設備材料管理制度（通用6篇）
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的設備材料管理制度（通用6篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
設備材料管理制度1
為加強公司自購材料出入庫管理，如實反映材料采購、調撥、使用情況，減少流通費用，降低材料采購成本，結合公司實際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設項目中大宗材料原則上實行零庫存，通過集中招標采購，確定大型供應商，通過本辦法進行調撥、保管、使用。
一、材料計劃：
采購部根據各項目施工單位報審批準的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復核，總經理審定。材料員按當月采購計劃，按《工程材料設備采購管理辦法》確定材料（設備）供貨商，并報公司領導批準后簽訂供貨合同。
二、驗收程序：
根據供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監理、施工、采購部、工程部、供應商五方聯合驗收，監理單位對材料的`質量、規格進行檢查，工程部和施工單位對材料的數量、規格、質量進行核定。符合要求，填寫材料（設備）驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發生的損失由供貨單位自行負責。
三、建立臺賬；
采購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設備）采供臺帳。
四、手續上報：
材料員在辦理完畢入庫、調撥手續后，應在3日內將施工單位收料單一份報至財務部。
五、五方對賬：
采購部應于每月20日前會同工程部、監理公司和施工單位對賬，做到帳實相符。采購部應每月20日前與供貨商核對材料（設備）采供臺帳，并每月與財務部對賬，做到帳帳相符。
六、退庫手續：
工程竣工驗收后，采購部應在1個月內通知材料供應單位，將應調撥未調撥的材料及退庫的材料手續辦理完畢，在工程財務決算后出現的未辦調撥手續的材料，全部由供貨單位自行負責。
七、自購材料入庫程序：
材料員開具材料入庫單→采購部經理審核→材料統計員登記臺賬。
八、自購材料出庫程序：
材料員開具材料出庫單（調撥單）→采購部經理審核→施工單位領料人簽字→材料統計員登記臺帳。
九、報銷手續：
材料員持已簽字的發票附貨物入庫單→采購部經理審核→財務部經理復核→總經理審定。嚴禁非采購部人員報銷工程材料款，或嚴禁無材料出入庫手續即進行材料報銷手續。
十、庫存清點：
材料員和材料統計員應按月對倉庫庫存物資進行清點，每月做出材料盤點表，經采購部經理審核，總經理審定。一式二份，采購部一份，財務部一份。
本辦法經總經理批準后，自下發之日起執行。
設備材料管理制度2
設備、材料入庫制度設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：
�。ㄒ唬┰O備（材料）入庫制度
1、由專業工程師編制，項目經理審定的設備（材料）采購清單是設備（材料）入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業工程師業績考核的主要依據之一。
3、設備（材料）進入現場后，必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備（材料）外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。
4、隨設備（材料）進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統一保管，工程進入竣工資料整理階段時，提供給資料員編入竣工資料存檔。
�。ǘ�、設備（材料）出庫制度
1、設備（材料）的出庫必須由施工班組負責人填寫設備（材料）領用單，并經專業工程師確認簽字后方可發放設備（材料）。
2、設備（材料）出庫時，倉庫保管員和設備（材料）領用人必須對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確認。領用人核實無誤后，在設備（材料）領用單上簽字確認。
3、自行施工時，材料領用采取用多少領多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續。
4、分包工程由我方提供設備（材料）時，原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續。
5、設備（材料）的出庫手續必須由項負責人指定的.施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經過項目經理部負責人指定的人員，倉庫一律不得對其發放設備（材料）。
6、設備（材料）出庫單由保管員分專業和時間存檔備查。
7、由甲方（業主）提供的設備（材料）的出庫手續同樣按此辦理。
(三)、甲方（業主）自行采購的設備（材料）入庫管理程序
1、材料員根據現場專業工程師提供的由甲方（業主）采購的設備（材料）清單到甲方（業主）倉庫辦理設備（材料）出庫手續。
2、材料員會同本項目部專業工程師及甲方（業主）代表在現場對設備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內容為：產品（材料）質量保證書、材質證明書、合格證，型號規格、數量、隨機附件及清單等重要內容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統一妥善保管。
3、對產品的內在質量不能在開箱檢查、驗收確認時，應在設備（材料）交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責填寫（附表格1），由材料員、專業工程師、甲方（業主）代表簽字確認。
4、由甲方（業主）提供的設備（材料）原則上不要提前辦理出庫手續一旦辦理完出庫手續，則要按我方自行采購的設備（材料）統一保管。
設備材料管理制度3
1 范圍
本程序規定了現場設備材料出、入庫管理的內容及職責。
本制度適用于茶園電廠工程項目的物資管理。
2 規范性引用文件
2.1中電投集團公司《安全文明施工標準化圖冊》
2.2《中國電力投資集團公司火電工程設備監造管理實施辦法》（2012第45號文）
3 定義
3.1入庫：是指設備、材料驗收后依據合同或協議、發票和驗收記錄單辦理入庫單的過程。
3.2出庫：是指倉庫將設備材料發給領用單位的過程。
4 職責
4.1建管處物資部負責對設備材料的入庫、出庫工作進行審核、監督、檢查、考核；
4.2建管處工程部參與對設備材料入、出庫進行審核與監控；
4.3物資代保管單位負責設備材料入庫、出庫的實施。
5 管理要求
5.1 出、入庫程序
5.1.1 入庫程序
a 入庫單是根據合同或協議、驗收記錄或發票所做的設備材料正式入庫管理的原始記錄，物資代保管單位憑供貨廠家提交的符合規定的有效憑證及驗收記錄，方可辦理設備、材料入庫手續，并分別填寫《物資入庫單》（附表3），一式四聯且連續編號。
b 到貨的設備材料須經聯合驗收確認質量合格、數量無誤后方可辦理入庫手續。c 辦理入庫單必須依據聯合檢驗人員簽字的設備材料驗收合格的'有關資料文件、合同或協議以及供貨廠商的商務發票或有關憑證，核實產品和資料的數量、質量等無誤后，方可辦理物資入庫單。
d 辦理入庫手續時，物資代保管單位應按照入庫單上的科目認真填寫，要求準確無誤（發票、協議、入庫單應一致，一個產品只能用一個名稱），并核對無誤后負責人簽字。
CPIJYXN-CY-制度-物資-003-A版設備材料出入庫管理制度
e 物資代保管單位應及時將已辦理入庫手續的設備材料有關信息錄入物資信息系統。
f 物資代保管單位應建立設備材料明細臺帳，明細臺帳應考慮統計報表的要求。（設備材料明細臺帳格式見附表5）
g對未辦理入庫手續的設備材料，物資代保管單位要做好實物到貨記錄，及時
組織驗收并辦理相關入庫手續。
5.1.2出庫程序
a出庫單是設備材料發出的原始記錄。施工單位憑安裝圖和設備材料清冊提報領用設備材料計劃，填寫《物資出庫單》（附表4），一式四聯且連續編號，簽字批準后到倉庫領用。
b根據現場實際安裝需要，施工單位如需挪用其他標段的設備材料，須經領用單位總工及以上領導簽字和業主總工及以上領導批準。物資代保管單位根據施工單位出據的經相關領導批準的設備、材料挪用計劃單填寫相應的設備、材料出庫單辦理出庫。（挪用計劃表詳見附表6和附表7）
c設備安裝需用專用工具，施工單位可辦理借用手續。施工單位在借用專用工具時填寫《專用工具借用申請單》（見附表11），辦理簽字手續后，是安裝專用工具在物資代管單位倉庫辦理借用；如是檢修專用工具到業主到倉庫借用。借用時要明確歸還日期，設備安裝完畢應及時歸還，若有損壞，經工程部認可后，辦理確認手續，填寫《專用工具損壞記錄單》（見附表12）。對專用工具的領用建立領用臺帳（附表8）。因使用不當損壞或保管不善丟失，應由施工單位照價賠償。
d隨機備品的領用，須由施工單位提出申請（領用手續見附表10），經工程部審核，業主副總批準后，是安裝隨機備品在物資代管單位倉庫辦理借用；如是生產隨機備品到業主倉庫辦理交舊領新的手續。因施工單位在安裝過程中使用不當損壞或保管不善損壞的，應由損壞單位照價賠償。
e建立明細臺帳：倉庫管理人員依據“物資出庫單”建立明細臺帳 ，將出庫單上的記錄登記到臺帳上。
f每臺機組投運和每個標段完工后，物資代保管單位向物資部、工程部移交相應的設備材料清冊，驗收發放記錄等資料。
CPIJYXN-CY-制度-物資-003-A版設備材料出入庫管理制度g工程竣工后，物資代保管單位將剩余設備材料集中堆放造冊，與計劃部、工程部共同盤點，移交物資部管理。
5.1.3 退庫程序
a退庫申請批準后，施工單位按規定程序到物資代保管單位辦理退庫手續，同時由物資代保管單位填寫《物資退庫單》（附表9），施工單位負責辦理審批手續。
b退庫后，物資代保管單位要按原值入帳，如屬于已使用或損壞的物資，則由業主統一組織技術、商務人員鑒定后，按實際值入帳。
c由于設計變更等原因造成剩余設備材料，應及時退回物資代保管單位建立帳、卡登記。
6 檢查與考核
6.1 本制度由貴州西能電力建設有限公司茶園建管處物資部負責檢查并組織實施。
6.2 考核按《工程建設管理獎懲制度》執行，并在每月的工程協調會上通報各單位的執行情況。
7 記錄
7.1 《物資領用申請表》
7.2 《設備（材料）庫存卡》
7.3 《物資入庫單》
7.4 《物資出庫單》
7.5 《設備材料明細臺賬》
7.6 《設備挪用計劃申報表》
7.7 《材料挪用計劃申報表》
7.8 《專用工具領用臺賬》
7.9 《物資退庫單》
7.10 《隨機備品備件領用申請單》
7.11 《專用工具借用申請單》
7.12 《專用工具損壞記錄單》
設備材料管理制度4
一、材料采購管理制度
1．大宗材料的采購
大宗材料的采購，就是針對特定工程項目所需要的建設工程材料的采購，這類材料需整批購入，以便施工項目的展開。
這類材料的采購流程為：
�。�1）技術人員及相應工程預算人員根據圖紙編制《材料預算書》。
�。�2）《材料預算書》編制完成后送交技術總負責人復審，復審過程中應及時跟技術人員聯系，并解決相應問題。
�。�3）《材料預算書》復審通過后送交主管領導審核、簽字確認，并將終稿下發材料采購員正式聯系采購事宜。
（4）大宗材料的采購應采用招標的方式進行，遵循“貨比三家，就近采購”的原則，并將招標情況上報主管領導，主管領導根據詢價結果比質比價決定供貨廠家。
�。�5）供貨廠家確認后，由采購員依據法律法規與供貨商簽訂供銷合同，合同所包含的內容應有：材料規格型號、數量、價格及金額、運輸方式和交貨方式、運輸費用和稅金承擔情況等所必需事項。
2．小批量材料及工具采購
小批量材料及工具的采購，指的是在施工過程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機等。
在此材料采購過程中必須遵循以下流程：
�。�1）施工小組組長根據施工情況,對施工過程中所需的設備及工具進行盤查，將所需材料、設備等編制《材料、工具需用清單》，上報該項目的施工或生產主管經理。
�。�2）主管經理根據所報《材料、工具需用清單》對各項材料、工具等進行審核，審核完畢后，簽字確認，交予材料采購員。
�。�3）采購員根據所報《材料、工具需用清單》，協調庫管員對清單所列材料進行劃分，對庫存已有的材料，直接下發給施工小組，超出庫存部分或庫存沒有的，及時予以采購并交付施工小組，保證施工正常進行。
同時規定：
（1）對于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應有一定的采購循環周期，每次采購前，由采購員出具采購清單，報主管領導審核簽字后方可組織采購。
（2）采購員不得采購未經主管領導簽字確認的《材料采購清單》中所列材料。
（3）采購員有權對施工項目所提材料計劃提出復核，并上報相應主管，超量時可酌情采購發放。
�。�4）小批量材料及設備采購，采購員應就近選擇固定的幾家供貨商，便于經費結算和準時到貨。
3．后補材料設備的采購
后補材料設備的采購，是指在施工過程中，增加工程量或因預算失誤造成材料、設備缺量時后補預算計劃的采購。
這類材料的采購需遵循以下原則：
�。�1）下料員或施工負責人將工程材料的使用情況上報項目經理，并協同項目經理對材料使用情況進行盤查，確需采購的增加部分制定《材料預算補充書》報主管領導審批。
�。�2）主管領導根據施工情況復核后簽字下發材料采購員，采購員根據《材料預算補充書》組織采購事宜。采購過程同大宗材料的采購。
二、材料使用管理制度
1．材料驗收
（1）所進材料要有相應的材質證明書原件，在材料上的明顯部位有材料制造標準代號、標準牌號及規格、批號、國家安全監察機構認可標志，材料生產單位名稱及檢驗印鑒標志。
�。�2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應有齊全的原始質量證明書，且材料標記清晰、齊全。
（3）材料的表面質量必須符合此相關材料標準規定。
（4）材料驗收后，材料員要及時對材料進行分類和標注，鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號、材質、規格有序擺放，并懸掛標識或加注標記，同時登記造冊，說明其預算使用去處。
2．材料復檢
（1）對入廠的鋼材，焊材等委托相關部門進行復檢。復檢結果要達到相應標準所列要求，復檢合格方可下發使用。
�。�2）對復檢結果登記造冊以便查驗。
3．材料保管
�。�1）材料庫所保管的材料，應具有材質證明書或復檢報告、登帳建卡。
�。�2）經確認合格的材料，材料員要及時做好標記。
�。�3）合格、待驗或不合格的材料，應分區堆放并應有明顯的檢驗狀態標識。
4．材料領取和發放
各施工單位材料領取時，須在材料員處填寫領料單，大宗材料發放按照到貨后便交付施工項目部的原則，由施工方統一管理協調材料的使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監督和登記，并對照技術人員所提材料計劃，酌量發放，小批量材料、工具、設備及消耗品領取時需在庫管員處登記材料領取情況。
材料發放原則及材料員的職責：
�。�1）施工部門、班組或任何個人不得使用未經材料員出具領料單據的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。
�。�2）施工部門、班組和個人須按照工具和設備的使用規程操作，不當操作或故意損毀的，一經發現，按損毀材料的雙倍價值予以處罰。
�。�3）材料員和庫管員應適當限制工具和消耗材料的發放，不能無節制發放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費嚴重的，發現一次，罰款五十。
�。�4）庫管員應對工具和設備發放情況登記造冊，及時盤點庫存，并將信息反饋給材料員，材料員適時了解工具設備使用情況，以便對必需消耗品及時補充庫存。
�。�5）材料員需定時對施工區內材料剩余情況進行盤點，并對照預算情況及時與施工技術人員進行核對，從而及時了解施工進度及材料使用情況，協調技術員控制材料的使用量，盡量達到少浪費、低損耗，使材料與施工進度在預算中的比例相符。
（6）材料員需定時與施工人員對下料情況進行核實，做到對材料的`用途都心中有數，并監督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發生上述行為一經發現按損耗情況相應處罰。
（7）材料員在發放材料時，需協同技術負責人員對材料下料情況進行比照，根據所領材料尺寸，技術人員應盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的尺寸及重量，減少廢料的產生。
（8）每次需要下料施工前，施工員需提前對材料使用情況告知材料員，材料員依據進貨批次，規格及庫存情況整理出單據，對于已到材料或有庫存的，通知施工員，施工員按施工進度及規定程序進行領料下料。對于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數量，施工員按照實際情況相應調整施工及下料步驟，防止出現無料可下的請況。
（9）技術人員必須將明確的工程材料使用計劃交與材料員留檔，材料員依其使用計劃采購和發放材料，不得超量或缺量發放，防止給公司造成損失或影響施工進度。
�。�10）材料員需建立《材料進貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發放記錄》，定時對現場材料使用情況作出記錄，比照圖紙及具體零部件規格及預計耗材量對施工下料情況作出記錄，監督下料過程，杜絕超量使用現象，控制材料使用額度，對材料的使用進行統籌管理，保障計劃內的材料物盡所用，工程順利進行。
�。�11）工程完畢，材料員須依據《工程材料使用計劃》與實際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發放記錄》建立《工程材料交付對比》，對每一項工程的材料使用情況統籌歸納，并對兩算對比情況作出具體歸納和分析，對超量的部分必須做出相應的解釋和說明，以便查驗。
5．材料入庫及庫管員的職責
（1）材料，設備，及工具入庫時，庫管員要對入庫物品進行數量和質量盤查，確保物品夠數且完好，對于不合格材料或歸還的不完好設備、工具，應拒絕入庫，列明清單上報經理后確定處理方案。
（2）材料設備入庫后，須擺放整齊，并做好標識管理。保障庫內整潔，有序，并利于材料搬運。
�。�3）設備、工具歸還應及時，庫管員對工人借用情況定期盤點，丟失的，上報財務，由財務從其工資中等價扣除。
�。�4）材料、設備外調使用完好，入庫時應交庫管員驗收，否則按未歸還處理。
（5）辭退或外調人員應在離開前將安全帽等勞保物品交還入庫，庫管員做出相應記錄，未交還的上報財務，由財務從其工資中等價扣除。
�。�6）庫管員應對庫房所存材料、工機具登記建冊，對借用及領取情況分別建立《工機具借用臺賬》、《材料領用臺帳》、《消耗品入庫及發放臺賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫及發放臺賬》，對損壞及報廢工機具建立《工機具報廢清單》，定期上報經理簽字后做出相應處理。
�。�7）庫管員需根據《工機具借用臺帳》定時對工機具的借用情況進行盤點，借用時間過長的，及時進行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調人員的工具使用情況需結算清楚。
（8）庫管員有權監督材料及工機具的使用情況，對于不合理的，應拒絕發放。
6．材料代用
當所用原材料的牌號、規格與圖紙和技術文件要求不符合時，應辦理“材料代用申請單”，經原設計單位批準后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經過當地質量技術監督局備案和審批。
7．設備管理和維護及相應職責
�。�1）熟悉各種機械設備的技術性能及使用、維護和保養方面的知識。
�。�2）掌握生產動態，做好設備調配工作，對機械設備經常進行檢查，確保機械設備完好和使用安全。
�。�3）按相關要求進行報廢機械設備的技術鑒定、審查。
�。�4）定期對設備進行保養和檢查，并建立《設備保養記錄》。
（5）大型設備如機床，焊機等需懸掛標牌，注明設備情況及保養負責人，盡量做到設備專人專責。
�。�6）編制相應的管理目錄，包括財產編號、設備名稱、型號規格、適用范圍、精度、檢驗日期、使用單位等項目。
設備材料管理制度5
為了加強項目部材料設備管理，降低項目部材料設備成本支出，提高項目經濟效益，根據局公司的有關文件要求，特制定本項目部材料設備管理制度。
一、材料管理
1、材料計劃項目部材料員應根據工程部門提供的<主要材料需用量核算表>、<輔助材料需用計劃>編制材料申請計劃(計劃分為甲供料計劃和自購料計劃兩部分)，經項目經理審批后，由項目部材料員根據采購權限組織實施(上報業主或自行采購)。
2、材料采購
1)甲供材料(部分主材)，由業主采用招投標等方式采購，項目部與業主指定的供應商簽訂供應合同，由供應商根據項目部所提供的計劃，適時、適量地組織供應。
2)a類材料，即主材(甲供材料除外)式確定合格供方，項目部在認同質量和價格的基礎上，與局公司簽訂供應合同，由局公司組織采購與供應，也可由局公司委權項目部在合格供方中比價采購。
3)b類材料(指地材)查的基礎上，共同制定全線統一限價或采用招標采購等方式選定若干，由項目部負責與廠家(供應商)簽訂供應合合供供應廠家(供應商)同，并組織進料和質量、數量的驗收。
4)c類材料(其他輔助材料、特種專用材料、勞保用品等)項目部對周邊市場進行詳細的調查，在比質比價比服務的前提下，指定合供供應商，簽訂價格優惠、質量保證和服務承諾合同(協議)，定點限價采
購或送貨上門，以形成批量優惠。
5)周轉材料(模板、腳手架等)，由局公司委權項目部采購(租賃)。項目部應充分利用局公司現有資源，采取先內租后外租，先租賃后購買的原則。采購或租賃均采取詢質比價比服務的原則，并簽訂采購(租賃)合同(協議)。
3、材料驗收
項目部應對到達的材料進行嚴格的驗收。
1)主材驗收。
主材的質量直接影響工程質量，項目部應做好驗收記錄，在對其數量、規格驗收的.同時，進行嚴格的質量驗收，檢查其有無合格材質證明書，核對其材質證書同到達材料外包裝的牌號、批號、生產日期是否相同，以及其外觀質量、尺寸是否合符標準、有無過期現象等，嚴禁不合格產品進入施工工地。材料到達工地后，應及時通知試驗部門進行抽檢試驗，檢驗合格后，方可投入使用。
2)地材、周轉材料的驗收。項目部應加強地材、周轉的驗收，嚴格地材驗收責任制，地材驗收必須嚴格執行兩人以上共同驗收方和一車一票制度，同時做好驗收記錄，對不合格地材應堅決拒收，周轉材料應比照主材進行數量和質量驗收。
3)其它材料的驗收。對工程有影響的輔助材料以及對保障施工人員人身安全的勞保三安產品，對人身和環境產生危害的化學危險物品，同樣應進行數量和質量驗收，檢查其有無生產許可證、合格證、營業執照、產品外包裝是否符合要求等，堅決杜絕三無產品和不合格產品
進入施工現場。
4、材料儲存與保管
1)項目部材料人員必須嚴格按照<倉儲材料保管技術規程><材，按產品性能和保管要求，對入庫材料分區、料搬運、儲存控制程序>分類堆碼，做到堆碼整齊、標識齊全、過目成數。
2)負責建立健全各種臺帳，做到帳、卡、物相對應，堅持“三檢、查”“三核對”制度，并負責保管好各類材料技術證件。
3)對易燃、易爆、化學危險品，應按規定對其編號、標識、專人保管，并制定嚴格的管理措施。
4)對有防濕要求的材料，應按規定進行防潮處理，并做好日常檢查工作，發現問題，及時處理。
5)對顧客(業主)提供的產品，應進行單獨存放、單獨標識、單獨建帳、單獨管理。
6)加強倉庫的防火、防盜工作，確保入庫材料完好無損。
5、材料發放
1)材料的發放必須嚴格按計劃和定額進行控制，材料的領發必須嚴格按領發料管理制度執行，嚴禁非生產用料，最大限度的控制材料成本支出。
2)主要材料領發必須經項目經理或作業隊長審批，材料員依據審批的規格、數量，開據領(發)料單或用料單，在三查三對后，按先進先發的原則發放，需要技術證件的材料應隨行發放，嚴格無審批、無計劃用料。
3)對化學危險物品，以及在搬運中有特殊要求的材料，材料員應對領料人員或搬運人員說明注意事項，確保人身和材料的安全。
4)對小型機具、周轉材料應建立發放臺帳和保管卡片，做到專料專用，用完后，應及時回收。
5)所有用于工程消耗的材料，必須做到日清月結，及時核銷、合理攤銷。
6、材料報表
季報(主要材料)認真做好項目部材料月報(資金報表)、年報(主要材料)的編制、匯總和上報工作，參與項目部材料成本核算和材料成本分析。
二、機械設備管理。
1、項目部根據施工組織方案及時提報施工設備需用計劃，由項目部設備管理人員統一在局公司調撥或社會租用
2、項目部在同等條件下必須優先使用局公司調撥設備，對于項目工程所需特種設備，確因局公司無法滿足，需租用外部設備時，應書面提出申請，經公司領導審批后方可實施。
3、項目部發生設備租賃業務時，必須簽訂租賃合同，合同應明確設備規格、型號、數量、費用、時間、雙方責任、安全、結算方式等。
4、項目部設備管理人員應確保設備進入工地前處于良好的技術狀態，設備安裝前必須先檢查，做好驗收記錄。嚴禁帶故障的設備進入施工工地。
5、項目部設備管理人員必須嚴格按照<設備管理控制程序>要求，對所租賃的設備建立專門臺帳，進行設備標識，建立設備檔案，督促機械操作人員認真填報檢修和運轉記錄，做好自用設備的統計工作，并按要求上報局公司。
6、項目部設備操作和維修人員應經常性地對所用設備進行檢查和維護，特別是在施工過程中，應加強關鍵、特殊過程配備設備的檢查，發現問題，及時修理，排除故障，確保施工安全。如發生項目部無法處理的設備重大、大事故，應立即局公司船機設備管理部門處理。
7、項目部設備管理人員應按規定時間對項目所用設備進行檢查，了解設備技術狀況、使用狀況和保養、維修等情況，嚴格按<設備管理控制程序>對設備的使用、維修、保養工作進行控制與管理。
8、項目部機械操作人員必須持證上崗，嚴格按設備操作規程進行操作，禁止違章操作，禁止將設備交民工操作和私自轉讓給民工隊使用。
9、項目部在設備使用完畢后，應做好退場前的維護和整修，設備管理人員在設備退場時，必須將設備使用時的運轉及維修記錄一并移交給局船機管理部門或市場租賃公司。
設備材料管理制度6
第一章、現場材料的存放與管理制度
一、建立對進場材料的檢驗制度：
在組織材料分批進場時，除按規定時間及按施工平面布置圖指定的堆放區域外，還必須對材料的名稱、規格、品種、數量、質量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質量標準的材料進場，造成積壓與占用場地。在驗收中要做到：
1、必須根據進場材料驗收單上的品種、規格、數量分別采用清數、量方、檢尺、過磅等不同方法，逐一進行驗收，并根據實際驗收情況作好記錄。經過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關規定和標準（國標、部標或其它標準）嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無質量證明的不予驗收，并在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構、配件進場驗收時，要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時，要及時向送料人和承運人提出詢問和查對，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質量事故。
4、對進場的各種材料，要逐日做好進場情況的詳細記錄，待驗收后，分品種、規格、數量等記入相應的明細賬內。
5、對驗收不合格的材料，要查明原因，分清責任，并及時處理。基本要求是執行：質量不好照退，數量不足照扣，運輸有損壞照賠等制度，采用經濟手段把好材料進場關。
二、材料實行按定額用量供應制度：
現場材料的使用必須以施工定額為依據，以單位工程為單位，按分部分項工程限額領用材料。為此，特制訂如下領用制度：
1、為了對材料在使用過程中監督和檢查，促進班組核算，在限額領料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數量，為班組實行干前預算，干中核算，干后結算提供了依據和標準。當分部分項工程完工后，督促班組辦理剩余材料退料手續。
2、對不能實行定額供應的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應，使用階段由班組負責保管，完工后，進行清點，超過損耗部分查明原因要負經濟責任，對節約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應，按限額發牌子領料。根據牌子收回數量進行用料結算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度：
除大宗材料露天堆放，不設置倉庫外，其余施工所用材料物資到達現場后，都要通過驗收，存入庫房。做到：存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此，特制訂如下倉庫管理制度：
1、收料必須嚴格手續，做到無單不收料、無單不做帳，根據進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中，要做到：不潮濕、不發霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無缺，不發生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖，對危險品要隔離存放。
3、發料應根據無單不發，急用先發，順序易出的原則，力求做到速度快速、數量準確、規格對路、手續簡便。
4、要經常組織廢料回收，修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單，然后辦理退庫手續；要經常清理現場，整理回收余料，做到工完場清。
5、必須設卡建帳，收發料單據要及時記卡、記帳，實行日清月結、季抽查，竣工后盤點的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現場機械設備使用管理制度
一、人機固定制度：
1、生產工人是施工機械的操作者，對機械設備的合理使用、維護、保養負有直接責任。
2、實行人機固定制度，使現場施工機械的保管、保養工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設備都采取人機固定，對集體共同使用而不能按人分工的機械設備則實行機長負責制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械，如木工機械、鋼筋加工機械等，則在班組內分別實行操作崗位負責制；對不能實行上述負責制的機械設備，則應設專職的.保養工保養。
二、崗位責任制度：
1、在崗工人應遵守安全操作規程，并按安全技術交底要求來操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質量，降低消耗。
3、人人都要愛護機械設備，嚴格執行保養規程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設備、隨機工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認真執行交接班制度，填寫好機械設備的運轉記錄。
三、例行保養制度：
1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規定的項目和要求對機械設備進行例行的檢查和保養。
2、班前及班后要做好機械設備的清潔、檢查、潤滑調整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養使機械設備保持良好狀態并減少故障的發生。
四、定期保養制度：
1、機械設備運轉到所規定的定額工時時，要停機進行保養。
2、保養周期根據機械設備使用說明書的規定和實際工作經驗而制定。
3、為了提高機械設備的完好率和單機效率，必須加強維修保養。
4、嚴格按照設備的保養間隔期，依據規定的作業的范圍和要求，執行維修保養。
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