設(shè)備材料管理制度（通用6篇）
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的設(shè)備材料管理制度（通用6篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
設(shè)備材料管理制度1
為加強公司自購材料出入庫管理，如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況，減少流通費用，降低材料采購成本，結(jié)合公司實際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存，通過集中招標采購，確定大型供應(yīng)商，通過本辦法進行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計劃：
采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復(fù)核，總經(jīng)理審定。材料員按當月采購計劃，按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料（設(shè)備）供貨商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后簽訂供貨合同。
二、驗收程序：
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收，監(jiān)理單位對材料的`質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求，填寫材料（設(shè)備）驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負責。
三、建立臺賬；
采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設(shè)備）采供臺帳。
四、手續(xù)上報：
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后，應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。
五、五方對賬：
采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬，做到帳實相符。采購部應(yīng)每月20日前與供貨商核對材料（設(shè)備）采供臺帳，并每月與財務(wù)部對賬，做到帳帳相符。
六、退庫手續(xù)：
工程竣工驗收后，采購部應(yīng)在1個月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位，將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫的材料手續(xù)辦理完畢，在工程財務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的材料，全部由供貨單位自行負責。
七、自購材料入庫程序：
材料員開具材料入庫單→采購部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計員登記臺賬。
八、自購材料出庫程序：
材料員開具材料出庫單（調(diào)撥單）→采購部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計員登記臺帳。
九、報銷手續(xù)：
材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫單→采購部經(jīng)理審核→財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴禁非采購部人員報銷工程材料款，或嚴禁無材料出入庫手續(xù)即進行材料報銷手續(xù)。
十、庫存清點：
材料員和材料統(tǒng)計員應(yīng)按月對倉庫庫存物資進行清點，每月做出材料盤點表，經(jīng)采購部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定。一式二份，采購部一份，財務(wù)部一份。
本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
設(shè)備材料管理制度2
設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫手續(xù)：
�。ㄒ唬┰O(shè)備（材料）入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制，項目經(jīng)理審定的設(shè)備（材料）采購清單是設(shè)備（材料）入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備（材料）進入現(xiàn)場后，必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進行確認，確認內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備（材料）外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。
4、隨設(shè)備（材料）進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管，工程進入竣工資料整理階段時，提供給資料員編入竣工資料存檔。
（二）、設(shè)備（材料）出庫制度
1、設(shè)備（材料）的出庫必須由施工班組負責人填寫設(shè)備（材料）領(lǐng)用單，并經(jīng)專業(yè)工程師確認簽字后方可發(fā)放設(shè)備（材料）。
2、設(shè)備（材料）出庫時，倉庫保管員和設(shè)備（材料）領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認。領(lǐng)用人核實無誤后，在設(shè)備（材料）領(lǐng)用單上簽字確認。
3、自行施工時，材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備（材料）時，原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設(shè)備（材料）的出庫手續(xù)必須由項負責人指定的.施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目經(jīng)理部負責人指定的人員，倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備（材料）。
6、設(shè)備（材料）出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。
7、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方（業(yè)主）自行采購的設(shè)備（材料）入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方（業(yè)主）采購的設(shè)備（材料）清單到甲方（業(yè)主）倉庫辦理設(shè)備（材料）出庫手續(xù)。
2、材料員會同本項目部專業(yè)工程師及甲方（業(yè)主）代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品（材料）質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證，型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認時，應(yīng)在設(shè)備（材料）交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責填寫（附表格1），由材料員、專業(yè)工程師、甲方（業(yè)主）代表簽字確認。
4、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù)，則要按我方自行采購的設(shè)備（材料）統(tǒng)一保管。
設(shè)備材料管理制度3
1 范圍
本程序規(guī)定了現(xiàn)場設(shè)備材料出、入庫管理的內(nèi)容及職責。
本制度適用于茶園電廠工程項目的物資管理。
2 規(guī)范性引用文件
2.1中電投集團公司《安全文明施工標準化圖冊》
2.2《中國電力投資集團公司火電工程設(shè)備監(jiān)造管理實施辦法》（2012第45號文）
3 定義
3.1入庫：是指設(shè)備、材料驗收后依據(jù)合同或協(xié)議、發(fā)票和驗收記錄單辦理入庫單的過程。
3.2出庫：是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
4 職責
4.1建管處物資部負責對設(shè)備材料的入庫、出庫工作進行審核、監(jiān)督、檢查、考核；
4.2建管處工程部參與對設(shè)備材料入、出庫進行審核與監(jiān)控；
4.3物資代保管單位負責設(shè)備材料入庫、出庫的實施。
5 管理要求
5.1 出、入庫程序
5.1.1 入庫程序
a 入庫單是根據(jù)合同或協(xié)議、驗收記錄或發(fā)票所做的設(shè)備材料正式入庫管理的原始記錄，物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規(guī)定的有效憑證及驗收記錄，方可辦理設(shè)備、材料入庫手續(xù)，并分別填寫《物資入庫單》（附表3），一式四聯(lián)且連續(xù)編號。
b 到貨的設(shè)備材料須經(jīng)聯(lián)合驗收確認質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后方可辦理入庫手續(xù)。c 辦理入庫單必須依據(jù)聯(lián)合檢驗人員簽字的設(shè)備材料驗收合格的'有關(guān)資料文件、合同或協(xié)議以及供貨廠商的商務(wù)發(fā)票或有關(guān)憑證，核實產(chǎn)品和資料的數(shù)量、質(zhì)量等無誤后，方可辦理物資入庫單。
d 辦理入庫手續(xù)時，物資代保管單位應(yīng)按照入庫單上的科目認真填寫，要求準確無誤（發(fā)票、協(xié)議、入庫單應(yīng)一致，一個產(chǎn)品只能用一個名稱），并核對無誤后負責人簽字。
CPIJYXN-CY-制度-物資-003-A版設(shè)備材料出入庫管理制度
e 物資代保管單位應(yīng)及時將已辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料有關(guān)信息錄入物資信息系統(tǒng)。
f 物資代保管單位應(yīng)建立設(shè)備材料明細臺帳，明細臺帳應(yīng)考慮統(tǒng)計報表的要求。（設(shè)備材料明細臺帳格式見附表5）
g對未辦理入庫手續(xù)的設(shè)備材料，物資代保管單位要做好實物到貨記錄，及時
組織驗收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
5.1.2出庫程序
a出庫單是設(shè)備材料發(fā)出的原始記錄。施工單位憑安裝圖和設(shè)備材料清冊提報領(lǐng)用設(shè)備材料計劃，填寫《物資出庫單》（附表4），一式四聯(lián)且連續(xù)編號，簽字批準后到倉庫領(lǐng)用。
b根據(jù)現(xiàn)場實際安裝需要，施工單位如需挪用其他標段的設(shè)備材料，須經(jīng)領(lǐng)用單位總工及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字和業(yè)主總工及以上領(lǐng)導(dǎo)批準。物資代保管單位根據(jù)施工單位出據(jù)的經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準的設(shè)備、材料挪用計劃單填寫相應(yīng)的設(shè)備、材料出庫單辦理出庫。（挪用計劃表詳見附表6和附表7）
c設(shè)備安裝需用專用工具，施工單位可辦理借用手續(xù)。施工單位在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》（見附表11），辦理簽字手續(xù)后，是安裝專用工具在物資代管單位倉庫辦理借用；如是檢修專用工具到業(yè)主到倉庫借用。借用時要明確歸還日期，設(shè)備安裝完畢應(yīng)及時歸還，若有損壞，經(jīng)工程部認可后，辦理確認手續(xù)，填寫《專用工具損壞記錄單》（見附表12）。對專用工具的領(lǐng)用建立領(lǐng)用臺帳（附表8）。因使用不當損壞或保管不善丟失，應(yīng)由施工單位照價賠償。
d隨機備品的領(lǐng)用，須由施工單位提出申請（領(lǐng)用手續(xù)見附表10），經(jīng)工程部審核，業(yè)主副總批準后，是安裝隨機備品在物資代管單位倉庫辦理借用；如是生產(chǎn)隨機備品到業(yè)主倉庫辦理交舊領(lǐng)新的手續(xù)。因施工單位在安裝過程中使用不當損壞或保管不善損壞的，應(yīng)由損壞單位照價賠償。
e建立明細臺帳：倉庫管理人員依據(jù)“物資出庫單”建立明細臺帳 ，將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
f每臺機組投運和每個標段完工后，物資代保管單位向物資部、工程部移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊，驗收發(fā)放記錄等資料。
CPIJYXN-CY-制度-物資-003-A版設(shè)備材料出入庫管理制度g工程竣工后，物資代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放造冊，與計劃部、工程部共同盤點，移交物資部管理。
5.1.3 退庫程序
a退庫申請批準后，施工單位按規(guī)定程序到物資代保管單位辦理退庫手續(xù)，同時由物資代保管單位填寫《物資退庫單》（附表9），施工單位負責辦理審批手續(xù)。
b退庫后，物資代保管單位要按原值入帳，如屬于已使用或損壞的物資，則由業(yè)主統(tǒng)一組織技術(shù)、商務(wù)人員鑒定后，按實際值入帳。
c由于設(shè)計變更等原因造成剩余設(shè)備材料，應(yīng)及時退回物資代保管單位建立帳、卡登記。
6 檢查與考核
6.1 本制度由貴州西能電力建設(shè)有限公司茶園建管處物資部負責檢查并組織實施。
6.2 考核按《工程建設(shè)管理獎懲制度》執(zhí)行，并在每月的工程協(xié)調(diào)會上通報各單位的執(zhí)行情況。
7 記錄
7.1 《物資領(lǐng)用申請表》
7.2 《設(shè)備（材料）庫存卡》
7.3 《物資入庫單》
7.4 《物資出庫單》
7.5 《設(shè)備材料明細臺賬》
7.6 《設(shè)備挪用計劃申報表》
7.7 《材料挪用計劃申報表》
7.8 《專用工具領(lǐng)用臺賬》
7.9 《物資退庫單》
7.10 《隨機備品備件領(lǐng)用申請單》
7.11 《專用工具借用申請單》
7.12 《專用工具損壞記錄單》
設(shè)備材料管理制度4
一、材料采購管理制度
1．大宗材料的采購
大宗材料的采購，就是針對特定工程項目所需要的建設(shè)工程材料的采購，這類材料需整批購入，以便施工項目的展開。
這類材料的采購流程為：
�。�1）技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書》。
（2）《材料預(yù)算書》編制完成后送交技術(shù)總負責人復(fù)審，復(fù)審過程中應(yīng)及時跟技術(shù)人員聯(lián)系，并解決相應(yīng)問題。
（3）《材料預(yù)算書》復(fù)審?fù)ㄟ^后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認，并將終稿下發(fā)材料采購員正式聯(lián)系采購事宜。
（4）大宗材料的采購應(yīng)采用招標的方式進行，遵循“貨比三家，就近采購”的原則，并將招標情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價結(jié)果比質(zhì)比價決定供貨廠家。
�。�5）供貨廠家確認后，由采購員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷合同，合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有：材料規(guī)格型號、數(shù)量、價格及金額、運輸方式和交貨方式、運輸費用和稅金承擔情況等所必需事項。
2．小批量材料及工具采購
小批量材料及工具的采購，指的是在施工過程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機等。
在此材料采購過程中必須遵循以下流程：
（1）施工小組組長根據(jù)施工情況,對施工過程中所需的設(shè)備及工具進行盤查，將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》，上報該項目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。
（2）主管經(jīng)理根據(jù)所報《材料、工具需用清單》對各項材料、工具等進行審核，審核完畢后，簽字確認，交予材料采購員。
（3）采購員根據(jù)所報《材料、工具需用清單》，協(xié)調(diào)庫管員對清單所列材料進行劃分，對庫存已有的材料，直接下發(fā)給施工小組，超出庫存部分或庫存沒有的，及時予以采購并交付施工小組，保證施工正常進行。
同時規(guī)定：
�。�1）對于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應(yīng)有一定的采購循環(huán)周期，每次采購前，由采購員出具采購清單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購。
�。�2）采購員不得采購未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的《材料采購清單》中所列材料。
�。�3）采購員有權(quán)對施工項目所提材料計劃提出復(fù)核，并上報相應(yīng)主管，超量時可酌情采購發(fā)放。
�。�4）小批量材料及設(shè)備采購，采購員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費結(jié)算和準時到貨。
3．后補材料設(shè)備的采購
后補材料設(shè)備的采購，是指在施工過程中，增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時后補預(yù)算計劃的采購。
這類材料的采購需遵循以下原則：
�。�1）下料員或施工負責人將工程材料的使用情況上報項目經(jīng)理，并協(xié)同項目經(jīng)理對材料使用情況進行盤查，確需采購的增加部分制定《材料預(yù)算補充書》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
�。�2）主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購員，采購員根據(jù)《材料預(yù)算補充書》組織采購事宜。采購過程同大宗材料的采購。
二、材料使用管理制度
1．材料驗收
�。�1）所進材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書原件，在材料上的明顯部位有材料制造標準代號、標準牌號及規(guī)格、批號、國家安全監(jiān)察機構(gòu)認可標志，材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗印鑒標志。
�。�2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書，且材料標記清晰、齊全。
�。�3）材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標準規(guī)定。
�。�4）材料驗收后，材料員要及時對材料進行分類和標注，鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放，并懸掛標識或加注標記，同時登記造冊，說明其預(yù)算使用去處。
2．材料復(fù)檢
�。�1）對入廠的鋼材，焊材等委托相關(guān)部門進行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達到相應(yīng)標準所列要求，復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。
�。�2）對復(fù)檢結(jié)果登記造冊以便查驗。
3．材料保管
�。�1）材料庫所保管的材料，應(yīng)具有材質(zhì)證明書或復(fù)檢報告、登帳建卡。
（2）經(jīng)確認合格的材料，材料員要及時做好標記。
�。�3）合格、待驗或不合格的材料，應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗狀態(tài)標識。
4．材料領(lǐng)取和發(fā)放
各施工單位材料領(lǐng)取時，須在材料員處填寫領(lǐng)料單，大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項目部的原則，由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監(jiān)督和登記，并對照技術(shù)人員所提材料計劃，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時需在庫管員處登記材料領(lǐng)取情況。
材料發(fā)放原則及材料員的職責：
�。�1）施工部門、班組或任何個人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。
�。�2）施工部門、班組和個人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作，不當操作或故意損毀的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按損毀材料的雙倍價值予以處罰。
�。�3）材料員和庫管員應(yīng)適當限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無節(jié)制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費嚴重的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款五十。
�。�4）庫管員應(yīng)對工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊，及時盤點庫存，并將信息反饋給材料員，材料員適時了解工具設(shè)備使用情況，以便對必需消耗品及時補充庫存。
（5）材料員需定時對施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進行盤點，并對照預(yù)算情況及時與施工技術(shù)人員進行核對，從而及時了解施工進度及材料使用情況，協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量，盡量達到少浪費、低損耗，使材料與施工進度在預(yù)算中的比例相符。
�。�6）材料員需定時與施工人員對下料情況進行核實，做到對材料的`用途都心中有數(shù)，并監(jiān)督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。
�。�7）材料員在發(fā)放材料時，需協(xié)同技術(shù)負責人員對材料下料情況進行比照，根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸，技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的尺寸及重量，減少廢料的產(chǎn)生。
（8）每次需要下料施工前，施工員需提前對材料使用情況告知材料員，材料員依據(jù)進貨批次，規(guī)格及庫存情況整理出單據(jù)，對于已到材料或有庫存的，通知施工員，施工員按施工進度及規(guī)定程序進行領(lǐng)料下料。對于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量，施工員按照實際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟，防止出現(xiàn)無料可下的請況。
（9）技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計劃交與材料員留檔，材料員依其使用計劃采購和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進度。
（10）材料員需建立《材料進貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時對現(xiàn)場材料使用情況作出記錄，比照圖紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計耗材量對施工下料情況作出記錄，監(jiān)督下料過程，杜絕超量使用現(xiàn)象，控制材料使用額度，對材料的使用進行統(tǒng)籌管理，保障計劃內(nèi)的材料物盡所用，工程順利進行。
�。�11）工程完畢，材料員須依據(jù)《工程材料使用計劃》與實際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對比》，對每一項工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納，并對兩算對比情況作出具體歸納和分析，對超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說明，以便查驗。
5．材料入庫及庫管員的職責
�。�1）材料，設(shè)備，及工具入庫時，庫管員要對入庫物品進行數(shù)量和質(zhì)量盤查，確保物品夠數(shù)且完好，對于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具，應(yīng)拒絕入庫，列明清單上報經(jīng)理后確定處理方案。
�。�2）材料設(shè)備入庫后，須擺放整齊，并做好標識管理。保障庫內(nèi)整潔，有序，并利于材料搬運。
�。�3）設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時，庫管員對工人借用情況定期盤點，丟失的，上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價扣除。
�。�4）材料、設(shè)備外調(diào)使用完好，入庫時應(yīng)交庫管員驗收，否則按未歸還處理。
�。�5）辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開前將安全帽等勞保物品交還入庫，庫管員做出相應(yīng)記錄，未交還的上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價扣除。
�。�6）庫管員應(yīng)對庫房所存材料、工機具登記建冊，對借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機具借用臺賬》、《材料領(lǐng)用臺帳》、《消耗品入庫及發(fā)放臺賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫及發(fā)放臺賬》，對損壞及報廢工機具建立《工機具報廢清單》，定期上報經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。
�。�7）庫管員需根據(jù)《工機具借用臺帳》定時對工機具的借用情況進行盤點，借用時間過長的，及時進行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。
�。�8）庫管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機具的使用情況，對于不合理的，應(yīng)拒絕發(fā)放。
6．材料代用
當所用原材料的牌號、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時，應(yīng)辦理“材料代用申請單”，經(jīng)原設(shè)計單位批準后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過當?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。
7．設(shè)備管理和維護及相應(yīng)職責
（1）熟悉各種機械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護和保養(yǎng)方面的知識。
（2）掌握生產(chǎn)動態(tài)，做好設(shè)備調(diào)配工作，對機械設(shè)備經(jīng)常進行檢查，確保機械設(shè)備完好和使用安全。
�。�3）按相關(guān)要求進行報廢機械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。
�。�4）定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和檢查，并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。
（5）大型設(shè)備如機床，焊機等需懸掛標牌，注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負責人，盡量做到設(shè)備專人專責。
�。�6）編制相應(yīng)的管理目錄，包括財產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗日期、使用單位等項目。
設(shè)備材料管理制度5
為了加強項目部材料設(shè)備管理，降低項目部材料設(shè)備成本支出，提高項目經(jīng)濟效益，根據(jù)局公司的有關(guān)文件要求，特制定本項目部材料設(shè)備管理制度。
一、材料管理
1、材料計劃項目部材料員應(yīng)根據(jù)工程部門提供的<主要材料需用量核算表>、<輔助材料需用計劃>編制材料申請計劃(計劃分為甲供料計劃和自購料計劃兩部分)，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，由項目部材料員根據(jù)采購權(quán)限組織實施(上報業(yè)主或自行采購)。
2、材料采購
1)甲供材料(部分主材)，由業(yè)主采用招投標等方式采購，項目部與業(yè)主指定的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，由供應(yīng)商根據(jù)項目部所提供的計劃，適時、適量地組織供應(yīng)。
2)a類材料，即主材(甲供材料除外)式確定合格供方，項目部在認同質(zhì)量和價格的基礎(chǔ)上，與局公司簽訂供應(yīng)合同，由局公司組織采購與供應(yīng)，也可由局公司委權(quán)項目部在合格供方中比價采購。
3)b類材料(指地材)查的基礎(chǔ)上，共同制定全線統(tǒng)一限價或采用招標采購等方式選定若干，由項目部負責與廠家(供應(yīng)商)簽訂供應(yīng)合合供供應(yīng)廠家(供應(yīng)商)同，并組織進料和質(zhì)量、數(shù)量的驗收。
4)c類材料(其他輔助材料、特種專用材料、勞保用品等)項目部對周邊市場進行詳細的調(diào)查，在比質(zhì)比價比服務(wù)的前提下，指定合供供應(yīng)商，簽訂價格優(yōu)惠、質(zhì)量保證和服務(wù)承諾合同(協(xié)議)，定點限價采
購或送貨上門，以形成批量優(yōu)惠。
5)周轉(zhuǎn)材料(模板、腳手架等)，由局公司委權(quán)項目部采購(租賃)。項目部應(yīng)充分利用局公司現(xiàn)有資源，采取先內(nèi)租后外租，先租賃后購買的原則。采購或租賃均采取詢質(zhì)比價比服務(wù)的原則，并簽訂采購(租賃)合同(協(xié)議)。
3、材料驗收
項目部應(yīng)對到達的材料進行嚴格的驗收。
1)主材驗收。
主材的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量，項目部應(yīng)做好驗收記錄，在對其數(shù)量、規(guī)格驗收的.同時，進行嚴格的質(zhì)量驗收，檢查其有無合格材質(zhì)證明書，核對其材質(zhì)證書同到達材料外包裝的牌號、批號、生產(chǎn)日期是否相同，以及其外觀質(zhì)量、尺寸是否合符標準、有無過期現(xiàn)象等，嚴禁不合格產(chǎn)品進入施工工地。材料到達工地后，應(yīng)及時通知試驗部門進行抽檢試驗，檢驗合格后，方可投入使用。
2)地材、周轉(zhuǎn)材料的驗收。項目部應(yīng)加強地材、周轉(zhuǎn)的驗收，嚴格地材驗收責任制，地材驗收必須嚴格執(zhí)行兩人以上共同驗收方和一車一票制度，同時做好驗收記錄，對不合格地材應(yīng)堅決拒收，周轉(zhuǎn)材料應(yīng)比照主材進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。
3)其它材料的驗收。對工程有影響的輔助材料以及對保障施工人員人身安全的勞保三安產(chǎn)品，對人身和環(huán)境產(chǎn)生危害的化學危險物品，同樣應(yīng)進行數(shù)量和質(zhì)量驗收，檢查其有無生產(chǎn)許可證、合格證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品外包裝是否符合要求等，堅決杜絕三無產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品
進入施工現(xiàn)場。
4、材料儲存與保管
1)項目部材料人員必須嚴格按照<倉儲材料保管技術(shù)規(guī)程><材，按產(chǎn)品性能和保管要求，對入庫材料分區(qū)、料搬運、儲存控制程序>分類堆碼，做到堆碼整齊、標識齊全、過目成數(shù)。
2)負責建立健全各種臺帳，做到帳、卡、物相對應(yīng)，堅持“三檢、查”“三核對”制度，并負責保管好各類材料技術(shù)證件。
3)對易燃、易爆、化學危險品，應(yīng)按規(guī)定對其編號、標識、專人保管，并制定嚴格的管理措施。
4)對有防濕要求的材料，應(yīng)按規(guī)定進行防潮處理，并做好日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
5)對顧客(業(yè)主)提供的產(chǎn)品，應(yīng)進行單獨存放、單獨標識、單獨建帳、單獨管理。
6)加強倉庫的防火、防盜工作，確保入庫材料完好無損。
5、材料發(fā)放
1)材料的發(fā)放必須嚴格按計劃和定額進行控制，材料的領(lǐng)發(fā)必須嚴格按領(lǐng)發(fā)料管理制度執(zhí)行，嚴禁非生產(chǎn)用料，最大限度的控制材料成本支出。
2)主要材料領(lǐng)發(fā)必須經(jīng)項目經(jīng)理或作業(yè)隊長審批，材料員依據(jù)審批的規(guī)格、數(shù)量，開據(jù)領(lǐng)(發(fā))料單或用料單，在三查三對后，按先進先發(fā)的原則發(fā)放，需要技術(shù)證件的材料應(yīng)隨行發(fā)放，嚴格無審批、無計劃用料。
3)對化學危險物品，以及在搬運中有特殊要求的材料，材料員應(yīng)對領(lǐng)料人員或搬運人員說明注意事項，確保人身和材料的安全。
4)對小型機具、周轉(zhuǎn)材料應(yīng)建立發(fā)放臺帳和保管卡片，做到專料專用，用完后，應(yīng)及時回收。
5)所有用于工程消耗的材料，必須做到日清月結(jié)，及時核銷、合理攤銷。
6、材料報表
季報(主要材料)認真做好項目部材料月報(資金報表)、年報(主要材料)的編制、匯總和上報工作，參與項目部材料成本核算和材料成本分析。
二、機械設(shè)備管理。
1、項目部根據(jù)施工組織方案及時提報施工設(shè)備需用計劃，由項目部設(shè)備管理人員統(tǒng)一在局公司調(diào)撥或社會租用
2、項目部在同等條件下必須優(yōu)先使用局公司調(diào)撥設(shè)備，對于項目工程所需特種設(shè)備，確因局公司無法滿足，需租用外部設(shè)備時，應(yīng)書面提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。
3、項目部發(fā)生設(shè)備租賃業(yè)務(wù)時，必須簽訂租賃合同，合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量、費用、時間、雙方責任、安全、結(jié)算方式等。
4、項目部設(shè)備管理人員應(yīng)確保設(shè)備進入工地前處于良好的技術(shù)狀態(tài)，設(shè)備安裝前必須先檢查，做好驗收記錄。嚴禁帶故障的設(shè)備進入施工工地。
5、項目部設(shè)備管理人員必須嚴格按照<設(shè)備管理控制程序>要求，對所租賃的設(shè)備建立專門臺帳，進行設(shè)備標識，建立設(shè)備檔案，督促機械操作人員認真填報檢修和運轉(zhuǎn)記錄，做好自用設(shè)備的統(tǒng)計工作，并按要求上報局公司。
6、項目部設(shè)備操作和維修人員應(yīng)經(jīng)常性地對所用設(shè)備進行檢查和維護，特別是在施工過程中，應(yīng)加強關(guān)鍵、特殊過程配備設(shè)備的檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時修理，排除故障，確保施工安全。如發(fā)生項目部無法處理的設(shè)備重大、大事故，應(yīng)立即局公司船機設(shè)備管理部門處理。
7、項目部設(shè)備管理人員應(yīng)按規(guī)定時間對項目所用設(shè)備進行檢查，了解設(shè)備技術(shù)狀況、使用狀況和保養(yǎng)、維修等情況，嚴格按<設(shè)備管理控制程序>對設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)工作進行控制與管理。
8、項目部機械操作人員必須持證上崗，嚴格按設(shè)備操作規(guī)程進行操作，禁止違章操作，禁止將設(shè)備交民工操作和私自轉(zhuǎn)讓給民工隊使用。
9、項目部在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)做好退場前的維護和整修，設(shè)備管理人員在設(shè)備退場時，必須將設(shè)備使用時的運轉(zhuǎn)及維修記錄一并移交給局船機管理部門或市場租賃公司。
設(shè)備材料管理制度6
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進場材料的檢驗制度：
在組織材料分批進場時，除按規(guī)定時間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外，還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進場，造成積壓與占用場地。在驗收中要做到：
1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法，逐一進行驗收，并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標準（國標、部標或其它標準）嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無質(zhì)量證明的不予驗收，并在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進場驗收時，要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時，要及時向送料人和承運人提出詢問和查對，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質(zhì)量事故。
4、對進場的各種材料，要逐日做好進場情況的詳細記錄，待驗收后，分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料，要查明原因，分清責任，并及時處理。基本要求是執(zhí)行：質(zhì)量不好照退，數(shù)量不足照扣，運輸有損壞照賠等制度，采用經(jīng)濟手段把好材料進場關(guān)。
二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度：
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù)，以單位工程為單位，按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此，特制訂如下領(lǐng)用制度：
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查，促進班組核算，在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量，為班組實行干前預(yù)算，干中核算，干后結(jié)算提供了依據(jù)和標準。當分部分項工程完工后，督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應(yīng)，使用階段由班組負責保管，完工后，進行清點，超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責任，對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應(yīng)，按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度：
除大宗材料露天堆放，不設(shè)置倉庫外，其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后，都要通過驗收，存入庫房。做到：存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此，特制訂如下倉庫管理制度：
1、收料必須嚴格手續(xù)，做到無單不收料、無單不做帳，根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中，要做到：不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無缺，不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖，對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā)，急用先發(fā)，順序易出的原則，力求做到速度快速、數(shù)量準確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收，修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單，然后辦理退庫手續(xù)；要經(jīng)常清理現(xiàn)場，整理回收余料，做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳，收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳，實行日清月結(jié)、季抽查，竣工后盤點的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機械設(shè)備使用管理制度
一、人機固定制度：
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者，對機械設(shè)備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責任。
2、實行人機固定制度，使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設(shè)備都采取人機固定，對集體共同使用而不能按人分工的機械設(shè)備則實行機長負責制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械，如木工機械、鋼筋加工機械等，則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責制；對不能實行上述負責制的機械設(shè)備，則應(yīng)設(shè)專職的.保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責任制度：
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量，降低消耗。
3、人人都要愛護機械設(shè)備，嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設(shè)備、隨機工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認真執(zhí)行交接班制度，填寫好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度：
1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設(shè)備進行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度：
1、機械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時，要停機進行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設(shè)備的完好率和單機效率，必須加強維修保養(yǎng)。
4、嚴格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期，依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求，執(zhí)行維修保養(yǎng)。
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