關部門提出報告,經學校行政會議討論同意,經校長批準后,分管領導和后勤中心主任審核工程預算,由學校議標小組(學校全體校領導、維修監督小組成員、后勤中心主任及相關部門負責人構成)實行投標議標,擇優選定施工隊伍,簽訂合同,組織實施。
5、10000元以上的基建維修工程由上級相關部門負責。
二、學;üこ谈犊罘绞
1、學校一般基建工程原則上在施工前不預付工程款,工程全部驗收合格后,付80%;余款保質期滿付清。
2、大工程的工程款嚴格按照施工合同條款支付。
3、大工程決算按上級主管部門規定,由上級的相關部門和機構審計確定。
三、學;üこ痰墓芾
后勤中心是學校基建工程的管理部門,必須堅持質量第一,確保萬無一失,最大限度地提高教育資金的`利用率。
1、基建項目一律簽訂施工合同,明確質量要求和責任,嚴格履行合同。合同要明確、具體,對工程的規格、材料、工期、質量、付款方式等等都必須作出明確規定。工程完工驗收后合同存入基建檔案。
2、實行工程監管制。后勤中心要派人對工程進行全過程、全方位監管。監管人員對工程質量負有直接責任,要嚴格履行職責,按作業程序即時跟班到位進行監督檢查。
3、基建維修項目完工后,施工單位應向校方提交完工決算單。后勤中心會同相關部門和分管領導對完工項目進行復核驗收,復核必須公平公正,認真負責,做好詳細記錄,復核員及后勤中心主任在完工單上簽字后交校領導審批。
4、施工項目驗收完后,后勤中心負責做好固定資產帳簿增減處理工作
四、學校維修工程的管理
1、大的維修一般放在寒、暑假進行,大的維修工程先書面報告校長室,并做好預算,經校長辦公會議批準后,由學校議標小組實行投標議標,確定施工單位進行維修,后勤中心對維修工程進行監督檢查。
2、小修小補,經學校領導審批,后勤部門嚴格把關,做到用一分錢辦一分事、辦好事,保質保量,并認真填寫好維修表格。
3、各部門財產責任到人,層層把關,出現問題及時匯報后勤部門,后勤部門將情況及時反饋給校長,協商后進行維修,并做好登記手續。
4、各班級公物損壞要照價賠償,并做好記錄。如要維修費用由各班級自理。
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校舍是學校教育教學活動的場所。校舍是否安全適用,關系到學校師生的生命安全,以及教育投資的效益。因此,抓好校舍的管理和維護,有著十分重要的作用。為加強我校校舍的管理與維修,特制定以下制度。
一、學校成立校舍管理與維修領導小組,確保校舍的管理與維修工作的'順利進行。
二、定期檢查,消除隱患。學校校舍要定期檢查,經常巡視,運用不同的檢查方法,對校舍及其設備進行監測,并做好檢查記錄,以便及時發現和消除隱患,保證房屋安全使用。
三、做好日常養護工作。要做好校舍的養護工作,做到隨壞隨修。要根據季節的不同,提前做好換季維修工作,以保持校舍的完好和設施的正常使用。
四、做好修繕計劃,定期進行維修。要全面考慮,統籌安排。要做好施工期監督管理。盡量利用寒暑假時間,避免影響教學。
五、結合基建,進行危房改造。對于使用年限較長,危及安全的校舍要進行維修加固,并盡量做到留空不用。凡被鑒定為危房的,立即采取措施,否則一律不得使用,以確保無事故隱患。
六、對新建、改建的校舍,必須經上級有關有關部門驗收合格后方可使用。
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為了規范學校管理,節約開支,提高效益,確保學校各種設備設施能正常安全運行,現就學校維修方面事宜特做如下規定:
一、所有設備設施維修歸口到總務處管理。
二、自然損壞的設備設施需要維修時,各處室主任必須提前3個小時進行書面通知。200元以下者報總務處主任審批,200元以上者報校長審批。
三、各處室對人為損壞的設備、設施必須進行認真核查,及時報總務處相關人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負責人要對當事人進行批評教育,并負責追討當事人對所損壞設備設施的.賠償金。所有賠償金都必須交到財務室開票,總務處見財務室開出的票據和處室主任的書面報告后進行維修,否則不予辦理。
四、對于相當重要或對人身安全構成威協的設備設施的維修,處室主任應當機立斷地進行處理,可不報告,先處理,且必須在最短時間內處理好。但金額較大的維修要與校長或總務主任通氣,事后應在一天之內報告總務處登記。
五、各處室分管場所、設備設施分工如下:
1、總務處負責學校公共場所的設備設施管理。
2、教務處負責圖書室、教師辦公室及體育等設施設備管理。
3、德育負責教室的所有設備設施管理。
4、安全辦負責設備設施的保管,發生盜竊后應及時報告。
5、電教處負責電子備課室、機房的所有設備設施管理。
各處室主任要對所分管的設備設施和學生活動實習場所經常進行巡查,發現問題要及時報告,及時維修,并做好維修記錄。
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1、在維護設備時,不能在帶電的情況下插拔任何與設備主機、外部設備相連的部件、插頭、板卡等。
2、任課教師應熟練掌握各種電教設備使用方法,使用前認真檢查設備的完好程度。使用時嚴格按操作規范操作,時刻注意設備工作情況,如有問題,應立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后,應按操作規定依次關閉設備,整理好設備并填寫好班級電教設備使用記錄。
3、要注意電教設備的音量、光線、色彩、角度適中,保重學生身體健康,把對臨近班級的.影響降至最低限度。
4、各班班主任為本班電教設備的第一責任人,有責任有義務管理好本班電教設備,教育學生自覺維護班級電教設備,保證設備的正常運轉。
5、每班指定一名責任心強、能夠熟練掌握電教設備操作的同學擔任班級電教管理員,負責管理、維護電教設備,并協助教師上好電教課。
6、對設備定期清潔,清潔時要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵,切忌用粗糙的抹布或用力擦拭,以免劃傷屏幕;切忌用濕巾清潔,預防短路。投影機屬貴重設備,需專業人員進行維護。
7、因違章操作造成損壞及不良影響者要照章賠償。
8、多媒體教室應保持環境清潔,嚴禁在室內吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設備的保養,如有問題,應及時修理,保證每臺設備處在良好狀態。
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學校的消防設備、設施和器材,供滅火情況下搶救使用,必須時刻處于良好狀態。
1、 消防設備、設施和器材,不準隨便挪用和移動其他位置。
2、 消防報警系統由維保單位每月進行一次測試。
3、 樓內消火栓每月初進行一次出水試壓,檢查供水系統運行狀況。
4、 樓外消火栓每年保養兩次。
5、 輕便滅火器每年進行一次檢修、保養、換藥。
6、 各部門對自己所管轄范圍內的消防設備、設施和消防器材,必須設專人管理,經常保持設備的完好和清潔,發現問題及時報保安部更換。
7、 工程部負責消防設備、設施的'維修和保養,要以專人負責,并制定出檢查、保養方案,將設備、設施的運行狀態報保安部門。
8、 樓內的消防樓梯,疏散通道必須保持暢通,任何部門,任何人不得以任何借口隨意堆物堵塞。
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1、學校型的基建項目需報主管局立項,通過規范的招投標程序確定,按照有關政策法規辦理。
2、常規維修期初由學校統一規劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經總支員辦公會研究同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。
3、強化基建維修的`管理與監督,學校型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質量管理與監督。常規及零星維修由總務處負責質量管理與監督。
4、加強工程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,;I導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門審定。
5、常規及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規勞務發票或工程維修發票結帳。
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為進一步提高維修效率,給全體師生提供良好的后勤保障,特制訂學校常規維修管理制度。
一、指導思想
報修方便,維修及時;便于監督,利于評價;明確責任,節約資源。
二、維修申報
1.出現校產損壞、故障或不安全因素,由維修申報人填報“維修報告單”并于每天上午9:00前送達總務處,由總務處統一安排維修人員(未填報“維修報告單”的,維修人員可以拒絕受理);停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報修。
2.報修時請注明地點、報修內容的詳細情況以及聯系人。
3.維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質量,加快維修速度,節約開支。
4.維修實行巡查檢修與報修相結合,總務處按分工不定期對校舍設施、設備巡視檢查,發現不安全因素,立即上報并采取相應措施。
三、維修承諾
1.總務處接到維修申報后,核實維修情況,根據輕重緩急安排維修計劃,落實具體維修措施。
2。凡屬人為因素造成財產損壞需要維修的,請報修人先與總務處聯系確定賠償金額,到會計室繳納相關費用后由總務處派人維修。
3.總務處應及時組織人員對損壞的設施設備進行維修,以保證教學、生活的正常運轉。一般維修在一個工作日內完成,緊急維修隨叫隨到。
4.對于學校無力承擔的維修任務,總務處應及時報告分管領導,審批后盡快安排專業人員進行維修。
5.因各種原因無法馬上解決的維修任務應向申報人說明原因。
四、維修驗收
1.實行維修饋制度,維修人員在完成任務后應請申報人在派工單上簽字,注明完成的時間。
2.維修工作沒有到位或不能達到要求的,應重新維修;如有客觀困難的,應向申請人進行解釋,取得諒解。
3.總務處應按周整理好維修派工單并完成記錄和統計,同時做好維修督查和回工作。凡督查或回中發現無正當理由仍未完成的.維修任務,每次處罰50元。
五、維修申報責任人
1.各部門、辦公室的財產、設施的報修,由各部門、辦公室負責人負責。
2.教室及相應走廊的財產、設施的報修由班主任負責報修。
3.走廊、樓梯、過道、洗手間、活動區域等財產、設施的報修由值日老師或領導負責報修。
4.專用教室(如實驗室、圖書館、計算機室、報告廳等)的財產、設施由專管人員負責報修。
5.運動區域等公共區域由相關管理員書面報修。
6.學校教職工發現校產損壞,尤其對存在安全隱患的問題都有義務及時向總務處映。
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一、所有使用儀器設備必須登記造冊,建立儀器檔案,并顯示儀器使用狀態。儀器檔案內容包括:儀器的技術資料(中英文名稱;廠商;型號/證書;出廠日期;購買日期/合同日期;價格;操作手冊;檢測主要原理;本科管理人員;應用環境和條件;檢測精密度;年檢測標本量和產值),保養維修登記,使用登記,儀器操作規程和保養方法。
二、每臺儀器均由專人保管,制訂各類儀器的使用、保養和維修的程序,在規定期限內做好保養、校正,以保證儀器的可靠性。
三、每臺主要儀器都要提供標準化操作流程(SOP)和指南,未經培訓者嚴禁擅自開啟儀器設備。未按操作規程進行操作而造成儀器損壞的,視情節輕重,按院有關規定處理。
四、貴重設備指定專人負責、使用、保管和維護,使用人員必須熟悉儀器設備的性能,能夠排除一般故障,保持儀器清潔、干燥、運轉正常。不用時定期檢查和通電。
五、每臺儀器設備每次使用、維修及保養都應有使用記錄和維修保養記錄以便查考。
六、根據各儀器使用的規定,定期進行校準,或者當試劑全部更換、大保養、更換主要零件、出現不正常偏移及認為有必要時,都要對儀器進行校準,并記錄。
七、所有儀器設備未經相關部門的.同意不得隨意借出使用。
八、儀器設備保養,分為預防性保養和常規保養。一般在儀器設備的操作手冊中有詳盡的書面說明,使用者應按其規定執行。常規保養指每天開始工作前和結束工作后規定做的保養工作;預防性保養指定期(一周,一月)做的保養工作。有些零配件、材料雖然沒有出現損傷現象,有時亦要定期更換。
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